El documento proporciona una definición y descripción general del Intercambio Electrónico de Datos (EDI). Explica que el EDI permite el intercambio electrónico estructurado de datos comerciales entre partes cooperando bajo estándares acordados. Menciona algunos ejemplos de aplicaciones como facturas, órdenes de compra y declaraciones de aduanas. También destaca los principales beneficios del EDI como precisión, velocidad y ahorro de costos.

1. Intercambio Electrónico de DatosIntegrantes:Gabriela Loor Justine SánchezAndré VillavicencioGabriela Alvarado

2. Definición:Es un Conjunto coherente de datos, estructurados conforme a normas de mensajes acordadas, para la transmisión por medios electrónicos, preparados en un formato capaz de ser leído por el ordenador y de ser procesado automáticamente y sin ambigüedad. Es aquella parte de un sistema de información capaz de cooperar con otros sistemas de información mediante el intercambio de mensajes EDI.

3. ¿Qué funcionalidad ofrece el EDI?A través del EDI, las partes involucradas cooperan sobre la base de un entendimiento claro y predefinido acerca de un negocio común, que se lleva a cabo mediante la transmisión de datos electrónicos estructurados. En el EDI, las interacciones entre las partes tienen lugar por medio de aplicaciones informáticas que actúan a modo de interfaz con los datos locales y pueden intercambiar información comercial estructurada. Para transmitir la información necesita un servicio de transporte adicional (por ejemplo, un sistema de tratamiento de mensajes o de transferencia de ficheros).

4. Principales campos de AplicaciónLos típicos campos de aplicación del EDI son :Industrial.Comercial.Financiera.Médica.Administrativa.fabril o cualquier otro tipo similar de información estructurada.

5. Ejemplos de datos EDI: Facturas.Ordenes de compra.Declaraciones de aduanas, etc.

6. Ejemplos de grupospotenciales de clientesSector de la Distribución (Supermercados y Proveedores) Sector de las Automotrices (Terminales, Proveedores y Concesionarios) Sector Farmacéutico (Farmacias y Laboratorios) Sector de la Administración Pública Sector del Transporte y Turismo

7. Ejemplo grafico del EDI

8. Principales BeneficiosPrecisiónLos datos que se reciben directamente de ficheros y aplicaciones informáticas son más exactos que los que se introducen a mano.VelocidadLos datos transmitidos y procesados por el ordenador sin interacción manual se procesan más rápidamente que los enviados por correo y retornados a mano. AhorroSe ahorran directamente los costes de franqueo, copia, archivo, distribución y tomas de datos.Beneficios tangiblesGracias a la reducción de las existencias y del espacio de almacenamiento y al acortamiento de los plazos de ejecución.Satisfacción del clienteGracias a las entregas dentro de los plazos, al preaviso del envío y a la minimización de los retrasos en el transporte y el despacho de aduanas para empresas que desarrollan su actividad a nivel internacional.

9. ¿Cuándo usar el EDI?Generalmente, se utiliza el EDI cuando: Las partes involucradas en el intercambio son autónomas y comparten un entendimiento predefinido, claro y común sobre los negocios y servicios a utilizar; La información a intercambiar puede mapearse sobre mensajes normalizados.

10. La introducción del EDI debería decidirse teniendo en cuenta los siguientes aspectos: El volumen de documentos comerciales/administrativos intercambiados.El actual porcentaje de error en el tratamiento de documentos sobre papel.El coste del tratamiento y mantenimiento de documentos sobre papel. El factor tiempo (si es crítico o no). El valor estratégico asignado al EDI en términos de beneficios a largo plazo.

11. Muestraesquemática de las actividades relevantes para la Administración Pública que la tecnología EDI es capaz de soportar hoy en día.