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¿Qué es Excel?
Es una aplicación de tipo hoja de calculo
  integrada en Microsoft Office 2007.
Se Utiliza para :
Destinatarios       Usos
Estudiantes         Resolver tareas escolares y universitarias.
Profesionales       Realizar balances, proyecciones y comparaciones.
Usuarios en Gral.   Llevar gastos, efectuar presupuestos, planear vacaciones,
                    diseñar cronogramas, generar diferentes tipos de gráficos y
                    muchas posibilidades más.
Objetivos
• En esta unidad se aprenderá el manejo de la
  hoja de cálculo de Excel mediante fórmulas y
  funciones, orientando necesidades de la
  carrera. Además, obtendrá los conocimientos
  y la práctica necesaria para administrar
  información en general.
Ingreso a Excel 2007
Interfaz y Herramientas básicas
                                                         Libros
                                         Así se denominan los archivos de Excel.
                                        Están formados por una o mas hojas de
                                         calculo, por defecto traen 3 hojas . Se
                                        pueden guardar con la extensión XLSX o
                                                           XLS.




                                                  HOJA DE CALCULO
                                    Esta formada por columnas y filas entrecruzadas.
                                       En ellas ingresamos los datos para realizar
                                                  operaciones y gráficos.




             Celdas.                                                                                 Columnas.
                                                         Filas.
 Se forman por la intersección de                                                        Se identifican por letras simples,
    una columna y una fila. Un                     Se identifican por                  dobles y triples, desde A hasta XDF. En
  conjunto de celdas forman un                     números desde 1                        una hoja hay 16.384 columnas
         rango de celdas.                           hasta 1.048.576
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.




  Una columna es el conjunto de              Cada fila se numera desde 1
celdas seleccionadas verticalmente.            hasta 1.048.576 y es la
Cada columna se nombra por letras,            selección horizontal de un
    por ejemplo A, B, C,.......AA,            conjunto de celdas de una
            AB,........XFD.                         hoja de datos.
La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se identifica con el
nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por
ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se
llama A1. Si observas la ventana de Excel podrás comprobar todo-




        Celda activa Se identifica porque aparece más remarcada
        que las demás.
Tipos de datos
VALORES CONSTANTES Es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.
Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

FÓRMULAS Es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos.

Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x,
/, Sen, Cos, etc...

En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas,
operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe
empezar siempre por el signo =.
Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son :

OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos.
Ejemplo: + - * / % ^

OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto.
Ejemplo: &

OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor
lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo:
< > = <= >= <>

OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda referenciada
debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:

                    - Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para
indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5

                    - Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de
dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5
Formula: es cuando el usuario introduce los
operadores aritméticos para obtener un
resultado.


Funciones: Son formulas que vienen
predefinidas en Excel, es decir que ya han
sido creadas por los desarrolladores de la
aplicación.

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Excel2007 herramientas y conceptos básicos

  • 1.
  • 2. ¿Qué es Excel? Es una aplicación de tipo hoja de calculo integrada en Microsoft Office 2007. Se Utiliza para : Destinatarios Usos Estudiantes Resolver tareas escolares y universitarias. Profesionales Realizar balances, proyecciones y comparaciones. Usuarios en Gral. Llevar gastos, efectuar presupuestos, planear vacaciones, diseñar cronogramas, generar diferentes tipos de gráficos y muchas posibilidades más.
  • 3. Objetivos • En esta unidad se aprenderá el manejo de la hoja de cálculo de Excel mediante fórmulas y funciones, orientando necesidades de la carrera. Además, obtendrá los conocimientos y la práctica necesaria para administrar información en general.
  • 5.
  • 6. Interfaz y Herramientas básicas Libros Así se denominan los archivos de Excel. Están formados por una o mas hojas de calculo, por defecto traen 3 hojas . Se pueden guardar con la extensión XLSX o XLS. HOJA DE CALCULO Esta formada por columnas y filas entrecruzadas. En ellas ingresamos los datos para realizar operaciones y gráficos. Celdas. Columnas. Filas. Se forman por la intersección de Se identifican por letras simples, una columna y una fila. Un Se identifican por dobles y triples, desde A hasta XDF. En conjunto de celdas forman un números desde 1 una hoja hay 16.384 columnas rango de celdas. hasta 1.048.576
  • 7. Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas. Una columna es el conjunto de Cada fila se numera desde 1 celdas seleccionadas verticalmente. hasta 1.048.576 y es la Cada columna se nombra por letras, selección horizontal de un por ejemplo A, B, C,.......AA, conjunto de celdas de una AB,........XFD. hoja de datos.
  • 8. La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se identifica con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrás comprobar todo- Celda activa Se identifica porque aparece más remarcada que las demás.
  • 9. Tipos de datos VALORES CONSTANTES Es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. FÓRMULAS Es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
  • 10. Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son : OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^ OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: & OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <> OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser: - Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5 - Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5
  • 11. Formula: es cuando el usuario introduce los operadores aritméticos para obtener un resultado. Funciones: Son formulas que vienen predefinidas en Excel, es decir que ya han sido creadas por los desarrolladores de la aplicación.