Este documento describe los pasos para abrir, guardar y cerrar un archivo en Excel, así como los principales términos y características del programa. Explica cómo usar la pestaña Archivo para guardar y cerrar archivos, y describe las pestañas principales en la cinta de opciones como Inicio, Insertar, Diseño de página y Fórmulas. También define términos clave como hoja de cálculo, libro, celda y barra de fórmulas.

1. Actividad #2 Excel
VALERIA PIEDRAHITA
TATIANA PEREIRA
7-1
COMFANDI CALIPSO

2. Pasos a seguir para abrir, guardar y
cerrar un archivo en Excel:
Primero vamos al menú y buscamos el programa, lo abrimos, después de eso
vamos a la pestaña archivo en la banda de opciones y buscamos la opción
guardar como, luego se va a la equis (x) que se encuentra en la parte
superior de la banda de opciones.

3. Términos:
 celda: la celda es la intersección entre columna y fila de Excel.
 Celda activa: Es una celda en una hoja de calculo que está abierta para
su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia
gráficamente del resto de las celdas, probablemente con un recuadro
más grueso.
 Operadores aritméticos: Los operadores especifican el tipo de cálculo
que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden
predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar
este orden utilizando paréntesis. Sirven para hacer operaciones
matemáticas básicas en Excel. Los operadores son los enlaces entre
varios argumentos. El resultado es un valor numérico.

4. Términos:
 Barra de formula: La barra de fórmulas en Excel es un elemento de suma
importancia. Es a través de esta barra que podemos introducir el
contenido de una celda así como modificarlo. Además nos facilita la
inserción de fórmulas dentro del programa.
 Libro: En la parte superior de la ventana de Excel puedes observar que
de manera predeterminada se nombra a un nuevo archivo como Libro1.
Ese nombre lo podrás cambiar después, pero debes recordar que un
archivo de Excel también es conocido como un libro.

5. Hoja de calculo:
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación,
que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma
de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una
matriz
bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de
información
en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que
realizan los cálculos.
Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones
y dibujar distintos tipos
de gráficas.

6. Diferentes tipos de hojas de calculo:
 Calc, OpenOffice.org
 Calc, integrada en Libre Office
 Gnumeric, integrada en Gnome Office
 Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.
 KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
 Lotus 1-2-3 integrada en Lotus Smart Suite
 Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
 Numbers, integrada en iWork de Apple
 StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
 PlayMaker, integrada en SoftMaker Office.
 Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.


7. Cinta de opciones:
Es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las
opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una
pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas principales con inicio, insertar, diseño de
pagina, fórmulas, datos, revisar y vista. En ellas se encuentran los distintos
botones con las opciones disponibles.

8. Pestaña archivo:
haciendo clic en la pestaña archivo que se encuentra en la parte superior
izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver
las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo
guardar, imprimir o crear uno nuevo.

9. Pestaña inicio:
La ficha inicio de Excel, está conformada por 7 secciones distintas. Observémoslas:
Portapapeles:
El portapapeles es una zona de memoria donde se almacena la información
copiada o cortada de una aplicación Windows. Cada vez que se copia o corta
información, el portapapeles reemplaza la información que había por la nueva
información.
Podemos abrir esta "ventana" haciendo clic en la flecha que se encuentra en la
parte inferior derecha de nuestro compartimiento de Portapapeles. En el
compartimiento observado en la imagen superior, se encuentran Pegar (Con
diferentes opciones de pegado), cortar, copiar y copiar formato.

10. Fuente:
Esta, es la de formato. En ella encontramos el color de letra, si se puede
poner en negrita, cursiva, subrayado o subrayado doble (como su nombre lo
dice, en lugar del subrayado normal, aparece una segunda línea de
subrayado).
También podemos escoger el numero y tipo de letra, con la opción de color
de relleno (esta es como si fuera marca textos).
Entre otra de sus opciones esta el dar bordes a la(s) tabla(s), y dos botones
especiales para modificar el tamaño de letra.

11. Alineación:
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos
queden alineados u orientados de una forma determinada.
Algunas de las opciones de alineación de texto son:
Alineación del texto Horizontal: Que son: GENERAL, IZQUIERDA
(Sangría):, CENTRAR, DERECHA (Sangría):, LLENAR, JUSTIFICAR, CENTRAR EN
LA SELECCIÓN.
Alineación del texto Vertical: Superior, centrar, inferior y justificar.

12. Numero:
La opción número maneja diferentes categorías como lo es
general, número, moneda, etc. Cuando se trabaja con cantidad ya sea
dinero se selecciona moneda; o cantidades en las cuales se requiere una
separación de miles y manipular los decimales se manejan estas opciones.

13. Estilos:
"Estilos" representa la modificación de la tabla en la hoja de cálculo. No
despliega un cuadro de diálogo, pero contiene opciones claras sobre el
formato que corresponde. Sus funciones son similares a las que conlleva la
opción "Celdas", a excepción que éstas involucran lo que es la tabla en
general. De derecha a izquierda, las opciones son Formato Condicional, Dar
Formato como Tabla, y por último está Estilos de Celdas.

14. celdas:
La Opción “Celdas” es la sexta opción incluida dentro de la pestaña Inicio
de la Banda de Opciones de Excel. En ella se encuentran las opciones
referentes a la manipulación de cualquiera de las celdas de la hoja de
cálculo (Insertar, Eliminar y Dar Formato).

15. Modificar:
La última ficha corresponde a modificar, en este casillero, del lado izquierdo
se pude observar que se encuentra "Autosuma", "rellenar" y "borrar". Del lado
derecho se encuentra la opción nueva y diferente de los otros anteriores
office Excel, que es el botón de "Ordenar y filtrar", esto como su nombre lo
dice, ordena de orden ascendente o descendente los caracteres
seleccionados y también tiene la característica de poder filtrarlos. "Buscar y
seleccionar" es la otra opción del casillero "Modificar".