Este documento presenta una introducción al curso de Administración I para estudiantes de ingeniería comercial. Explica definiciones etimológicas y generales de administración, elementos clave como propósito, procedimiento y control. También discute la importancia de la administración y diferencias entre administración pública y privada.

1. MATERIA DE ADMINISTRACION I
PRIMER SEMESTRE INGENIERIA
COMERCIAL

2. DEFINICION ETIMOLOGICA
La Administración proviene del latín
“ADMINISTRACIONE” que significa la
acción de administrar y la palabra
Administrar se deriva en el prefijo “AD”
que significa hacía en sentido de
movimiento y “MINISTRARE” Gobernar
regir manejar es decir
etimológicamente ADMINISTRACION
significa la acción de administrar o dar
un servicio a la colectividad sea de
carácter público o privado.
DEFINICON GENERAL: la
administración es una ciencia y un arte
que se encarga de prever, planificar,
organizar, integrar, dirigir y controlar los
recursos humanos materiales y
financieros de una persona natural o
jurídica encaminada a lograr un
objetivo propuesto en una forma
eficiente y optimizando la utilización de
dichos recursos.

3. ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION
Como podemos observar en la definición
general de la administración tenemos tres
elementos fundamentales que son:
1.- PROPOSITO: Para lo cual nos hacemos la
siguiente pregunta ¿QUE HAGO? Es decir que
tiene una meta un objetivo o un fin.
2.- PROCEDIMIENTO O CAMINO: Nos
hacemos la siguiente pregunta ¿Cómo HAGO?
Para lo cual nos ayudamos de cuatro recursos
principales que estudiaremos a continuación.
3.- SISTEMA DE VIGILANCIA Y CONTROL:
Para lo cual nos hacemos la pregunta ¿POR
QUE Y PARA QUE HAGO?

4. IMPORTANCIA DE LA ADMISNITRACION
De las definiciones anteriores citadas podemos deducir que la administración constituye
uno de los campus mas importantes para el desarrollo del ser humano mas aun en lo
relacionado a la satisfacción de necesidades.
Con los siguientes hechos ´podemos reflexionar la importancia de la administración:
1.- Donde quiera que exista un organismo social se aplica o se de la administración
dependiendo lógicamente de su necesidad.
2.- Directa o indirectamente es el existo de un organismo social depende de su buena
administración .
3.- La administración científica es indispensable o esencial para las grandes empresas.
4.- P ara las empresas pequeñas y medianas quizá su única posibilidad de competir
5.- De una buena aplicación de la administración da como resultado la elevación de la
producción.
6.- Para los países en vías de desarrollo como el nuestro da como resultado cumplir con
los requisitos fundamentales y mejorar la calidad de su administración.

5. LAS DIFERENCIAS ORGANIZACIONES POR LAS CUALES
HA PASADO UNA ESPECIE HUMANA SON:
LA HORDA: Donde reconocen a
un solo jefe el mas fuerte y mayor
que impone su disciplina autoridad
sus leyes y administración cerca de
300.000 años vivieron los
primitivos en estado hordico hasta
que el hombre conoció el fuego y la
utilización del mismo iluminan la
creatividad de la segunda
organización social.
CLAN: Que es un grupo de familias que
tiene origen común y la autoridad es el
sacerdote y así crecen los clanes y dan lugar
a esta organización.
GENS: Que era una organización
superior en donde la autoridad recae
en el Peter family que es el miembro
familiar mas antiguo de la sociedad o
comunidad y el mas sabio luego nace
otro organización.
TRIBU: Que es una organización
política militar con diferentes
clases de grupos que se unen en
conformidad de determinativas
leyes eligen a sus autoridades y se
definen unidas de sus enemigos
externos evolucionando de esta
forma la humanidad primitiva
hasta los actuales organizaciones.

6. LA
ADMINISTRACION
COMO CIENCIA Y
ARTE
La Administración como
Ciencia: Con este tema
el propósito de la
administración científica
es ayudar al estudiante a
comprender el lenguaje y
el método de la ciencia y
la investigación la ciencia
tiene la función de
realizar descubrimientos y
verificar hechos para
impulsar los
conocimientos y de esta
forma las actividades
La administración como
Artes: El termino arte se
utiliza en dos sentidos :Se
puede referir a una
habilidad que posee un
pintor o un poeta creativo
que nace y que no se
puede adquirir por las
enseñanzas es decir son
cualidades INNATAS

7. AMBITO DE LA ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
PUBLICA: Es aquella que
parte de la ciencia
administrativa y concierne al
gobierno fundamental al poder
ejecutivo a la administración
publica le corresponde los
labores de la empresa civiles
también abarca las actividades
del poder legislativo
ADMINISTRACION
PRIVADA: Concierne a las
actividades de los particulares y
corresponden a personas
naturales y jurídicas se
constituyen con los capitales
privados
ADMINISTRACION MIXTA:
Se refiere a las actividades de
aquellos organismos que están
bajo la jurisdicción tanta del
poder publico como el privado

8. DIFENCIA ENTRE LA ADMINISTRACION PUBLICA Y
PRIVADA
En lo referente a las leyes laborales que protegen al trabajador en la administración
privada los trabajadores están protegidos
En cuanto al objetivo que persiguen en la administración privada se busca el lucro
o ganancia mientas que en la administración no hay ni lucro ni ganancia.
En cuanto al personal en la administración privada seleccionan el personal
basándose en su capacidad y conocimiento
En lo referente a la organización publica existe limitación ya que se basan en la
leyes de gobierno
En lo relacionado a la toma de decisiones en la administración publica es
restringida ya que se basan estrictamente en reglamentos del gobierno mientras
que en la administración privada se pueden tomar decisiones inmediatas de
acuerdo a las circunstancias.

9. FACTORES DE LA ADMINISTRACIÓN
Destreza de los
encargados de dirigir,
coordinar e instruir a
los empleados y
trabajadores a fin de
alcanzar los objetivos
planteados
Relaciones estrechas y
efectivas entre el ejecutivo
y el legislativo en las
empras públicas y en las
empresas privadas entre el
gerente y la junta de
directores que gobiernan la
organización.
Habilidad del
ejecutivo o del
gerente y sus
colaboradores para
incorporar los
lineamentos a un plan
practico de operación.

10. CUADRO COMPARATIVO DE LA CLASIFICACIÓN DE LA
ADMINISTRACIÓN
.
Tipo
Por su ámbito
Por su estructura
Por su aplicación
Publica
Internacional
Federal
Central
Estatal o
Departamental
Municipal
Ejecutiva
Legislativa
Judicial
Militar
Personal
Presupuesto
Financiera
Materiales
Privada
De Consorcios
De Carteles
De Sociedades
De Monopolios
Bancaria
Comercial
Industrial
Agrícola
Personal
Presupuesto
Financiero
Materiales
Mixta
Internacional
Regional
Nacional
Descentralización
Autónoma
Semi-Oficial
De Participación
Personal
Presupuesto
Financiero
Materiales

11. CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN MODERNA
Universalidad. Donde
quiera que exista un
organismo social se aplica la
administración, porque en
ella tiene siempre que existir
coordinador sistemática
Jerárquica. Todas las
personas que tienen el
carácter de jefes de un
organismo social,
participan en distintos
grados y modalidades de
la misma Administración.
Especificidad. Aunque la
Administración va siempre
acompañada de otros
fenómenos de distinta
índole: económica,
contable, productiva,
mecánica, jurídica

12. OTRAS DE LAS FILOSOFÍAS DE LA ADMINISTRACIÓN
MODERNA QUE HAN IMPACTADO EN LA VIDA HUMANA
SON:
La Administración está asociada usualmente con los esfuerzos de
un grupo.
La Administración se logra mediante los esfuerzos de otros.
La Administración es una actividad, no una persona o grupos de
personas.
La efectividad Administrativa requiere del uso de ciertos
conocimientos, aptitudes y prácticas.
La Administración es Intangible, (no podemos tocar).
Los que practican la Administración no son necesariamente los
propietarios

13. EFICIENCIA Y EFICACIA
EFICIENCIA
Según:
Idalberto Chiavenato.- Significa utilización correcta de los recursos disponibles,
puede definirse mediante la ecuación E=P/R, donde P son los productos resultantes
y R los recursos utilizados”
Eficacia
Según
Idalberto Chiavenato.- Es una medida del logro de resultados.
Koontz y Weihrich.- Es el cumplimiento de objetivos.
Robbins y Couter.- Lo define como hacer las cosa correctas, es decir : las
actividades de trabajo con las que la organización alcanza sus objetivos.
Efectividad resultados ¿Para qué?
Eficacia objetivos ¿Qué?
Eficiencia recursos ¿Cómo?

14. FORMULACION DE LOS OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS
PARA LA ADMINISTRACION
En una empresa lo
primero es fijar los
objetivos para alcanzar,
sin ellos claramente
definidos administrar es
difícil, ya que para hacer
que los esfuerzos sean
ordenados y eficaces, se
requiere de un objetivo y
para aprovechar
inteligentemente el
trabajo mercantil o físico,
es necesario que este
vaya dirigido a
Cuando el medio
ambiental es dinámico y
cambiante resulta
importante el establecer
un objetivo en los
negoción o ella
producción
Los objetivos no se
alcanzan por obra de
magia son el resultado de
una aplicación eficiente
de la administración. La
oposición es el mejor
estimulo en gran parte de
nuestro programa