Este documento describe el intercambio electrónico de datos (EDI), que permite la transmisión estructurada de datos comerciales entre organizaciones de forma electrónica. El EDI reduce la cantidad de documentos intercambiados al estandarizar la comunicación y representar pedidos y facturas como "transacciones". Esto agiliza procesos, reduce errores, costos y existencias, mejorando la competitividad. El EDI es adecuado cuando las partes comparten un entendimiento sobre los negocios y la información se puede mapear a mensajes normalizados.

1. El intercambio electrónico de datos (EDI Electronic Data
Interchange) es la transmisión estructurada de datos entre
organizaciones por medios electrónicos. Se usa para transferir
documentos electrónicos o datos de negocios de un sistema
computacional a otro.

2. PARA QUE FUNCIONA EDI EN LAS
EMPRESAS?
La estandarización de la comunicación a través de EDI reduce la cantidad
de documentos que se intercambian. Los mensajes que se mandan a
través de EDI se les llama transacción. Esta transacción comunica
claramente todos los detalles de un pedido o factura al proveedor o
cliente.

3. BENEFICIOS DEL EDI
• Agilización de procesos comerciales.
• Importante disminución de errores en los documentos.
• Disminución de stocks, debido a la facilidad de aplicación de
técnicas
• "Just-in-Time".
• Ahorro de costos de administración.
• Mejora de la competitividad de la empresa que lo adopta.

4. CUANDO USAR EL EDI
-Las partes involucradas en el intercambio son
autónomas y comparten un entendimiento predefinido,
claro y común sobre los negocios y servicios a utilizar.
-La información a intercambiar puede mapearse sobre
mensajes normalizados.

5. COMPONENTES
Centro de compensación: es la de recibir, almacenar y reenviar a sus
destinatarios los documentos comerciales que los usuarios del
servicios intercambian.
Red de Telecomunicaciones: Las empresas usuarias del servicio tiene
acceso al Centro de Compensación a través de la red Terrestre.
Estación de Usuario: La estación de trabajo es la herramienta
software que permite realizar la conexión del sistema informático de
cada Cliente con el Centro de Compensación.