El documento explica cómo crear informes en Access de manera sencilla utilizando el asistente. Los pasos incluyen seleccionar la tabla origen, elegir los campos que aparecerán en el informe, configurar la distribución y orientación de la información, y darle un nombre al informe. También describe los diferentes tipos de controles que se pueden usar en formularios de Access, como controles dependientes, independientes y calculados, e indica los pasos para insertar controles en un formulario.

1. UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA
DE LOS ANDES "UNIANDES"
AUTOR
ANDRES LARREA
TUTOR
ING. DIEGO PALMA

2. Como Crear Informes en Access
 Crear Informes en Access es muy sencillo. Miremos
como hacer un informe sencillo basado en una sola
tabla con el asistente: (te recomiendo hacerlo tú
mismo utilizando la Base de Datos “Northwind ” que
viene con Access) Escoge la opción “Crear” en el
menú y en la sección “Informes” seleccionas
“Asistente para Informes”

3. Escoges la tabla origen del Informe, en este
caso escogeré la tabla empleados.

4. Seleccionamos los campos que queremos que
aparezcan en el Informe con el botón “>” desde la
columna campos disponibles. En este caso seleccioné
(“Id, “Compañía”, “Apellidos” y ”Nombre”)

5. Seleccionamos los campos que queremos que
aparezcan en el Informe con el botón “>” desde la
columna campos disponibles. En este caso seleccioné
(“Id, “Compañía”, “Apellidos” y ”Nombre”) Por el
momento no vamos a agregar ningún nivel
agrupamiento, entonces presionamos siguiente (ver
siguiente gráfico)

6. Tampoco vamos a aplicar ningún criterio de
ordenación. Entonces, Pulsamos siguiente

7. La siguiente ventana permite seleccionar la forma en
que va a estar distribuida la información en el informe
y la orientación. En este caso escojo la distribución
tabular y orientación vertical.

8. Y le damos un nombre a nuestro informe.

9. Y listo, ya tienes tu informe, que puedes ver en la
pantalla o enviarlo a la impresora.

10. CONTROLES PARA FORMULARIOS
ACCES
CONTROLES: Son objetos que muestran datos,
realizan acciones y permiten ver y trabajar con
información que mejora la interfaz de usuario, como
etiquetas e imágenes. Pueden ser:
 Control dependiente: Los controles cuyo origen de
datos son campos de una tabla o una consulta se
denominan controles dependientes. Se usan para
mostrar valores procedentes de los campos de las
bases de datos. Los valores pueden ser texto, fechas,
números, valores Sí/No, imágenes o gráficos.

11.  Control independiente: Los controles que no tienen orígenes
de datos (como un campo o una expresión) son controles
independientes. Se usan para mostrar información, líneas,
rectángulos e imágenes.
 Control calculado: Un control cuyo origen de datos es una
expresión en vez de un campo se denomina control calculado.
Para especificar el valor que se va a usar como origen de los
datos del control, se define una expresión. Una expresión
puede ser una combinación de operadores (por ejemplo, = y
+), nombres de controles, nombres de campos, funciones que
devuelven un único valor y valores constantes.
C63: CÓMO INSERTAR CONTROLES A UN FORMULARIO

12.  PASO 1: Lo primero que debemos hacer es abrir nuestra base de datos.
 PASO 2: Luego en la pestaña CREAR podemos elegir entre las opciones: FORMULARIO
EN BLANCO o DISEÑO DE FORMULARIO (ambas opciones nos permiten insertar
controles en la creación de nuestro formulario, de manera que podamos automatizar la
acciones y darle un diseño más personalizado).

13.  PASO 3: Una vez realizado el paso anterior
podremos comenzar a diseñar nuestro formulario.
Para ello solo debemos seleccionar el control que
queremos ingresar y hacer clic en el lugar donde lo
queremos ubicar.

14.  PASO 4: Al costado derecho nos aparece la LISTA DE CAMPOS, donde nos
aparecen los CAMPOS DISPONIBLES EN LAS TABLAS, los cuales pueden ser
arrastrados hasta el formulario. PASO 5: Una vez que terminamos de insertar
los controles, los ubicamos y personalizamos (cambiamos letra, color, tamaño),
solo nos queda guardarlo el formulario. Cuando hacemos clic para guardar nos
aparecerá un cuadro de dialogo donde debemos insertar el nombre del
formulario. Por ultimo ACEPTAR.