CONTROL INTERNOS DE LOS MATERIALES

2.  La función de control permite evaluar y corregir el
desempeño de las actividades, para asegurar
que los objetivos y planes de la organización se
leven a cabo, por lo tanto un buen control
requiere de un sistema de control eficaz, porque
sin este las actividades de la empresa quedarían
al azar

3.  Generalmente los fabricantes cuentan con
un departamento de compras cuya función
es hacer pedidos de materias prima y
suministros necesarios para la producción.

4.  Es una herramienta que ayuda a las
organizaciones ya sea tanto industriales
como comerciales a determinar de forma
cuantitativa y financiera la cantidad de
productos que se necesita para el giro del
negocio, ya sea costo de producción o
inventario para la venta.

5. Es un documento que permite la realización de
una solicitud de adquisición de un producto o
servicio a nivel interno de una organización.
Esta requisición es generada por un sector de
la entidad y enviada al departamento de
compras finalmente autoriza el pedido y libera
los fondos necesarios.

6.  Tiene el propósito de que se tenga los materiales
requeridos en el momento oportuno para cumplir
con las demandas de los clientes.
Más a detalle se trata de cumplir tres objetivos:
 Asegurar materiales y productos que tengan
disponible para la producción y entrega a los
clientes.
 Mantener los niveles de inventaros adecuados para
la operación.
 Planear las actividades de manufacturas, horarios
de entrega y actividades de compras.

7.  ESTOS PROCESOS ABORDAN EL
PROBLEMA DE LA ORDENACION DEL FLUJO
DE MATERIALES EN LA EMPRESA PARA
ALCANZAR EFICIENTEMENTE LOS
OBJETIVOS DE PRODUCCION CONSTADO
TODOS ELLOS DE LAS MISMAS ETAPAS:
 AJUTAR LOS INVENTARIOS
 AJUTAR LA CAPACIDAD
 AJUTAR LOS COSTE DE PRODUCCIÓN
 AJUSTAR LOS PLAZOS DE FABRICACION
 AJUSTAR LA CARGA DE TRABAJOS.

8.  Se conoce como materia prima a la materia
extraída de la naturaleza y que se
transforma para elaborar materiales que
mas tarde se convertirán en bienes de
consumo.
 El suministro se trata de proveer a alguien
de algo que requiere es un acto y
consecuencia de suministrar.

9.  Entrada: Es el espacio por donde se ingresa a
alguna parte.
 Salida: Es el acto y consecuencia de salir.

10.  MAXIMA: No todas las empresas pueden
almacenar el mismo volumen de mercancía,
hay factores que hacen que algunos tipos de
negocios, se puede hablar de toneladas de
productos mientras que en otras el numero se
reduce a apenas decenas o unas centenas.
 MINIMA: Sera el que permita que la tienda siga
proveyendo servicios a los consumidores sin
que estos noten carencia de servicio y no
rompan la cadena del mismo.

11.  Se lleva un registro de tal forma que muestra cada momento
cual es la existencia y el importe o valor de los artículos en
existencia de las compras y ventas de inventario se registran
según vayan ocurriendo las transacciones o movimientos.
Se lleva un registro continuo corriente y diario del inventario y de
los costos de los artículos vendidos
ASIENTO:
 Compra
Inventario xxx
 Cuentas por pagar
Ventas xxx

12.  Este inventario es generalmente utilizado por
empresas pequeñas y medianas , y tiene dos
características:
 Para reconocer una fecha determinada cual es
el inventario, es indispensable hacer un conteo
físico del mismo y luego darle valor.
 Para controlar el costo de las transacciones
que afectan el inventario se utilizan diferentes
cuentas de acuerdo con la naturaleza de la
operación que se este realizando.

13.  Es un estimado o visión de lo que se pueda
gastar al momento de la compra de
cualquier bien o producto pero no es lo que
realmente gastaras.

14.  Contar la existencia física de todos los artículos
 Inicializar el archivo que va a almacenar los
documentos de toma de inventario
 Capturar los documentos de inventario
 Transferir información de una lectora portátil
 Obtener reportes (valuación y diferencias de
inventarios)
 Ajustar las existencia del sistema con el
inventario capturado