El control como última etapa del Proceso Administrativo es una etapa muy importante a la cual muchos empresarios no le ponen atención por lo complicado que parece, pero con una buena inducción podrá hacer que mejore el rendimiento de la empresa al atacar riesgos de manera preventiva y curativa.
El documento habla sobre el proceso de control en la administración. Explica que el control permite corregir desviaciones a través de indicadores cualitativos y cuantitativos para lograr los objetivos organizacionales. Describe los pasos del proceso de control como establecer normas, medir resultados, tomar acciones correctivas y retroalimentación. También cubre diferentes técnicas de control como contabilidad, auditoría y reportes.
El documento habla sobre el proceso de control en las organizaciones. Explica que el control permite corregir desviaciones mediante indicadores cualitativos y cuantitativos para lograr los objetivos organizacionales. Define el control como una función administrativa que evalúa el desempeño frente a un plan estratégico y describe los pasos del proceso de control como establecer normas, medir resultados, tomar medidas correctivas y dar retroalimentación. También explica los tipos de control preliminar, concurrente y de retroalimentación.
El documento describe el proceso de control administrativo, incluyendo la definición, importancia, bases, pasos y tipos de control. También explica las áreas de control como producción, comercialización y finanzas. El control es fundamental para garantizar el cumplimiento de los objetivos organizacionales mediante la corrección de desviaciones.
El documento habla sobre el proceso de control en las organizaciones. Explica que el control permite corregir desviaciones a través de indicadores para lograr los objetivos organizacionales. Describe los diferentes tipos de control como preliminar, concurrente y de retroalimentación. También cubre las áreas de control como producción, comercialización, finanzas y recursos humanos, así como técnicas de control como contabilidad, auditoría y presupuestos.
El documento describe los diferentes aspectos del proceso de control administrativo como parte fundamental del proceso administrativo general de una organización. Explica que el control incluye establecer normas y parámetros, medir el desempeño, e implementar acciones correctivas cuando sea necesario. También define los diferentes tipos de control como preventivo, concurrente y posterior, así como las principales técnicas y áreas de control en una organización.
El documento describe los conceptos fundamentales del control, incluyendo su definición, importancia, tipos (preliminar, concurrente y de retroalimentación), áreas (producción y control de información), técnicas y métodos. También explica los diferentes niveles de control como el estratégico, táctico y operativo.
El documento describe las funciones del control dentro del proceso administrativo de una organización. El control implica evaluar el rendimiento de las actividades para garantizar que se ajustan a los planes y objetivos, e identificar desviaciones para realizar correcciones. El proceso de control incluye establecer estándares, medir el desempeño, comparar los resultados y tomar acciones correctivas.
El documento habla sobre el proceso de control en la administración. Explica que el control permite corregir desviaciones a través de indicadores cualitativos y cuantitativos para lograr los objetivos organizacionales. Describe los pasos del proceso de control como establecer normas, medir resultados, tomar acciones correctivas y retroalimentación. También cubre diferentes técnicas de control como contabilidad, auditoría y reportes.
El documento habla sobre el proceso de control en las organizaciones. Explica que el control permite corregir desviaciones mediante indicadores cualitativos y cuantitativos para lograr los objetivos organizacionales. Define el control como una función administrativa que evalúa el desempeño frente a un plan estratégico y describe los pasos del proceso de control como establecer normas, medir resultados, tomar medidas correctivas y dar retroalimentación. También explica los tipos de control preliminar, concurrente y de retroalimentación.
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El documento describe los diferentes aspectos del proceso de control administrativo como parte fundamental del proceso administrativo general de una organización. Explica que el control incluye establecer normas y parámetros, medir el desempeño, e implementar acciones correctivas cuando sea necesario. También define los diferentes tipos de control como preventivo, concurrente y posterior, así como las principales técnicas y áreas de control en una organización.
El documento describe los conceptos fundamentales del control, incluyendo su definición, importancia, tipos (preliminar, concurrente y de retroalimentación), áreas (producción y control de información), técnicas y métodos. También explica los diferentes niveles de control como el estratégico, táctico y operativo.
El documento describe las funciones del control dentro del proceso administrativo de una organización. El control implica evaluar el rendimiento de las actividades para garantizar que se ajustan a los planes y objetivos, e identificar desviaciones para realizar correcciones. El proceso de control incluye establecer estándares, medir el desempeño, comparar los resultados y tomar acciones correctivas.
Este documento describe el proceso de control administrativo. Explica que el control es una función administrativa clave que evalúa el rendimiento y garantiza que las operaciones reales coincidan con las planeadas. Incluye definiciones de control, sus elementos, finalidades, tipos y áreas de control. También describe las fases del proceso de control y los requisitos para realizar un buen control.
El documento describe tres tipos de controles administrativos: control preliminar, que tiene lugar antes de iniciar las operaciones; control concurrente, que ocurre durante la aplicación de los planes; y control de retroalimentación, que usa la información pasada para corregir desviaciones futuras. También menciona varios tipos de control como sobre políticas, procedimientos, personal, producción, ventas e inventarios.
El documento habla sobre el proceso de control administrativo. Explica que el control permite corregir desviaciones mediante indicadores cualitativos y cuantitativos para lograr los objetivos organizacionales. Define el control como un proceso de seguimiento y evaluación de factores culturales, organizacionales y humanos. También describe los pasos del proceso de control y las principales áreas de control en una empresa como la producción, calidad, costos e inventarios.
El documento describe el proceso de control administrativo. Explica que el control es una etapa primordial en la administración para verificar la situación real de la organización y asegurar que los objetivos se estén cumpliendo. Luego define el control, sus funciones, bases, pasos, tipos (preliminar, concurrente, retroalimentación) y técnicas (auditorías, gráficas de Gantt, trayectoria crítica). Finalmente, identifica posibles fallas en el proceso de control como la cacería de brujas y la dispersión de responsabilidades.
El documento define el control desde dos perspectivas, una limitada y otra amplia. Bajo la perspectiva amplia, el control es una actividad que involucra a todos los niveles de la organización y evalúa factores cualitativos y cuantitativos para garantizar el cumplimiento de los objetivos. El control permite corregir desviaciones mediante indicadores cualitativos y cuantitativos. Se analizan las definiciones de control de varios autores y se identifican sus elementos clave como la medición, detección de desviaciones y acciones correctivas. Finalmente, se
EL CONTROL: Es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas.
El documento describe la importancia del control organizacional y sus elementos. El control permite verificar que las actividades y decisiones de una organización se apeguen a sus normas, políticas y objetivos. Implica establecer estándares, evaluar el desempeño, compararlo con los estándares e implementar medidas correctivas si es necesario. El control es útil para lograr el éxito a largo plazo de una organización y debe aplicarse en todas sus áreas y niveles.
El documento describe las diferentes perspectivas y definiciones de control. Bajo una perspectiva amplia, el control es una actividad que involucra a todos los niveles de una organización y se enfoca en factores sociales y culturales para garantizar el cumplimiento de los objetivos. El control se define como una función administrativa que mide el desempeño y toma medidas correctivas cuando es necesario. Incluye establecer estándares, evaluar el desempeño, compararlo con los estándares e implementar acciones correctivas cuando hay desviaciones.
El documento habla sobre el control en las empresas. Define el control como un proceso administrativo que incluye establecer estándares, evaluar el desempeño, comparar los resultados con los estándares y tomar acciones correctivas cuando sea necesario. Explica que el control es importante para corregir errores, prevenirlos en el futuro, mejorar la calidad y enfrentar el cambio. También destaca los principios básicos del proceso de control como el equilibrio, oportunidad, objetivos y excepción.
El documento habla sobre la naturaleza y proceso del control en las empresas. Explica que el control tiene dos perspectivas, una limitada y otra amplia. También describe los elementos del concepto de control, sus principios, el proceso básico de control que incluye establecer estándares, evaluar el desempeño, compararlo con los estándares y tomar acciones correctivas, e indica que el control es un proceso cíclico y repetitivo que es fundamental para la administración de una empresa.
El documento habla sobre el proceso de control administrativo. Explica que el control es un proceso para determinar si las cosas van según lo planeado y aplicar correcciones si es necesario. También describe los principios, importancia, bases y etapas del control, así como técnicas comunes de control como presupuestos, informes y auditorías. Las áreas clave de control en una organización incluyen producción, ventas, finanzas y recursos humanos.
El control es una de las fases del proceso administrativo, es la ultima y por consecuencia la mas importante porque en esta etapa se revisa el trabajo que se ha ido realizando
El documento describe las funciones y conceptos del control administrativo. Define el control como la medición y corrección del desempeño para asegurar que las actividades se desarrollen según los planes. Explica que existen tres niveles de control: estratégico, táctico y operativo. Cada nivel se enfoca en un horizonte temporal diferente y aborda aspectos más o menos específicos de la organización.
El documento habla sobre el control en las organizaciones. El control es un proceso mediante el cual los gerentes monitorean la eficiencia y eficacia con que una organización alcanza sus metas. Existen diferentes tipos de control como el preventivo, concurrente y de retroalimentación que se enfocan en los recursos, procesos y resultados respectivamente. El control es importante para verificar que los planes se estén llevando a cabo correctamente y tomar medidas de mejora cuando sea necesario.
Este documento presenta una introducción sobre las perspectivas amplia y limitada del control. Bajo la perspectiva amplia, el control es una actividad de todos los niveles de la organización que orienta el cumplimiento de objetivos mediante mecanismos cualitativos y cuantitativos, considerando factores sociales y culturales. El control permite corregir desviaciones a través de indicadores para lograr el éxito organizacional. El documento también define el control como la función de evaluar el rendimiento y supervisar las actividades para asegurar el cumplimiento de los planes,
El documento resume los fundamentos y tipos de controles organizacionales. Explica que los controles son procesos para garantizar que los comportamientos y decisiones se apeguen a las normas de la organización. Describe controles preventivos, correctivos, de mercado, financieros y basados en la automatización. También cubre temas como el control interno, gobierno corporativo y métodos de control mecánico u orgánico.
Google aprox y como te comenté que no se puede hacer en el salón de actos de la uni y me dijo que no se puede hacer en el salón de actos de la uni y me dijo que no se puede hacer en el salón de actos de la uni y me dijo que no se puede hacer en el salón de
El control representa el monitoreo y evaluación del desempeño de una empresa para verificar si las tareas se realizan según lo planeado y poder corregir desviaciones. Involucra establecer normas, medir el desempeño y tomar acciones correctivas. El control es importante para medir el cumplimiento de objetivos, analizar resultados frente a planes y aplicar técnicas a cualquier actividad administrativa.
El documento describe las cuatro etapas del proceso administrativo (planificación, organización, ejecución y control) y los pasos del proceso de control. Explica que el control permite corregir desviaciones mediante indicadores cualitativos y cuantitativos para lograr los objetivos organizacionales. También define el control y describe su importancia, bases y los tipos de control preliminar, concurrente y de retroalimentación.
El documento define el control como la medición y corrección del desempeño para garantizar que los objetivos y planes se logren. Explica que el control implica establecer parámetros de medición, aplicar sistemas de supervisión y evaluación, y evaluar resultados para tomar decisiones correctivas. También describe diferentes definiciones, propósitos, importancia, sistemas, métodos y técnicas de control comúnmente utilizados.
Este documento describe el proceso de control administrativo. Explica que el control es una función administrativa clave que evalúa el rendimiento y garantiza que las operaciones reales coincidan con las planeadas. Incluye definiciones de control, sus elementos, finalidades, tipos y áreas de control. También describe las fases del proceso de control y los requisitos para realizar un buen control.
El documento describe tres tipos de controles administrativos: control preliminar, que tiene lugar antes de iniciar las operaciones; control concurrente, que ocurre durante la aplicación de los planes; y control de retroalimentación, que usa la información pasada para corregir desviaciones futuras. También menciona varios tipos de control como sobre políticas, procedimientos, personal, producción, ventas e inventarios.
El documento habla sobre el proceso de control administrativo. Explica que el control permite corregir desviaciones mediante indicadores cualitativos y cuantitativos para lograr los objetivos organizacionales. Define el control como un proceso de seguimiento y evaluación de factores culturales, organizacionales y humanos. También describe los pasos del proceso de control y las principales áreas de control en una empresa como la producción, calidad, costos e inventarios.
El documento describe el proceso de control administrativo. Explica que el control es una etapa primordial en la administración para verificar la situación real de la organización y asegurar que los objetivos se estén cumpliendo. Luego define el control, sus funciones, bases, pasos, tipos (preliminar, concurrente, retroalimentación) y técnicas (auditorías, gráficas de Gantt, trayectoria crítica). Finalmente, identifica posibles fallas en el proceso de control como la cacería de brujas y la dispersión de responsabilidades.
El documento define el control desde dos perspectivas, una limitada y otra amplia. Bajo la perspectiva amplia, el control es una actividad que involucra a todos los niveles de la organización y evalúa factores cualitativos y cuantitativos para garantizar el cumplimiento de los objetivos. El control permite corregir desviaciones mediante indicadores cualitativos y cuantitativos. Se analizan las definiciones de control de varios autores y se identifican sus elementos clave como la medición, detección de desviaciones y acciones correctivas. Finalmente, se
EL CONTROL: Es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas.
El documento describe la importancia del control organizacional y sus elementos. El control permite verificar que las actividades y decisiones de una organización se apeguen a sus normas, políticas y objetivos. Implica establecer estándares, evaluar el desempeño, compararlo con los estándares e implementar medidas correctivas si es necesario. El control es útil para lograr el éxito a largo plazo de una organización y debe aplicarse en todas sus áreas y niveles.
El documento describe las diferentes perspectivas y definiciones de control. Bajo una perspectiva amplia, el control es una actividad que involucra a todos los niveles de una organización y se enfoca en factores sociales y culturales para garantizar el cumplimiento de los objetivos. El control se define como una función administrativa que mide el desempeño y toma medidas correctivas cuando es necesario. Incluye establecer estándares, evaluar el desempeño, compararlo con los estándares e implementar acciones correctivas cuando hay desviaciones.
El documento habla sobre el control en las empresas. Define el control como un proceso administrativo que incluye establecer estándares, evaluar el desempeño, comparar los resultados con los estándares y tomar acciones correctivas cuando sea necesario. Explica que el control es importante para corregir errores, prevenirlos en el futuro, mejorar la calidad y enfrentar el cambio. También destaca los principios básicos del proceso de control como el equilibrio, oportunidad, objetivos y excepción.
El documento habla sobre la naturaleza y proceso del control en las empresas. Explica que el control tiene dos perspectivas, una limitada y otra amplia. También describe los elementos del concepto de control, sus principios, el proceso básico de control que incluye establecer estándares, evaluar el desempeño, compararlo con los estándares y tomar acciones correctivas, e indica que el control es un proceso cíclico y repetitivo que es fundamental para la administración de una empresa.
El documento habla sobre el proceso de control administrativo. Explica que el control es un proceso para determinar si las cosas van según lo planeado y aplicar correcciones si es necesario. También describe los principios, importancia, bases y etapas del control, así como técnicas comunes de control como presupuestos, informes y auditorías. Las áreas clave de control en una organización incluyen producción, ventas, finanzas y recursos humanos.
El control es una de las fases del proceso administrativo, es la ultima y por consecuencia la mas importante porque en esta etapa se revisa el trabajo que se ha ido realizando
El documento describe las funciones y conceptos del control administrativo. Define el control como la medición y corrección del desempeño para asegurar que las actividades se desarrollen según los planes. Explica que existen tres niveles de control: estratégico, táctico y operativo. Cada nivel se enfoca en un horizonte temporal diferente y aborda aspectos más o menos específicos de la organización.
El documento habla sobre el control en las organizaciones. El control es un proceso mediante el cual los gerentes monitorean la eficiencia y eficacia con que una organización alcanza sus metas. Existen diferentes tipos de control como el preventivo, concurrente y de retroalimentación que se enfocan en los recursos, procesos y resultados respectivamente. El control es importante para verificar que los planes se estén llevando a cabo correctamente y tomar medidas de mejora cuando sea necesario.
Este documento presenta una introducción sobre las perspectivas amplia y limitada del control. Bajo la perspectiva amplia, el control es una actividad de todos los niveles de la organización que orienta el cumplimiento de objetivos mediante mecanismos cualitativos y cuantitativos, considerando factores sociales y culturales. El control permite corregir desviaciones a través de indicadores para lograr el éxito organizacional. El documento también define el control como la función de evaluar el rendimiento y supervisar las actividades para asegurar el cumplimiento de los planes,
El documento resume los fundamentos y tipos de controles organizacionales. Explica que los controles son procesos para garantizar que los comportamientos y decisiones se apeguen a las normas de la organización. Describe controles preventivos, correctivos, de mercado, financieros y basados en la automatización. También cubre temas como el control interno, gobierno corporativo y métodos de control mecánico u orgánico.
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El control representa el monitoreo y evaluación del desempeño de una empresa para verificar si las tareas se realizan según lo planeado y poder corregir desviaciones. Involucra establecer normas, medir el desempeño y tomar acciones correctivas. El control es importante para medir el cumplimiento de objetivos, analizar resultados frente a planes y aplicar técnicas a cualquier actividad administrativa.
El documento describe las cuatro etapas del proceso administrativo (planificación, organización, ejecución y control) y los pasos del proceso de control. Explica que el control permite corregir desviaciones mediante indicadores cualitativos y cuantitativos para lograr los objetivos organizacionales. También define el control y describe su importancia, bases y los tipos de control preliminar, concurrente y de retroalimentación.
El documento define el control como la medición y corrección del desempeño para garantizar que los objetivos y planes se logren. Explica que el control implica establecer parámetros de medición, aplicar sistemas de supervisión y evaluación, y evaluar resultados para tomar decisiones correctivas. También describe diferentes definiciones, propósitos, importancia, sistemas, métodos y técnicas de control comúnmente utilizados.
4. 1. INTRODUCCION
El control es un mecanismo que permite corregir
desviaciones a través de indicadores cualitativos y
cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin
de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para
el éxito organizacional, es decir, el control se entiende
no como un proceso netamente técnico de
seguimiento, sino también como un proceso informal
donde se evalúan factores culturales, organizativos,
humanos y grupales.
CONTROL
5. Definición de control
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el
contexto organizacional para evaluar el desempeño general frente
a un plan estratégico.
La palabra control tiene muchas connotaciones y su significado
depende de la función o del área en que se aplique; puede ser
entendida:
Como la función administrativa que hace parte del proceso
administrativo junto con la planeación, organización y dirección, y
lo que la precede.
6. Como los medios de regulación utilizados por un individuo o empresa, como
determinadas tareas reguladoras que un controlador aplica en una empresa
para acompañar y avalar su desempeño y orientar las decisiones. También
hay casos en que la palabra control sirve para diseñar un sistema automático
que mantenga un grado constante de flujo o de funcionamiento del sistema
total; es el caso del proceso de control de las refinerías de petróleo o de
industrias químicas de procesamiento continuo y automático: el mecanismo
de control detecta cualquier desvío de los patrones normales, haciendo
posible la debida regulación.
7. ¿Don
de
Inicia
mos?
¿Qu
e
deci
sión
tom
o?
Como la función restrictiva de un sistema para mantener a
los participantes dentro de los patrones deseados y evitar
cualquier desvío. Es el caso del control de frecuencia y
expediente del personal para evitar posibles abusos. Hay
una imagen popular según la cual la palabra control está
asociada a un aspecto negativo, principalmente cuando en
las organizaciones y en la sociedad es interpretada en el
sentido de restricción, coerción, limitación, dirección,
refuerzo, manipulación e inhibición.
También hay otras connotaciones para la palabra
control:
Comprobar o verificar;
Regular;
Comparar con un patrón;
Ejercer autoridad sobre alguien (dirigir o mandar);
Frenar o impedir.
8. IMPORTANCIA DEL CONTROL
Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque
hasta el mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para:
Crear mejor calidad
Enfrentar el cambio
Producir ciclos más rápidos
Agregar valor
Facilitar la delegación y el trabajo en equipo
9. BASES DEL CONTROL
Podríamos decir que el control se basa en la consecución de las
siguientes actividades:
Planear y organizar.
Hacer.
Evaluar.
Mejorar.
Los objetivos son los programas que desea lograr la empresa, los
que facilitarán alcanzar la meta de esta. Lo que hace necesaria la
planificación y organización para fijar qué debe hacerse y cómo.
El hacer es poner en práctica el cómo se planificó y organizó la
consecución de los objetivos.
10. El evaluar que no es más que la interpretación y comparación de la
información
La mejora es la puesta en práctica de las medidas que resolverán las
desviaciones que hacen perder el equilibrio al sistema.
11. PASOS DEL PROCESO DE
CONTROL
El control administrativo: Es un esfuerzo sistemático para
establecer normas de desempeño con objetivos de planificación,
para diseñar sistemas de reinformación, para comparar los
resultados reales con las normas previamente establecidas, para
determinar si existen desviaciones y para medir su importancia,
así como para tomar aquellas medidas que se necesiten para
garantizar que todos los recursos de la empresa se usen de la
manera más eficaz y eficiente posible para alcanzar los objetivos
de la empresa".
En ella se divide el control en cuatro pasos los cuales son:
12. Establecer normas y métodos para medir el
rendimiento.
Medir los resultados.
Tomar medidas correctivos .
Retroalimentación
13. Principios de control
Equilibrio: A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarle
el grado de control correspondiente. De la misma manera la
autoridad se delega y la responsabilidad se comparte.
De la oportunidad: El control, necesita ser oportuno, es decir, debe
aplicarse antes de que se efectúe el error, de tal manera que sea
posible tomar medidas correctivas, con anticipación.
14. De los objetivos: Se refiere a que el control existe en función
de los objetivos.
De las desviaciones: Todas las variaciones o desviaciones que
se presenten en relación con los planes deben ser analizadas
detalladamente.
De la costeabilidad: El establecimiento de un sistema de
control debe justificar el costo que este represente en tiempo
y dinero, en relación con las ventajas reales que este reporte.
15. De excepción: El control debe aplicarse,
preferentemente, a las actividades excepcionales o
representativas, a fin de reducir costos y tiempo,
delimitando adecuadamente que funciones
estratégicas requieren el control.
De la función controladora: La función controladora
por ningún motivo debe comprender a la función
controladora
16. Según Terry (1999) Libro “Principios de la Administración”
Tipos de Control
RETROALIMENTACIÒN
CONCURRENTE
PRELIMINAR
17. Control preliminar, este tipo de control tiene lugar antes de
que principien las operaciones e incluye la creación de
políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar
que las actividades planeadas serán ejecutadas con
propiedad. En vez de esperar los resultados y compararlos
con los objetivos es posible ejercer una influencia
controladora limitando las actividades por adelantado.
18. Control concurrente, este tipo de control tiene lugar
durante la fase de la acción de ejecutar los planes e incluye
la dirección, vigilancia y sincronización de las actividades
según ocurran, en otras palabras, pueden ayudar a
garantizar que el plan será llevado a cabo en el tiempo
específico y bajo las condiciones requeridas.
La forma mejor conocida del control concurrente es la
supervisión directa.
19. Control de retroalimentación, este tipo de control se
enfoca sobre el uso de la información de los
resultados anteriores para corregir posibles
desviaciones futuras de estándar aceptable. Control
de retroalimentación, este tipo de control se enfoca
sobre el uso de la información de los resultados
anteriores para corregir posibles desviaciones futuras
de estándar aceptable.
20. Áreas del control
Las principales áreas de control en la empresa son:
Áreas de producción: Si la empresa es industrial, el área de
producción es aquella donde se fabrican los productos; si la
empresa fuera prestadora de servicios, el área de producción
es aquella donde se prestan los servicios; los principales
controles existentes en el área de producción son los
siguientes:
21. Control de producción
Control de calidad
Control de costos
Control de los tiempos de producción
Control de inventarios
Control de operaciones Productivos
Control de mantenimiento y conservación
Control de desperdicios
22. Área comercial: Es el área de la empresa que se encarga de vender
o comercializar los productos o servicios producidos.
Control de ventas
Control de propaganda
Control de Costos
Área financiera: Es el área de la empresa que se encarga de los
recursos financieros, como el capital, la facturación, los pagos, el
flujo de caja, entre otros. Los principales controles en el área
financiera se presentan a continuación:
23. Control presupuestario
Control de costos
Área de recursos humanos: Es el área que administra al
personal, los principales controles que se aplican son los que
siguen:
Controles de asistencia y retrasos
Control de vacaciones
Control de salarios
24. Técnicas para el control
Entre las diferentes técnicas de control se pueden mencionar las siguientes:
Contabilidad
Auditoria
Presupuestos
Reportes, informes
Formas
Archivos (memorias de expedientes)
Computarizados
Mecanizados
Gráficas y diagramas
Proceso, procedimientos, Gannt, etc.
25. Procedimiento hombre maquina, mano izquierda, mano
derecha etc.
Estudio de métodos, tiempos y movimientos, etc.
Métodos cuantitativos
Redes
Modelos matemáticos
Investigación de operaciones
Estadística
Cálculos probabilísticas
26. Reportes e informes: Se clasifican en
Informes de control que se utilizan para el control directo de las operaciones.
Reportes de información que presentan datos más extensos a fin de que la gerencia pueda
formular planes.
Para diseñar un informe se considera:
Concentración sobre las acepciones
Claridad y concisión
Complementarse con presentaciones gráficas, audiovisuales y verbales
Equilibrio entre la uniformada y la variedad
Frecuencia de los reportes
Evaluación de la información
27. Administración por objetivos
Principios generales de la administración por objetivos:
La administración por objetivos constituye una especial actitud,
criterio o filosofía de la administración, que consiste en que los
jefes superiores discuten en común con los jefes que dependen
inmediatamente de ellos, la cuantificación de los objetivos y
estándares que deben establecerse.
28. Descripción general del sistema
El requisito básico s que exista un pleno apoyo de la dirección o gerencia
general.
Ordinariamente deben operar por años.
Se requiere como primer paso identificar las metas generales de la
empresa en los términos más exactos que sea posible. Es necesario
convertir los objetivos en estándares.
Lo anterior implica hacer revisiones y ajustes en los planes generales, y
sobre todo en la organización de la empresa.
Debe pedirse a cada jefe interior, que fije sus propios estándares u
objetivos.
El jefe superior deberá ensayar la fijación de los estándares o metas,
debidamente cuantificados, en cada uno de los campos que lo están
haciendo también sus subordinados.
29. Debe discutirse en cada uno de éstos lo que por ello ha sido señalado.
Cuando ambos jefes, superior o inferior coinciden en los estándares, no
habrá problemas.
Las decisiones adoptadas en estas juntas, pueden crear,modificar o
ajustar los objetivos generales, lo que constituye retroalimentación.
Durante el desarrollo de los programas en el año, debe revisarse cada
determinado tiempo lo que se ha podido obtener en los estándares
prefijados y lo que se ha logrado.
Con los resultado de la revisión parcial antes mencionada, podrá ocurrir
que algunas metas esperadas deban reducirse, o hasta desecharse, o bien,
que se puedan aumentar otras o ampliarlas.
Finalmente la revisión permitirá preparar los nuevos estándares para el
siguiente período.
30. Gráfica de Gantt: Uno de los elementos más importantes de controlar es el
desarrollo de la realización de actividades tanto al tiempo que cada una de
ellas implica para este efecto las cartas o gráficas.
Las técnicas de trayectoria crítica: Entre los mayores y más modernos
avances en materia de técnicas de control planeación se encuentran, las
llamadas Técnicas de Trayectoria Crítica. Aunque son métodos diversos,
tienen elementos comunes que permiten agruparlos bajo una denominación
común: Se ha puesto el término METRA (Método de Evaluación y Trayectorias
en Redes de Actividades). Estas técnicas constituyen un método para
controlar programas, costos, tiempos, secuencias, relación de actividades,
entre otros.
31. Técnica PERT: Recibe su nombre de las siglas Program
Evaluation and Revió Technique, que traducido al español
significa Técnica de Evaluación y Revisión de Programas.
Consiste en un instrumento con bases en una red de
actividades y eventos, y mediante la estimación de tres
tiempos, se evalúa la probabilidad de terminar un proyecto
para una fecha determinada.
32. La técnica CPM: CPM(Critical Path Method: Método de
la Ruta Crítica) es prácticamente igual al PERT, del cual difiere
porque trabaja solamente con un tiempo probable de
ejecución, basado en experiencias previamente
registradas,con el fin de fijar el tiempo más conveniente de
comportamiento en la duración de un proyecto, para lograr el
mínimo costo posible.
33. La técnica RAMPS: Resource Allocation and Multi Project
Schedulling: Programa de Proyectos Múltiples y Asignación de
Recursos. Tiene por objeto programar la forma en que ciertos
recursos limitados, deben ser distribuidos entre varios
proyectos simultáneos, total o parcialmente, para obtener una
máxima eficiencia.
34. AUDITORIAS: El término auditoria va ligado a la detección de
fraudes. Las auditorias tienen muchas aplicaciones
importantes, desde validar la honradez y justicia de los
estados financieros, hasta proporcionar una base crítica para
decisiones gerenciales. Existen dos tipos de auditorias: las
externas y las internas.
35. Auditorias externas: Es un proceso de verificación que implica la evaluación
independiente de las cuentas y los estados financieros de la organización. Se
revisan los activos y los pasivos, así como también los informes financieros
con el objetivo de verificar si están completos y exactos. La auditoria es
realizada por personal contable.
Auditorias internas: Son realizadas por miembros d la organización. Su
propósito es ofrecer garantía razonable de que los activos de la organización
están debidamente protegidos y de que los registros financieros son llevados
con la precisión y la confiabilidad suficiente para preparar los estados
financieros.
36. Cacería de brujas: el sistema se encamina a la búsqueda de síntomas
y culpables en vez de causas y posibles soluciones.
Esparcimiento de la responsabilidad: el Proceso de control puede no
ser demasiado específico e involucrar al total del Personal el cual al
sentirse atacado, lejos de apoyar el restablecimiento del equilibrio,
reacciona negativamente.
Obsesión: el Proceso de control se vuelve obsesivo, hay demasiadas
inspecciones por lo que se vuelve costoso.
Nostalgia: el sistema pone demasiado énfasis en lo que pasó, se
vuelve recursivo, lo que limita una efectiva toma de medidas
correctivas.
Fallas en el proceso de
control