Este documento describe los planes para el Tercer Encuentro Familiar de la Institución Educativa Las Mercedes que se llevará a cabo el 27 y 28 de septiembre de 2012. Incluirá exposiciones de manualidades, actividades deportivas como fútbol y carreras, y exposiciones académicas. Se designó un equipo gestor para coordinar los diferentes aspectos del evento y se enumeran las tareas asignadas a cada miembro del equipo.

1. Institución Educativa Las Mercedes
Resolución 01871 de noviembre 10/2006 DANE: 219001004044
NIT: 817005586-0 Teléfono: 8204209
Vereda: Las Mercedes - Popayán-Cauca
JORNADA DE TRABAJO
(06 DE AGOSTO DE 2012)
Lugar: Popayán
Inicio: 9:00 A.M.—12; 15 P.M.
Participantes: Derly Katherine Astaiza Valencia, María Yesenia Peña Lasso, Ximena Torres, Rosalba Gómez,
Oscar Zemanate Y Javier Pérez.
TEMAS A TRATAR: Tercer Encuentro Familiar.
DESARROLLO DE LA JORNADA
PANCARTA
TERCER ENCUENTRO FAMILIAR
INSTITUCION EDUCATIVA LAS MERCEDES
S EPTIEMBRE -27 Y 28 DE 2.012
Participantes: estudiantes, padres de familia, docentes, egresados, resto de comunidad.
Duración: dos días (septiembre 27 y 28 de 2.012—jueves y viernes)
Lugar: LA CALERA. (Por acuerdo desde el año 2.011)
Coordinador del encuentro: Equipo gestor, (OSCAR HERNAN ZEMANTE—Coordinador ejecutivo).
EQUIPO GESTOR: Derly Katherine Astaiza Valencia, María Yesenia Peña Lasso, Ximena Torres, Rosalba Gómez,
Oscar Zemanate Y Javier Pérez.
PLEGABLE: Katherine Astaiza y Carlos Polanco. Tenerlo diseñado para agosto 31 de agosto 2.012
Objetivos: Integrar a la comunidad educativa, a través del deporte y muestras académicas.
El objetivo, persigue que todos los estamentos de la institución educativa (padres de familia, docentes,
estudiantes y comunidad en general), participen activamente en las diferentes actividades.
Clase de actividades: Exposición de manualidades; jornada deportiva, y jornada académica
Exposiciones de manualidades: Pueden participar estudiantes y padres de familia de todas las sedes.
Inscripción de las exposiciones: Agosto 27 a septiembre 7 de 2.012
Cada docente confirmará una semana antes (10-17 de septiembre),el N° de estudiantes participantes, para
entregar las respectivas menciones.
El docente de cada sede, se encargarán de invitar e inscribir a estudiantes y padres de familia expositores.
Los estudiantes expositores: elaboran los trabajos en materiales reciclados y/o materiales del medio.
Carlos Polanco-Javier Pérez: Encargados del diseño de los reconocimientos de participación.
Seguimiento Exposiciones de manualidades: Katherine.
TAREA: Este miércoles 8 de agosto el equipo gestor hablará con Wilson Meneses, sobre la actividad a presentar
en Popayán.

2. TAREA: Todos los docentes colaboraran en la enseñanza de los himnos a Popayán y a Colombia.
Expresiones deportivas: Coordinar con DERLY ADRIANA ORDOÑEZ, los encuentros microfútbol intersedes de la
básica primaria, para realizar los encuentros finales en el marco de la integración septiembre.
Se desarrollaran encuentros en microfútbol, atletismo, carrera de encostalados.
Microfútbol (primaria-mixto): categorías: hasta los 8 años - desde los 8 hasta 10 años.
Los equipos se integrarán de 7 jugadores. Habrá 1 campeón por categoría.
(Premiación a 2 equipos - 14 ganadores).
Los estudiantes de once años de edad en adelante se podrán integrar a otras categorías.
Atletismo (mixto): Adriana Ordoñez Coordina, Oscar Hernán colabora, para definir la prueba y N° de
Ganadores.
Carreras de encostalados: 5 a 8 años---de 8 a 10. Mixto. (Solicitar a los participantes que lleven el costal una
semana antes) Inscripción una semana antes. 2 ganadores
Salto con obstáculo: 5 a 8 años---de 8 a 10. Masculino y femenino 4 ganadores
Reglamento de la competencia deportiva: Lo elaboran Los docentes Adriana y Oscar.
Baile deportivo: Participan todos. Estudiantes, padres de familia, estudiantes…
Solicitud de carpas: Pedirle a doña Lucena y Jimmy. El favor de coordinar.
Cartas de solicitudes:
1. Postobón: Elabora y entrega; Katherine Astaiza: Solicitar agua y refrescos para 330 estudiantes
Fecha de entrega: agosto 17
2. Transtambo: Elabora y entrega; Oscar Hernán Zemanate: Solicitar obsequios, para premiación
deportiva Fecha de entrega: agosto 17
3. Fundación EMTEL: Elabora y entrega; Rosalba Gómez: Solicitar refrigerios y dulces para 330
estudiantes. Fecha de entrega: agosto 17
4. Indeportes: Elabora y entrega; Javier Pérez: Solicitar implementos deportivos para la premiación
Fecha de entrega: agosto 10
5. SEM: Elabora y entrega; Javier Pérez: Solicitar implementos deportivos para la premiación - Impresión
de chapolas, plegables) Fecha de entrega: agosto 10
6. I.C.B.F. : Elabora y entrega; Gerardo Muñoz: Solicitar Obsequios, para la premiación de actividades de
manualidades) Fecha de entrega: agosto 17
7. FRIENDS PIZZA: Elabora y entrega; Ximena Torres: Solicitar pizzas familiares
Fecha de entrega: septiembre ¿????
8. Mercado PROVITEC: Elabora y entrega; María Yesenia Peña: Solicitar ancheta tamaño grande
Fecha de entrega: agosto 17
Las cartas de solicitud serán firmadas por: Javier J. Pérez (Rector) y Oscar Hernán Zemanate Coordinador
Ejecutivo: “Tercer encuentro familiar, Institución Educativa Las Mercedes 2.012”.
Seguimiento Expresiones deportivas: Oscar Hernán Zemanate.
Expresiones académicas: Participan docentes y estudiantes

3. Inscripción de las exposiciones: Agosto 27 a septiembre 7 de 2.012
Cada docente de bachillerato desde su área; definirá la participación con los estudiantes de los diferentes
grados:
Diagnóstico de participación académica: Lo realizan; Ximena Torres y María Yesenia Peña
Fecha de entrega agosto 15. Priorizar Uso de equipos audiovisuales
Los docentes de los niveles de Preescolar y Básica Primaria; definirá con su grupo, la participación y el área en
que participa.
En el área de Filosofía: Se hace la exposición filosofía de las ciencias “recorrido por la historia”—Biografías de
filósofos destacados por sus aportes a otras ciencias.
Guía de recorrido en exposiciones académicas: Grados: 0° y 1° : Elabora y entrega Rosalba Gómez
Guía de recorrido en exposiciones académicas: 2°--a 11°: Elabora Gloria Esperanza Navia.
Exposición fotográfica INSTITUCIONAL, (María Yesenia Peña, Katherine Astaiza); Las fotografías serán pocas y
de mayor tamaño ;y con su respectivo pié de foto.
Seguimiento Expresiones académicas: María Yesenia Peña Lasso—Ximena Torres Silva
Sugerencia: El equipo Gestor, visitará la sede La Calera el martes 14 de agosto de 2.012
Coordinar disciplina y aseo: Humberto Macías, 1 docente calera.
El N° de integrantes de grupos para el recorrido, se define el 17 de agosto.
Coordinador del encuentro: Equipo gestor, (OSCAR HERNAN ZEMANTE—Coordinador ejecutivo).
Cronograma Inicial:
• Inicio: Miércoles 08 de agosto de 2.012
• Seguimiento General: lunes 03 de septimebre de 2.012 (11:30, en punto)
Los avisos, letreros, informaciones: las elaboran los grupos expositores.
Otros asuntos:
Comunicación a todos los docentes, recordando sobre la actividad, y socialización a padres de familia.(entregar
acta de socialización).
Formatos en lo deportivo: Adriana
Formatos en lo académico. Claudia P.---Yesenia---Ximena.
Refrigerio; Coordinar con docentes y manipuladoras para preparar un refrigerio general.