El documento proporciona instrucciones para un taller sobre hojas de cálculo. Incluye definiciones de hojas de cálculo de varios autores, usos comunes de hojas de cálculo en contabilidad como registrar transacciones financieras, y explicaciones de características clave de hojas de cálculo como celdas, funciones y hojas de trabajo.

1. 26/3/2012
“CARRERA DE CONTABILIDAD
Y AUDITORIA”

2. TALLER ª 1
¿Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una
del grupo?
 Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación,
que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar
en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad
básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los
valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es
posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar
distintos tipos de gráficas.
Autor:
 Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través
del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de
números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos
complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas
hojas de trabajo.
Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones
gráficas de los datos ingresados:
*Histogramas
*Curvas
*Cuadros de sectores
Autor: artros22 oct 2010, 18:21
Son programas creados para convertir información desorganizada en
datos organizados y realizar cálculos con ellos .la hoja de cálculo y el
tratamiento de textos son los más utilizados en la empresa.
Autor: Salvador Gonzales Sánchez
Una hoja de cálculo es sistema el cual te permite guardar y ordenar
información en letras o en números realizando operaciones
matemáticas. Como por ejemplo Excel q es el más utilizado.
Definición personal

3. ¿Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito
contable, explicar 5 usos?
 Las hojas decálculo permiten que el usuario incluya cuadros de
información divididos en filas y columnas.
 Los resultados delas fórmulas se calculan automáticamente a medida
que se agregan las cantidades.
 Se usa para llevar registros financieros y realizar cálculos con ellos.
 Se usa común mente parar realizar facturaciones, registro de compras y
entrada, salida de mercaderías.
¿Qué tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar
cada una?
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
 Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.
Calc, integrada en OpenOffice.org
 Es una hoja de cálculoOpen Source y software libre compatible con
Microsoft Excel.
 Puede usarse a través de una variedad de plataformas, incluyendo Mac
OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y está disponible bajo
licencia LGPL.
Gnumeric, integrada en Gnome Office
 Es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos, lo que lo
hace compatible con otros programas como Excel, Applix
¿Explicar las ventajas de Excel 2007 vs. Excel 2010?
Excel 2010
El nuevo filtro de búsqueda le permite invertir menos tiempo examinando
grandes conjuntos de datos en las tablas y vistas de tabla dinámica,
para dedicar más tiempo al análisis de datos.
Cree gráficos de datos en una sola celda. Con la nueva característica de
mini gráficos de Excel 2010, puede crear pequeños gráficos en una sola
celda para detectar fácilmente modelos en sus datos.
Agregue un toque de sofisticación a sus presentaciones de datos. El
formato condicional en Excel 2010 le permite tener más control sobre los

4. iconos y estilos, las barras de datos mejoradas, así como resaltar
aspectos específicos con tan solo unos clics. También puede mostrar
barras de datos para valores negativos e ilustrar así las visualizaciones
de datos de forma más precisa.
Aproveche la capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más
grandes y complejas. Buenas noticias para los usuarios avanzados y
analistas: con la nueva versión de Excel 2010 de 64 bits, el análisis de
grandes cantidades de información es más fácil que nunca.
Excel 2007
Más filas y columnas.
Más formatos condicionales.
Mayor capacidad de formatos.
Más formulas anidadas.
Nuevas funciones que permiten evitar el uso de formulas anidadas
grandes y de formulas matriciales.
Mejor estética.
¿Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel?
En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su
manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia
gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno
más grueso.
Si se ha realizado la selección de un rango, la celda activa se localiza en la
primera celda que se ha determinado para seleccionar el rango.

5. En la celda activa se distinguen tres partes que se detallan a continuación:
1. El interior de la celda: área blanca delimitada por el borde de la misma. Al
situar el cursor del ratón sobre ella éste toma apariencia de cruz blanca ancha.
2. Borde: marco grueso que rodea la celda, o rango de celdas. La apariencia
del cursor del ratón al situar cerca del borde es el de flecha blanca que en la
punta tiene una cuádruple flecha.
3. Cuadro de llenado: situado en la esquina inferior derecha de la celda activa,
o del rango de celdas. Al situar el cursor del ratón sobre él éste toma apariencia
de cruz negra fina.
La dirección de la celda activa aparece siempre en el lateral izquierdo de la
barra de fórmulas.
La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las
expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel.
La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo
que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si
pulsa el botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar
función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la
barra de fórmulas.

6. A medida que se introduzca una función en la fórmula, la Paleta de fórmulas irá
mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una
descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función
y el resultado actual de toda la fórmula.
En la paleta aparecerá la primera función que hay insertada en la fórmula y
cada uno de sus argumentos. Puede modificar la primera función, o modificar
otra función de la misma fórmula, pulsando en la barra de fórmulas en cualquier
posición dentro de la función.
Para introducir una fórmula en una celda, siga estos pasos:
1.- De clic en la celda donde quiera insertar la fórmula.
2.- Escriba un signo igual (=). Si pulsa en Modificar fórmula o en Pegar
función, Excel insertará automáticamente el signo igual.
3.- Introduzca la fórmula.
4.- Pulse la tecla ENTER
La hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para
actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de
datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear
representaciones gráficas de la información sintetizada.
Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones
gráficas de los datos ingresados:
Histogramas
Curvas
Cuadros de sectores