El documento proporciona información sobre el programa Epi Info y cómo crear y diseñar una base de datos en este programa. Explica los diferentes tipos de variables que puede contener una base de datos en Epi Info, como texto, números, fechas y horas. Además, describe los pasos para crear un nuevo proyecto y cuestionario en Epi Info, incluida la adición y alineación de campos, la creación de grupos y tablas de valores legales. Finalmente, explica cómo crear expresiones y funciones para modificar y analizar los datos en la base de datos.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD
TEMA:
Datos que maneja el programa Epi Info. Funciones y operadores.
Definir los tipos de variables – procesamiento o manipulación de las variables – crear
campos, valores.

2. Datos que maneja el
programa EPI INFO
El programa EPI INFO maneja diferentes tipos de datos ya sea
de tipo texto, numérico, fecha, hora, le permitirá introducir
números de teléfono, imágenes, según la base de datos que
valla a realizar.

3. Definir los tipos de
variables
Dos o tres cosas sobre los nombres de las variables: los nombres
no deben comenzar por números pero si pueden tener numero
después del primer lugar que debe ser una letra.Tratar que los
nombre no sean demasiados largos para que puedan ser leídos con
facilidad en EPI INFO y finalmente no dejes espacios en los
nombres de las variables
Ejemplo: escribir TratamientoDadoAlPaciente en vez
de Tratamiento dado al paciente.

4. Tipos de variables
TEXTO:
Para los valores de
tipo carácter.
ETIQUETAS:
Para asignar un
título o
subtítulo.
TEXTO (Mayúsculas):
Variable de la primera opción
pero siempre estará en
mayúscula, independientemente
se digita en minúscula o en
mayúscula.
NÚMERO:
Para los valores
numéricos.
TELÉFONO:
Para números de
teléfono
FECHA:
selecciona el formato de
fecha deseado (dd/mm/aa)

5. HORA:
CASILLA DE
VERIFICACIÓN:
Para crear opción múltiple que
son mutuamente excluyentes,
cuando se requiere poder
seleccionar una o más opciones
SI/NO: Para valores
lógicos donde se
escribe YES o NO
OPCIÓN:
Para cuando los valores de
las variables son
mutuamente excluyentes y
se quieren ver como una
lista de selección
BOTÓN:
IMAGEN:
Para cuando se
quieren adicionar
imágenes en el
formulario.
ESPEJO:
Para relacionar
archivos a través de
un campo.
CUADRICULA:
Para crear tablas.
RELACIÓN:
Para encadenar el
valor de una variable
con el valor de otra
variable.

6. Crear un proyecto
 Epi Info 2002 organiza las bases de datos en proyectos. Para crear un Nuevo
proyecto haga clic en el botón Vistas del menú principal de Epi Info 2002.
La creación de un Proyecto nuevo no tiene un proceso independiente, se
hace cuando se va a crear una Vista o Cuestionario y se decide no crearla en
un proyecto que ya existe.
 Un proyecto puede contener varias vistas y cada vista muestra información
sobre una serie de datos.
 En este ejercicio creará las pantallas (Vistas) de entrada de datos y una tabla
donde más adelante podrá grabar datos. Se plantea el diseño de un proyecto
donde grabar los datos relacionados con una consulta de Ginecología.

7. PASO 1 Crear un nuevo Cuestionario

8. Para crear un nuevo Cuestionario o Vista haga clic en el botón Vistas del menú
principal de Epi Info 2002.
b. Aparecerá una ventana con una barra de menú sobre una pantalla vacía con el
texto “Seleccione CREAR VISTA o ABRIR VISTA del menú Archivo para
comenzar”. Para crear una nueva vista haga esto o haga clic con el botón
derecho en esa pantalla y elija Crear Nueva Vista.
Cuando aparezca la ventana Crear o Abrir PROYECTO, escriba Obstetricia en el
espacio "Nombre de archivo" y haga clic en Abrir. Acaba de crear un proyecto
llamado Obstetricia.mdb.
NOTA: Se asume que el archivo Obstetricia.mdb no existe en la carpeta
C:Epi_Info.
d. Epi Info preguntará ahora por el nombre de la nueva vista que desea crear.
Escriba Prenatal en la ventana de diálogo Nombre de la Vista y pulse
Aceptar. Acaba de crear una vista llamada Prenatal, que está incluida en el
proyecto Obstetricia.

9. PASO 3 Mover variables
A veces deseará mover las
variables después de
haberlas creado.
Pulse y arrastre la pregunta
de la variable Número de
teléfono para ponerla detrás
de Provincia
PASO 4 Añadir una nueva
página al cuestionario
Para añadir una nueva
página, haga clic en el botón
Añadir Página situado en la
parte izquierda de la ventana

10. b. Añada las siguientes variables a la página.
Pregunta o texto Tipo de
variable
Nombre de
Variable
Comentarios
Información Personal Label/Title Negrita, Tamaño 18. Escríbalo
centrado
Fecha de Nacimiento Date FNACI Patrón DD-MM-YYYY
Edad Number ##, Marque "Solo lectura"
Estado civil Text
Edad de menarquia Number ##
Fecha última menstruación Date ULMEN DD-MM-YYYY
Fecha Probable de Parto Date FPARTO DD-MM-YYYY, Marque "Solo
lectura"
Número de Seguridad
Social
Text Marque "Obligatorio o
Requerido"
¿Fumadora? Yes/No
Nº de Cigarrillos/dia Number ##
¿Consumo de alcohol? Yes/No
¿Depresión Postpartum? Yes/No

11. Un campo Solo
lectura es un campo
en el que no se
pueden grabar datos,
solo se puede ver el
contenido del mismo.
Para activar la
propiedad solo lectura
en un campo, cuando
este creándolo
marque la casilla
apropiada.
Un campo Obligatorio o
Requerido es un campo
que no se puede dejar
en blanco (sin datos).
Cuando termine con las
variables, sitúe el cursor
sobre la línea “2 Page” y
haga clic con el botón
derecho.
Escriba Información
Personal en la caja.
Pulse
Aceptar cuando
termine.

12. PASO 5 Crear un grupo
Deseamos agrupar la
información. Epi Info 2002
puede agrupar variables
para que análisis sea más
fácil.
Clic en esquina superior izquierda de
un teórico cuadrado que rodee todas
las variables a agrupar, arrastre ratón a
la esquina inferior derecha, aparecerá
un cuadrado temporal.
Seleccionar opción campo del
Menú principal y elija Grupos.
Deberá asignar un Nuevo
nombre a este grupo. Puede
asignar un color.
Los campos calculados,
Edad y Fecha probable,
son de sólo lectura; no se
puede escribir en ellos.
Para modificar un campo,
pulse el botón derecho
sobre el campo que quiera
modificar.

13. PASO 7 Editar una campo y crear una lista de Valores
Legales
Los VALORES LEGALES son la forma más fácil de personalizar la entrada de datos. Consisten
en una lista de valores posibles como respuesta a una pregunta.
Para añadir valores legales a la
pregunta, clic en el texto de esta
pregunta. Pulse el botón Valores
Legales .
Podría usar una tabla de valores
legales ya existente o crear una
nueva. Haga clic en el botón Crear
Nueva.
Añada los valores posibles. Lista se
ordenará alfabéticamente.
Clic en Aceptar para guardar lista de
valores legales y clic en Aceptar
para guardar nueva configuración
del campo.

14. PASO 8 Alinear campos
Además de arrastrar los campos manualmente como hizo antes, MakeView
permite alinear campos de forma automática.
Para alinear campos debe seleccionarlos como hizo antes para crear un grupo,
Una vez que ha seleccionado los campos seleccione Campos y luego Alinear y
Horizontal.
PASO 9: Crear la tabla datos a la base de datos
No existe una tabla que guarde los datos. Ahora es el momento de crearla.
Clic en Grabar Datos que se encuentra en la opción “Archivo” del menú.
Clic en Aceptar cuando le informen que se va a crear una nueva tabla.
MakeView ejecutará Enter y usted podrá probar el funcionamiento de la nueva
base de datos.

15. Una expresión se compone de uno o más Operando (variables o valores literales) y uno
o más Operadores (como +, -, * y /).
Las funciones modifican los valores de una o más variables y generan un resultado. Los
Operadores se usan para combinar dos Operandos. Por ejemplo, el operador “+”,
combina las variables Var1 y Var2 para producir una suma, como en:
Var3=Var1+Var2.

16. Operadores Aritméticos
^ Exponenciación
* , / Multiplicación o División
+, - Suma o resta
& Suma de cadenas (Concatenación)
Comparación
= Igual a
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
<> Distinto de

17. Operadores, Booleanos (AND, OR, XOR, NOT)
AND Y lógico. Si ambas condiciones son verdad, el resultado es verdad, en cualquier otro
caso es falso.
OR O lógico. Devuelve el valor Verdadero si cualquiera de las condiciones es verdadera
XOR (exclusive OR) Devuelve el valor verdadero si solo uno de las expresiones es
verdadera, y falso si ambas son verdaderas o ambas son falsas
NOT Invierte el valor Verdadero o Falso de la expresión lógica que le sigue NOT

18. Funciones Numéricas
EXP Eleva la base del logaritmo natural
(e) a la potencia indicada.
SIN, COS, TAN Devuelve los valores
trigonométricos correspondientes a la
variable indicada.
LOG Devuelve el logaritmo en base 10
(logaritmo decimal) de un número o
variable. Si el valor es cero o blanco,
devolverá el valor nulo.
TRUNC Elimina la parte decimal de una
variable numérica, devolviendo el
valor entero. Puede entenderse como
“redondear a cero”
ROUND Redondea el valor almacenado
en la variable al entero más cercano.
Los valores positivos se redondearan
hacia arriba si el decimal es mayor o
igual que 0.5. Los negativos se
redondean hacia abajo si el decimal es
mayor o igual que 0.5.
Funciones de Fecha y Hora
YEARS Calcula el número de años entre dos
variables <VAR1> y <VAR2> en formato
numérico. Si cualquiera de las dos variables no
es una fecha el resultado será un valor nulo.
MONTHS Calcula el número de meses entre
<Var1> y <Var2>. Si cualquiera de estas dos
variables no tiene fechas, el resultado será
Nulo.
DAYS Calcula el número de días entre las
variables <Var1> y <Var2>. Si cualquiera de las
dos no contiene una fecha el resultado será
nulo.
YEAR Extrae el año de una fecha
MONTH Extrae el mes de una fecha.
DAY Extrae el día de una fecha Funciones de
Hora
HOURS, MINUTES, SECONDS Calcula el
número de horas entre dos variables

19. Funciones de Texto
TXTTONUM Devuelve un valor numérico correspondiente a una cadena de texto.
TXTTODATE Devuelve el valor de fecha que corresponde a la cadena.
UPPERCASE Transforma el texto de una variable a MAYÚSCULAS.
FORMAT Cambia el formato de una variable por otro.
Funciones de Sistema
SYSTEMDATE Devuelve la fecha almacenada en el reloj de la computadora.
SYSTEMTIME Devuelve la hora almacenada en el reloj de la computadora.
FILEDATE Devuelve la fecha en la que un archivo fue creado o modificado por última vez.
YEARS es una función que calcula el intervalo entre dos fechas en años. Primero se escribe
la fecha de comienzo y después la fecha de fin (entre paréntesis y separados por una
coma). La coma le indica al programa que debe contar el tiempo transcurrido entre las dos
variables empleadas.