Este documento presenta una guía para una actividad de informática sobre el uso de fórmulas y funciones en Excel. Los estudiantes continuarán un ejercicio de ventas de frutas creando una hoja de cálculo para prever las ventas de fresa durante el primer semestre basado en las ventas de enero y los incrementos o decrementos mensuales. Luego totalizarán los resultados y aplicarán fórmulas y funciones al mismo ejercicio de ventas de frutas. Finalmente, realizarán ajustes de texto y formato a la hoja de cálculo.

1. INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO INDUSTRIAL
AREA: TECNOLOGIA E INFORMATICA.
MATERIA: INFORMATICA
GUIA 1 ; TEMA 9 FORMULAS Y FICIONES.
ACTIVIDAD: Desarrollo de los ejercicios propuestos y aplicación de los procesos para dar formatos de texto a un
archivo
Continuación del ejercicio operaciones con archivos
1 Abrir el libro Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.
Vamos a ampliar el modelo.
Ejercicio 3: Venta frutas.
2 Crear un libro para realizar una previsión de ventas para todo el semestre a partir de las ventas de Enero y del
incremento o decremento de éstos a lo largo del semestre.
Sabemos que:
Las ventas de Febrero son un 12% más que las de Enero.
Las de Marzo, 5% menos que las de Febrero.
Las de Abril, 10% más que las de Marzo.
Las de Mayo, 5% menos que las de Abril.
Las de Junio, 15% más que las de Mayo.
El modelo deberá ser como aparece en la figura inferior, teniendo en cuenta que las celdas de color azul contienen
fórmulas. Sólo se realizarán para la Fresa, en ejercicios posteriores lo ampliaremos a las demás frutas
Ejercico 4 ; una vez ternimado ejercicio de venta de frutas del primer semestre, totalice los resultados de la
siguiente manera:
1 Escribir TOTAL en la celda H4.
2 Escribir en la celda H5 la fórmula para que calcule la suma de las ventas de Fresa.
Ahora apliquemos formulas y funciones con el mismo ejercicio de venta de frutas en el primer semestre.
Fórmulas y Funciones (I)
Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está
la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de
fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es
fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la creación de
hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones,
herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.

2. Introducir Fórmulas y Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la
fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
Nombre función (argumento1; argumento2;...; argumentan)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después
de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma; .y: puntos
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":"
nos identifica un rango de celdas, así B:G27 indica todas las celdas incluidas entre la celdaB3 y la G27,
así la función anterior sería equivalente a:
= B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13+B14+B15+B16+B17+B18+B19+B20+B21+B22
+C3+C4+C5+C6+C7+C8+C8+C9+C10+C11+C12+C13+C14+C15+C16C+17C+18C+C19+C20+C21C+22C+23+D
3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10+D11+D12+D13+D14+D15+D16+D17+D18+D19+D20+D21+D22+D23, ASI
HASTA LA G23, haga la suma de todas estas celdas
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la
fórmula.
Ejemplo: =SUMA(B3:G3)/SUMA(B4:G4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay
funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de
base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier
texto, precedida siempre designo =.
Si quieres conocer más sobre los operadores más utilizados y las precedencias de los operadores visita
nuestro básico.
Ejercicio 1sobre AJUSTE DE TEXTO EN LA HOJA DE CALCULO.
Una vez realizado el ejercicio sobre formulas y funciones, se realiza el ajuste de texto, para ello
seleccionamos toda la información con mouse con clic sostenido, luego procedemos de la siguiente
manera:
1 clic sobre el icono de bordes y aplicamos la opción todos los bordes
2 , seleccionamos columna A después de artículos y damos clic derecho sobre ella, seleccionamos la
opción FORMATOSDE CELDA, en el cuadro damos clic en la pestaña ALINEACION y escogemos la opción
VERTICAL SUPERIOR, y en la opción CONTROL DE TEXTO, seleccionamos AJUSTAR TEXTO Y Aceptamos.
3 selección de todo el contenido de artículos y valores , damos clic en la opción de ordenar y filtrar,
seleccionamos la opción ordenar de la A a la Z y aceptamos-
4 seleccionamos toda la información de Artículos y los meses y porcentajes y damos clic en centrar,
5 seleccionamos la fina de VENTAS DE FRUTAS PRIMER SEMESTRE, desde la columna A hasta la M y
damos clic en el icono ALINEAR CENTRAR Y centramos el titulo, luego aumentamos de tamaño el
TAMAÑO DE LA FUENTE.