El documento detalla la estructura y formato de documentos administrativos, incluyendo encabezamientos, textos, términos y elementos como firmas, sellos, anexos y distribución. Se enfatiza la importancia de la claridad, precisión y originalidad en la redacción, así como el uso adecuado de palabras comunes para facilitar la comprensión. Además, se menciona la necesidad de incluir referencias y citas legales que respalden la comunicación administrativa.

1. PRESENTADO POR:

3. Un buen grupo de documentos administrativos así como el
oficio, solicitud, informe, directiva, contrato etc… tiene de
manera especifica o general las siguientes partes:
Encabezamiento Texto Termino

4. Encabezamien
to
M
E
M
B
R
E
T
E
Es la inscripción que
identifica a las
instituciones del
sector publico y
privado, se imprime
en la parte superior
izquierda o central
de la hoja o en el
sobre a 1cm de
encabezamiento. El
tamaño de la
fuente(letra debe ser
único )y todo con
mayúscula imprenta
MINISTERIO DE EDUCACION UNIDAD DE GESTION
EDUCATIVA LOCAL CHACHAMAYO
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR
TECNOLOGICO PÙBLICO `` LA MERCED``
INSTITUCIÓN EDUCATIVA INTEGRADO ``SAGRADO
CORAZON DE JESÚS``

5. Encabezamien
to
A
Ñ
O
C
A
L
E
N
D
A
R
I
O
En esta parte
consigna el
nombre el año
calendario
establecido por
ley, debe
escribirse en
una fuente mas
pequeña que la
del texto, va
con mayúscula,
imprenta en la
parte céntrica

6. Encabezamien
to
L
U
G
A
R
Y
F
E
C
H
A
Corresponde a
este ítem, en
primer lugar
debe escribirse
el nombre de la
localidad,
seguido de una
coma la fecha,
mes y año
La merced, 9 de setiembre del
202…
La merced , 202… mayo 2
La merced, octubre 26 202…

7. Encabezamien
to
C
O
D
I
G
O
Se utiliza en los
oficios,
informes.
Memorandos,
etc.. El código
identifica a la
dependencia
que remite el
documento.
Gracias a este
elemento es
posible
registrar de
manera objetiva
la cantiad de
documentos

8. Encabezamien
to
D
E
S
T
I
N
A
T
A
R
I
O
Es el nombre o
identidad de la
persona,
entidad o
dependencia a
quien dirigimos
el documento.
Se escribe en
primer lugar el
tratamiento
seguido por
dos puntos,
luego el titulo
profesional en
abreviatura de
acuerdo a la

9. Encabezamien
to
A
S
U
N
T
O
Es el resumen o
síntesis del
contenido de
un documento,
debe ser claro y
preciso. Así el
destinatario
podrá conocer
de manera
rápida el tema
o motivo de la
comunicación

10. Encabezamien
to
R
E
F
E
R
E
N
C
I
A
Se considera
como un
antecedente, es
decir, se
menciona el
código de un
documento que
ha ingresado y
en respuesta a
ese documento
se envía el
presente.

11. TEXTO
Es la parte esencial, fundamental del
documento, comprende el
desarrollo ordenando del mensaje
que se desea comunicar. En el texto
se observa el nivel de vocabulario ,
dominio idiomático personalidad de
la persona que redacta
CUALIDADES
DEL TEXTO
SENCILLE
Z
PRECISIO
N
CLARIDAD
ORIGINALI
DAD
RESPETO
Y
CORTECI
A
Escribir con
palabras
conocidas y
de uso
común, pues
los vocablos
pedantes y
rebuscados
oscurecen el
pensamiento
Incidir
directamente
en el tema,
sin palabras
ni frases
innecesarias,
las ideas se
transmitirán
sin rodeos en
forma directa
No debe
presentarse a
falsas
interpretaciones
. Las oraciones
y los párrafos
debe ser de
poca extencion
para evitar
dudas o
ambigüedades
Cuando se
busca nuevas
formas de decir
las cosas sin
imitar a nadie,
es decir, ser
original pues
cada persona
tiene un estilo
inconfundible y
no siente ni
El tono de la
redacción
debe ser
respetuoso,
cordial ,
capaz de
persivir
positivament
e al lector,
aunque hay
circunstancia
s que oligan

12. CUALIDADES DEL TEXTO
PRECISIO
N
CLARIDAD
ORIGINALI
DAD
RESPETO
Y
CORTECI
A
Escribir con
palabras
conocidas y de
uso común,
pues los
vocablos
pedantes y
rebuscados
oscurecen el
pensamiento
Incidir
directamente
en el tema,
sin palabras
ni frases
innecesarias,
las ideas se
transmitirán
sin rodeos en
forma directa
No debe
presentarse a
falsas
interpretaciones
. Las oraciones
y los párrafos
debe ser de
poca extencion
para evitar
dudas o
ambigüedades
Cuando se
busca nuevas
formas de decir
las cosas sin
imitar a nadie,
es decir, ser
original pues
cada persona
tiene un estilo
inconfundible y
no siente ni
El tono de la
redacción
debe ser
respetuoso,
cordial ,
capaz de
persivir
positivament
e al lector,
aunque hay
circunstancia
s que oligan

13. CUALIDADES DEL TEXTO
CLARIDAD
ORIGINALI
DAD
RESPETO
Y
CORTECI
A
Escribir con
palabras
conocidas y
de uso
común, pues
los vocablos
pedantes y
rebuscados
oscurecen el
pensamiento
No debe
presentarse a
falsas
interpretaciones
. Las oraciones
y los párrafos
debe ser de
poca extencion
para evitar
dudas o
ambigüedades
Cuando se
busca nuevas
formas de decir
las cosas sin
imitar a nadie,
es decir, ser
original pues
cada persona
tiene un estilo
inconfundible y
no siente ni
El tono de la
redacción
debe ser
respetuoso,
cordial ,
capaz de
persivir
positivament
e al lector,
aunque hay
circunstancia
s que oligan
Incidir
directamente en
el tema, sin
palabras ni
frases
innecesarias,
las ideas se
transmitirán sin
rodeos en forma
directa

14. CUALIDADES DEL
TEXTO
PRECISIO
N
ORIGINALI
DAD
RESPETO
Y
CORTECI
A
Escribir con
palabras
conocidas y
de uso
común, pues
los vocablos
pedantes y
rebuscados
oscurecen el
pensamiento
Incidir
directamente
en el tema,
sin palabras
ni frases
innecesarias,
las ideas se
transmitirán
sin rodeos en
forma directa
No debe
presentarse a
falsas
interpretaciones.
Las oraciones y los
párrafos debe ser
de poca extensión
para evitar dudas o
ambigüedades en
el mensaje
Cuando se
busca nuevas
formas de decir
las cosas sin
imitar a nadie,
es decir, ser
original pues
cada persona
tiene un estilo
inconfundible y
no siente ni
El tono de la
redacción
debe ser
respetuoso,
cordial ,
capaz de
persivir
positivament
e al lector,
aunque hay
circunstancia
s que oligan

15. CUALIDADES
DEL TEXTO
SENCILLE
Z
PRECISIO
N
CLARIDAD
RESPETO
Y
CORTECI
A
Escribir con
palabras
conocidas y
de uso
común, pues
los vocablos
pedantes y
rebuscados
oscurecen el
pensamiento
Incidir
directamente
en el tema,
sin palabras
ni frases
innecesarias,
las ideas se
transmitirán
sin rodeos en
forma directa
No debe
presentarse a
falsas
interpretaciones
. Las oraciones
y los párrafos
debe ser de
poca extencion
para evitar
dudas o
ambigüedades
Cuando se busca
nuevas formas de
decir las cosas sin
imitar a nadie, es
decir, ser original
pues cada persona
tiene un estilo
inconfundible y no
siente ni pensa
igual que otros
El tono de la
redacción
debe ser
respetuoso,
cordial ,
capaz de
persivir
positivament
e al lector,
aunque hay
circunstancia
s que oligan
ORIGINALIDAD

16. CUALIDADES DEL TEXTO
SENCILLE
Z
PRECISIO
N
CLARIDAD
ORIGINALI
DAD
Escribir con
palabras
conocidas y
de uso
común, pues
los vocablos
pedantes y
rebuscados
oscurecen el
pensamiento
Incidir
directamente
en el tema,
sin palabras
ni frases
innecesarias,
las ideas se
transmitirán
sin rodeos en
forma directa
No debe
presentarse a
falsas
interpretaciones
. Las oraciones
y los párrafos
debe ser de
poca extencion
para evitar
dudas o
ambigüedades
Cuando se
busca nuevas
formas de decir
las cosas sin
imitar a nadie,
es decir, ser
original pues
cada persona
tiene un estilo
inconfundible y
no siente ni
El tono de la
redacción debe
ser respetuoso,
cordial , capaz de
percibir
positivamente al
lector, aunque hay
circunstancias
que oligan a ser
duro en la
exposición

17. 1 ANTEFIRMA
2
FIRMA
3
POST-
FIRMA
4
EL SELLO
5
ANEXO
6
CON COPIA
7
DISTRIBUCIO
N
8
PIE DE
PAGINA
Es la frase de cortesía que se coloca
en algunos documentos después de
haber concluido el texto y el
parágrafo de la despedida , la
primera letra en alta y las demás en
bajas ,seguido de una coma
Es la anotación textual del nombre o
apellido con algunos rasgos
característicos , en algunos casos
también se pone la rubrica que es un
conjunto de grafías que identifican a la
persona debe ser contrastado con su
documento de identidad nacional
En esta parte se considera
literalmente el grado o titulo
académico del remitente , en
abreviatura , que antecede a los
nombres y apellidos que deben
escribirse con mayúscula. En la
libera siguiente se pone el cargo
que desempeña y el código de su
colegiatura si tuviera, va en altas y
bajas
Es un instrumento que permite
especificar los documentos y encauzar
el adecuado tratamiento , es un
distintivo formal que caracteriza a cada
institución el sello circular se emplea
para dar autenticad al documento que
se remite, es decir ,refrenda la firma
del responsable. Lo utilizan los
Constituye el conjunto de fotografías
,copias fotostáticas ,modelos de
documentos ,plan, proyecto etc.. Que
sustentan el documento , se considera
fundamentalmente en los informes
Sirve para indicar la cantidad de
copias que tiene el documento y
en que dependencias se archiva
Sirve para señalar la dependencia
a las que llegara el documento se
escribe con mayúscula subrayado
seguido de las dependencias
En esta parte se indica el responsable
del documento , por un lado se
considera a la persona que firma
(iniciales de su nombre, con mayúscula
) a la persona que digita (iniciales de su

18. 1
ANTEFIRMA
2
FIRMA
3
POST-
FIRMA
4
EL SELLO
5
ANEXO
6
CON COPIA
7
DISTRIBUCIO
N
8
PIE DE
PAGINA
Es la frase de cortesía que se
coloca en algunos
documentos después de
haber concluido el texto y el
parágrafo de la despedida ,
la primera letra en alta y las
demás en bajas ,seguido de
una coma
Ejemplo:
Atentamente, Afectuosamente,

19. 2
FIRMA
3
POST-
FIRMA
4
EL SELLO
5
ANEXO
6
CON COPIA
7
DISTRIBUCIO
N
8
PIE DE
PAGINA
Es la anotación textual del nombre o
apellido con algunos rasgos característicos ,
en algunos casos también se pone la rubrica
que es un conjunto de grafías que
identifican a la persona debe ser
contrastado con su documento de identidad
nacional

20. 3
POST-
FIRMA
4
EL SELLO
5
ANEXO
6
CON COPIA
7
DISTRIBUCIO
N
8
PIE DE
PAGINA
En esta parte se considera literalmente el grado o
titulo académico del remitente , en abreviatura ,
que antecede a los nombres y apellidos que deben
escribirse con mayúscula. En la libera siguiente se
pone el cargo que desempeña y el código de su
colegiatura si tuviera, va en altas y bajas

21. 4
EL SELLO
5
ANEXO
6
CON COPIA
7
DISTRIBUCIO
N
8
PIE DE
PAGINA
Es un instrumento que permite
especificar los documentos y encauzar el
adecuado tratamiento , es un distintivo
formal que caracteriza a cada institución
el sello circular se emplea para dar
autenticad al documento que se remite,
es decir ,refrenda la firma del
responsable. Lo utilizan los funcionarios
con responsabilidad directiva

22. 5
ANEXO
6
CON COPIA
7
DISTRIBUCIO
N
8
PIE DE
PAGINA
Constituye el conjunto de fotografías ,copias
fotostáticas ,modelos de documentos ,plan,
proyecto etc.. Que sustentan el documento
, se considera fundamentalmente en los
informes

23. 6
CON COPIA
7
DISTRIBUCIO
N
8
PIE DE
PAGINA
Sirve para indicar la cantidad de
copias que tiene el documento y en
que dependencias se archiva

24. 7
DISTRIBUCION
8
PIE DE
PAGINA
Sirve para señalar la dependencia a
las que llegara el documento se
escribe con mayúscula subrayado
seguido de las dependencias

25. 8
PIE DE PAGINA
En esta parte se indica el responsable del
documento , por un lado se considera a la
persona que firma (iniciales de su nombre, con
mayúscula ) a la persona que digita (iniciales de
su nombre con muscula)

26. EMISOR
DESTINATARIO
TONO DEL
DOCUMENTO
CONTENIDO
INFORMATICO
REFERENCIAS Y
CITAS DEL
TEXTOS
LEGALES

27. EMISOR
DESTINA
TARIO
TONO DEL
DOCUMENT
O
CONTENID
O
INFORMATI
CO
REFERENCI
AS Y
CITAS DEL
TEXTOS
LEGALES
Es un elemento
obligatorio
Compete para la
emisión del
documento
Nombre y los apellidos de
la persona que formaliza
el documento

28. DESTINATARIO
TONO DEL
DOCUMENT
O
CONTENID
O
INFORMAT
ICO
REFERENCI
AS Y CITAS
DEL
TEXTOS
LEGALES
El protagonista de
cualquier acto de
comunicación
Destinatario
externo
Destinatario
interno

29. TONO DEL
DOCUMENTO
CONTENIDO
INFORMATIC
O
REFERENCIA
S Y CITAS
DEL TEXTOS
LEGALES
Tono formal,
neutro y
correcto

30. CONTENIDO
INFORMATICO
REFERENCI
AS Y CITAS
DEL
TEXTOS
LEGALES
Contienen
información que
es el objetivo
mismo de la
comunicación
Transparencia y la
claridad

31. REFERENCIAS Y
CITAS DEL
TEXTOS
LEGALES
Justifican la
acción
administrativa
Numero de
articulo,
apartado o
párrafo
El titulo completo
de la norma

32. GRACI
AS!