Dropbox es un servicio gratuito de almacenamiento en la nube de hasta 2 GB que sincroniza automáticamente los archivos entre dispositivos. Permite tener los archivos perfectamente sincronizados entre ordenadores personales y acceder a ellos desde cualquier lugar a través de Internet. Google Docs permite subir y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones en la nube para editarlos de forma colaborativa.

1. DROPBOX
DROPBOX es un servicio
gratuito de hasta 2 gigas para
almacenamiento de archivos.
Para más espacio existen
tarifas diferentes.
Está en la línea de GOOGLE DOCS o WINDOWS SKYDRIVE, pero con una
VENTAJA que le diferencia notablemente: sincroniza automáticamente los
archivos subidos en todos los dispositivos donde hayas instalado su
aplicación.
UTILIDAD: Permite tener perfectamente sincronizados todos los
ordenadores personales PROPIOS en los que trabajes. Si compartes un
ordenador con otras personas en tu trabajo, también puedes acceder a tus
archivos vía internet y allí subir o bajar lo que necesites, para luego
encontrar esas carpetas y contenidos en tus dispositivos. Lógicamente, no
se recomienda instalar la aplicación de descarga automática en un ordenador
compartido. No obstante, si lo que deseamos es tener un espacio común
donde compartir y trabajar simultáneamente con otras personas, siempre
podemos invitar a esos miembros del equipo para que puedan acceder a las
carpetas concretas que deseemos.
MANEJO: Necesitamos abrir una cuenta en DROPBOX, después descargar
e instalar en nuestros ordenadores la aplicación de sincronización
automática. En ese momento, cuanto hagamos en la carpeta general
compartida de 2 gigas, se replica en la red y en los demás dispositivos. Su
panel de control es muy sencillo:

2. Podemos ver que permite: subir archivos, crear carpetas, compartirlas con
gente a la que autoricemos y, muy importante, recuperar en el plazo de un
mes aquellos archivos que hayamos borrado o volver a versiones anteriores
de los archivos, caso de haber hecho modificaciones que deseemos
deshacer. Tanto GOOGLE DOCS como WINDOWS SKYDRIVE son muy
útiles pero aún necesitan darle ese empujón de automatización conseguido
por DROPBOX.
Google Docs
Google Docs es el servicio de alojamiento que Google ofrece para nuestros
documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs. Conviene conocer los
límites de tamaño y número que el sistema permite y así entender por qué
en ocasiones un texto con muchas imágenes es rechazado (>500k. más 2Mb
de imágenes).
Cuando accedemos al servicio podemos obtener una pantalla similar a esta:

3. UTILIDAD: La gran utilidad de Google Docs es poder subir a la red
documentos que queramos compartir y editar con otras personas. Su
repositorio y editores nos libera de las veces tiránicas limitaciones del
software comercial.
Gracias al sistema de publicación de Google Docs, obtenemos el código
Embed para poder incrustrarlo en nuestros Blogs, p.e. o bien publicarlo como
html. mediante el link que nos genera.
Si nos encontramos que ciertos documentos tienen un tamaño mayor al
permitido por Google, siempre podemos recurrir a SCRIBD o ISSUU (para
Docs y PDFs) y a SLIDESHARE (para presentaciones Powerpoint).
En el caso de Hojas de cálculo realmente no se requiere servicios externos,
y por otra parte, sobresale, la posibilidad de INSERTAR - GADGETS como
el MOTION CHART para obtener resultados muy visuales. Como muestra,
baste este video sobre cambios en los niveles de vida a escala mundial .