Introduccion a proyectos

1. INTRODUCCIÓN A
DE PROYECTOS
ASPECTOS GENERALES
Expositora:
Econ. Pablo Ordoñez Cornejo

2. Mitos que pueden dificultarte el
aprendizaje:
 Los métodos (cualquiera de ellos) son solo extensiones de la inteligencia y
competencia del proyectista.
 Ningún método reemplaza la capacidad del proyectista para enfrentar el
problema
 Ningún método garantiza por sí mismo el éxito.

3. 1.1. EL PROYECTO Y SUS COMPONENTES:
ASPECTOS GENERALES
 El término Proyecto se relaciona con el designio o idea de hacer o ejecutar
algo. Un proyecto puede constituirse en una predisposición a actuar (actitud)
y en este caso incluirá propósitos, ideas, y quizás intentos.
 Un proyecto no es otra cosa que un conjunto de medios ejecutados de forma
coordinada, con el propósito de transformar una situación actual
insatisfactoria en una situación futura deseada.

4. Componentes:
 Intencionalidad, la información y las decisiones.

5. 1.1.1. La intencionalidad.
 Incidir de manera particular sobre el futuro : LO QUE SE QUIERE LOGRAR
 Motivaciones y necesidades : DEL SUJETO
 En proyectos las INTENCIONALIDAD se centra en la SOLUCION DE PROBLEMAS
 Un PROBLEMA es cualquier evento que suscita el interés del sujeto por
modificarlo. En la práctica vamos a calificar como “problema” a aquellas
situaciones que chocan con nuestros intereses y se oponen a ellos.
La esencia de un proyecto radica
en las intencionalidades que lo
inspiran y estas son, por
naturaleza,
subjetivas

6. 1.1.2. La información.
 La buena información agrega valor, genera oportunidades de mejoramiento
facilita la administración y el control de toda organización.
 Dos aspectos del proyecto, íntimamente relacionados entre sí, son el
problema y las opciones de solución
 Procedimientos para precisar el problema:
 A) La definición del problema y de sus características (marco conceptual)
 B) La elaboración de un diagnóstico contextual (problemática mayor )
 C) El análisis de las causas y consecuencias del problema ( árbol de
problemas)
 D) La priorización de factores causales ( preguntas)

7. 1.1.3. Las decisiones
 Las decisiones implican una ruta de acción y renuncia a otras. Decidir es entonces
escoger y renunciar.
 La calidad de una decisión se establece con base en su capacidad para transformar
la situación problema en la dirección que se había previsto.
 La calidad de las decisiones depende directamente de tres factores:
A) De la calidad de la información que las sustenta (soporte técnico)
B) Del respaldo social a la iniciativa (soporte político: respaldo de las diferentes
fuerzas que ejercen el poder al interior del grupo ).
C) De la competencia del proyectista para lograr los resultados previstos
(motivación, compromiso e idoneidad).
 Factibilidad (condiciones y recursos materiales, físicos y financieros
suficientes y efectivos para lograr el resultado previsto)y viabilidad (respaldo
social que garantice el alcance de los resultados previstos)

8. 1.2.1 Tipos de Proyectos
( intencionalidad).
 Proyectos de inversión social: Dirigidos a generar cambios benéficos en la
sociedad a través de la gestión de los recursos humanos del grupo.
 Proyecto de investigación: Dirigidos a generar valor social a través de la gestión
de conocimientos nuevos.
 Proyecto de inversión tecnológica: Dirigido a generar valor social a través de la
gestión de recursos tecnológicos (físico = hardware y lógico = software)
 Proyectos administrativos: dirigidos a generar valor social a través de la gestión
de recursos administrativos y gerenciales (planeación, coordinación, dirección,
evaluación, mercadeo, desarrollo de recursos, desarrollo de servicios).
 Proyectos de inversión física: Dirigidos a generar valor social a través de la
gestión de los recursos físicos.
 Proyectos de desarrollo institucional: Destinados a mejorar, modificar, ampliar o
crear una organización de trabajo y los sistemas que la componen.

9. EL ENFOQUE ZOPP PARA LA GESTION DE
PROYECTOS
 ZOPP (Ziel Orientierte Projekt Planung = Planificación de Proyectos Orientada por
Objetivos)
PRINCIPIOS DEL ZOPP
A) La participación: El éxito del proyecto no es posible sin la participación de todos los
actores importantes
B) El consenso. Los actores involucrados en una situación tienen, por naturaleza, diferentes
intereses en la situación y en la solución. El gestor de proyectos debe buscar el consenso en
las decisiones cruciales.
C) La transparencia. Los actores deben estar suficientemente enterados de los análisis y
las decisiones.
D) La sistematicidad de la toma de decisiones. El proceso de planificación debe darse por
pasos sucesivos donde algunos momentos son requisito insalvable para realizar otros.
E) La flexibilidad. A pesar de su sistematicidad y aparente rigidez formal, el enfoque ZOPP
propone que los instrumentos son menos importantes que el razonamiento lógico del
analista que los aplica, por ello propende por la flexibilización de los métodos e
instrumentos, los cuales deberán estar siempre al servicio del proyecto y no la inversa.

10. TECNICAS ZOPP
 La organización exitosa de las reuniones: Trabaja en equipo, desarrollo de destrezas en cada
uno de sus integrantes
 La visualización de las discusiones: La visualización de las ideas por medio de tarjetas que se
fijan en un panel a la vista del grupo, idea que pertenece a todo el grupo
 La instrumentalización de los análisis: desarrollado principios y técnicas que facilitan la
realización de los análisis y la toma de decisiones.
 La documentación de las decisiones: cada sesión de trabajo debe documentarse, también puede
apoyarse en otros medios.
Análisis Instrumentos
Análisis
de los involucrados
Matriz de análisis de
involucrados
Análisis
del problema
Árbol de problemas
Análisis
de Objetivos
Árbol de Medios-Fines
Definición
del Marco lógico
Matriz de Marco lógico
Matriz de Planificación
Operativa

11. MOMENTOS DEL ZOPP
 Análisis de Situación: Donde se seleccionan y priorizan los problemas y sus posibles soluciones, con la participación
de todos los actores que están involucrados
 Análisis de Involucrados: Ocurre de manera continua desde el inicio y durante todo su desarrollo, pues los actores
pudieran cambiar a lo largo del proceso, y de su compromiso dependen la viabilidad y el éxito
 Análisis de Problemas: Consiste en la aplicación de una serie de técnicas, realizadas con participación de los
involucrados, con el fin de analizar una situación problemática.
 Análisis de Objetivos o de Medios Fines: Es el conjunto de técnicas utilizadas para describir aquella situación
futura que se espera lograr al resolver el problema
 Diseño del Proyecto: La matriz de planificación del proyecto MPP o MATRIZ DE MARCO LÓGICO MML es una
herramienta que organiza la información más importante sobre el impacto que queremos alcanzar (objetivos) y los
medios que vamos a realizar para lograrlo (actividades y resultados).

12.  Plan Operativo: Etapa donde define en detalle los recursos requeridos (personal,
equipamiento y presupuesto) y el tiempo necesario para realizarlos.
La planificación operativa define, en forma concreta, qué tantos recursos se requieren para
lograr los productos esperados y cuánto tiempo es necesario para realizar las actividades
previstas. Implica entonces definir lo relacionado con el personal, el equipamiento el
presupuesto y el cronograma.
 Monitoreo y Evaluación (M y E): Suele interesarse en la medición de los avances y el logro de
los objetivos. La evaluación y el monitoreo deben ir de la mano con el sistema de información,
el cual debe generar información confiable y oportuna para la comparación y la toma de
decisiones.
 La evaluación observa y registra continuamente la ejecución del proyecto, para hacer análisis y
valoración de los datos e información obtenida, que permita adoptar medidas correctivas o
rectificación del plan, hasta generar la documentación de la información interna y externa al
proyecto. Con base en el seguimiento, el proyectista deberá cambiar la estrategia del
proyecto cada que sea necesario.
La evaluación ocurre en tres momentos:
 Evaluación ex – ante
 Monitoreo
 Evaluación ex –post

13. FASES DE LA FORMULACION DEL
PROYECTO ( Metodo ZOPP)
 La caracterización de la intencionalidad que mueve al proyectista
(Caracterización del analista, Análisis de involucrados )
 Caracterización del problema: precisar el problema
 Análisis de las soluciones posibles. Incluye actividades dirigidas a examinar y
comparar las diferentes posibilidades de solución
 Diseño del marco lógico del proyecto. Comprende los análisis dirigidos a
precisar los alcances de la solución elegida en la fase anterior.
 Planeación operativa del proyecto. Implica definir y valorar en términos
monetarios los recursos requeridos para adelantar el proyecto. Incluye el plan
de actividades y el plan de recursos y presupuesto
 Viabilización del proyecto (actividades dirigidas a generar y garantizar los
recursos y el respaldo social a la propuesta)

14. MUCHAS GRACIAS!