Empresa comercial Chiff

1. EMPRESA COMERCIAL “CHIFF”<br />Área Logística<br />Principales Procesos<br />Procesar la cartera de proveedores<br />Procesar la evaluación de la quot;
lista de productos de reposiciónquot;
<br />Procesar la solicitud de cotización (S.C)<br />Procesar las Ordenes de Compra (O / C)<br />Procesar el control de las cuentas por pagar a proveedores<br />Procesar reporte de compras por mes, por proveedor, línea y marca de producto<br />Dentro de los procesos, encontramos una serie de actividades<br />Procesar cartera de proveedores<br />Actividades<br />El departamento de compras anualmente renueva la cartera de proveedores<br />Es política de la empresa registrar al nuevo proveedor en la cartera de proveedores<br />La empresa estipula que si un proveedor acumula tres faltas, se le da de baja en la cartera de proveedores<br />Es responsabilidad del proveedor remitir la actualización de sus datos y sus productos cada vez que se cambien<br />Procesar la evaluación de la quot;
lista de productos de reposiciónquot;
<br />Actividades<br />Almacén elabora la L.P.R y remite a compras<br />Compras evalúa la L.P.R. priorizando la compra según grado de priorización (Alto/Medio/Bajo).<br /> Procesar la solicitud de cotización (S.C)<br />Actividades<br />Compras selecciona del catalogo de proveedores que pueden abastecer los productos de la L.P.R.<br />Compras elabora la S.C.<br />Compras remite la S.C a los proveedores vía e-mail<br />Procesar las Ordenes de Compra (O/C)<br />Actividades<br />Compras evalúa las cotizaciones de proveedores y selecciona a los proveedores<br />Compras elabora la O/C<br />Compras remite la O/C a los proveedores seleccionados<br />Procesar el control de las cuentas por pagar a proveedores<br />Actividades<br />Compras da visto bueno a las facturas y guías de remisión recepcionadas de los proveedores basándose en la O/C<br />Compras remite la factura de proveedores a contabilidad y entrega la guía con visto bueno al proveedor para que el proveedor entregue los productos a almacén<br />Contabilidad paga a proveedores vía cheque bancario si el importe es > 1000 y vía caja chica caso contrario, se trabaja con el BCP<br />Contabilidad remite un informe de las cuentas por pagar a compras<br />Procesar reporte de compras por mes, por proveedor, línea y marca de producto<br />Actividades<br />Elaborar reporte mensual de las compras por proveedor y lo remite a administración<br />Elaborar reporte mensuales de las compras por línea de productos y lo remite a administración<br />Elaborar reporte mensual de las compras por marca de productos y lo remite a administración<br />Problemas a nivel operacional, táctico y estratégico por cada proceso<br />Problemas a nivel operacional en el área de Logística<br />Procesar cartera de proveedores<br /> Algunos proveedores no tienen actualizados sus datos y sus productos en la C.P.<br /> No se esta penalizando a los proveedores de acuerdo a la política decretada en la empresa, es decir ya existen algunos proveedores con tres faltas y no se les da de baja<br /> Algunos nuevos proveedores han querido participar en licitaciones y no han estado registrado en la cartera de proveedores.<br />Procesar la evaluación de la quot;
lista de productos de reposiciónquot;
<br /> A veces almacén no remite oportunamente la L.R.P.<br /> En algunos casos compras no tiene la información para priorización de la compra<br />Procesar la solicitud de cotización (S.C)<br /> Algunos precios de productos de proveedores no estan actualizados en la C.P.<br /> A veces se elabora la S.C a destiempo<br /> A veces no se remite la S.C al proveedor oportunamente<br />Procesar las Ordenes de Compra (O/C)<br /> En algunos casos la O/C se elabora a destiempo debido a que no tenemos las cotizaciones de todos los proveedores solicitados<br /> A veces no se toma en cuenta al proveedor que tiene los mejores precios debido a corrupción<br />Procesar el control de las cuentas por pagar a proveedores<br /> En algunos casos (no muy frecuentes) compras ah dado visto bueno a una factura que no esta cien por ciento correlacionada con la guía de remisión<br /> Se ah detectado que contabilidad entra en morosidad en las cuentas por pagar<br />Procesar reporte de compras por mes, por proveedor y línea de producto<br />Los reportes mensuales se elaboran a destiempo y administración remite memorándum<br />Existe algunos reportes mensuales con errores en los datos registrados<br />Problemas a nivel táctico en el área de logística<br />Procesar cartera de proveedores<br /> No existe reportes analíticos, históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) de los datos de los proveedores y sus productos no actualizados<br /> No existe reportes analíticos, históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) sobre la penalización que se ha dado a los proveedores de acuerdo a la política de la empresa es decir de aquellos proveedores con tres faltas y que no fueron dados de baja sobre la penalización<br />No existe reportes analíticos, históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) referente a aquellos proveedores que debieron participar en las licitaciones y no lo hicieron<br />Procesar la evaluación de la quot;
lista de productos de reposiciónquot;
<br /> No existe reportes analíticos, históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) de las veces que almacén no a remitido oportunamente la L.R.P.<br /> No existe reportes analíticos, históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) de las veces que compras no ah tenido la información para priorización de la compra<br />Procesar la solicitud de cotización (S.C)<br /> No existe reportes analíticos, históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) de los precios de productos de proveedores que no están actualizados en la C.P.<br /> No existe reportes analíticos, históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C)de las veces se elaborado la S.C a destiempo<br /> No existe reportes analíticos, históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) de las veces no se remitido la S.C al proveedor oportunamente.<br />Procesar las Ordenes de Compra (O/C)<br /> No existe reportes analíticos, históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) sobre las O/C que se han elaborado a destiempo debido a que no tenemos las cotizaciones de todos los proveedores solicitados<br /> No existe reportes analíticos, históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) sobre el número de veces que no se ha tomado en cuenta al proveedor que tiene los mejores precios debido a corrupción.<br />5. Procesar el control de las cuentas por pagar a proveedores<br /> No existe reportes analíticos, históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) sobre el número de veces que compras a dado el visto bueno a facturas que no coinciden con la guía de remisión de los proveedores<br /> No existe reportes analíticos, históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) sobre el número de veces que contabilidad ah caído en morosidad en las cuentas por pagar.<br />6. Procesar reporte de compras por mes, por proveedor y línea de producto<br />No existe reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) sobre el números de veces que se han elaboran reportes a destiempo<br />No existen reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) sobre el número de errores en los datos registrados en los reportes mensuales.<br />