El documento describe el correo electrónico, incluyendo su historia, características, y cómo funciona. Un correo electrónico es similar al correo postal tradicional pero se envía electrónicamente a través de Internet. Cada usuario tiene una dirección de correo electrónico única asociada con su cuenta. Los mensajes se envían y reciben a través de servidores de correo operados por empresas como Google, Yahoo y Microsoft. El correo electrónico se ha convertido en el servicio más utilizado en Internet debido a su rapidez, bajo costo y conveniencia

1. UNIVERSIDAD YACAMBÚ
VICE-RECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
EL CORREO ELECTRÓNICO
Autor:
María Isabel Godoy
C.I.: 14.557.350
SP06D0V 2016-3
El correo electrónico nace como uno de los más grandes logros del
internet, para muchos es una simple herramienta del grandioso mundo
del internet, pero en realidad se trata de una valiosa herramienta que
modificó el envío y recepción postal aunque sus funciones son
básicamente las mismas, ya no hay que enviar mediante servicios
postales y con un casillero sino que con el uso de un computador se
resuelve la situación pues estando conectado al internet es mucho más
efectivo, pues con el simple acceso a internet hay comunicación
inmediata con personas y compañías o cualquiera capaz de recibir
correos de cualquier parte del mundo, convirtiéndose en el servicio más
utilizado del internet.
Un correo electrónico es similar al correo postal, pues cada usuario
tiene su propia cuenta o dirección asociada que ningún otro usuario en la

2. Red tiene, cuando se envía el correo electrónico, por cualquiera de las
empresas que brindan este servicio el mensaje que son Google, Yahoo y
Msn, es depositado en la cuenta del receptor de forma
inmediata, por medio de servidores de correo que funcionan
para las empresas mencionadas, es una cuenta gratuita cuyo
envío y recepción son de igual naturaleza.
Una cuenta de correo electrónico, es un
correo propio pero en internet, dicha cuenta es
un buzón virtual que se identifica por una dirección de correo
electrónico de la forma “Carlos_12@ejemplo.com”; cada dirección se
compone de una parte local, en este caso Carlos_12, el símbolo separador
@ y una parte que identifica un dominio en el caso citado es
ejemplo.com. Los modos para adquirir una cuenta son diversos que van a
depender de la situación en la que se encuentra la persona pues las
instituciones educativas tienen un correo propio para sus trabajadores y
alumnos, las empresas cualquiera sea su actividad también solicitan un
correo electrónico, los proveedores de internet también brindan este
servicio a cambio de una cuota y las empresas mencionadas ut supra que
brindan el servicio de forma gratuita.
Características:
- Su rapidez lo hace distintivo ante cualquier servicio de correo.
- Es económico.
- Evita formalidades permitiendo que el mensaje sea mucho más
concreto.
- Funciona los 365 días del año, las 24 horas del día, salvo que haya
alguna interrupción del servicio de internet.

3. - Aporta en la conservación de los recursos naturales, pues se evita el
uso de papel.
- Puede enviarse el mismo mensaje a diferentes personas en el
mismo instante.
¿Que enviar por correo electrónico?
Luego de los avances de la tecnología y que aparecieran los
diferentes modos de convertir caracteres por correo electrónico puede
enviarse archivos gráficos, comprimidos, autoejecutables, de video, entre
otros.
¿Cómo entrar al Correo Electrónico?
Una vez abierta la cuenta en la empresa de su preferencia haciendo
el registro correspondiente y creando el nombre de usuario y contraseña,
se accede visitado la página en la que se hizo el registro y, allí, hay que
dirigirse a la sección del correo. Se introduce el nombre de usuario y la
contraseña y se accede al correo.
Elementos
Pueden distinguirse 7, independientemente del servidor que se
esté utilizando y del orden con que se encuentre:

4. 1. Las pestañas que dan acceso a los bloques del correo. El resto de la
pantalla dependerá de la pestaña que se tenga seleccionada. La
primera pestaña si es la de correo, es éste propiamente dicho, y es
la que se usa para enviar y recibir correo. La otra es direcciones, es
una base de datos donde puede asignarse a las direcciones de
correo de los contactos nombres más amigables y fáciles de
identificar. La tercera es una agenda donde podemos incluir citas y
anotaciones y la cuarta se trata de un bloc de notas donde
podemos introducir anotaciones más largas.
2. Aquí puede verse la propia dirección de correo y un vínculo para
salir del mismo.
3. Revisar Correo: en un vínculo usado para solicitar al programa que
consulte si ha llegado correo nuevo desde que se ingresó.
4. Redactar o Nuevo: Este vínculo es el que se usa para escribir y
enviar nuevos mensajes.
5. Aquí encontramos dos opciones para usuarios más avanzados en
las que podemos recoger correo de otras cuentas en Buscar correo
o bien, configurar el propio en Opciones.
6. Lista de carpetas donde se van almacenando los mensajes. La
Bandeja de Entrada es donde se almacena el correo que entra, el
número que hay entre paréntesis nos informa de los mensajes
nuevos que se tienen. Borrador es una carpeta donde puede
almacenarse mensajes que se escriben para enviar posteriormente.
Enviados es donde se almacenan los mensajes que se han enviado;
momento en el cual se puede pedir al programa que guarde una
copia en esta carpeta o que no lo haga. Papelera es una carpeta
donde se guardan los mensajes que son borrados de cualquier otra
carpeta, es decir, cuando se borra un mensaje, éste no se borra
definitivamente sino que va a parar a la papelera, si se quiere

5. borrar definitivamente debe borrarse de la papelera, se pulsa
vaciar y se borrarán todos los mensajes que estén en la papelera.
Además de las carpetas predefinidas puede añadirse nuevas
carpetas para organizar los mensajes, en Carpetas Añadir.
7. Es la parte central del correo y su contenido dependerá de la
opción que tengamos activada. Esta primera vez tenemos un
mensaje de bienvenida y un enlace a la Bandeja de Entrada donde
pueden consultarse los correos que se hayan recibido.
Para enviar un Correo Electrónico deben llenarse los siguientes
campos:
Remitente: Este espacio es para escribir la dirección de correo de la cual
se envía el mensaje, en algunos proveedores lo llenan automáticamente.
Destinatario (Para): aquí se deben colocar las direcciones de correo
electrónico de las personas a las que se quiere mandar el mensaje.
CC: en este campo también se pueden poner las direcciones de correo de
personas a las que se quiere que llegue el mensaje, sin embargo, las
demás direcciones que se coloque allí no serán visibles para los otros
destinatarios, lo cual respeta la privacidad de las personas.
Asunto: Se coloca el título del mensaje, que generalmente es el tema
central del mensaje, para que quien lo reciba sepa de qué trata.
Mensaje: Es el espacio más grande de todos pues es donde va todo el
contenido y especificaciones del mensaje, aquí es donde se puede escribir
el texto que se quiere enviar en el correo electrónico. Actualmente los
servicios modernos permiten agregar también elementos multimedia,
imágenes, videos, e incluso archivos de audio.
Una vez llenados los datos correctamente, sólo hay que presionar el
botón enviar para que el correo salga de nuestra bandeja y llegue a la
bandeja de entrada del destinatario.

6. La recepción del mensaje es sencilla, en ella puede verse en la
bandeja de entrada un resumen de éste: Remitente (o De o De: o From o
From:-en inglés-): este campo indica quién envía el mensaje. Asunto: en
este campo se ve el tema que trata el mensaje. Si quien envía el mensaje
ha dejado esta casilla en blanco pudieran aparecer textos como ninguno o
sin asunto. Si el mensaje es una respuesta el asunto suele empezar por
RE: o Re: (abreviatura de responder o reply -en inglés-, seguida de dos
puntos). Aunque según de dónde proceda el mensaje pueden aparecer
An: (del alemán antwort), Sv: (del sueco svar), etc. Cuando el mensaje
procede de un reenvío el asunto suele comenzar por RV: (abreviatura de
reenviar) o Fwd: (del inglés forward), aunque a veces empieza por Rm:
(abreviatura de remitir). La Fecha: esta casilla indica cuándo fue enviado
el mensaje o cuándo ha llegado a la bandeja de entrada del receptor.
Además de ello pueden entre otras cosas llegar con el mensaje archivos o
datos adjuntos que generalmente se identifican con la figura de un clip
que indica que junto con el texto del correo vienen otros documentos.
Recibido el correo la persona puede responder, a quien envió o
bien a todos los que estén como receptores del mensaje, reenviar el
mismo a una tercera persona, marcarlo como correo no deseado,
archivarlo, borrarlo, moverlo a carpetas o añadirle etiquetas.
Ventajas del correo electrónico:
- Pueden configurarse respuestas automáticas.
- Confirmación de lectura
- Economía
- Velocidad
- Comodidad
- Multidestinatario
- Ayuda al medio ambiente, en el tema del papel

7. - No se manipula físicamente el mensaje
- Accesibilidad
- Disponibilidad en cualquier parte del mundo
- Envío de todo tipo de archivos
- Facilita la comunicación
Desventajas del correo electrónico:
- Debe haber acceso a Internet
- Debe haber conocimiento al menos básico del uso del computador
e internet
- No pueden enviarse objetos físicos
- Robo o desvío de información
- Pérdida de la información
- El SPAM
- Infección al computador
Es evidente como se encuentran muchas más ventajas que
desventajas sobre el uso del correo electrónico pues es una herramienta
tecnológica que sin duda facilita la comunicación entre las personas, bien
sea interpersonal de una forma más coloquial o bien con la empresa a la
que se presta servicios.