El documento proporciona 10 pasos para elaborar una gráfica de líneas de los datos de pronóstico de ventas en Excel. Estos incluyen seleccionar los datos, seleccionar el tipo de gráfica, asignar las series y ejes, añadir formatos, colocar la gráfica y agregar una línea de tendencia lineal de 1 período hacia adelante. También se deben configurar las opciones de leyenda y tabla de datos.

1. Pasos Elaboración de Grafica de Datos sobre el Pronóstico de Ventas:
1) Seleccionar con el puntero del Mouse los datos del cuadro desde A2 hasta B12.
2) Clic en Asistente para gráficos de Excel.
3) Seleccionar tipo de grafico = Líneas (de arriba hacia bajo el segundo de la lista),
Luego, clic en siguiente (Asistente para gráficos paso 1 de 4).
4) El cuadro que aparece corresponde al asistente para gráficos paso 2 de 4.
Las series deben ser en Columnas.
5) clic en la pestaña de Serie, aquí aparece un cuadro que contiene la grafica, allí en el
texto Serie: seleccionar Ventas, luego en nombre hacer referencia a la celda que
contiene el titulo Ventas, esto en el cuadro de datos de Excel. En el texto Valores: hacer
referencia a las celdas que contienen los valores de las ventas (desde el año 1 hasta el
año 13, ojo solo los valores monetarios, no el numero de años).
6) En el texto: Rotulo del eje de categorías (X): hacer referencia a las celdas que
contienen los años en el cuadro de datos de Excel (desde el año 1 hasta el año 13, ojo
solo los datos de los años, no de las ventas). ELIMINAR DE SERIE "Año".
7) Clic en siguiente (asistente para gráficos paso 3 de 4) aparece un cuadro con la
grafica para dar todos los formatos que se deseen para mejorar visualmente la grafica,
luego de esto clic en siguiente.
8) Ahora estamos en Asistente para gráficos paso 4 de 4, aquí se le da finalizar para
colocar el grafico dentro de la hoja de calculo donde tenemos los cuadros de datos
fuente.
En este punto se puede decidir también colocar el grafico en una nueva hoja.
9) Ahora es necesario Agregar "Línea de Tendencia". Clic sobre la grafica luego, ir la
barra de menú de Excel y en Grafico dar clic y luego seleccionar "línea de tendencia".
10) Aparece un cuadro de dialogo dentro del cual en Tipo seleccionar "tipo de tendencia
= Lineal. En opciones seleccionar "hacia delante 01 periodo. También seleccionar
"presentar ecuación en el grafico", luego dar clic en Aceptar. Fin.
En opciones de grafico en:
• Leyenda = deseleccionar "mostrar leyenda"
• Tabla de datos = seleccionar "mostrar tabla de datos"
Esto para que la grafica aparezca tal como se ve en el libro de texto.
Para elaborar la grafica de los datos históricos de ventas, realizar los pasos del 01 al 08
considerando los datos correspondientes a los primeros de años (año 1 al 10), tanto
para años como para ventas.