La redacción de documentos oficiales en la administración pública y privada requiere claridad, orden, unidad, brevedad y corrección. Los documentos deben cumplir con ciertos requisitos de forma como el tipo de papel, márgenes y diagramación. Existen diferentes tipos de documentos como de decisión, transmisión, constancia y juicio que cumplen funciones específicas y deben ser emitidos por un órgano administrativo de manera formal.