DOC. Y CORRESPONDENCIA MILITARrrrrrrrrr P-1.pptx

REGLAMENTO DE DOCUMENTACIÓN Y
CORRESPONDENCIA MILITAR
CJ –RGA -223

GENERALIDADES
ES DE CONTAR CON
UNA HERRAMIENTA
LEGAL QUE FACILITE
LA ELABORACIÓN DE
DOCUMENTOS EN LAS
DISTINTAS UNIDADES,
INSTITUTOS Y
REPARTICIONES
MILITARES DE LAS
FUERZAS ARMADAS.
OBJETO DEL PRESENTE REGLAMENTO

GENERALIDADES
DOCUMENTACIÓN MILITAR
ES EL TESTIMONIO MATERIAL DE UN HECHO O ACTO
REALIZADO EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES POR
PERSONAS FÍSICAS O JURÍDICAS, PÚBLICAS O PRIVADAS, DE
ACUERDO CON LAS CARACTERÍSTICAS DE TIPO MATERIAL. ES
TODO INSTRUMENTO ELABORADO, EMITIDO O RECIBIDO
CON CARÁCTER OFICIAL O PARTICULAR POR LAS UNIDADES,
O REPARTICIONES MILITARES.
ES LA RELACIÓN DE CONFORMIDAD EN LA COMUNICACIÓN
ENTRE PARTES CON EL TODO A TRAVÉS DEL DOCUMENTO
ESCRITO Y DESARROLLADAS EN EL EJERCICIO DE SUS
FUNCIONES EN LAS FF.AA. DE LA NACIÓN, SIENDO ESTAS DE
CUALQUIER ÍNDOLE Y CONTENIDO.
CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN MILITAR
POR SU ORIGEN POR SU CONTENIDO TIPOS DOCUMENTALES VALORES DOCUMENTALES
• OFICIAL
• PARTICULAR
• SECRETA
• RESERVADA
• CONFIDENCIAL
• PÚBLICA
• DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA ORDINARIA
O CORRIENTE.
• CORRESPONDENCIA A TRAVÉS DEL CORREO
ELECTRÓNICO (E-MAIL).
• DOCUMENTOS POR ASUNTOS ESPECÍFICOS.
• IMPRESOS.
• SOPORTES DOCUMENTALES.
• VALOR ADMINISTRATIVO.
• VALOR FISCAL.
• VALOR INFORMATIVO.

NORMAS PARA ELARCHIVO
DE CORRESPONDENCIA

NORMAS PARA ELARCHIVO DE CORRESPONDENCIA
FASE DEL ARCHIVO DE GESTIÓN U OFICINA.
ES LA UNIDAD BÁSICA DE ARCHIVO. ES LA OFICINA QUE GENERA Y
GESTIONA LA CORRESPONDENCIA ORDINARIA O CORRIENTE, LOS
EXPEDIENTES DE ASUNTO Y LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE. LA
CONSERVACIÓN EN OFICINA ES ENTRE DOS HASTA CINCO AÑOS A PARTIR DE
LA ATENCIÓN A LA CORRESPONDENCIA EL PROVEÍDO FINAL DE LA
TRAMITACIÓN DEL ASUNTO, EL CIERRE DEL EJERCICIO CONTABLE AL QUE
CORRESPONDEN O DESDE LA FECHA DEL ULTIMO ASIENTO, DOCUMENTO O
COMPROBANTE.
FASE DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA INSTITUCIÓN.
ES LA QUE ADMINISTRA Y CONSERVA LA DOCUMENTACIÓN SEMI. ACTIVA
DE LA INSTITUCIÓN. SE CONSERVA POR UN PERIODO DE TREINTA AÑOS
(DECRETO SUPREMO 22146 Y 25046, RESOLUCIÓN SUPREMA 218040) LA
CORRESPONDENCIA CORRIENTE, LOS EXPEDIENTES DE ASUNTO Y LA
DOCUMENTACIÓN CONTABLE, QUE SON TRANSFERIDOS POR LOS ARCHIVOS
DE OFICINA O GESTIÓN
FASES DE CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
DE ARCHIVO.
FASE DEL ARCHIVO INTERMEDIO.
ES DONDE SE PROCESA MEDIANTE LAS OPERACIONES DE ARCHIVO TODA LA
DOCUMENTACIÓN TRANSFERIDA POR LOS ARCHIVOS CENTRALES DE LOS
COMANDOS DE FUERZA. CONSERVA LOS DOCUMENTOS HASTA 25 AÑOS
PARA FINES DE VALORACIÓN Y EXPURGO ANTES DE SER TRANSFERIDOS AL
ARCHIVO HISTORICO, SEGÚN EL ARTICULO UNO DEL DECRETO SUPREMO
5758
FASE DEL ARCHIVO HISTÓRICO.
ES LA QUE REALIZA OPERACIONES ARCHIVISTAS EN LA DOCUMENTACIÓN
TRANSFERIDA POR EL ARCHIVO INTERMEDIO. CONSERVA, MANTIENE Y
RESTAURA PARA USO INDEFINIDO LA DOCUMENTACIÓN CON VALOR
HISTORICO.

PROHIBICIÓN DE DESTRUCCIÓN O DESCARTE EN EL
ARCHIVO DE OFICINA EN ELARCHIVO CENTRAL
EL DECRETO SUPREMO 22144 DECLARA LA MÁXIMA UTILIDAD Y
NECESIDAD NACIONAL TODA DOCUMENTACIÓN PUBLICA, POR
CONSTITUIR BIEN Y RECURSO INDISPENSABLE PARA LA
ADMINISTRACIÓN PUBLICA, ESTABLECE LA PROHIBICIÓN EXTREMA
DE EFECTUAR CUALQUIER OPERACIÓN DE EXPURGO Y/O
ELIMINACIÓN EN LOS EXPEDIENTES Y/O CORRESPONDENCIA EN LOS
ARCHIVOS DE OFICINA Y EL ARCHIVO CENTRAL. POR TANTO, LOS
DOCUMENTOS DE ARCHIVO (ORIGINALES DE LA OFICINA
PRODUCTORA, COPIAS ORIGINALES DE LOS REMITENTES) DEBEN
CONSERVARSE INTEGROS EN DICHOS ARCHIVOS.
LOS INFRACTORES SERÁN PASIBLES A LAS SANCIONES
ESTABLECIDAS EN LOS ARTÍCULOS 223, 224,357 Y 358,
INCISOS 3 Y 4 DEL CÓDIGO PENAL CIVIL Y LOS
CORRESPONDIENTES A LAS LEGISLACIÓN MILITAR.

NORMAS PARA LA ELABORACIÓN
DE

DESARROLLO
 LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS MILITARES REQUIEREN,
ESPECIAL CUIDADO, PRINCIPALMENTE CON LA ORTOGRAFÍA,
PROLIJIDAD Y SINTAXIS DE ACUERDO AL TIPO DE DOCUMENTOS
A REDACTAR.
ELABORACIÓN
DE DOC.
TIPO DE
LETRA
 DE ACUERDO CON EL PROCESADOR DE TEXTO DE WINDOWS
(MICROSOFT WORD) EL TIPO DE LETRA QUE SE DEBE UTILIZAR
ES ARIAL Nº 12 Y/O TIMES NEW ROMAN N° 12; PARA LAS
UNIDADES QUE NO CUENTEN CON EQUIPOS DE COMPUTACIÓN,
SE AUTORIZA EL USO DE LA MAQUINA DE ESCRIBIR.
NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

EJEMPLO:
Tcnl. DEM. Jhors Douglas Alave Guzmán.
GRADO, ESPECIALIDAD, NOMBRES Y APELLIDOS
AUTENTICACIÓN
EJEMPLO:
RFT/MNC/fqc.
DISTRIBUCIÓN
EJEMPLO:
Distribución:
Original : Comando de Regimiento.
Copia Nro. 1 : Sección I-Pers.
Copia Nro. 2 : Sección III Ops.

¨EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO,
RECUPERARLO ES UN DEBER¨
LEYENDA DE CIERRE
REGISTRO DE LUGAR Y FECHA
CORRESPONDENCIA DE RUTINA:
Guaqui, Enero 29 de 2020
(LUGAR: Guaqui; MES: Enero; DIA: 29; AÑO: 2020)
CORRESPONDENCIA OPERATIVA:
291500-ENE-20
(DÍA: 29; HORAS: quince cero cero; MES: Enero;
AÑO:2020)
.

TAMAÑO CARTA: 21,59 x 27,94 cm. - 8,5 x 11 Pulg.
DIMENCIÓN OFICIAL DE LAS HOJAS
DOC. ORIGINALES Y COPIAS
 LA DOCUMENTACIÓN DEBERÁ ELABORARSE EN UN ORIGINAL Y DOS
COPIAS.
TABULACIÓN DE MÁRGENES
- Borde superior membrete 1,5 cm.
- Borde superior texto 2 cm.
- Borde inferior 2 cm.
- Borde izquierdo 3 cm.
- Borde derecho 2 cm.
- Pie de página 1.5 cm.

SECRETO 1,5 cm.
2cm.
3 cm. 2 cm.
2 cm.
SECRETO 1,5 cm.
15-20
NUMERACIÓN
DE PÁGINAS

RESERVADO – ARIAL 12
CLASIFICACIÓN DE SEGURIDAD
NUMERACIÓN DE PÁGINAS
1 - 2
2 - 2
i - iv

ESPACIO INTERLINEAL
MEMBRETE
 EL ESPACIO INTERLINEAL A UTILIZAR EN ELABORACIÓN DE LOS
DIFERENTES DOCUMENTOS; SERÁ EL “SENCILLO”; DE ACUERDO CON EL
PROGRAMA INFORMÁTICO MICROSOFT WORD.
FUERZAS ARMADAS DE LA NACIÓN
COMANDO GENERAL DE EJERCITO
BOLIVIA
COMANDO GENERAL DE EJÉRCITO
DEPARTAMENTO VI EDUCACION
BOLIVIA
COMANDO GENERAL DE EJÉRCITO
INSTITUTO GEOGRAFICO MILITAR
BOLIVIA
IDENTIFICACIÓN DE LA UU. SUP
IDENTIFICACIÓN DE LA UU. QUE ENVIA
IDENTIFICACIÓN DEL PAIS
MEMBRETE – ARIAL 10

SANGRIA
I.- ACCIONES PREVIAS A LA MANIOBRA.
A.- Finalidad de las acciones.
1.- Cursos de acción.
a.- Desarrollo de las acciones.
1) Condiciones de …
a) Primera acción.
- Partes de la …
· …
ROMANOS –MAYUSCULA-SUBRAYADO-NEGRILLA
LETRA –MINUSCULA-SUBRAYADO-NEGRILLA
ARABIGO-MINUSCULA-NEGRILLA
LETRAS-MINUSCULA-NEGRILLA
NUMERO-MINUSCULA-NEGRILLA
LETRAS-MINUSCULA-NEGRILLA

Ejemplo:
FIRMA
SELLO _________________________
Grado, nombre (s) y apellidos
CARGO
SELLOS
SOBRES DEPARTAMENTO VI EDUCACIÓN
ESCUELA MILITAR DE TOPOGRAFÍA DEL EJERCITO
“TCNL. JUAN ONDARZA LARA”
BOLIVIA
Sec. I Pers. No. 01/20
Sr. Cnl. DAEN. Jorge Ivar Alvarado Urzagaste
COMANDANTE DEL InSTITUTO GEOGRAFICO MILITAR
Presente.-

ELABORACIÓN DE
CORRESPONDENCIA

FORMATO DE OFICIO
DIVISIÓN MECANIZADA 1 (1)
RCM – 5 “GRAL. LANZA”
BOLIVIA
(2) Sec. I PERSONAL N°…/…
Objeto : ..………
Anexos : ………
(3) Guaqui, Enero 29 de 2020
(4)
Sr. Cnl. DAEN. Marco Antonio Peñaloza Ameller
COMANDANTE DE LA DIVISIÓN MECANIZADA 1
Presente.-
Señor Coronel: (5)
(6)…………………………………………………………………………………
………………………………………….
(7)……………………………………………………………
(8) “EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO,
RECUPERARLO ES UN DEBER”
SELLO (10)
FIRMA (9)
Grado, nombre(s) y apellidos
GRADO
(11)
RFT/MNC/fqc.
1.- MEMBRETE EN LA PARTE SUPERIOR
IZQUIERDA, DE ACUERDO A
REGLAMENTO.
2.- DEBAJO DEL MEMBRETE, LOS
DATOS AUXILIARES EN LA
PARTE SUPERIOR DERECHA
(DE ACUERDO A
FORMATO).
3.- LUGAR Y FECHA, DEBE
COMENZAR DEL CENTRO A
LA DERECHA.
4.- DOS O TRES LÍNEAS DEBAJO DEL
LUGAR Y FECHA, LOS DATOS DE LA
PERSONA O AUTORIDAD
DESTINATARIA (GRADO,
NOMBRE(S), APELLIDOS Y
CARGO).
5.- SALUDO VOCATIVO, DOS LÍNEAS
DEBAJO DEL DESTINATARIO.
6.- CUERPO DEL OFICIO.
7.- SALUDO DE DESPEDIDA .
8.- LEYENDA DE CIERRE. “EL
MAR……..ES UN DEBER”.
9.- NOMBRE(S) Y APELLIDOS DEL
RESPONSABLE DEL
DOCUMENTO EN LETRA
MINÚSCULA Y CARGO
RESPECTIVO EN LETRAS
NEGRITAS MAYÚSCULAS.
10.- SELLO DE LA UNIDAD O
REPARTICIÓN
CORRESPONDIENTE.
11.- AUTENTICACIÓN DE LOS
RESPONSABLES.
4
1
2
3
5
6
7
8
9
10
11

FORMATO DE OFICIO
PAÍS ENTERO SABE CON QUE CLASE DE ABNEGACIÓN Y HEROÍSMO SUPO SIGNIFICARSE EL GLORIOSO REGIMIENTO LANZA
QUE DESDE BOQUERÓN Y KILÓMETRO 7 A BALLIVIÁN, CONDADO, ALGODONAL, CARANDAITI, YUNDAGUE, PICUIBA Y TARAIRI,
HASTA LA DEFENSA DE VILLAMONTES DEJO ESCRITAS PAGINAS INBORRABLES”
DIVISIÓN MECANIZADA 1
RCM.-5 “GRAL. LANZA”
BOLIVIA
Sección : IV Log. Nº. 70/20
Objeto : Elevar requerimiento.
Anexos : De referencia.
Guaqui, Enero 29 de 2020
Sr. Cnl. DAEN. Marco Antonio Peñaloza Ameller
COMANDANTE DE LA DIVISION MECANIZADA 1
Viacha.
Señor Coronel:
En cumplimiento al Radiograma S. IV LOG. 171/20, adjunto al
presente tengo a bien elevar para conocimiento y consideración de su autoridad “LA
MATRIZ DE REGISTRO DE ARMAMENTO” de la Unidad a mi mando.
Con este motivo saludo al señor General, con la seguridad de mi
atenta y distinguida consideración.
"EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO,
RECUPERARLO ES UN DEBER"
Tcnl. DEM. Jhors Douglas Alave Guzmán
COMANDANTE DEL RCM-5“GRAL. LANZA”
RFT/MNC/efc.

FORMATO DE UNA CARTA
Guaqui, Enero del 29 del 2020 (1)
Señor (2)
Cnl. DAEN. Marco Antonio Peñaloza Ameller
Presente.-
Señor Coronel: (3)
(4)Ref……………………………………
(5)
Texto…………………………………………….............
..........................................................................................................
..........................................................................................................
(6)Con este……………………………………….........
……………………………………………………….......
(7) Firma
Grado, nombre (s) y apellidos
CARGO
1.- EN LA PARTE SUPERIOR
DERECHA EL LUGAR Y
FECHA.
2.- EN LA PARTE IZQUIERDA
DOS LÍNEAS MÁS ABAJO,
COMO SER: NOMBRE(S),
APELLIDOS Y CARGO DEL
DESTINATARIO.
3.- A CONTINUACIÓN EL
SALUDO VOCATIVO.
4.- POR DEBAJO, LA NOTA DE
REFERENCIA (MOTIVO DEL
DOCUMENTO).
5.- EL CUERPO DE LA
CARTA.
6.- NOTA DE DESPEDIDA.
7.- EN EL PARTE INFERIOR
CENTRAL, LA FIRMA DE LA
PERSONA O AUTORIDAD
RESPONSABLE DEL
DOCUMENTO, GRADO,
NOMBRE(S) Y APELLIDOS,
CARGO SI
CORRESPONDE.
1
2
3
4
5
6
7

FORMATO INFORME SUGERENCIA
DIVICION MECANIZADA 1 (1)
BOLIVIA
INFORME SUGERENCIA (2)
Al (3) : Cnl. DAEN. Marco Antonio Peñaloza Ameller
CMDTE. DE LA DIVISIÓN MECANIZADA 1
Del (4) : Comandante del RCM - 5 “GRAL. LANZA”
Objeto (5) : Informe de Postulación a Diferentes Institutos.
.
Lugar y fecha : Guaqui, Enero 29 de 2020
(7)
Señor Coronel: (8)
(9) Elevo a su Autoridad, el presente infor…
I.- ANTECEDENTES.
II.- ANÁLISIS.
III.- CONCLUSIONES. (10)
IV.- SUGERENCIAS.
(11) Es cuanto tengo a bien informar y sugerir, para los fines consiguientes.
SELLO
Firma (12)
Nombre(s) y apellidos
GRADO
(Cargo encuentra al inicio)
Autenticación; (14)
REGLAMENTO.
2.- EN PARTE SUPERIOR CENTRAL, DEBAJO
DEL MEMBRETE, EL NOMBRE DEL
DOCUMENTO, EN LETRAS NEGRITAS Y
MAYÚSCULAS N° 16.
3.- LA CASILLA CORRESPONDIENTE AL: EL
GRADO, NOMBRE (S) Y APELLIDOS A
QUIEN SE ELEVA EL INFORME; EN EL
SIGUIENTE RENGLÓN SE COLOCA EL
GRADO QUE DESEMPEÑA.
4.- EN LA CASILLA DEL: EL CARGO DEL QUE
ELEVA EL INFORME.
5.- LA CASILLA CORRESPONDIENTE A
OBJETO DEBE SER LLENADO CON
PALABRAS BREVES EL MOTIVO DEL
INFORME.
6.- EL LUGAR Y FACHA DE ELABORACIÓN
DEL INFORME.
7,. PARA SEPARARE ESTOS DATOS
INICIALES, SE LO HARÁ CON UNA LÍNEA
DOBLE.
8.- EN LA CASILLA SEÑOR: EL GRADO
DEL RECEPTOR DEL INFORME.
9.- SE INICIA EL INFORME CON LA
SIGUIENTE LEYENDA: ELEVO A
SU AUTORIDAD, EL
PRESENTE…….(DEBIENDO
COMPLETARSE CON EL MOTIVO
ESENCIAL DEL INFORME).
10.- REDACCIÓN DEL INFORME
RESPECTIVO.
11.- LEYENDA DE CIERRE: ES
CUANTO TENGO A BIEN
INFORMAR Y SUGERIR, PARA LOS
FINE CONSIGUIENTES.
12.- FIRMA, GRADO, Y NOMBRE (S)
APELLIDOS DEL RESPONSABLE.
13.- SELLO DE LA UNIDAD.
14.- AUTENTICACIÓN
CORRESPONDIENTE.
10
11
12
13
14
1
2
3
4
5
6
7
8
9

FORMATO INFORME
DIVISIÓN MECANIZADA 1
BOLIVIA
INFORME (2)
Al(3) : Cap. Cab. Mauricio Andres Nuñez Chavez
JEFE DE PERSONAL DEL RCM – 5 “GRAL. LANZA”
Del (4) : COMANDANTE DE PATRULLA.
Objeto (5) : Informe referente al hecho.
Lugar y Fecha : Guaqui, Enero 29 de 2020
(7)
Señor Capitán: (8)
(9) En cumplimiento a orden verbal de su Autoridad, tengo a bien
informar………..
1.- …………
2.- ………...
3.- …………
(11) Es cuanto tengo a bien informar, para los fines consiguientes.
Firma
GRADO
(Cargo se encuentra al inicio)
1.- Membrete en la parte superior
izquierda, de acuerdo a
reglamento.
2.- En la parte superior central debajo
del membrete, el nombre del
documento, en letras negritas y
mayúsculas N°16.
3.- Al: grado, nombre(s) y apellidos a
quien se eleva el informe; en el
siguiente renglón se coloca el cargo
que desempeña.
4.- Del: cargo del que eleva el informe,
en el momento que se produjo el
hecho o incidente motivo del informe.
5.- Objeto: explicar con palabras breves
el motivo del informe.
6.- El lugar y fecha de elaboración del
informe.
7.-Para separar estos datos iniciales,
se lo hará con una línea doble
continua de izquierda a derecha.
8.- En la casilla Señor: el grado del
receptor del informe.
9.- Se inicia el informe con la
siguiente leyenda: En
cumplimiento a orden verbal
(escrita) de su autoridad tengo a
bien informar (debiendo
completarse con el motivo
esencial del informe).
10.- La redacción del informe
respectivo, que contiene la
información Descriptiva de la
actividad acaecida.
11.- Leyenda de cierre: Es cuanto
tengo a bien informar, para los
fines consiguientes.
12.-Firma, Grado nombres(s) y
apellidos del responsabilidad del
documento.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

FORMATO ENVIO FAX
BOLIVIA (2) N°001/20
(3) FAX
Sr. Coronel: (5)
…………………………(6)………………………….
………………………………………………………..
………………………………………………………..
(7) Atentamente:
SELLO
Firma
GRADO
RFT/BEC/asf. (10)
Lugar y fecha: Viacha, Enero 29 de 2020
Numero fax destinatario. 3455-3444-4556
Para:
Cnl. DAEN.
Enviado por: RCM – 5 “GRAL. LANZA”
Paginas: (2) Dos
1.- MEMBRETE EN LA PARTE
SUPERIOR IZQUIERDA, DE
ACUERDO A REGLAMENTO.
DERECHA EL NUMERO
RESPECTIVO DEL DOCUMENTO.
CENTRAL EL NOMBRE DEL
DOCUMENTO, EN LETRAS
NEGRITAS Y MAYÚSCULAS N° 16.
4.- DATOS GENERALES DEL
DOCUMENTO, QUE DEBERÁ CON
TENER LO SIGUIENTE.
 LUGAR Y FECHA.
 NUMERO DE FAX DEL
DESTINATARIO A QUIEN VA
DIRIGIDO EL DOCUMENTO.
 PARA: GRADO, NOMBRE(S),
DESTINATARIO.
 ENVIADO POR: CARGO DE LA
RESPONSABLE DEL
DOCUMENTO.
 NUMERO DE PÁGINAS QUE SE
ENVÍA.
5.- SALUDO VOCATIVO.
6.- CONTENIDO TEXTUAL DE
DOCUMENTOS EN FORMA
COMPLETA Y DETALLADA.
7.- DESPEDIDA.
8.- FIRMA, NOMBRES(S),
APELLIDOS Y GRADO DEL
RESPONSABLE DE LA
ELABORACIÓN DEL
DOCUMENTO.
10.- AUTENTICACIÓN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

FORMATO RADIOGRAMA-TELEFONEMA
ENTREGA DIRECTA
COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO (1)
DEPARTEMENTO III – OP. EMO.
BOLIVIA
RADRIOGRAMA – TELEFONEMA- ENTREGA DIRECTA (2)
(3) Guaqui,291130-ENE-2020
DEL : DPTO. III – OP. EMO. (4)
AL :CMDO. DIV. MEC. 1.
DPTO. III- OP. SECC. “C” N° OO/20.-. (6)
Texto:
............................................. (7)...............................................................
.............................…………………………………………………………...…
……………………………………………………………………………………
(9)
SELLO
Firma
Nombre(s) y apellidos (8)
GRADO
Autenticación: (10)
Distribución:
………….
…………. (11)
2.- EN LA PARTE SUPERIOR CENTRAL
EL NOMBRE DEL DOCUMENTO,
EN LETRAS NEGRITAS Y
MAYÚSCULAS N°16.
3.- DEBAJO DEL TITULO EN LA PARTE
SUPERIOR DERECHA, EL LUGAR
Y FECHA DE ELABORACIÓN.
4.- UNIDAD QUE TRANSMITE EL
MENSAJE.
5.- UNIDAD QUE DECEPCIONARÁ EL
MENSAJE.
6.- ABREVIATURA DE LA UNIDAD,
INSTITUTO O REPARTICIÓN
MILITAR DONDE SE ELABORA EL
DOCUMENTO.
7.- TEXTO DEL MENSAJE.
8.- FIRMA, NOMBRES(S), APELLIDOS
Y GRADO DEL RESPONSABLE DE
LA ELABORACIÓN DEL
DOCUMENTO.
10.- AUTENTICACIÓN.
11.- DISTRIBUCIÓN.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

FORMATO DE NOTA DE SERVICIO
FUERZA NAVAL BOLIVIANA (1)
PRIMER DISTRITO NAVAL
BOLIVIA
(2) DivIII-Op. Secc “B” N°09/06
Riberalta, Abril 15 de 2006
NOTA DE SERVICIO (3)
Para el Señor: Niv. Prof. V. Luis Perez Araos
ASESOR JURÍDICO (4)
Presente.-
Señor:
(5)…………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………….
Con este motivo saludo……..(6)
“EL MAR NOS PERTENECE… (7)
(9) SELLO
Firma (8)
GRADO
Autenticación: (10)
Distribución:
REGLAMENTO.
2.- EN LA PARTE SUPERIOR DERECHA,
LAS INICIALES DEL DEPARTAMENTO,
DIRECCIÓN O SECCIÓN Y NUMERO DE
REGISTRO CORRESPONDIENTE; EN
LA LÍNEA SIGUIENTE LUGAR Y FECHA
DE ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO.
3.- EN LA PARTE SUPERIOR CENTRAL LAS
LETRAS NEGRITAS Y MAYÚSCULAS
N°16, EL NOMBRE DEL DOCUMENTO.
4.- POR DEBAJO LAS PALABRAS: PARA EL
SEÑOR: EL GRADO, NOMBRE(S),
APELLIDOS Y CARGO DE LA PERSONA
QUE EJECUTARA EL TRABAJO O
SERVICIO. EN LA SIGUIENTE LÍNEA LA
PALABRA: PRESENTE Y SUBRAYADA.
5.- EL TEXTO DEL DOCUMENTO EN
PALABRAS BREVES, CONCRETAS
Y CONCISAS.
6.- SALUDO DE DESPEDIDA.
7.- LEYENDA DE CIERRE.
8.- FIRMA, GRADO, NOMBRE(S),
APELLIDOS Y CARGO DE LA
AUTORIDAD RESPONSABLE DE
LA ELABORACIÓN DEL
DOCUMENTO.
10.-AUTENTICACIÓN.
11.-DISTRIBUCIÓN, SI EXISTIRÍA.

FORMATO DE MEMORÁNDUM
BOLIVIA
MEMORANDUM (2)
(3)
Sec. I PERSONAL N° 01/20
Al Señor:………………… (4)
………………………………..
………………………………..
Guaqui, Enero 29 de 2020 (5) Presente.-
Señor Teniente: (6)
(7)
Por necesidades del servicio es Ud. Designado en
Comisión………………………………………………………
Le saluda……………………………………
(8)
“EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO,
RECUPERARLO ES UN DEBER”
(10)
SELLO
Grado, nombres(s) y apellidos (9)
CARGO
Autenticación (11)
1.- MEMBRETE EN EL PARTE SUPERIOR
REGLAMENTO.
2.- EN LA PARTE SUPERIOR CENTRAL LAS
LETRAS NEGRITAS Y MAYÚSCULAS N° 16,
EL NOMBRE DEL DOCUMENTO.
3.- EN LA PARTE SUPERIOR DERECHA SE
DEBE COLOCAR LAS INICIALES DEL
DEPARTAMENTO, DIRECCIÓN, O SECCIÓN
Y NÚMERO DE REGISTRO DE
DOCUMENTO.
4.- DEBAJO; EL GRADO, NOMBRE (S),
APELLIDOS, DESTINO O CARGO DE LA
PERSONA DESTINATARIA.
5.- EN LA PARTE IZQUIERDA EL LUGAR Y LA
FECHA DE ELABORACIÓN DEL
DOCUMENTO.
6.- SALUDO VOCATIVO.
7.- TEXTO DEL DOCUMENTO.
8.- EN EL PARTE CENTRAL, LA
LEYENDA DE CIERRE.
9.- FIRMA, GRADO, NOMBRE (S),
APELLIDOS Y CARGO DE LA
AUTORIDAD RESPONSABLE DE LA
EMISIÓN DEL DOCUMENTO.
10.-SELLO DE LA UNIDAD,
INSTITUTO, O REPARTICIÓN
MILITAR.
11.- EN LA PARTE INFERIOR
IZQUIERDA LA
DOCUMENTACIÓN.

FORMATO PASAPORTE MILITAR
RCM – 5 “GRAL .LANZA”
BOLIVIA
N°…/06... (2)
PASAPORTE MILITAR (3)
(Instransferible)
El suscrito:…………….(4)…………………………………..................
Autoriza el viaje del (la) Sr. (a). :………….(5)………….…..............
Dependiente del: ………… (6)………………………………..............
Que debe viajar el día: …..140900-ABR-20…….(7)………............
Por el lapso de: ………………Cinco días…… (8)…………............
DE: ……..Guaqui………….A: …..Cochabamba……. (9)….............
Motivo:………………………Asuntos Familiares... (10)……..........
(11)
El siguiente pasaporte servirá suficiente salvoconducto para el tránsito
libre en la vía indicada, debiendo el poseedor presentarse a las
respectivas autoridades militares en el termino de TRES días desde su
llegada, caso contrario será sancionado de acuerdo a Reglamento Militar.
(12) Guaqui, …………..
(13)
Firma
GRADO
2.- NÚMERO DE DOCUMENTO.
3.- NOMBRE DEL DOCUMENTO EN
LETRAS MAYÚSCULAS Y NEGRITAS
N° 16.
4.- CARGO DE LA AUTORIDAD QUE
AUTORIZA EL VIAJE.
5.- DATOS DEL PORTADOR DE
PASAPORTE MILITAR.
6.- DATOS DE LA UNIDAD, INSTITUTO O
REPARTICIÓN MILITAR A LA QUE
CORRESPONDE.
7.- FECHA DE VIAJE.
8.- TIEMPO DE VIAJE.
9.- LUGAR DE ORIGEN Y DESTINO DEL
VIAJE.
10.- MOTIVO.
11.- RECOMENDACIÓN PARA EL USO
DEL PASAPORTE MILITAR, EN
LETRAS N° 10.
12.- LUGAR Y FECHA DE ELABORACIÓN
DEL DOCUMENTO.
13.- FIRMA, NOMBRE(S) APELLIDOS Y
GRADO DE LA AUTORIDAD
RESPONSABLE DE LA
ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO.
15.- ADVERTENCIA ACERCA DEL
DOCUMENTO.

FORMATO PAPEPELETA DE VACACIÓN
BOLIVIA
PAPELETA DE VACACIÓN (2)
……………………………….. (3) …………………………
Grado y/o escalafón Nombre(s) y apellidos
a) Por ley le corresponde: ………….días
(4)
b) Deducidos con permisos: ...................días
c) Concedidos con cargo
a vacación anual: ………….días
d) Total que le corresponde: ………….días
(5)
Fecha de inicio : …………………………………..
Fecha de finalización : ………………………………….
Lugar y fecha: … (6)……….
Firma (7)
CARGO
RFT/MNC/fqc. (9)
REGLAMENTO.
2.- NOMBRE DEL DOCUMENTO EN LETRAS
MAYÚSCULAS Y NEGRITAS N° 16.
3.- DATOS DE LA PERSONA QUE HACE USO
DE SU VACACIÓN.
4.- DETALLE DE DÍAS DE VACACIÓN.
5.- FECHA DE INICIO Y FINALIZACIÓN DE LA
VACACIÓN.
6.- EL LUGAR Y LA FECHA DE
ELABORACIÓN DE LA VACACIÓN.
7.- FIRMA, NOMBRE(S) CARGO DE
LA AUTORIDAD RESPONSABLE
DE LA ELABORACIÓN DEL
DOCUMENTO.
8.- SELLO DE LA UNIDAD,
INSTITUTO O REPARTICIÓN
MILITAR.
9.- AUTENTIFICACIÓN.

FORMATO HOJA DE FILIACIÓN PERSONAL
BOLIVIA
HOJA DE FILIACIÓN PERSONAL (2)
Grado: ………………….... (3)…………………………..
Arma o Especialidad: …. (4)…………………………..
Nombre (s): …………….. (5)…………………………..
Apellidos: ……………….. (6)……………………………
Lugar y fecha de nacimiento: ……………… (8) ………….......................................
N° Cédula de Identidad:…(9). N°Carnet Militar: …….(10)....
Grupo Sanguíneo: .......... (11) Año de Egreso: ……..(12)….
Alergias: ………………….(13) . Estado Civil: …………(14)…
Nombres de los Padres: ………………………………………..(15) ………………….
Nombres y Apellidos de la Esposa:..…………………………(16)………………….
Nombres de los hijos…………………………………………….(17)…………………..
Domicilio actual:…………………………………………………..(18)…………………...
En caso de emergencias llamar a:……………………………..(19)…………………...
Señales particulares:……………………………………………...(20)…………………..
…………..( 23)………..….....
FIRMA
(7)
FOTOGRAFIA
4X3 cms.
UNIFORME 4
(21)
IMPRESIÓN
DIGITAL
IZQUIERDA
(22)
IMPRESIÓN
DIGITAL
DERECHA
IZQUIERDA, DE ACUERDO AL
REGLAMENTO.
2.- EL NOMBRE DEL DOCUMENTO EN LETRAS
Y MAYÚSCULAS N° 16.
3.- GRADO ACTUAL DEL FILIADO.
4.- EL ARMA O ESPECIALIDAD DE POSEE.
5.- EL NOMBRE O NOMBRES DE LA
PERSONA.
6.- LOS APELLIDOS DE LA PERSONA.
7.- FOTOGRAFÍA 4 X 3 CMS ACTUALIZADA
DEL FILIADO, CON UNIFORME N° 3 SIN
CALATRAVA, EN FONDO ROJO.
8.- LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO DE LA
PERSONA.
9.- NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD Y
LUGAR DONDE FUE EXTENDIDO.
10.-NÚMERO DE CARNET MILITAR.
11.-GRUPO SANGUÍNEO.
12.-AÑO DE EGRESO (INSTITUTO MILITAR).
13.-ALERGIAS QUE PADECE.
14.-ESTADO CIVIL DE LA PERSONA.
15.-NOMBRE (S) DEL PADRE DE LA
MADRE DEL FILIADO.
16.-NOMBRE (S) Y APELLIDOS DE LA
ESPOSA (ESPACIO EN BLANCO EN
CASO DE PERSONAL SOLTERO).
17.-NOMBRE(S) DE LOS HIJOS.
18.-DOMICILIO ACTUAL EN QUE
RESIDE.
19.-DIRECCIÓN DOMICILIARIA O
NÚMERO TELEFÓNICO AL CUAL SE
PUEDE COMUNICAR ALGUNA
SITUACIÓN DE EMERGENCIA.
20.-ALGUNA SEÑAL PARTICULAR QUE
SOBRE SALGA EN L PERSONA,
COMO SER CICATRICES, LUNARES,
TATUAJES Y OTROS.
21.-IMPRESIÓN DIGITAL IZQUIERDA.
22.-IMPRESIÓN DIGITAL DERECHA.
23.-FIRMA DE LA PERSONA FILIADA.

FORMATO DE ORDEN DEL DÍA
BOLIVIA
ORDEN DEL DÍA DEL REGIMIENTO DE CABALLERIA MECANIZADA
– 5 “GRAL. LANZA” N° 09/20 (2)
(3) Guaqui, 291100-ENE -20
I.- SERVICIO DE GUARDIA.
II.- DISPOSICIÓN.
III.- DESIGNACIÓN. (5)
IV.- INAUGURACIÓN.
Terminología Militar: (5)
(6)
"EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO,
RECUPERARLO ES UN DEBER“
Comuníquese: (7)
(8)
EL CMTE. DEL RCM – 5 “GRAL. LANZA”
Firma
(9)SELLO
GRADO
Comunicada por copias: (10)
(11)
CARGO
REGLAMENTO.
2.- EN LA PARTE CENTRAL Y SUPERIOR EL
NOMBRE DEL DOCUMENTO, EL
NUMERO Y EL AÑO, EN LETRAS
NEGRITAS Y MAYÚSCULAS.
3.- LUGAR Y FECHA.
4.- DESIGNACIÓN DEL PERSONAL DE
GUARDIA Y OTRAS DISPOSICIONES.
5.- PARA CONOCIMIENTO DEL PERSONAL
SE HARÁN CONOCER PENSAMIENTOS,
MÁXIMAS O TERMINOLOGÍA MILITAR,
AÉREA O NAVAL, COMO TAMBIÉN
BIOGRAFÍAS BREVES DE
PERSONALIDADES DESTACADAS.
6.- LEYENDA DE CIERRE.
7.- EN LA PARTE INFERIOR IZQUIERDA LA
PALABRA: COMUNÍQUESE.
8.- CARGO DEL COMANDANTE DE UNIDAD,
INSTITUTO O REPARTICIÓN MILITAR,
SEGUIDO DE SU NOMBRE(S),
APELLIDOS Y CARGO.
9.- SELLO DE LA UNIDAD, INSTITUTO O
REPARTICIÓN MILITAR.
10.-EN LA PARTE IZQUIERDA LAS
PALABRAS: COMUNICADA POR COPIAS.
11.- A CONTINUACIÓN GRADE, NOMBRE(S),
APELLIDOS Y CARGO DE AYUDANTE DE
ORDENES.

FORMATO LIBRO DE NOVEDADES
(1)
SERVICIO DE GUARDIA DEL 14 DE FEBRERO AL 15 DE FEBRERO DE 2020
JEFE DE RONDA :………………………………………………………………………………..
CAPITAN DE SERVICIO :…………………………………………………………………………..
COMANDANTE DE GUARDIA :……………………………………………………………………………
SARGENTO DE GUARDIA :……………………………………….. …………………………………
CLARIN DE SERVICIO :……………………………………….. …………………………………
CABO DE GUARDIA :……………………………………….. ………………………………… (2)
CABO 2DO. CUARTO :……………………………………….. …………………………………
CHOFER DE SERVICIO :……………………………………….. …………………………………
MEDICO DE TURNO :……………………………………….. …………………………………
GRUPO DE GUARDIA :……………………………………….. …………………………………
NUMEROS DE GUARDIA (3)
(3)
NOMBRES
Y APELLIDOS
07:00 09:00 11:00 13:00 15:00 17:00 19:00 21:00 23:00 01.00 03:00 05.00
09.00 11:00 13:00 15:00 17:00 19:00 21:00 23:00 01.00 03:00 05.00 07:00
1.- TEXTO Y FECHA EN LA QUE
SE REALIZA EL SERVICIO
DE GUARDIA
2.- RR.NN. DEL PERSONAL
DESIGNADO POR ORDEN
DEL DIA D ELA UNIDAD.
3.- EN TABLA LA RR.NN. DEL
GRUPO DE GUARDIA
(SOLDADOS),
ESPECIFICANDO SU
HORARIO.

FORMATO LIBRO DE NOVEDADES
(4)
Firma (5) Firma (5)
Grado, nombre(s) y apellidos Grado, nombre(s) y apellidos
Comandante Guardia Saliente Comandante Guardia Entrante
Firma (5) Firma (5)
Oficial Guardia Saliente Oficial Guardia Entrante
(7) SELLO
Firma (6)
Comandante de Unidad o Ayudante de Ordenes
HORAS NOVEDADES
4.- REGISTRO DE LA HORA Y NOVEDAD
DE SUCESOS IMPORTANTES QUE SE
SUCEDIERON DURANTE EL SERVICIO
DE GUARDIA.
5.- LOS GRADOS, NOMBRE(S) Y
APELLIDOS DEL PERSONAL DE LA
GUARDIA SALIENTE Y ENTRANTE,
DESIGNADOS A TRAVÉS DE LA ORDEN
DEL DÍA.
6.- EL GRADO, NOMBRE(S),
COMANDANTE DE UNIDAD O
AYUDANTE DE ORDENES.
7.- SELLO DE LA UNIDAD O
REPARTICIÓN
CORRESPONDIENTE.

FORMATO DE PEDIDOS
RCM – 5 ¨GRAL. LANZA¨
BOLIVIA
N°…../20 (2)
PEDIDO (3)
Pedido que eleva el suscrito: (4)
A consideration del……………………….(5)………….por lo siguiente:
(6)
Nota: El presente pedido será utilizado en la elaboración de pan para los
Soldados del Regimiento. (7)
Guaqui, Enero 29 de 2020 (8)
RECIBI CONFORME ENTREGUE CONFORME
(9) (10)
CARGO CARGO
(12) SELLO (11) Firma
GRADO
CANTIDAD UNIDAD DETALLE
1 qq. Harina blanca
5 Kgrs. Manteca
10 Libras Azúcar
1/4 Kgrs. Sal
1/2 Paquete Levadura
REGLAMENTO.
2.- NUMERO DEL DOCUMENTO.
3.- NOMBRE DEL DOCUMENTO EN LETRAS
4.- PERSONA QUE ELEVA EL PEDIDO.
5.- AUTORICE LA QUE SE ELEVA EL
PEDIDO.
6.- EN COLUMNA EL CUERPO DEL PEDIDO
CON LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
- CANTIDAD.
- UNIDAD DE MEDIDA.
- DETALLE. 7.- MOTIVO DEL PEDIDO.
8.- FECHA DE ELABORACIÓN DEL
DOCUMENTO.
9.- DATOS DEL SOLICITANTE.
10.-DATOS DEL ENCARGADO DE
ASIGNAR EL PEDIDO.
11.-VISTO BUENO DE LA AUTORIDAD
SUPERIOR.
12.-SELLO DE LA UNIDAD.

FORMATO DE SOLICITUD
RCM – 5 ¨GRAL. LANZA¨
BOLIVIA
SOLICITUD (2)
(3) Fecha : Guaqui, Enero 29 de 2020
(4) Objeto : Cambio de destino
(5)
Sr. Almte. (6)
Julio Cesar Ribera Dorado
COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA NAVAL BOLIVIANA
Señor Almirante:
(7)
Encontrándome destinada en el ... del ..., presentándome
ante las consideraciones de su digna autoridad expongo y solicito:
(8)
Con este motivo saludo al Señor Almirante, con las
consideraciones mas distinguidas.
(9)
FIRMA
C.I. …………..
TEC.II SANCHEZ MENDOZA JACKELINE
Grado Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
1.- MEMBRETE EN LA PARTES SUPERIOR
IZQUIERDA, DE ACUERDO A REGLAMENTO.
2.- NOMBRE DEL DOCUMENTO EN TETRAS
3.- FECHA EN LA QUE SE ELABORA, EL
DOCUMENTO.
4.- OBJETO POR LA CUAL SE REALIZA LA
SOLICITUD.
5.- GRADO, APELLIDO PATERNO,
APELLIDO MATERNO Y NOMBRE(S)
DE LA PERSONA SOLICITANTE,
ENMARCADA EN UN RECUADRO.
6.- GRADO, NOMBRE(S), APELLIDOS Y
CARGO DE LA AUTORIDAD A QUIEN
SE ELEVA LA SOLICITUD.
7.- CUERPO DE LA SOLICITUD
(ADJUNTAR DOCUMENTOS
RESPALDA TORIOS).
8.- LA NOTA DE DESPEDIDA.
9.- FIRMA DEL INTERESADO(A) Y
NÚMERO DE CEDULA DE
IDENTIDAD.

FORMATO CARTA PODER
CARTA PODER (2)
(3) Guaqui, Enero 29 de 2020
A quien corresponda: (4)
Presente.- (5)
Señor: (6)
Por medio de la presente Carta Poder, faculto al señor:
ERNESTO PONCE ALVES
C.I. 5355353 SCZ.
Para que pueda efectuar el:
RECOJO DE VÍVERES DE LA GESTIÓN 2020 EN LA
CIUDAD DE POTOSÍ.
Agradeciendo su gentileza, saludo a usted muy atentamente.
Firma (8)
GRADO
IZQUIERDA, DE ACUERDO A REGLAMENTO.
2.- EN LA PARTE SUPERIOR CENTRAL,
DEBAJO DEL MEMBRETE, EL NOMBRE DEL
DOCUMENTO EN LETRAS NEGRITAS Y
MAYÚSCULAS N° 16.
3.- EL LUGAR Y FECHA DE ELABORACIÓN DEL
DOCUMENTO.
4.- EL TEXTO DE: A QUIEN CORRESPONDA:
5.- LA PALABRA SUBRAYADA:
PRESENTE.-
6.- LA PALABRA: SEÑOR:
7.- EL CUERPO DEL DOCUMENTO, EN
EL QUE SE COLOCARA LOS
NOMBRE(S), APELLIDOS Y CEDULA
DE IDENTIDAD DE LA PERSONA
BENEFICIARIA; ADEMÁS DE CUALES
SERÁN LOS BIENES QUE PODRÁ
RECOGER.
8.- LA FIRMA, GRADO, NOMBRE(S),
APELLIDOS Y N° DE CEDULA DE
IDENTIDAD DE LA PERSONA QUE
OTORGA LA CARTA PODER.
(7)

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