El documento describe los pasos para realizar un levantamiento de datos en campo, incluyendo la capacitación del personal, la integración de equipos, la construcción de instrumentos de registro, y recomendaciones para el manejo de la información recopilada. Se enfatiza la importancia de programar el trabajo en campo para un período corto y contar con supervisores que revisen la calidad de los datos recopilados diariamente.

1. Materia : Decisiones mercadológicas
8 “N”

2.  Se prepara la lista de ejecución de actividades
que deben considerar los siguientes aspectos:
Planeamiento de las
rutas de
levantamiento de
datos y programación
del trabajo en campo
Capacitación del
personal en
levantamiento de
datos en campo y
procesamiento
de información
Integración de
los equipos o
brigadas de
levantamiento de
datos y
asignación de
responsabilidade
s
Recomendacion
es generales
para el manejo
de la
información
Construcción de
los instrumentos
de registro de
datos;

3. Las herramientas más comunes son la entrevista
estructurada y no estructurada a informantes
calificados, el diagnóstico rápido participativo
y el registro de informaciones secundarias y
primarias.

4.  Entrevista no estructurada. Son aquéllas en las que se tiene un
idea general de los temas de interés y que no lleva una secuencia
preestablecida.
 Entrevista estructurada. Éstas entrevistas utilizan cuestionarios. Se
usan para la obtención de datos de demanda, abastecimiento y en
algunos casos de oferta indirecta.
1. Los cuestionarios pueden ser muy sencillos, a manera de “guía de preguntas”.
2. Los cuestionarios más elaborados se usan en encuestas y censos donde el
número de casos es grande (mayor a 30) o cuando hay más de tres
encuestadores.

5. Sirven para registrar informaciones primarias y
secundarias, tales como tamaños de población,
diámetros, alturas y especies de árboles en
parcelas de inventarios forestales, unidades
locales, pesos específicos de madera, poder
calorífico de combustibles .

6. Consiste en la obtención de informaciones
cualitativas con la participación colectiva de los
sectores de usuarios, productores o
comercializadores.
Debe utilizarse solamente cuando se tengan
vínculos muy estrechos con los participantes y
exista la posibilidad de responder a sus
expectativas

7. El levantamiento de datos en campo se
concentre en un periodo corto, pues de esta
manera se logra mayor eficiencia de trabajo y
calidad de datos.
Un elemento de apoyo para la programación
del levantamiento es un cronograma de
actividades, que se basará en el total de trabajo
a realizar, el rendimiento del equipo de trabajo
y el tiempo dedicado a traslados.

8. Con esta actividad se espera que todas las
personas que participen conozcan con claridad
los objetivos del estudio, el diseño de muestreo,
las variables a analizar, las técnicas de
obtención de datos y su procesamiento.
 Durante la capacitación debe ponerse énfasis en el correcto uso de las
técnicas de obtención de datos y particularmente en las referidas a la
aplicación del cuestionario y las mediciones directas .
Al término de la capacitación tiene que hacerse una prueba de
homogeneidad de registro de datos, que consiste en comparar los
resultados de aplicar un cuestionario y/o realizar las mediciones
directas con los mismos usuarios (en entrevistas colectivas) o unidades
de muestreo.

9.  Es necesario que cada equipo cuente con un superviso el tendrá la
responsabilidad de asegurar el cumplimiento de las actividades
programadas, proveer los materiales necesarios, resolver
situaciones no previstas en el diseño y revisar la calidad de las
informaciones recabadas día a día.
 Es fundamental que como parte del programa diario de trabajo se
haga una sesión de revisión de la información.

10.  Para asegurar que la información obtenida en campo no se pierda,
hay que seguir cuatro recomendaciones:
 a) Los cuestionarios y planillas de registro que van a campo
NUNCA deben ser impresas con impresora de chorro de tinta,
pues con el agua se borran. Son adecuadas las fotocopias y las
impresiones láser;
 b) Siempre se debe escribir con lápiz de grafito, porque cualquier
tinta se borra con el agua;
 c) Cada encuestador debe guardar los cuestionarios y hojas de
registro en bolsas de plástico cerradas herméticamente; y
 d) En cuanto sea posible, todas las planillas y registros de campo
deben fotocopiarse y concentrarse en la oficina donde se hará el
procesamiento.