Este documento describe varios retos de comunicación que pueden surgir debido a la dispersión geográfica de una organización y ofrece soluciones basadas en la tecnología. En primer lugar, propone el uso de e-learning personalizado para proporcionar información y capacitación homogénea a nuevos empleados en diferentes ubicaciones. Luego sugiere e-learning con recursos multimedia para capacitar a todos sobre cambios internos. Finalmente, recomienda sistemas de videoconferencia para realizar reuniones a distancia y extranets para fortalecer el

1. DISPERSIÓN GEOGRÁFICA
SOLUCIONES A MEDIDA
societat cooperativa catalana laboral

2. SITUACIÓN
PRIMERA
Comunicación homogénea
La dispersión geográfica lleva consigo
diferentes retos, entre los cuales se
encuentra en lugar destacado la correcta
fluidez de la información interna en
aspectos tales como la acogida de las nuevas
personas que se incorporan a su
organización. ¿Reciben de manera
homogénea la información necesaria?
¿Cómo podemos conseguir que dichos datos
lleguen con garantías de éxito y de manera
íntegra y eficiente?
Nuestra solución:
E-learning a medida
Gracias a los evolucionados sistemas de enseñanza
e-learning actuales podemos acercar la formación a
cualquier rincón del planeta, desde dispositivos
fijos o móviles, desde cualquier sistema operativo,
a cualquier hora del día…
En el caso que nos ocupa no solamente podemos
presentar, a las nuevas incorporaciones, nuestra
organización, su estructura, sus normas internas,
horarios y calendarios y todo aquello que deba
saber de la organización si no que, además,
podemos ponerle a su alcance una formación
específica que necesita sobre prevención de riegos
laborales, normativa sobre protección de datos,
sistema de calidad, etc.

3. SITUACIÓN
SEGUNDA
Formación específica
A menudo las organizaciones nos
encontramos con cambios internos
relevantes: migramos nuestra versión de
Office a una de superior, introducimos un
programa de control y/o de gestión nuevo,
desarrollamos unas técnicas de venta
especiales para nuestros productos o
sencillamente deseamos que en todos
nuestros puntos de venta muestren de
manera similar nuestros productos. ¿Cómo
podemos poner a su alcance una formación
adecuada e igual para todas las personas
implicadas, sin unos grandes costos?
Nuestra solución:
Nuevamente e-learning a medida
Con las modernas soluciones e-learning podemos
aportar todos los recursos multimedia al servicio de
una formación realizada a medida de sus
necesidades, con videos, esquemas, ilustraciones,
textos interactivos incorporando modernas técnicas
de gamificación de la formación para que realizarla
sea algo placentero y estimulante.
Ponemos a su servicio nuestro triple perfil como
empresa de formación, consultora y experta en TIC
para ofrecerles un servicio integral que nos permite
cubrir más adecuadamente sus necesidades.

4. SITUACIÓN
TERCERA
Reuniones de trabajo a distancia
En ocasiones las organizaciones nos
encontramos con retos comunicativos
importantes motivados, a menudo, por la
distancia entre sus miembros.
Ciertas reuniones conllevan pérdidas de
tiempo a causa de largos desplazamientos y
unos costos económicos considerables por lo
que no se realizan más a menudo y se echa
mano de las comunicaciones telefónicas y
por e-mail.
¿Qué otra solución hay?
Nuestra solución:
La videoconferencia
Los modernos sistemas de videoconferencia nos
permiten acercarnos de manera muy decidida a lo
que esperamos de una reunión presencial: realizar
una conversación abierta y multilateral, compartir
datos y documentos, ver conjuntamente una
presentación… y todo ello sin desplazarnos de
nuestro lugar de trabajo.
Dichas reuniones pueden también grabarse y verse
en diferido cuando los usos horarios o las agendas
impidan la asistencia en directo de alguna de las
personas convocadas o simplemente, cuando se
considere oportuno.

5. SITUACIÓN
CUARTA
Fortalecimiento
del sentimiento corporativo
La dispersión geográfica lleva a menudo a un
deterioro del sentimiento de identificación y
de pertenencia a la organización y a un cierto
aislamiento en el día a día global.
Lugares de trabajo aislados, personal con
unos horarios libres, diferentes a la mayoría
o en situación de teletrabajo o freelance…
motivan que dichas personas tengan una
visión sesgada del pulso diario de la
organización.
¿Tiene solución?
Nuestra solución:
La extranet
La extranet facilita el contacto de la organización
con el mundo. Podemos utilizarla para
comunicarnos con clientes, con proveedores, con
socios y entidades bancarias y, por supuesto, entre
los trabajadores y trabajadoras de la propia
organización.
Las herramientas que situamos en nuestra extranet
están accesibles desde cualquier lugar y en
cualquier momento, lo que hace de ella una pieza
clave para que nuestra correcta y fluida
comunicación.
Memorias corporativas, catálogos, tarifas de
precios, documentos publicitarios, comunicación
entre personas, enlaces a la web, noticias de la
empresa, comunicados, memorándums,
convocatorias…
Un sistema de claves de acceso da a cada persona
usuaria unos permisos personalizados en función de
su puesto de trabajo y de sus necesidades
funcionales.

6. Disponemos de múltiples soluciones a sus
necesidades comunicativas.
Confíenos su particular caso y le realizaremos
una propuesta totalmente personalizada…
sin ningún compromiso.
societat cooperativa catalana laboral
Aragó 212, entr. 3ª
08011 Barcelona
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