El documento describe los problemas que enfrentan las pequeñas y medianas empresas en el proceso de compras y pagos a proveedores, y cómo un software de gestión puede resolverlos. Específicamente, menciona que un software puede automatizar el circuito completo, desde las órdenes de compra hasta los pagos, manteniendo registros completos, realizando tareas de forma automática y proporcionando informes y alertas para una mejor toma de decisiones.

1. COMPRAS
Circuito de compras y pago
a proveedores

2. Circuito de compras y pago a Proveedores
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GENERALMENTE UNA EMPRESA PYME SE ENCUENTRA CON LOS SIGUIENTES
PROBLEMAS EN EL CIRCUITO DE COMPRAS Y PAGO A PROVEEDORES.
1. Cuando se carece de un software de
administración contable:
Disponer de una matriz coherente y eficiente
de proveedores y productos o servicios.
Errores de trasncripción
en el pasaje de
información como ser del pedido del cliente a
la orden de compra a nuestro proveedor.
Diseñar el formato de la orden de compra para
el archivo que se le enviará al proveedor.
Múltiples islas de información (generalmente
planillas de cálculo) inconexas y carentes de
trazabilidad. Inconsistencia de la información.
Dificultad o imposibilidad de realizar búsquedas
y obtener informes de gestión, por ejemplo, los
informes requeridos por las autoridades fiscales.
Falta de seguridad y auditoria ante cambios que
pueden ser producto de errores o hurtos.
Pérdidas económicas continuas por situaciones
como compras innecesarias por no tener un
informe de stock consistente.

3. Circuito de compras y pago a Proveedores
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1. Cuando se tiene un software no orientado a la operación de
la empresa se carece de las siguientes características:
Inteligencia de negocios, como ser alertado de compras a
Completos registros de los proveedores y clientes (teléfonos,
realizar,
direcciones, cargos, sectores, celulares, mails, etc.).
Posibilidad de automatizar este proceso.
Pasaje automático de las órdenes de compra a facturas o remitos
Trazabilidad de los números de lotes, partidas de importación y
de proveedores.
números de serie.
Trazabilidad total desde que se contactó por primera vez al
Administración de carpetas de importaciones, asociando todos
proveedor, cómo fue la orden de compra, con qué remito nos
los gastos relacionados a la nacionalización. Costeo automático
entregó la mercadería y su correspondiente factura, anexando
todos los datos del pago que le realizamos.
Registro de actividades de seguimiento de ódenes de compra
que aceleran y hacen más eficiente el proceso.
Automatización de procesos, como el seguimiento desatendido
de órdenes de compra pendientes y pago a proveedores.
dependiendo de puntos de pedido preestablecidos.
de los productos importados.
Alertas de negocio como ser demasiadas facturas a proveedores
impagas, pagos fuera de los parámetros y productos pendientes
de recibir.
Reducción de tiempos contables al generar asientos en forma
automática.
Centros de costos para el seguimiento de obras y proyectos.
Simpleza en el aprendizaje de un único sistema al estar
todo integrado.

4. Circuito de compras y pago a Proveedores
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¿Cómo resolvemos estas problemáticas para su PYME?… con TACTICA CRM & ERP
Circuito del Sistema
ORDENES DE
COMPRA
Parta desde un pedido
puntual de un cliente o
simplemente por un
análisis o alarma del
sistema.
FACTURA DE
PROVEEDORES
REMITO DE
PROVEEDORES
Tome la orden de
compra o un remito
del proveedor para
generar la
correspondiente
factura de compra.
Tome la orden de
compra o una factura
de compra para generar
el correspondiente
remito del proveedor.
STOCK
El sistema actualizará
automáticamente el
stock en base a cada
operación realizada.
PAGO A
PROVEEDORES
Genere pagos
tomando una o varias
facturas de compras.
También se pueden
procesar pagos
a cuenta.

5. Circuito de compras y pago a Proveedores
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Órdenes de Compra
Administre órdenes de compra a
proveedores.
Genere facturas de compras o remitos de
proveedores desde una orden de Compra,
con un simple clic.
Control de productos entregados y
facturados por el proveedor. Informes y
alertas sobre estos pendientes.
Administre el seguimiento de órdenes de
compra a través del registro de llamados
telefónicos o generando seguimiento
automáticos por correo electrónico.

6. Circuito de compras y pago a Proveedores
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Facturas de Proveedores
Cargue facturas de compras desde la
misma orden de compra que generamos
al proveedor.
Mantenga actualizada su cuenta
corriente con proveedores y clientes.
Prepare los informes fiscales con un
simple clic.
Relacione esta factura de compra a una
carpeta de importación.
Generación automática de los asientos
contables.

7. Circuito de compras y pago a Proveedores
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Remitos de Proveedores
Registre remitos de proveedores desde la
orden de compra que originó esta
entrega, o desde una factura de compra,
con un simple paso.
Mantenga actualizado automáticamente
su stock mediante el ingreso de
mercadería a través de la carga de este
remito del proveedor.
Ingrese los lotes, partidas o números de
serie de los productos que ingresan con
este remito del proveedor.

8. Circuito de compras y pago a Proveedores
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Stock
Cuente con un stock preciso con su
correspondiente historial de
movimientos.
Mantenga una total trazabilidad sobre
lotes, partidas o números de serie.
Visualice un informe sobre los clientes
que tiene pendiente una entrega de los
productos ingresados.

9. Circuito de compras y pago a Proveedores
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Pago a Proveedores
Genere pagos en base a facturas de
proveedores (o sin factura alguna).
Administre los valores con lo que está
pagando (cheques propios y de terceros,
efectivo, etc.).
Generación automática de los asientos
contables.

10. CONTACTENOS PARA UNA
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SU EMPRESA