El documento presenta Meetingsphere, una herramienta diseñada para mejorar la productividad y la colaboración en reuniones a través de diagnósticos organizacionales, seguimiento de acciones y discusiones estructuradas. Destaca la capacidad de realizar reuniones híbridas y asincrónicas, permitiendo la participación flexible de los miembros del equipo. Además, la herramienta facilita la captura y priorización de ideas, así como el seguimiento de los avances en acciones acordadas.

1. Photo by r.nial.bradshaw - Creative Commons Attribution License https://www.flickr.com/photos/33227787@N05 Created with Haiku Deck

2. Photo by Jim Larrison - Creative Commons Attribution License https://www.flickr.com/photos/45569436@N00 Created with Haiku Deck

3. Photo by bachian - Creative Commons Attribution-NonCommercial License https://www.flickr.com/photos/23921897@N00 Created with Haiku Deck

4. Photo by Aero Icarus - Creative Commons Attribution-ShareAlike License https://www.flickr.com/photos/46423105@N03 Created with Haiku Deck

5. Photo by jacsonquerubin - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License https://www.flickr.com/photos/32802109@N04 Created with Haiku Deck

6. Photo by Joxerra Bravo - Creative Commons Attribution License https://www.flickr.com/photos/66215624@N07 Created with Haiku Deck

7. Photo by giulia.forsythe - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License https://www.flickr.com/photos/59217476@N00 Created with Haiku Deck

10. Photo by veo_ - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License https://www.flickr.com/photos/72018489@N00 Created with Haiku Deck

11. Photo by Tatiana12 - Creative Commons Attribution License https://www.flickr.com/photos/98826299@N00 Created with Haiku Deck

12. Photo by Tatiana12 - Creative Commons Attribution License https://www.flickr.com/photos/98826299@N00 Created with Haiku Deck

13. Photo by the Italian voice - Creative Commons Attribution License https://www.flickr.com/photos/77476789@N00 Created with Haiku Deck

14. Asegura la mayor franqueza y la máxima productividad
durante las reuniones de descubrimiento y diagnóstico
14
¿Por qué MeetingSphere?

15. Photo by srikandi19 - Creative Commons Attribution License https://www.flickr.com/photos/23473115@N08 Created with Haiku Deck

16. Photo by ciro@tokyo - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License https://www.flickr.com/photos/34606192@N00 Created with Haiku Deck

17. Un diagnóstico de tu centro más eficiente
17
Recoge información sobre aquellas
áreas que sean motivo de
preocupación..
2
Mueve el contenido de la
Discusión a la herramienta
de Clasificación para
priorizar y valorar ideas.
4
Genera un informe de la
sesión instantáneamente
con Report Maker.
6
Empieza con un
diagnóstico organizacional
on-line.
1
Mueve el contenido a la
herramienta de
Discusión para el
análisis conjunto y
resolver problemas en
grupo.
3
Asigna prioridades y acciones con
el Action Tracker.
5

18. Un seguimiento correcto de las acciones de mejora
18
Genera
instantáneamente un
informe de la sesión con
Report Maker.
6
Asigna prioridades y acciones con
el Action Tracker.
5
Haz el seguimiento de
puntos de acción dentro de
MeetingSphere o expórtalos
a otra herramienta de
proyectos.
7
Empieza con un
diagnóstico organizacional
on-line.
1
Recoge información sobre aquellas
áreas que sean motivo de
preocupación..
2
Mueve el contenido de la
Discusión a la herramienta
de Clasificación para
priorizar y valorar ideas.
4
Mueve el contenido a la
herramienta de
Discusión para el
análisis conjunto y
resolver problemas en
grupo.
3

19. MeetingSphere asiste en la gestión de cambio
y en el desarrollo organizacional efectivo
Reuniones híbridas asincrónicas
Los participantes se unen en momentos diferentes, completando un conjunto de actividades
complementarias a la reunión y necesarias para su preparación o seguimiento.
Semana 1:
Trabajo preparatorio de
las reuniones conducido
online. Se provee la
información y se solicitan
datos de entrada.
Semana 2:
Reunión presente trae a los
participantes a encontrarse
en una localización para
discutir los temas
aparecidos durante la
preparación.
Semana 3:
Se continúan trabajando en los
temas y resolviendo problemas
siguiendo la reunión.

20. Photo by Sarah Deforche - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License https://www.flickr.com/photos/23293007@N05 Created with Haiku Deck

21. Captura las ideas de forma anónima. Facilidad para clasificar las
ideas en temas.
Herramienta de lluvia de ideas
Vista de la
barra de
Meetingsphere
Topic o de la
sesión
Contribuciones
de los
participantes
Caja de entrada
Pregunta para
la lluvia de
ideas
Contribuciones
clasficadas en
temas
21

22. Crea una discusión sobre múltiples temas. Útil para acopiar opiniones de forma
asincrónica o para el desarrollo conjunto de documentos. Permite que la
colaboración online sea fácil.
Herramienta de discusión
Temas de
discusión
simultánea
Doble clic para
abrir e introducir
una aportación.
22

23. Se puede valorar mediante un único criterio o múltiples (matriz). Los
resultados se presentan y pueden mostrarse como gráficos.
Herramienta de valoración
Haz clic para
ver los
comentarios
Pregunta para
la votación o
descripción de
criterios
Votación con
criterios
múltiples
Haz clic para
comprobar el
registro de
votaciones
23

24. Crea, sigue y gestiona el desarrollo de las Acciones. Los miembros del equipo
pueden capturar información y actualizar el avance entre reuniones. Adjunta
documentos de Word, Excel, PowerPoint o PDF.
Acciones de seguimiento
Haz un
seguimiento del
progreso,
almacena las
actualizaciones
e incluye
documentos de
apoyo y
enlaces
Cada acción
incluye un
título, una
persona
responsible,
una preoridad,
una fecha de
término y un
porcentaje de
realización.
24

25. Photo by shpotnik - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License https://www.flickr.com/photos/26182626@N00 Created with Haiku Deck

26. Photo by tedeytan - Creative Commons Attribution-ShareAlike License https://www.flickr.com/photos/22526649@N03 Created with Haiku Deck

27. Photo by Rev. Xanatos Satanicos Bombasticos (ClintJCL) - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License https://www.flickr.com/photos/31355686@N00Created with Haiku Deck

28. ► groupVision, socio de MeetingSphere, es
una empresa especializada en la
colaboración en grupo.
► Proporcionamos herramientas de software y
un saber experto para su aplicación en
cualquier tipo de entorno de trabajo
colaborativo.
► Diseñamos entornos de trabajo participativos
e interactivos teniendo en cuenta sus propios
objetivos y transformamos su organización
para el siglo XXI.
Sobre groupVision

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