El documento describe el proceso de combinar correspondencia en Microsoft Word utilizando un asistente de 3 pasos. El asistente guía al usuario para seleccionar el tipo de documento, definir el documento principal y seleccionar la fuente de datos para insertar campos de combinación y generar documentos personalizados.

1.  Ingresar al buscador de su
preferencia.
 Teclear p/e hospedaje web
gratuito y muestra la siguiente
página:
Un lugar es un sitio que
nos ofrece hosting
gratuito y nos otorga
25mb de espacio. www.unlugar.com

2. www.zobyhost.com
zobyhost.com es un sitio
independiente con el
objetivo de brindar
alojamiento web gratuito
para usuarios de habla
hispana.
1 GB de espacio
30 GB de transferencia
Soporte PHP y MySQL
Sin publicidad forzada
Menú

3. 1. Obtener un Hospedaje Web
Para poder publicar nuestra página web en
Internet, deberemos guardar nuestra página web
en un servidor. Un servidor es -entre otras cosas-
una máquina que almacena (hospeda) páginas
web permitiendo que se pueda acceder a ellas
desde Internet.
Existen dos tipos: gratuitos y de pago.
Los
gratuitos suelen ofrecer poco espacio y
además incluyen publicidad.
Los de pago, suelen ofrecer servicios de calidad
y robustez dependiendo del servicio contratado.

4. 2. Contratar una cuenta
Una vez hayamos decidido si vamos a contratar
hospedaje web gratuito o de pago, procederemos
a crearnos una cuenta:
Sies gratuito: Entraremos en la web del
proveedor y rellenaremos los formularios oportunos
para crear la cuenta.
Sies de pago: Entraremos en la web de la
empresa, seleccionaremos el producto que más se
ajuste a nuestras necesidades, y posteriormente
realizaremos el pago.
Una vez tengamos la cuenta de espacio web
creada (ya se gratuita o de pago), deberemos
disponer como mínimo de los siguiente datos:
Dirección FTP: parecido a esto:
ftp.nombrededomino.com
Nombre de usuario (Nombre elegido por nosotros o
facilitado por la empresa): NombreUsuario
Password o contraseña de la cuenta: *******
Dirección web (url) del panel de control o
configuración.

5. 3. Publicar la página web
Mediante un cliente FTP (programa para conectarnos al servidor) accederemos a nuestro
espacio web y allí depositaremos nuestra página web (documentos html, imágenes utilizadas y
demás archivos).
El uso de todos los programas FTP es muy similar.
1. En el Menú "FTP", haremos clic en el comando "Conectar", y en la ventana que aparece
haremos clic en el botón "Nuevo" para configurar nuestra cuenta de hospedaje.
Al hacer clic en "Nuevo" nos aparece una ventana que deberemos cumplimentar con los datos
proporcionados por nuestro proveedor de hospedaje web.
Una vez rellenados, haremos clic en "Aceptar" para guardar la configuración.
2. Una vez tengamos configurada nuestra cuenta, haremos clic en "Conectar" para
conectarnos al servidor y así poder acceder a nuestro espacio web asignado.
La transferencia de archivos de nuestro ordenador hacia el servidor, consiste en seleccionar
todos los archivos que componen nuestra página web y a continuación en el Menú
"Transferencia" haremos clic en el comando "Enviar archivos" (Esto se puede hacer también
haciendo clic en el icono de la flecha verde).
A partir de esta acción, empezará el proceso de transferencia desde nuestro PC hacia el
servidor. Una vez finalice el proceso, la pagina estará disponible en el servidor, por lo tanto, se
podrá acceder a ella desde Internet.
Menú

6. En el botón seleccionar
En el menú seleccionar la opción Mostrar Ficha programador
en la cinta de opciones.
En el nuevo menú Programador seleccionar
 En la ventana que aparece seleccionar
Este cuadro
aparece al
hacer clic en la
opción
propiedades

7. En este cuadro se podrá visualizar el archivo SWF que hayamos
seleccionado previamente en el menú propiedades en la opción
MOVIE Nota: se debe tomar en cuenta que tanto el archivo PPT como
el SWF se encuentren dentro de la misma carpeta.
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8.  Ingresar a Power Point.
 Hacer Clic en Insertar.
 Elegir el Icono Película.
 Seleccionar Película de Archivo.
 Elegir la película a insertar.
 Al seleccionar el archivo debe detallar si el archivo se reproduce
automáticamente o al hacer clic.
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9. Desde el fragmento Ilustraciones, presione el botón Gráfico para
abrir el cuadro de diálogo Insertar gráfico.

10. Copiar un gráfico que tenga creado en un Libro de Excel y
pegarlo vinculándolo sobre la diapositiva mediante la opción de
Pegado especial.
Desde la ficha Insertar en el fragmento Texto, haga clic en el
botón Objeto y elija como tipo de objeto Tipo de objeto: Gráfico de
Microsoft Office Excel.
Cuando hace clic en el botón Gráfico, se abre el cuadro de
diálogo de Insertar gráfico:
Una vez abierto el cuadro de
diálogo, elija el modelo de gráfico
que mejor se adapte a sus
necesidades o que mejor refleje la
información a representar. Luego
presione el botón Aceptar.
Aparecerá el objeto de gráfico
incrustado en la diapositiva con el
modelo seleccionado y los colores
según el tema aplicado en la
presentación…

11.  A continuación una hoja de cálculo de Excel con unos datos predefinidos los
cuales se pueden cambiar con la información a mostrar. Si tiene la información
en otro formato, ya sea en una tabla en Word o en Excel, puede copiarla y
pegarla sobre esta hoja de cálculo para que el gráfico se adapte a la nueva
información.
Luego de insertado el gráfico, aparecerá sobre la barra de título de la
aplicación el grupo Herramientas de gráfico, con las fichas de Diseño,
Presentación y Formato.
 Desde la ficha Diseño, puede controlar opciones tales como el tipo de gráfico,
la distribución de los datos y el diseño del gráfico.
En el fragmento Tipo tiene dos botones: uno para cambiar el tipo de gráfico y
otro para guardar uno personalizado como plantilla.
 Cuando haga clic en el botón Cambiar tipo de gráfico, se volverá a abrir el
cuadro de diálogo Insertar gráfico, para que pueda elegir uno distinto.
Con el botón Guardar como plantilla, puede almacenar un gráfico que haya
personalizado previamente para poder reutilizarlo como modelo para futuros
gráficos. Éste modelo se guardará con la extensión .crtx y conservará la
información de formatos, diseños, colores, fuentes, efectos, etc.
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12.  Crear el modelo que se desee combinar.
 En Word crear un documento nuevo.
 En la barra de tareas seleccionar
Combinar Correspondencia.
 Definir el documento principal.
 Para el Origen de datos se selecciona la
base de datos creada en Access.
 Se insertan los campos de combinación.
 Se combinan en un documento nuevo.
Menú

13. Menú

14.  Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un
documento que ya contenga el texto fijo.
 Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar
combinación de correspondencia, allí haz clic en la opción Paso a
paso por el Asistente para combinar correspondencia.
 Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un
documento que ya contenga el texto fijo.
 Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de
correspondencia, allí haz clic en la opción Paso a paso por el Asistente para
combinar correspondencia.

15.  Se abrirá la sección Combinar
correspondencia con el primer paso
del asistente. Este asistente es muy
sencillo, nos va preguntando y nosotros
le contestamos haciendo clic en la
opción deseada.
 En primer lugar tenemos que elegir el
tipo de documento que queremos
generar (cartas, mensajes de correo
electrónico, sobres, etc..)
 Seleccionar Cartas y hacer en
Siguiente, aparece el segundo paso
del asistente.
 En el paso 2 definimos el documento
inicial, es el documento que contiene la
parte fija a partir de la cual crearemos
el documento combinado. Debajo de
las tres opciones tenemos una
explicación de la opción seleccionada
en este momento.
 Dejar seleccionada la primera opción y
hacer clic en Siguiente para continuar
con el asistente.

16. En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya
hemos dicho podemos utilizar una lista existente (una tabla
de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo
Word, etc...), podemos utilizar contactos nuestros de
Outlook, o simplemente escribir una lista nueva.
Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existente
aparece la opción Examinar..., hacer clic en ella para
buscar el archivo que contiene el origen de datos.
Si seleccionamos la opción Seleccionar de los contactos
de Outlook, en lugar de Examinar... aparece la opción Elegir
la carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir la
carpeta.
Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar
de Examinar... aparece la opción Crear..., hacer clic en ella
para introducir los valores en la lista.
Ahora explicaremos con más detalle la opción Examinar...
En este paso redactamos en el documento abierto el
texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y
añadimos los campos de combinación. Para ello
debemos posicionar el cursor en la posición donde
queremos que aparezca el campo de combinación y a
continuación hacemos clic en el panel de tareas sobre el
elemento que queremos insertar.
Podemos insertar un Bloque de direcciones..., una Línea de
saludo..., Franqueo electrónico... (si tenemos la utilidad
instalada), o Más elementos.... En la opción Más
elementos... aparecerá la lista de todos los campos del
origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a
insertar.
Cuando hayamos completado el documento hacemos
clic en Siguiente para pasar al paso 5 del asistente.

17. En este paso examinamos las cartas tal como se
escribirán con los valores concretos del origen
de datos.
Podemos utilizar los botones << y >> para pasar
al destinatario anterior y siguiente
respectivamente, podemos Buscar un
destinatario... concreto, Excluir al destinatario
(en el que nos encontramos) o Editar lista de
destinatarios... para corregir algún error
detectado.
Para terminar hacer clic en Siguiente.
Para enviar las cartas a la impresora hacer clic
en la opción Imprimir....
Si nos queremos guardar las cartas en un nuevo
documento por ejemplo para rectificar el texto
fijo en algunas de ellas, o enviar luego el
documento a otro usuario hacemos clic en Editar
cartas individuales... En este caso nos permite
elegir combinar todos los registros, el registro
actual o un grupo de registros. El documento
creado será un documento normal sin
combinación.
Si no queremos realizar ninguna de las acciones
anteriores cerramos el panel de tareas.
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