1. GOBERNADORES, ALCALDES, CONCEJOS, ASAMBLEAS Y JUNTAS ADMINISTRADORAS LOCALES

2. Las elecciones y su resultado recaen en primera instancia en la actividad que realizan los JURADOS DE VOTACION , actores que representan a la sociedad civil. Desempeñan una función pública de carácter transitorio. ( sujetos a sanciones disciplinarias y administrativas) Tienen como propósito escrutar la voluntad popular de la ciudadanía a través del derecho al sufragio, notoria y trascendental responsabilidad que debe ceñirse dentro del marco de la absoluta transparencia , publicidad e imparcialidad . “ La Capacitación presencial de ninguna manera será sustituible por la Capacitación a través de medios electrónicos y didácticos que la Registraduría Nacional ponga a disposición de los ciudadanos, por tratarse de instrumentos de soporte complementarios ”. (Circular Conjunta Nº 011 abril 2011 numeral 5) INTRODUCCION

3. NOTIFICACIÓN El Jurado queda notificado con la simple publicación de la Resolución de designación en un lugar público del listado de las personas seleccionadas , en donde se indica la zona, la dirección, nombre del puesto y el número de la mesa donde debe prestar el servicio.

4. EL DÍA DE ELECCIONES SE DIVIDE EN TRES GRANDES ETAPAS: INSTALACIÓN DE LA MESA de 7:30 A.M. a 8:00 A.M. 1 DESARROLLO DE LAS VOTACIONES de 8:00 A.M. a 4:00 P.M. 2 CIERRE Y ESCRUTINIO DE MESA de 4:00 P.M. a 11:00 P.M. 3

5. VERIFICACIÓN DE ELEMENTOS Y DOCUMENTOS Encontrará un cubículo, una mesa, las sillas, dos urnas y la caja sellada que se denomina KIT ELECTORAL . Cualquier novedad o faltante, se informará al Delegado del Registrador .

6. El Jurado verificará la existencia de los siguientes elementos y documentos: Los Jurados de Votación toman decisiones de forma autónoma, hacen un trabajo en equipo , definen las funciones que cumple cada uno y “ responden solidariamente” por lo que suceda en la mesa . 2 FORMULARIOS E-9 FORMULARIO E-10 FORMULARIO E-11 FORMULARIO E-14 para cada Corporación (5 juegos) FORMULARIO E-17 1 SOBRE de color NEGRO 1 SOBRE dirigido a CLAVEROS. 1 SOBRE dirigido a DELEGADOS del Registrador Nal . 5 SOBRES para depositar los votos de cada Corporación 5 PAQUETES de TARJETAS ELECTORALES de cada Corporación. ADHESIVOS de Votos NO marcados . Bolígrafos, resaltadores y bandas de caucho. GUIAS ELECTORALES (Concejo, Asamblea y JAL (si existe) ). VERIFICACIÓN DE ELEMENTOS Y DOCUMENTOS

8. E-17 ENTREGA DE PLIEGOS ELECTORALES

9. BOLIGRAFOS, RESALTADORES, BANDAS DE CAUCHO ADHESIVOS DE VOTO NO MARCADO VERIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS

10. E – 9 URNA CERRADA Y SELLADA Dos FORMULARIOS E – 9 : uno para sellar la Urna de GOBERNADOR y ALCALDE. otro para sellar la Urna de ASAMBLEA – CONCEJO y J.A.L .

11. E-10 LISTA DE SUFRAGANTES

12. E-11 ACTA DE INSTALACIÓN Y REGISTRO GENERAL DE VOTANTES (Portada)

13. E-11 ACTA DE INSTALACIÓN Y REGISTRO GENERAL DE VOTANTES (Hoja interior)

14. E-11 ACTA DE INSTALACIÓN Y REGISTRO GENERAL DE VOTANTES (Hoja final)

15. PAQUETES CON TARJETAS ELECTORALES

16. MODELO de TARJETA para ALCALDE y GOBERNADOR y Acta de Escrutinio E-14

17. MODELO de TARJETAS para ASAMBLEA, CONCEJO y J.A.L.

18. TARJETAS ELECTORALES con LISTAS (Asamblea, Concejo y JAL) CLASE DE CORPORACION A ELEGIR LOGOS organizados en forma vertical y que podr á n ser identificados por una “ letra ” de acuerdo al SORTEO LISTA CON Voto PREFERENTE INSTRUCCIONES PARA EL ELECTOR

19. TARJETAS ELECTORALES con LISTAS (Asamblea, Concejo y JAL) LISTA SIN Voto PREFERENTE AREA DE VOTO EN BLANCO AREA DE MARCACIÓN DE PARTIDO O MOVIMIENTO NÚMERO DE CANDIDATO

20. VOTO PREFERENTE y NO PREFERENTE

21. CUENTAVOTOS Y FORMULARIO E-14 para Asamblea – Concejo - JAL Para ASAMBLEA: 50 es por el Partido o Movimiento Del 51 al 79 es la numeración de los CANDIDATOS

22. CUENTAVOTOS Y FORMULARIO E-14 para Asamblea – Concejo - JAL Para CONCEJO: 0 es por el Partido o Movimiento Del 1 al 21 es la numeración de los CANDIDATOS

23. CUENTAVOTOS Y FORMULARIO E-14 para Asamblea – Concejo - JAL Para J.A.L .: 80 es por el Partido o Movimiento Del 81al 95 , es la numeración de los CANDIDATOS

24. CUENTAVOTOS Y FORMULARIO E-14 para Asamblea – Concejo - JAL MODELO ÚLTIMA HOJA

25. DILIGENCIAMIENTO SELLOS DE URNA Luis Diaz 19.999.999 Cada Jurado diligenciará con sus datos y firma, los sellos de las 2 urnas E-9 uno para ALCALDE y GOBERNADOR, el otro para ASAMBLEA, CONCEJO y J.A.L. URNA CERRADA Y SELLADA JURADO DE VOTACION E-9 REPUBLICA DE COLOMBIA ORGANIZACIÓN ELECTORAL REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL SUPLENTES: APELLIDOS Y NOMBRES CARGO No. DE CEDULA FIRMA VICEPRESIDENTE PRESIDENTE VOCAL PRINCIPALES: APELLIDOS Y NOMBRES CARGO No. DE CEDULA FIRMA VICEPRESIDENTE PRESIDENTE VOCAL Pedro Perez 2.599.999 Maria Martinez 39.999.999 Gonzalo Gonzalez 9.876.543 Martin Martinez 1.234.567 Alvaro Alvarez 3.456.789

26. 1° DILIGENCIAMIENTO ACTA DE INSTALACIÓN (Portada E-11) 7:30 am Hernando Hernandez Alvaro Alvarez Alberto Angulo Snehider Fernando Maradona 1.234.567 95´167.980 17´321.998 SNEHIDER FERNANDO 1`156.459.345

27. De esta manera queda instalada la mesa. El Jurado que no se posesione a las 7:30 A.M. será reemplazado y sancionado por inasistencia.

28. DESARROLLO DE LAS VOTACIONES de 8:00 A.M. a 4:00 P.M. 2

29. ¿PARA QUE LO HACE? 2. DESARROLLO DE LAS VOTACIONES Los Jurados antes de las 8:00 a.m., mostrarán al público las urnas vacías a los Testigos Electorales , Órganos de Control y Veedores , las cierran y sellan con el formulario E-9. “ Esperan la señal para el inicio de las votaciones” . Se exhibe la urna al público para demostrar que se encuentra vacía, como Principio de Transparencia

31. DOCUMENTO VALIDO PARA VOTAR F ormato plastificado con foto a color y hologramas ADVERTENCIA: La Cédula original última generación, es el único documento válido autorizado por la Ley para ejercer el derecho al sufragio. En consecuencia, no se acepta ningún otro documento diferente. Es decir, contraseñas, fotocopias de la cédula, aunque este certificada o autenticada,

32. Solo para algunas mesas de votación (mesas de cola), se habilitarán ciudadanos para que voten , presentando el FORMULARIO E-12 (Autorización del VotoDEBIDAMENTE DILIGENCIADO Art.117 CE) EXPEDICION FORMULARIO E-12

35. Si el Jurado NO registra en el formulario E-11 los nombres y apellidos de los votantes, al frente del número de la cedula, se estará generando un error que demorará el proceso de escrutinio de mesa, además dejará al respectivo ciudadano, sin constancia de que voto. Cuando un ciudadano no figure en la lista de sufragantes, se le devuelve la cédula y se le indica acudir al Registrador Municipal o su Delegado. IMPORTANTE

37. 7. Finalmente se entrega el CERTIFICADO ELECTORAL y la CÉDULA de ciudadanía al elector. El Certificado Electoral será diligenciado por el Jurado, firmado por el Presidente de la mesa y entregado al sufragante antes de retirarse. CERTIFICADO ELECTORAL ELECCIONES OCTUBRE 30 DE 2011

41. La votación se cierra a las cuatro de la tarde (4:00 p.m.). Por ningún motivo se permite sufragar a nadie después de esta hora, aún cuando se encuentren ciudadanos haciendo fila. Solo podrá votar aquel ciudadano a quien el Jurado a las 4:00 p.m. le haya recibido la cédula de ciudadanía. CIERRE DE LA VOTACIÓN

42. EL DÍA DE ELECCIONES SE DIVIDE EN TRES GRANDES ETAPAS: CIERRE Y ESCRUTINIO DE MESA de 4:00 P.M. a 11:00 P.M. 3

43. Luego se entrega el sobre al Delegado de Puesto o funcionario electoral para retirarlo de la mesa, antes de abrir la urna.. 3. CIERRE DE LAS VOTACIONES Y ESCRUTINIO DE MESA DESTRUCCIÓN DE TARJETAS SOBRANTES Cerrada la Votación, los Jurados deben DESTRUIR, las Tarjetas Electorales no utilizadas e inservibles sin contarlas, e introducirlas en el sobre de color negro destinado para este fin y sellarlo.

44. CONTEO DE VOTANTES 200 votantes en esta mesa TOTALIZAR LOS VOTANTES Se contarán los votantes por sexo registrados en cada hoja del Registro de Votantes, formulario E-11 . El gran total de los resultados se registran en la ultima hoja del Registro de Votantes E-11 especificando el total de hombres y de mujeres. Inmediatamente se firma el E-11 por los Jurados dando fê de los registros consignados en él, y el resultado del total se leerá en voz alta a TESTIGOS y medios de comunicación.

45. 98 102 200 1.234.567 95´167.980 17´321.998 SNEHIDER FERNANDO 1`156.459.345 ACTA DE INSTALACION Y REGISTRO GENERAL DE VOTANTES

46. REGISTRO DEL TOTAL DE SUFRAGANTES EN EL FORMULARIO E-14 El JURADO encargado de diligenciar el Acta de Escrutinio E-14 anotará en los tres ejemplares de dicho formulario, el total de electores que votaron en la mesa, registrados en el Registro General de Votantes E-11

49. Cuando se establezca que la cantidad de VOTOS es menor o igual a la cantidad de SUFRAGANTES, se procede a abrir y leer los VOTOS en voz alta, mostrando los mismos a los Testigos Electorales presentes. Se procede a clasificar los votos y a registrarlos uno por uno. Para ASAMBLEA, CONCEJO y J.A.L. se utilizará CUENTAVOTOS “ Cuenta Votos no se necesita para GOBERNADOR y ALCALDE”

50. El escrutinio se adelanta en el siguiente orden: 1° ALCALDE , 2° GOBERNADOR , 3° CONCEJO 4° ASAMBLEA y 5° JAL .

54. Cuando el elector marca la casilla de VOTO EN BLANCO únicamente. VOTO EN BLANCO

55. Cuando el elector NO realiza ninguna marca o la hace fuera del área de marcación ( logo símbolos o números de los candidatos). VOTO NO MARCADO 1 2 3

57. DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO CUENTAVOTOS Este formato es un documento auxiliar que facilitará al JURADO la clasificación y conteo de los votos , para ASAMBLEA , CONCEJO y J.A.L ., “Debemos conocer lo siguiente”: ASAMBLEA , 50 es por el Partido o Movimiento y del 51 al 79 es la numeración de los CANDIDATOS CONCEJO , 0 es por el Partido o Movimiento y del 1 al 21 es la numeración de los CANDIDATOS. JAL . 80 es por el Partido o Movimiento y del 81al 95 , es la numeración de los CANDIDATOS. Que el Cuenta votos trae 19 casillas por Partido y por Candidato, para escribir 6 rayas en cada una, se deben ir clasificando uno por uno los votos y dejando la marca correspondiente en el cuenta votos. Es fundamental que el Jurado se asegure que, en el caso de una marcación por el Logo del Partido y por el Candidato, SOLAMENTE se haga una marca en el cuenta votos por el candidato. De igual forma, si marca por el Logo del Partido y por dos o mas candidatos del mismo Partido, se contabilizara en el Cuenta Votos SOLAMENTE una marca para el Partido “ QUE POR CADA VOTO SE HAGA SOLO UNA MARCA”.

58. Por cada voto que se lee, se marca en el formulario una raya. Ver ejemplo. Al terminar de calificar las Tarjetas (Válido por Candidato, Válido por Partido), CUENTE las rayas de cada casilla para establecer el TOTAL de VOTOS obtenidos por CANDIDATO o por el PARTIDO Nota: El “CUENTAVOTOS” que esta unido al E-14 de DELEGADOS, se guarda en el SOBRE dirigido a los DELEGADOS del Registrador Nacional DILIGENCIAMIENTO del CUENTAVOTOS Y del E-14 CONCEJO y J.A.L.

59. DILIGENCIAMIENTO del CUENTAVOTOS Y del E-14 J.A.L. El Acta de Escrutinio E-14 consta de una hoja independiente por c/P en el mismo orden en que estos aparecen en la Tarjeta Electoral y que podrá ser identificado con una “letra” del abecedario, en la parte final de c/hoja que coincide con la letra que aparece en la Tarjeta Electoral. Por C/hoja tendrá tres (3) ejemplares idénticos que se deben diligenciar con los mismos resultados . 1° DELEGADOS 2° CLAVEROS 3° TRANSMISION

61. IMPORTANTE Los VOTOS EN BLANCO, NULOS y VOTOS NO MARCADOS , se contabilizan de manera específica para cada Corporación , es decir, para 1° ALCALDE , 2 ° GOBERNADOR , 3° CONCEJO , 4° ASAMBLEA y 5° JAL .

62. El total de votos por Partido o Movimiento Político y por Candidato se anotará en las Actas de Escrutinio E-14 , en la casilla correspondiente, teniendo especial cuidado de no cometer errores al escribir las cantidades, con números bien claros y sin repisar en ninguno de los tres ejemplares. DILIGENCIAMIENTO DEL ACTA DE ESCRUTINIO E-14 “ALCALDE”

63. EN EL DILIGENCIAMIENTO DEL ACTA DE ESCRUTINIO, SE UTILIZARAN NUMEROS CLAROS, QUE NO GENEREN DUDAS AL SER LEIDOS.

64. Finalmente se diligencia la parte correspondiente a CONSTANCIAS DEL JURADO de VOTACION y se firman los tres (3) ejemplares por los seis (6) JURADOS. DILIGENCIAMIENTO DEL ACTA DE ESCRUTINIO E-14

66. 1er E-14 Acto seguido, deben guardar el Acta de Escrutinio E-14 con destino a DELEGADOS del REGISTRADOR en el sobre que dice “SOBRE DIRIGIDO A LOS DELEGADOS DEL REGISTRADOR NACIONAL” Este sobre se entrega por aparte al funcionario electoral y al final de la jornada, debe contener los cinco (5) formularios E-14 de las corporaciones de ALCALDE, GOBERNADOR, ASAMBLEA, CONCEJO Y JAL “ NO SE DEBE INTRODUCIR EN EL SOBRE DE CLAVEROS” . NOTA: Ahora deben continuar de acuerdo al orden establecido, con el Escrutinio para GOBERNADOR y e l mismo procedimiento se debe hacer para CONCEJO , ASAMBLEA, y J.A.L .

67. DEPOSITE EN ESTE SOBRE LAS TARJETAS (VOTOS) PARA: REPÚBLICA DE COLOMBIA ORGANIZACIÓN ELECTORAL REGISTRADURIA NACIONALDEL ESTADO CIVIL GOBERNADOR DEPOSITE EN ESTE SOBRE LAS TARJETAS (VOTOS) PARA: REPÚBLICA DE COLOMBIA ORGANIZACIÓN ELECTORAL REGISTRADURIA NACIONALDEL ESTADO CIVIL CONCEJO Del mismo modo se hace para Asamblea, y JAL.

70. En el sobre con destino a DELEGADOS : Se introducirán los ejemplares del Formulario E-14 que dice: “ PARA DELEGADOS DEL REGISTRADOR NACIONAL” Sobre con destino a DELEGADOS : NOTA : Antes de sellar los sobres, el Jurado de Votación, si no esta seguro, DEBE CONSULTAR CON EL DELEGADO DEL REGISTRA­DOR DISTRITAL las dudas o inquietudes en relación con el contenido de los mismos. SOBRE DIRIGIDO A LOS DELEGADOS DEL REGISTRADOR NACIONAL REPÚBLICA DE COLOMBIA ORGANIZACIÓN ELECTORAL REGISTRADURIA NACIONALDEL ESTADO CIVIL

72. Terminado el escrutinio en la mesa de votación, pero en todo caso antes de las ONCE de la noche (11:00 P.M.) del día de la elección, los JURADOS entregarán al Delegado del Regis. Municipal en el puesto de Votación, los dos (2) sobres debidamente cerrados y sellados (1er sobre con destino a “CLAVEROS” y el 2º sobre con destino a “ DELEGADOS del REGISTRADOR NAL”) que contienen las Actas y documentos que sirvieron para la votación. El Jurado Presidente de la mesa diligenciará el formulario E-17 en sus dos cuerpos y los hará firmar por el Delegado de la Registraduría, como constancia de entrega de los sobres. El Delegado del Registrador Municipal únicamente le colocará la hora de recibo y en el campo de “OBSERVACIONES”,, el estado de los sobres electorales de la mesa que recibe. Igualmente, los Jurados deben reclamar al Delegado de Puesto, la “ constancia de prestación del servicio ” formulario E-18 . CONSTANCIA DE LA ENTREGA

73. Artículo 151 del código electoral : “ Los candidatos a CORPORACIONES PÚBLICAS, sus cónyuges o parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o de afinidad o primero civil, no podrán ser JURADOS de votación……dentro de la respectiva circunscripción electoral.” INHABILIDAD PARA SER JURADO La persona que no se declare impedida por estar incurso en esta inhabilidad, será sancionado con arresto inconmutable hasta de 30 días por medio de resolución que dictará a petición de parte o de oficio los Delegados del Registrador Nacional.

74. El cargo de JURADO de VOTACION es de forzosa aceptación. Las personas que sin justa causa no concurran a desempeñar las funciones de Jurado de Votación o las abandonen, o no firmen las actas, serán sancionados así: Servidores Públicos: Destitución del cargo. Si no son servidores públicos: Multa hasta de Diez (10) S.M.L.M.V. Si no firman las actas la multa es de diez S.M.L.M.V. ley 163 de 1994. SANCIONES A LOS JURADOS DE VOTACIÓN

75. Los Jurados de Votación tienen derecho a un día de descanso compensatorio, remunerado dentro de los 45 días siguientes a la fecha de la Elección. DIA COMPENSATORIO GRACIAS POR SU ATENCION