1. La documentación sonora en los Sistemas de Información Documental de los Medios Audiovisuales

2. INTRODUCCIÓN Desde el inicio de la historia, el hombre ha tenido la necesidad de comunicarse. Ésta ha evolucionado de forma rápida, especialmente en los últimos siglos gracias a la tecnología. Hoy día los medios audiovisuales (TV, Internet…) son los métodos más demandados para la comunicación. Los departamentos de documentación serán piezas claves para que funcionen correctamente las empresas audiovisuales tanto privadas como públicas.

3. LOS SERVICIOS DE DOCUMENTACIÓN TELEVISIVOS El sistema de información documental realiza la obtención, almacenamiento, recuperación y distribución de la información una vez registrada en un depósito o una red de documentos. El proceso de funcionamiento de un SID pasa por el análisis de la organización y de su entorno, toma de decisiones según la naturaleza del material y recursos disponibles y el diseño e implantación del sistema documental.

4. DOCUMENTACIÓN AUDIOVISUAL Esta sección es la más importante y la que dispone de mayor número de personal y mayor cuantía en recursos económicos. Funciones: Selección, registro, análisis documental y de contenido, búsqueda de la información, gestión del préstamo y conservación del patrimonio audiovisual de la empresa.

5. DOCUMENTACIÓN ESCRITA Gestiona la hemeroteca, biblioteca y el servicio de referencia, dando la información necesaria para el desarrollo de la labor diaria en la empresa.

6. DOCUMENTACIÓN FOTOGRÁFICA El tratamiento documental en una fototeca se basa en la adquisición, recogida, identificación, elección, registro, análisis de la imagen, indización y difusión. Su finalidad es tanto la reutilización de documentos fotográficos como la localización y recuperación de estos documentos.

7. DOCUMENTACIÓN SONORA La gestión de la documentación sonora, como la creación de servicios, va unida de manera inseparable a la historia de la radio. La gran expresividad de los sonidos puede concretarse en los siguientes puntos: Narran el ambiente de una situación mostrándonos la realidad. Sirven de fondo para la información Pueden convertirse en información Subrayan una acción, un hecho, una declaración Valoran con redundancia la palabra o música Sustituyen la palabra por otro tipo de sonido Aumentan el clima en una situación determinada Fijan y concretan una situación

8. TIPOLOGÍA Y ANÁLISIS DOCUMENTAL DE INFORMACIÓN SONORA EN TELEVISIÓN Los SID tiene como misión suministrar información dirigida a elaborar la programación y servir de archivo histórico sonoro. La normalización del documento sonoro se regularizó a partir de la publicación de las AACR1 en 1967 más tarde en 1978 se actualizan con la AACR2. En el ámbito europeo influyen las ISBD (NBM) publicadas en 1977. En 1988 se publica las reglas de catalogación para fonotecas, siendo insuficiente para los medios de comunicación. En España se cuenta con la ventaja de contar con unas normas publicadas por RNE adaptadas a los usuarios y a la tipología documental de radio estatal española. Ésta utiliza el tesauro elaborado por la UNESCO.

9. Etapas del tratamiento documental de la información sonora Audición completa del documento. Análisis formal del documento sonoro. Análisis del contenido de la documentación. Plasmar toda esa información en un registro informatizado. Validación del registro documental previo a la inclusión definitiva en la base de datos.

10. Tipos documentales sonoros en televisión Sonidos musicales. Cuando se trata la música como elemento que conforma el archivo sonoro se incluye todo tipo de soportes y todo tipo de temática. El análisis documental debe incorporar una serie de aspectos para su rápida recuperación por autor, intérpretes, género, título del corte y del compacto, entre otros elementos. Efectos sonoros, tomados de la naturaleza o creados por técnicos con herramientas especializadas son recursos sonoros muy utilizados en televisión. Cortes de voz, recurso poco utilizado en la televisión pero se opta por conservarlo.