Ejercicios basicos de-excel-2007

EJERCICIOSDEEXCEL2007
Primeraparte
Prof.Orlando Delgado
1
EJERCICIOSDEEXCEL2007-Primeraparte
Contenido
Conceptosbásicos deExcel ................................................................................................. 3
Ejercicio1:rellenardatos automáticamente......................................................................... 4
Ejercicio2:otraformarápidaderellenardatos ........................................................................ 4
Ejercicio3:eliminarhojas ................................................................................................. 4
Operacionesdecálculo en Excel ........................................................................................... 5
EJERCICIOS DE OPERACIONES........................................................................................ 6
Ejercicio 4 .................................................................................................................... 7
Ejercicio 5 .................................................................................................................... 7
Ejercicio 6 .................................................................................................................... 7
Ejercicio 7 .................................................................................................................... 8
Ejercicio 8 .................................................................................................................... 8
Ejercicio 9 .................................................................................................................... 8
Ejercicio 10................................................................................................................... 9
Ejercicio 11................................................................................................................... 9
Referencias relativasyabsolutas ........................................................................................ 10
EJERCICIOS CONREFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS ................................................ 10
Ejercicio 12 ................................................................................................................ 11
Ejercicio 13 ................................................................................................................ 12
Ejercicio 14 ................................................................................................................ 13
Formatos ...................................................................................................................... 14
EJERCICIOS DE FORMATOS .......................................................................................... 20
Ejercicio 15 ................................................................................................................ 20
Ejercicio 16 ................................................................................................................ 21
Ejercicio 17 ................................................................................................................ 22
Formato condicional........................................................................................................ 24
EJERCICIOS DE FORMATOCONDICIONAL ........................................................................ 25
Ejercicio 18 ................................................................................................................ 25
Ejercicio 19 ................................................................................................................ 25
Ejercicio 20 ................................................................................................................ 26
Ejercicio 21 ................................................................................................................ 26
Funciones...................................................................................................................... 27
EJERCICIOS DE FUNCIONES BÁSICAS............................................................................ 27
Ejercicio 22 ................................................................................................................ 28
Ejercicio 23 ................................................................................................................ 28
Ejercicio 24 ................................................................................................................ 29
Funcionesparacontardatos ............................................................................................... 30
EJERCICIOS CONFUNCIONESPARACONTARDATOS .......................................................... 31
Ejercicio 25 ................................................................................................................ 31

Primeraparte
2
Ejercicio 26 ................................................................................................................ 32
Ejercicio 27 ................................................................................................................ 32

Primeraparte
3
Conceptosbásicosde Excel
LosdocumentosdeExcelsedenominan“libros”yestándivididosen“hojas”.Lahojadecálculoeselespaciod
etrabajo.Excel2007compartelamismainterfazdeotrosprogramasdelasuiteOffice2007,porlotanto,enc
ontraremoselBotóndeOfficeylaCintadeopciones,organizadaenfichasygrupos.
Elementosdeunahojadecálculo:
4 5
3
2 6
1
7 8
1) Filas:espacioshorizontalesdelahojadecálculo.Seidentificanconnúmeros.Cadahojadecálculo
deExcel 2007 tiene1.048.576filas.
2) Celda:eslaunidaddetrabajodelahojadecálculo.Eslainterseccióndeunacolumna
conunafila.Seidentificaconlaletradelacolumnayelnúmerodelafila,comoporejemplo,A1.
3) Cuadrodenombres: muestraelnombredela celdaactiva.
4) Columnas:espaciosverticalesdelahojadecálculo.Seidentificanconletras.Cadahojadecálculod
eExcel 2007tiene16.384columnas.
5) Barradefórmulas:muestraelcontenidodelaceldaactiva(celdaseleccionada).Alaizquierdadela
Barradefórmulasse encuentraunasistenteparainsertarfunciones.
6) Controladorderelleno:esunpequeñopuntodecolornegroqueseencuentraenla
esquinainferiorderechadelaceldaseleccionada.Cuandoacercamoselmousealcontroladorderell
eno,elpunterotomalaformadeuncruznegrafinaypequeña.Elcontroladorderellenoesmuyútilpar
acopiarfórmulasyrellenarrápidamentedatosenunaplanilla.
7) Etiquetas:lasetiquetasidentificanalashojasdecálculo.Sihacemosclicconelbotónsecundariodel
mousesobrelaetiquetapodemoscambiarleelnombre,elcolor,yotrasaccionesque veremosmás
adelante.
8) Insertarhojadecálculo:deformapredeterminada,Excel2007presenta3hojasdecálculo,pero
desde este íconopodemosagregarmás.
Otrosconceptos básicos
- Rangodeceldas:cuandoseleccionamosmásdeunaceldahablamosdeun“rango”,porejemplo,A
1:B5significaqueestamosafectandoun rangoformadopor10celdas,yaque

Primeraparte
4
losdospuntos(:)significan“hasta”.Encambio,sinombramosaunrangoA1;B5,afectamossolo2
celdas(A1yB5),yaqueelpuntoycoma(;)significa“y”.Másadelante,cuandoveamosfunciones,c
omprenderemosmejor esteconcepto.
- Alineaciónpredeterminadadetextoynúmeros:deformapredeterminada,loscaracteresdet
extosealineanalaizquierda,ylosnúmerosaladerecha.Excelreconocecomonúmerosalosnúmeros
enteros,decimales,fechasyhoras.Esdecir,quepuedenser utilizados enoperacionesdecálculo.
Ejercicio1:rellenardatosautomáticamente
1. Abraunnuevolibro de Excel.
2. En laceldaA1 ingrese elnúmero 1.
3. SeleccionelaceldaA1ydesdeelcontroladorderelleno,hagaclicyarrastrehastalaceldaA5.
4. En laceldaB1 ingrese elnúmero 1.
5. SeleccionelaceldaB1ydesdeelcontroladorderelleno,hagaclicyarrastrehastalaceldaB5,mien
trasmantienepresionadalateclaCtrl.
6. En laceldaC1 ingrese lapalabraEXCEL.
7. SeleccionelaceldaC1ydesdeelcontroladorderelleno,hagaclicyarrastrehastalaceldaC5.
8. En laceldaD1 ingreseEXCEL 2007.
9. SeleccionelaceldaD1ydesdeelcontroladorderelleno,hagaclicyarrastrehastalaceldaD5.
10.En laceldaE1 ingreseEXCEL 2007.
11.SeleccionelaceldaE1ydesdeelcontroladorderelleno,hagaclicyarrastrehastalaceldaE5,mien
tras mantienepresionadalateclaCtrl.
12.En laceldaF1 ingreselafechadehoy.
13.SeleccionelaceldaF1ydesdeelcontroladorderelleno,hagaclicyarrastrehastalaceldaF5.
14.En laceldaG1ingreselafechadehoy.
15.SeleccionelaceldaG1ydesdeelcontroladorderelleno,hagaclicyarrastrehastalaceldaG5,mien
tras mantienepresionadalateclaCtrl.
16.OBSERVE QUÉSUCEDIÓEN CADA CASOYSAQUESUS PROPIASCONCLUSIONES.
17.CambieelnombredelaHoja1porEJERCICIO1.Paraello,puedehacerdobleclicsobrelaetiquetayree
mplazareltexto,ohacerclicconelbotónsecundariosobrelaetiquetayseleccionarla
opciónCambiarnombredelmenúcontextual.
Ejercicio2:otraformarápidaderellenardatos
1. Pase a laHoja2
2. Seleccione elrangoA1:B5
3. EscribaEXCEL2007(seescribiráenlaceldaA1.Asegúresequeelrangopermanezcaseleccionado)
4. Presione simultáneamentelas teclasCtrl yEnter.
5. ¿QUÉPASÓ?
6. Cambie elnombre aHoja2por EJERCICIO2
Ejercicio3:eliminarhojas
1. HagaclicconelbotónsecundariodelmousesobrelaetiquetadelaHoja3yenelmenúcontextualelijal
a opciónEliminar.
2. Guarde ellibro ensucarpeta(se guardaránTODASlashojas) comoEJERCICIOS 1-2-3

Primeraparte
5
Operacionesdecálculo enExcel
ParaExcel,unafórmulaesunaecuaciónquenospermiterealizarcálculosconlosvaloresquetenemosingr
esadosenlahojadecálculo.ParaqueExcelidentifiquequeestamossolicitandoque
realiceuncálculo,todafórmuladebe comenzarconelsigno=(igual).
Pararelacionarenunafórmulalosdistintosvaloresquevamosautilizarenuncálculo,tenemosque
usaroperadores.Los operadores básicos deExcelson:
+  SUMA
-  RESTA
*  MULTIPLICACIÓN
/  DIVISIÓN
Enunafórmulapodemosusarvaloresconstantes,comoporejemplo,=5+2.Elresultadoserá,por
supuesto,7;sin embargo,situviéramosque cambiaresos valores,elresultadoserásiempre
7. Encambio,sienlafórmulautilizamosreferenciasalasceldasquecontienenlosvalores,elresultadosem
odificaráautomáticamentecadavezquecambiemosalgunooambosvalores.Porejemplo,sienlasceldasA
1yB1ingresamosvaloresconstantesylosutilizamosenunafórmulaparacalcularlasuma,podemosescribi
r=A1+B1ydeestemodo,simodificamoscualquieradeesosvalores,elresultadoseajustaráautomáticam
entealosvaloresqueencuentre en las celdas alas que se hacereferenciaenlafórmula.
Cálculoscombinados
Cuandoenunamismafórmulatenemosquerealizardiferentestiposdecálculo,Excelresolverálas
operacionesdentrodelafórmulaconundeterminadoordendeprioridad,siguiendo
elcriteriomatemáticodeseparaciónentérminos.Deestemodo,elresultadode=3+4+5/3es8,67quere
sultade:

Primeraparte
6
Sinecesitamosobtener otrotipoderesultado,podemosintroducirparéntesis enlafórmula,paraindicarle
a Excel queprimero debe realizarloscálculosque se encuentrandentrodeellos.Deeste
modo,elresultadode=(3+4+5)/3 es 4,que resultade:
Orden deprioridad
ElordendeprioridadqueaplicaExcelpararealizarloscálculosbásicosqueencuentraenunamismafórmula
es:
1º) Cálculosentre paréntesis
2º) Multiplicacióny división
3º) Suma y resta
EJERCICIOSDEOPERACIONES
-Cadaunodelosejercicios se debe realizarenunahojadiferente delmismolibro.
-Cambieelnombre de cadahojapor el nombre delejercicio(dobleclic
sobrelaetiquetadela hoja,oclic derecho sobrelaetiquetadela hoja>Cambiarnombre)
-Cuando se encuentrecon que no tiene más hojas,hagaclic enelícono
(SON
8EJERCICIOSQUEDEBEN QUEDAR ENEL MISMOLIBRO.POR LOTANTO,SU
LIBRODEBECONTENER8HOJAS)
-Apliquelosformatosnecesariosparaque sus planillas queden similares a las
delosmodelospropuestosen cadaejercicio.Todaslas opcionesdeformato se encuentranen
lafichaInicio.EXPLÓRELAS!!!
-Guarde ensucarpetacomoOPERACIONES

Primeraparte
7
Ejercicio4
Ejercicio5
Completalatablaquesiguehallandoelcrecimientonaturalmediantelasiguientereferencia
CRECIMIENTONATURAL=TASA DENATALIDAD-TASADEMORTALIDAD
CRECIMIENTONATURALDELAARGENTINA
TASAS AÑO1915 AÑO1950 AÑO1960 AÑO1970 AÑO1980 AÑO1990
NATALIDAD 35,1 25,5 22,7 20,9 25,5 21,4
MORTALIDAD 15,5 9 8,6 8,4 8 8,6
CRECIMIENTO
NATURAL ? ? ? ? ? ?
Ejercicio6
CANTIDAD PRODUCTO PRECIOUNITARIO PRECIOTOTAL
2 LAPICERAS 5 ?
7 CARPETAS 12 ?
9 RESMAS 10 ?
5 MARCADOR 8 ?
CompletarlacolumnaPRECIO TOTALmultiplicandolacantidadvendida porelPRECIOUNITARIOdecadaartículo

Primeraparte
8
Ejercicio7
HALLARLASDENSIDADESDEPOBLACIÓNDELACAPITALFEDERALYDELASSIGUIENTESPROVINCIAS
Densidad=Total dehabitantes/ Superficie
PROVINCIA HABITANTES SUPERFICIEkm2
DENSIDADhab./km2
Capital federal 2960976 200 ?
Buenos Aires 12582321 307571 ?
Catamarca 265571 100967 ?
Córdoba 2764176 168766 ?
Corrientes 795021 88199 ?
Chaco 838303 99633 ?
Chubut 356587 224686 ?
EntreRios 1022865 78781 ?
Formosa 404367 72066 ?
Jujuy 513992 53219 ?
LaPampa 260034 143440 ?
LaRioja 220729 89680 ?
Mendoza 1414058 148827 ?
Misiones 789677 29801 ?
Ejercicio8
LIBRERÍA"ELESTUDIANTE"
Artículos Descripción
Cantidad
vendida
Precio
unitario
Subtotal IVA TOTAL
Goma 10 $1,50
Lápiz 20 $2,25
Birome 145 $3,40
Cuaderno 15 $10,50
1 Completarloscódigosdeartículocomoserie,ingresandoAR1yluegoarrastredesdeelcontroladorderelleno
2 CalcularelSUBTOTALmultiplicandolacantidadvendida porelpreciounitario
3 CalcularelIVAmultiplicandoel subtotalpor21%
4 CalcularelTOTALsumandoelsubtotal+elIVA
Ejercicio9
SUPERMERCADO:VENTASDIARIAS
Completarlosdíascomoserie
linealconValorinicial1e incremento
1
Sumarlosimportesd
eContado
Sumarlosimportesd
eTarjeta
CalcularesteimportecomoTo
talContado+Total
VENTASDELDIA
COMESTIBLES PERFUMERIA PANADERIA TOTALES
DIAS CONTADO TARJETACONTADOTARJETACONTADOTARJETA CONTADO TARJETA TOTAL porDIA
$ 300,00 $ 500,00 $ 250,00 $ 450,89 $ 355,00 $ 300,00 ? ? ?
$ 846,27 $ 287,97 $ 375,28 $ 816,37 $ 480,00 $ 656,62 ? ? ?
$ 648,71 $ 189,67 $ 0,51 $ 268,49 $ 89,47 $ 854,77 ? ? ?
$ 918,93 $ 996,41 $ 994,46 $ 782,35 $ 589,36 $ 570,25 ? ? ?
$ 334,51 $ 444,46 $ 214,22 $ 16,94 $ 569,32 $ 440,41 ? ? ?
$ 485,34 $ 698,55 $ 635,69 $ 288,19 $ 549,48 $ 617,45 ? ? ?
$ 182,47 $ 244,44 $ 831,95 $ 820,93 $ 547,62 $ 428,31 ? ? ?
$ 629,37 $ 253,62 $ 14,07 $ 382,79 $ 545,03 $ 226,36 ? ? ?
$ 517,97 $ 204,17 $ 319,78 $ 725,52 $ 583,39 $ 683,90 ? ? ?
$ 790,08 $ 559,10 $ 141,32 $ 128,57 $ 258,33 $ 322,75 ? ? ?
$ 910,25 $ 731,37 $ 28,63 $ 350,79 $ 294,30 $ 539,15 ? ? ?
$ 233,99 $ 242,97 $ 463,43 $ 559,66 $ 626,58 $ 812,06 ? ? ?
$ 404,92 $ 947,56 $ 231,80 $ 723,36 $ 334,39 $ 253,84 ? ? ?
$ 159,82 $ 852,32 $ 845,68 $ 632,55 $ 444,01 $ 853,35 ? ? ?
$ 928,22 $ 247,59 $ 799,53 $ 404,09 $ 797,85 $ 852,27 ? ? ?
TOTALES ? ? ? ? ? ?
SUMARLOSTOTALESDECADACOLUMNA

Primeraparte
9
Ejercicio10
INFORMEDELPRIMERSEMESTRE
Período Ingresos Egresos SALDO
$450.230,00 $125.600,00
$325.987,00 $122.350,00
$125.687,00 $97.500,00
$98.700,00 $84.900,00
$85.230,00 $42.300,00
$45.890,00 $35.400,00
TOTALDELPRIMERSEMESTRE
Comisión:
1 CompletarlacolumnaPERÍODOcomoseriecronológicaconvalorinicialENEROylímiteJUNIO
2 CalcularelSALDOrestandoINGRESOS-EGRESOS
3 ElTOTALDELPRIMERSEMESTREeslasumadelossaldos
4 Calcularlacomisiónmultiplicandoeltotaldelprimersemestrepor6%
Ejercicio11
RESOLVERLASSIGUIENTESSITUACIONESAPLICANDOCÁLCULOSCOMBINADOS
1)
NOTASDEUNALUMNO Promedio
7 4,5 8 ?
2)
Unapersonatienepordíalossiguientesgastos:
viáticos $2,50
kiosko $4,50
alimentos $15
fotocopias $0,50
Plantearenunasolafórmulaelgastosemanal(todoslosdíasgastalomismo)
Gastose
manal ?

Primeraparte
10
Referenciasrelativasyabsolutas
Unareferenciadeceldaeselconjuntodecoordenadasqueocupaunaceldaenunahojadecálculo.Poreje
mplo,lareferenciadelaceldaqueapareceenlainterseccióndelacolumnaBylafila3esB3.Serefiereaunacel
daounrangodeceldasenunahojadecálculoysepuedeusarenunafórmulademaneraqueMicrosoftOfficeE
xcelpuedaencontrarlosvaloresodatosque deseaque calculelafórmula.
Unareferenciarelativaen unafórmula,comoA1,se basaenlaposición relativadela celdaque
contiene lafórmula,demodo talque sicambiala posición delaceldaque contienelafórmula,se
cambialareferencia.Sise copialafórmulaen filas o columnas,
lareferenciaseajustaautomáticamente.Por ejemplo:
Unareferencia absolutadeceldaen unafórmula,como$A$1,siemprehacereferenciaaunaceldaen
unaubicaciónespecífica.Sicambialaposición delaceldaque contienela
fórmula,lareferenciaabsolutapermaneceinvariable.Sise copiala fórmulaen filas o
columnas,lareferenciaabsolutano se ajusta.De formapredeterminada,lasnuevas fórmulas
utilizanreferencias relativas y es necesariocambiarlasareferencias absolutas.Por ejemplo:
CONLATECLAF4FIJAMOSLA REFERENCIAABSOLUTA.
EJERCICIOSCONREFERENCIASRELATIVASYABSOLUTAS
- Cadaunodelosejercicios se debe realizarenunahojadiferente delmismolibro.
- Cambieelnombre decadahojapor el nombre delejercicio
-Guarde ensucarpetacomoREFERENCIAS.

Primeraparte
11
Ejercicio12
RESUELTO:

Primeraparte
12
Ejercicio13
1. Copielosdatos delaplanilla(NOCOPIE LAS LLAMADASQUEAPARECENDEBAJO DE
LAS3ÚLTIMAS COLUMNAS)
2. Aplique Negritaenlosdatos que correspondan(Inicio/Fuente)
3. Paraaplicarcolor alas celdas,vayaaInicio/Fuente/Color derelleno
4. Paraaplicarbordes a laplanilla,vayaa Inicio/Fuente/Bordes/Todoslosbordes
5. Paracolocarlosvalores en $, vaya
aInicio/Número/Formatodenúmero/Moneda.Siaparece en euros, vaya
Inicio/Número/Formatodenúmero/Másformatos denúmero,yenla categoría
Moneda,despliegue elcuadrodeSímboloyelija $Español(Argentina)
6. Resuelvalas columnas COSTOTOTAL XSEMANA,COSTOTOTALX BUS yCOSTOTOTAL X
AVIÓN deacuerdo alas consignas delasllamadas.RESUELTO:

Primeraparte
13
Ejercicio14
Luego decopiarlos datos:
1. Apliquelosformatosparaque su planillase vea
similaraladelejemplo(reviselasconsignas del ejercicio anterior)
2. Completelosartículosdesde elcontroladorderelleno dela celdaA7
3. Paracalcularlosporcentajescorrespondientes aRECARGOPOR PAGOCONTARJETA
yDESCUENTOPOR PAGOCONTADOdebe multiplicarelPRECIODELISTA por
elporcentajecorrespondiente en cadacaso(debe combinarreferencias relativas
yabsolutas,segúncorresponda)
4. ElPRECIOFINAL CONTARJETA seobtiene sumando
elPRECIODELISTA+elresultadoobtenido enRECARGOPOR PAGOCON TARJETA
5. ElPRECIOFINALAL CONTADO seobtienerestando elPRECIODELISTA-
elresultadoobtenido enDESCUENTOPOR PAGOCONTADO
RESUELTO:

Primeraparte
14
Formatos
Excelpermitedarledistintosformatosanuestrosdatos,parapoderpresentarlosmejor.Algunosdeesosfor
matossonsimilaresalprocesadordetextosWordyotrossonespecíficosdeesteprograma
Veamos elsiguienteejemplo:
NOTASDEINFORMÁTICA
ALUMNOS
Trabajo
práctico1
Trabajo
práctico2
Trabajo
práctico3 PROMEDIO
MESSI,Lionel 8 6,50 7 7,17
TEVEZ,Carlos 4 5,50 3 4,17
FRANCHESE,Belén 2 1 2,5 1,83
SALAZAR,Luciana 10 9 8 9,00
Todas las opcionesparatrabajarcon formato en Excelse encuentranenlosdistintos
gruposdelafichaInicio.
1 2 3 4 5 6
1) Enelgrupo Portapapelesencontramosla herramientaCopiarformato,que
nospermitecopiarsolamente elconjunto deformatosque hayamosaplicado aunacelda,en
otradiferente.Estecomandocopiarásololosformatos,noelcontenidodela
celda.Paracopiarelformato debemos:
I. Seleccionarla celdaque contiene elconjunto deformatos que queremosaplicarenotra
II. Hacer clic enCopiarformato
III. Elpunterodel mouseadoptarála formadeun“pincel”.Hacemosunclic sobrela celdanueva.
2) Grupo Fuente:en este grupo se encuentrantodas las herramientas necesarias
paracambiarel tipo y tamaño deletra,aplicarlenegrita,cursivao subrayado ycolor
delaletra.También encontramosloscomandosparaaplicarrelleno de color ala
celda,aplicarlebordes yAumentartamañoyDisminuirtamaño,que nos permitiránmodificar
eltamaño delafuente.
3) Grupo Alineación:en este
grupoencontramosloscomandosnecesariosparaajustarlaalineación
delcontenidodentrodeunaceldao rangodeceldas.

Primeraparte
15
También podemosmodificarlaorientacióndeltexto dentrodelaceldao rangodeceldas:
También encontramosdosherramientas muyútilesparaajustartexto detitulares
oencabezadosdeplanillas:
- Combinar ycentrar:las celdas C3;D3,E3yF3se combinaron formandounasola,y eltexto
quedócentrado.

Primeraparte
16
- Ajustartexto:cuando elcontenidodeunaceldasobrepasaelanchodela
misma,podemoshacer más ancha lacolumna,o podemosmantener elancho
predeterminado, yhacer que ese contenido se ajuste aeseancho.
4) Grupo Número: eneste grupoencontramos todas las opcionesparadarformatos
alosnúmero:

Primeraparte
17
Por ejemplo:
También dentrode este grupoencontramosdosherramientas paracontrolarlacantidaddedecimales
conlaquepresentaremosunnúmero:
Aumentardecimales
Disminuirdecimales

Primeraparte
18
5) Grupo Estilos:desdeeste grupopodemosaplicardiferentesconjuntos deformatos:
a. Formatocondicional:aplicaunconjunto deformatos que
dependerándelcontenidodelacelda(loveremos enunapartadosiguiente)
b. Darformatocomotabla:nospermite aplicarrápidamenteunconjunto
deformatos predeterminados atodaunaplanilla.Por ejemplo:
c. Estilosdeceldas: aplica unconjunto deformatos predeterminado aunaceldao
aunrangodeceldas seleccionado.
6) Dentrodelgrupo Celdasencontramos elmenúFormato,que nos permite
modificar,entreotras cosas,elalto deunafilao elancho deunacolumna.

Primeraparte
19
Siqueremos quitarlos formatos que hemos
aplicado,podemosiraInicio/Modificar,ydesplegamos elmenú Borrarparaelegirlaopción
Borrarformatos.
También podemosacceder a las opcionesdeformato yaotrasopcionesque no estánvisibles enla
Cintadeopcionesdesde eliniciador decuadro
dediálogodelosgruposFuente,AlineaciónoNúmero.Esteindicador es unpunto que aparece
enla esquinainferiorderechadecadaunode estos grupos ynospermiteacceder
alcuadrodediálogoFormatodeceldas.Desdelas diferentessolapas de este
cuadrodediálogopodemosaccederalosdiferentescomandosparaaplicarformatos.

Primeraparte
20
EJERCICIOSDEFORMATOS
-Guarde ensucarpetacomoFORMATOS.
Ejercicio15
RECUERDE QUEDEBE ESCRIBIR LOSNÚMEROS SINELSEPARADORDE MILES.SOLO
SEINGRESAEL PUNTODE LATECLASUPRDE
LACALCULADORASIDEBEINGRESARDECIMALES.
1. Alrangodeceldas B1:E1,aplicarle:
a. Combinarycentrar
b. FuenteArial,tamaño14, negrita,cursiva
c. Color defuente:Azul,Énfasis1,Oscuro 50%

Primeraparte
21
d. Bordes/Todos losbordes
2. AlafiladetítulosA2:G2,aplicarle
i. Fuente ennegrita
ii. Alineación Centrary Alinearenelmedio
iii. Ajustartexto
iv. Rellenodecolor Azul,Énfasis1,Claro40%
3. AlinearaladerechalapalabraTotales ycolocarlaen negrita ycursiva
4. Alrangodeceldas A2:G10,aplicarlebordes(debe
desplegarelmenúBordes/Másbordes):
a) Contorno dobledecolor verde
b) Interior punteadodecolor verde
ACLARACIÓN: PARA MARCARBORDES CONESTILOS ESPECÍFICOS,PRIMEROSE
DEBENSELECCIONAR LOS ESTILOSY LUEGOPRESIONAR
ĆONTORNOÓÍNTERIOR´,SEGÚNCORRESPONDA. SINO APARECEENLA VISTA
PREVIA,NOSE APLICARÁ ENLA HOJA.
5. Calcularlostotales porcolumna
6. Calcularlostotalesanuales (porfila)
7. Lacolumnaporcentaje secalculadividiendocadaceldadelanualpor eltotalobtenido enla
celdaF10(estaúltimacon referenciaabsoluta)por ejemplo:=F3/$F$10)
8. Colocarlosresultadosobtenidos enla columnaPorcentajes enformato Porcentaje
9. Colocarel restodelos números en formatomoneda,con2decimales
Ejercicio16
RECUERDE QUE LOSNÚMEROSSE INGRESAN SINEL SEPARADORDE MILES
1. Copielosdatos del ejemplo
2. Completela columna Nº devend.Utilizando elcontroladorderelleno + la teclaCtrl
3. Seleccione lafiladetítulos yaplíquele:
a. Ajustartexto
b. Centrar
c. Alinearenelmedio.

Primeraparte
22
4. Coloquelosvalores en formato Moneda
5. Seleccione todo elrango
yvayaaInicio/Estilos/Darformatocomotabla.Elijaalgúnformato delagalería.
6. Aparecerá la ventana:
PresioneAceptar
7. En laCintadeopcionesaparecerá la fichaHerramientas detabla,consus grupos
ycomandos.Comononos interesa trabajarcon una tabla(soloqueríamossus formatos;más
adelanteveremos qué es una tablaparaExcel ycómoutilizarlas),vamos ahacer unclic
enConvertirenrango:
Ejercicio17
1. Repitalospasos 1a4 delejercicioanterior
AYUDITA:PUEDECOPIAR LA PLANILLA CONLOS FORMATOS APLICADOS,Y LUEGOVAYA A
INICIO/MODIFICAR/BORRAR/BORRAR FORMATOS.
2. Seleccione lafiladetítulos,vaya a Inicio/Estilos/Estilosde celdayseleccioneÉnfasis
6.Mejoreaplicandonegrita.

Primeraparte
23
3. Seleccione losdatos de la planilla, vayaa Inicio/Estilos/Estilosdeceldayseleccione
Neutral.

Primeraparte
24
Formato condicional
Unformatocondicionalcambiael aspecto deunrangodeceldas en función deunacondición(o
criterio).Sise cumple esacondición, el rangodeceldastendráelformatoindicado; si lacondición nose
cumple,elrangodeceldasno tendráese formato.
Veamos elsiguienteejemplo:
Eneste caso,quisimosdestacaralosalumnosque no hanaprobado,obteniendounpromediomenor
a4.
Elformato condicionalse utilizaparadestacardatos específicos en
unaplanilladecálculo,parafacilitarlalecturaeinterpretación delosmismos.
Paraaplicarun formato condicionalaunrangodeceldas,en primer lugar,debemosseleccionarese
rango yluegovamos aInicio/Estilosydesplegamos elmenúFormatocondicional
Excel2007poseemuchas opcionesdeformato condicional,algunas muysencillas (como la
delejemplo) yotras más complejas.Por cuestionesdetiempo,veremosalgunas
deellasatravésdeejerciciosconcretos.

Primeraparte
25
EJERCICIOSDEFORMATOCONDICIONAL
- Cadauno delosejercicios se debe realizaren unahojadiferente delmismolibro.
-Guarde ensucarpetacomoFORMATOCONDICIONAL.
Ejercicio18
1. Copielosdatos delaplanillay apliquelosformatos necesariosparaque se vea
igualalmodelo.
2. Paraaplicarelformatocondicionalalospromedios:
a. Seleccione lospromedios
b. VayaaInicio/Estilos/Formatocondicionalyelijalaopción
Resaltarreglasdeceldas>>Es menorque
c.Enelcuadrodetextoescriba 4, yseleccioneRellenorojoclarocon textorojooscuro
Ejercicio19
1. Copielosdatos delaplanillay apliquelosformatos necesariosparaque se vea
igualalmodelo.LacolumnaTOTALDE VENTAS DELTRIMESTRE se obtiene
sumandolosdatosdelrangodeceldas correspondiente
2. Seleccione losdatos de la columnaTOTAL DE VENTAS DELTRIMESTRE y vaya
aInicio/Estilos/Formatocondicionaly elijala
opciónBarrasdedatos/Barradedatos naranja.
3. Elresultadoserásimilaraldeungráficodebarras,que muestracon distintasintensidadesdecolorla
proporción entrelosdistintosvalores.

Primeraparte
26
Ejercicio20
1. Copiela planilladelejercicioanterior
2. Seleccione losdatos de la columnaTOTAL DE VENTAS DELTRIMESTRE (sin eltítulo)
yvaya aInicio/Modificar/Borrar/Borrarformatos
3. Conestemismorangoseleccionado, vayaa Inicio/Estilos/Formatocondicionaly elijala
opción Escalasdecolor/Escaladecolores verde,amarilloyrojo.
4. Elresultadoseráque,tomando elcódigouniversaldeloscolores delsemáforo,destacaráen
verde alosnúmerosmayores,enamarillo a losintermedios y enrojo alosmenores.
PRUEBE ACAMBIAR LOSVALORESNUMÉRICOS,Y VERÁCÓMOSE
MODIFICANAUTOMÁTICAMENTE LOSCOLORES.
Ejercicio21
1. Copiela planilladelejercicioanterior
2. Seleccione losdatos de la columnaTOTALDE VENTAS DELTRIMESTRE (sin eltítulo)
yvaya aInicio/Modificar/Borrar/Borrarformatos
3. Coneste mismorangoseleccionado, vayaaInicio/Estilos/Formatocondicionaly elijala
opción Conjunto de íconos.Seleccione algunodelosmodelospropuestos.

Primeraparte
27
Funciones
EnExcel,unafunciónesunafórmulaqueutilizapalabrasespecíficas(previamenteprogramadas)enun
aestructuradeterminada.Lasfuncionesseutilizanparasimplificarlosprocesos decálculo.
ExistenmuchostiposdefuncionesenExcel,pararesolverdistintostiposdecálculos,perotodastienenla
mismaestructura:
SIEMPREDEBECOM
ENZARCONELSIGN
O=
NOMBREDE
ARGUMENTO
LAFUNCIÓN
Elargumentodeunafuncióneselámbitodeaplicacióndelamisma.Puedeserunrangodeceldas,compara
cionesdeceldas,valores,texto,otrasfunciones,dependiendodeltipodefunción y situación
deaplicación.
Excelclasificaalasfuncionesporcategorías:Fecha,Matemáticas,Estadísticas,Lógicas,Financieras,etc.
Independientementedeesaclasificación,lasiremosviendoengradocrecientedecomplejidaddeacuerdo
altipodeargumento.
Funcionessin argumento:
=HOY()devuelvelafechaactual(delsistema)
=AHORA()devuelvelafechay la horaactuales (delsistema)
Funcionescuyo argumento esunrango deceldas:
=SUMA(A1:B15)sumaTODOS losvalores que se encuentranenlas celdas especificadas
enelrango.
=SUMA(A1;B15)sumaSOLOlosvalores que se encuentranen lasdosceldas especificadas.
Por ser unadelasfuncionesmás utilizadasen cualquier planillade cálculo,tiene un ícono que
larepresentaenlaCintadeopcionesfichaInicio/grupoModificar:
=PROMEDIO(A1:B15)calculaelpromediodelas celdas especificadas enelrango.
=MAX(A1:B15)devuelveelMAYOR valornuméricoque encuentraenelrangoespecificado.
=MIN(A1:B15)devuelveelMENOR valornuméricoque encuentraenelrangoespecificado.
EJERCICIOSDEFUNCIONESBÁSICAS

Primeraparte
28
-Guarde ensucarpetacomoFUNCIONESBÁSICAS.
Ejercicio22
PLANILLA DENOTASDEALUMNOS
INGRESALAFECHADEHOY
NOTASDEINFORMÁTICA
ALUMNOS
TRABAJOS
PRÁCTICOS
EVALUACIÓN PROMEDIO
ABÁLSAMO,Elena 7 7 ?
ALETTO,Emiliano 8 7 ?
MARTÍNEZ,Fernando 8 4 ?
VARANGOT,Juan 6 4 ?
VIDELA,Fernanda 9 8 ?
Mayorpromedio: ?
Menorpromedio: ?
1. Copiela planilladelejemplo yapliquelosformatos necesariosparaque se vea
similaraladelmodelo.
2. Completelas celdasindicadas con?utilizandolas funcionesque correspondanen cadacaso.
Ejercicio23
AUTOMÓVILES
MARCA PRECIO IVA21%
PRECIO
CONTADO
INTERÉS
10%
PRECIO
CON
INTERÉS
VALOREN
24CUOTAS
VALOREN
36CUOTAS
ChevroletCorsaCity $39.450,00 ? ? ? ? ? ?
CitroenC4 $63.000,00 ? ? ? ? ? ?
FiatPalioWeekend $54.400,00 ? ? ? ? ? ?
FiatSiena $37.200,00 ? ? ? ? ? ?
FordExplorerXLT4x4 $42.900,00 ? ? ? ? ? ?
FordRangerXLT4x4 $66.600,00 ? ? ? ? ? ?
Peugeot306 $25.000,00 ? ? ? ? ? ?
RenaultLaguna $29.500,00 ? ? ? ? ? ?
SuzukiFun $32.590,00 ? ? ? ? ? ?
VolkswagenGol $39.800,00 ? ? ? ? ? ?
VolkswagenSuran $13.320,00 ? ? ? ? ? ?
TOTALES ? ? ? ? ? ? ?
Mayorpreciocon
interés ?
Promediovaloren24
cuotas ?
Promediovaloren36
cuotas ?
1. IVA21%:Multiplicarel PRECIOpor el 21%
2. PRECIOCONTADO:Precio +IVA
3. INTERÉS10%:Calcularel 10%delPRECIOCONTADOmultiplicandoelpreciopor 10%
4. PRECIOCON INTERÉS:SumarleelPRECIOCONTADO+elInterés
5. VALOREN 24CUOTAS:DividirelPRECIOCONINTERÉS por 24
6. VALOREN 36CUOTAS:DividirelPRECIOCONINTERÉS por 36
7. TOTALES:sumarlostotalesdecadacolumna(función SUMA o Autosuma)

Primeraparte
29
8. MAYOR PRECIOCON INTERÉS:calcularmediantelafunción MAX
9. PROMEDIOVALOREN 24CUOTAS:aplicar lafunción PROMEDIO
10. PROMEDIOVALOREN 36CUOTAS:ídemanterior
Ejercicio24
Fecha actual:
(colocarlafechaac
tualyaplicarleform
atodeFechalarga)
TurismoenVacaciones2009
Ciudades Mesde Enero MesdeFebrero MesdeMarzo Totalpor Ciudad PromedioporCiudad
Mar del Plata 1370500 1100600 800670
Pinamar 650460 550340 300420
Miramar 200320 290760 50600
PuntadelEste 1100530 1000800 500880
Colonia 650880 490850 100950
Camboriu 1210300 1150150 1090850
Buzios 1120890 900740 600980
TotalMensual
Promedio
Maximo
Minimo
Totalde
turistasenArgen
tina
PromedioArgentina
Totalde
turistasenUrug
uay
PromedioUruguay
Totalde
turistasenBra
sil
PromedioBrasil
NOTA: parafacilitarles eltrabajo,estatabladedatos sepuedecopiar ypegar.
1 AplicarlossiguientesFormatos:
a) Combinarycentrareltextocomprendido enelrangoA3:F3
b) Fila detítulos:
Centrar /Alinear en elmedio /Ajustar texto
Negrita/Relleno a gusto
c) Aplicarbordesatodalatabla dedatos
2 Formulas
a) Obtenereltotal yelpromedio por ciudad
b) Obtenereltotal por mes
c) Obtenerelpromedio pormes
d) Obtenerelmáximomensual
e) Obtenerelmínimomensual
f) Total por Argentina
g) Total por Uruguay
h) Total por Brasil
i) PromedioArgentina
j) PromedioUruguay
k) PromedioBrasil

Primeraparte
30
Funciones paracontardatos
EnExcelencontramosungrupodefuncionesqueseutilizanparacontardatos,esdecir,la
cantidaddeceldasque contienen determinadostiposdedatos.
Estas funciones son:
1)
Se utilizaparaconocerla cantidaddeceldas que contienendatos numéricos
2)
Se utilizaparaconocerla cantidaddeceldas que contienen datos
alfanuméricos(letras,símbolos,números,cualquiertipodecarácter).Dicho deotramanera,se
utilzaparaconocer lacantidaddeceldasquenoestán vacías.
3)
Se utilizaparaconocerlacantidaddeceldas “en blanco”.Es decir, lacantidaddeceldasvacías.
4)
Se utilizaparacontarla cantidaddeceldas quecumplen conunadeterminadacondición.Es
decir,sisecumplelacondición especificadaenelargumento,cuenta la
cantidaddeceldas,excluyendo a las que no cumplen conesa condición.Elargumentode estafunción
tienedospartes:
RANGODECEL
DAS
QUEDEBECON
TAR
CONDICIÓN.SI
EMPRE
SECOLOCA
ENTRECOMILLA
S
Ejemplo:
Lasiguientetablacontienediferentestiposdedatos:
perro 70% 29/06/2007
casa sopa
5 28
??? cena 0,5

Primeraparte
31
Cant.deceldasquecontiene
ndatosnuméricos
Cant.deceldasque
contienendatosalfa
numéricos
Cant.deceldasenblanco(
vacías)
Cant.denúmerosmenoresa
10
Cant.depalabrasque
empiezanconc
5
=CONTAR(A46:C49)Devuelve5.
Considerónúmerosenteros,decimales,porcentajeyfecha
10
=CONTARA(A46:C49)Devuelve10.
Esdecir,contótodaslasceldasquetienenalgoescrito,quenoestánvacías
2
=CONTAR.BLANCO(A46:C49)Devuelve2,
queeslacantidaddeceldasenblanco,vacías
2
=CONTAR.SI(A46:C49;"<10")Devuelve2,
queeslacantidaddenúmerosqueencontróquecumplenesacondición
2
=CONTAR.SI(A46:C49;"=C*")Devuelve2,
queeslacantidaddepalabrasqueencontróquecumplenesacondición
EJERCICIOSCONFUNCIONESPARACONTARDATOS
Ejercicio25
Consignas
1) Aplicarle a latabladedatos formatos aelección
2) CompletarelNº delegajo (con ayudadelateclaCtrl)
3) Colocarlossueldosen formato Moneda,con dosdecimales.
4) Informar loque sepide encadacaso,aplicandolafunción quecorresponda.
6)CambiarelnombreaHoja1por CONTAR1
LEGAJODEPERSONAL
Nºde legajoAPELLIDOY NOMBRE SECTOR CARGO SUELDO ESTADO HIJOS
25DUARTE,Alberto MKT gerente 4500casado 3
LÓPEZ,Liliana ADM secretaria 1800casada 2
MARTÍNEZ,Sebastián MKT diseñador 1750soltero
NUÑEZ,Cecilia RRHH gerente 4000soltera
PÉREZ,Daniel ADM auxiliar 890casado 1
RAMIREZ,Laura MKT secretaria 1700soltera
SUAREZ,Carlos RRHH auxiliar 780casado 4
Cantidad
deempleados sin
hijos
Cantidad
deempleados con
hijos
Cantidad
deempleados
delsector
Marketing
Cantidad
deempleados con
sueldosuperiora $1000
Cantidad totalde
empleados
Totalde sueldos

Primeraparte
32
Cantidaddeinscriptos:
Cant.Niñosde8años:
Cant.niñosmenoresde8años:
Cant.niñosquepracticaránnatación:
Cant.niñosquepracticarántenis
Cant.niñosquepracticaránequitación:
Mayoredadregistrada:
Menoredadregistrada:
Promediodeedades:
Ejercicio26
CAMPAMENTO
Edad(años)
Actividad
Deseada
8 Equitación
12 Natación
9 Tenis
11 Tenis
7 Equitación
12 Tenis
11 Tenis
9 Tenis
5 Equitación
12 Tenis
12 Natación
10 Equitación
8 Tenis
12 Equitación
8 Equitación
10 Tenis
7 Natación
12 Natación
12 Natación
6 Tenis
5 Equitación
10 Tenis
5 Tenis
12 Equitación
11 Tenis
12 Equitación
12 Equitación
5 Tenis
Cambiarelnombre a Hoja2por CONTAR2
Ejercicio27
CALIFICACIONESDEUNCURSO
ALUMNO NOTA1 NOTA2 NOTA3 PROMEDIO
ARANA,Facundo 7 8 9
ECHARRI,Pablo 7 6 5
FRANCHELA,Guillermo 5 6 7
FURRIEL,Joaquín 9 8 5
KRUM,Paola 10 9 8
LOPILATO,Darío 7 7 7
LOPILATO,Luisana 4 5 3
OREIRO,Natalia 7 8 6
PEÑA,Florencia
SACCONE,Viviana 10 9 9,5
Cantidadde
alumnos:
Cant.alumnossin
notas:
Cant.alumnos
aprobados:
Cant.alumnos
desaprobados:
1. Aplicarle a latabladedatosformatos aelección
2. Calcularlospromediosdecadaalumno(función PROMEDIO)
3. Resolver mediantelafunción que correspondaen cadacaso

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