El documento describe el proceso de combinar datos de una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word utilizando la función de combinación de correspondencia. Primero se selecciona y crea la base de datos en Excel y luego se crea el documento en Word. A continuación, se utiliza la función de combinación de correspondencia en Word para insertar los datos de Excel en los espacios en blanco del documento de Word. Esto permite crear correspondencia personalizada utilizando datos variables.

1. Primero seleccionar Excel, ya que va a ser el documento que contenga los datos que se
va a utilizar en Word.
Los datos cambian
Crear base de datos con la que posteriormente se va a trabajar dependiendo
contenido del escrito.
Alumna: Karina González Herrera.
Introducción a las Tic´s
Catedrático: Eliut Flores Jiménez
Fecha de realización: 07 de noviembre de 2012
Fecha de entrega: 12 de noviembre de 2012

2. Abrir Word.
Crear el documento que va a ser utilizado como correspondencia.
Los espacios en
blanco, posteriormente
se llenaran con los
dato de Excel,
Iniciaremos la combinación de correspondencia.
 Seleccionar la opción correspondencia.
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Introducción a las Tic´s
Catedrático: Eliut Flores Jiménez
Fecha de realización: 07 de noviembre de 2012
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3.  Combinación de correspondencia, para no equivocarnos en la realización de este
trabajo, elegimos la opción “paso a paso por el Asistente para combinar
correspondencia…….”
 En la parte derecha, aparecerá un recuadro, donde nos va a ir guiando paso a
paso.
Tipo de presentación
que va a tener el
documento.
Como hicimos antes el
documento, le damos
siguiente.
 Paso 2: Selección de la información
que se va a incorporar en
los espacios en blanco.
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Introducción a las Tic´s
Catedrático: Eliut Flores Jiménez
Fecha de realización: 07 de noviembre de 2012
Fecha de entrega: 12 de noviembre de 2012

4.  Despues: Para buscar la tabla
ya hecha en Excel
 Seleccionamos, donde ya esta tabulada la información.
 Aparecen todos los campos de Excel.
 Aparece el detalle da toda la información.
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Introducción a las Tic´s
Catedrático: Eliut Flores Jiménez
Fecha de realización: 07 de noviembre de 2012
Fecha de entrega: 12 de noviembre de 2012

5.  Con los campos anteriore se colocaran sobre los espacios en blanco, empezando
por el nombre, y asi susecivamente.
Llenar
espacios en
blanco.
 Como ya se escribió la carta le damos siguiente.
 Permite visualizar el total de las páginas.
Vista previa de todos
los documentos
creados.
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Catedrático: Eliut Flores Jiménez
Fecha de realización: 07 de noviembre de 2012
Fecha de entrega: 12 de noviembre de 2012

6.  En este paso se pueden verificar los datos si así se desea.
 Sucede lo mismo que en el paso 4, solo que aquí se puede mandar a imprimir, o
guardar el archivo.
 Se selecciona ya sea todo o solo una parte del archivo.
Total de páginas creadas.
OPINIO PERSONAL
Al término de este trabajo, he aprendido la utilidad de esta herramienta, ya que nos
ahorra tiempo, es fácil de crear, y esta a nuestro alcance.
La podemos utilizar en el trabajo, en la escuela.
Alumna: Karina González Herrera.
Introducción a las Tic´s
Catedrático: Eliut Flores Jiménez
Fecha de realización: 07 de noviembre de 2012
Fecha de entrega: 12 de noviembre de 2012