Este documento explica los filtros avanzados en Excel, los cuales permiten filtrar datos en una base de datos según criterios específicos. Describe los elementos clave de los filtros avanzados como la lista de datos, los criterios de filtro y la celda de destino. También incluye un ejemplo práctico de cómo aplicar un filtro para mostrar solo los registros del departamento financiero.

1. FILTROS AVANZADOS
PARA USUARIOS DE EXCEL

2. INDICE
• Definición de Filtros Avanzados.
• Elementos de Filtros Avanzados.
• Ejemplo práctico.

3. DEFINICIÓN:
• Los Filtros avanzados son una herramienta que
permite obtener información que se requiere de una
base de datos, escribiendo los criterios de búsqueda
con los cuales se desea filtrar la información.
• Para llegar hasta los filtros avanzados siga la siguiente
ruta:
– Datos  Ordenar y Filtrar  Avanzadas

4. ELEMENTOS DE LOS FILTROS AVANZADOS:
• Rango de la lista: es la base de
datos donde se encuentra la
información que se quiere filtrar.
• Rango de criterios: es el lugar
donde se especifican los
criterios a través de los cuales
se filtra la información.
• Copiar a: es la celda donde
Excel va a copiar la información
que se decide filtrar.

5. EJEMPLO FILTRO AVANZADO (1):
• Supongamos la siguiente tabla de datos:
• Imaginemos que deseamos filtrar los
registros del Departamento Financiero.

6. EJEMPLO DE FILTRO AVANZADO(2):
• Seleccione el rótulo de la columna
“Departamento” de la lista correspondiente
a la columna que contiene el valor que
desea filtrar y cópielo en otro lugar de la
hoja, separado de la lista.

7. EJEMPLO DE FILTRO AVANZADO(3):
• Antes de aplicar el filtro avanzado posiciónese dentro de
la Tabla de datos.
• Pinche el botón Avanzadas y observe que:
– Rango de la lista: selecciona toda la Tabla de datos.
– Rango de criterios: seleccione el rango que contiene
el criterio “Departamento Financiero”. (Ej.: G1:G2)
– Copia a: seleccione la celda dónde quiere que la haga
la copia. (Ej.: A12)

8. EJEMPLO (4):
• “Acepte” el cuadro de diálogo una vez que
ha definido los 3 parámetros indicados:
• Obtendrá el filtro deseado:
FILTRO SEGÚN
CRITERIO:
DEPARTAMENTO
FINANCIERO

9. BIBLIOGRAFÍA:
• Puede encontrar más información en los
siguientes enlaces y manuales:
– Manuales de Excel 2007:
 http://ticsyformacion.com/2013/06/21/guia-deaprendizaje-de-access-2007-microsoft/
 http://www.guillermodiaz.com/archivos/excel/interme
dio/Manual.pdf
– Enlaces:
 http://www.aulafacil.com/excel-basicomedio/curso/Excel-Basico-Medio-18.htm
 http://excelforo.blogspot.com.es/2009/10/unejemplo-de-filtro-avanzado-en-excel.html

10. FIN DE LA PRESENTACIÓN
GRACIAS POR SU ATENCIÓN