Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear y administrar encuestas y bases de datos en Epi Info. Explica cómo crear nuevas vistas y cuestionarios, definir campos de datos, obtener listados y resúmenes estadísticos como distribuciones de frecuencias y tablas de contingencia, y crear gráficos como histogramas y diagramas de barras para visualizar los datos. También cubre cómo seleccionar subconjuntos de datos, definir nuevas variables y asignarles valores, y exportar los resultados a archivos.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QÚIMICAS Y DE LA
SALUD
ESCUELA DE ENFERMERÍA
INFORMÁTICA 2
DOCENTE:
LCDA. DIANA GÓMEZ
INTEGRANTES:
CURSO:
TERCER SEMESTRE “B”
 MILENA PALACIOS QUEZADA
 VIVIANA PULLA BALCÁZAR
 DANIELA SACA VALAREZO
 KELLY VELÉZ DELGADO
Miércoles 03 de septiembre del 2014

3. Un proyecto puede tener varias vistas, pantallas o
cuestionarios, cada una de ellos muestra la
información sobre una serie de datos.
En el menú principal hacer clic en VISTAS, luego con el botón
derecho se abre un cuadro de dialogo, escoger CREAR NUEVA
VISTA, en el nombre del archivo se escribe el nombre que se le
quiera dar a él por ejemplo “Coronar1”, luego ABRIR. En nombre
de vista se escribe el nombre del cuestionario “Factores”.

4. En la ventana de definición de campo deberá
trabajar con los espacios:
Pregunta o Texto (Question or Prompt): Escriba la
pregunta, texto o variable (puede elegir una fuente
para la letra).
Tipo (Type): Defina el tipo de variable, el tamaño (Size)
o el patrón (Pattern) de ser necesario.
Nombre del campo (Field Name): Defina el nombre del
campo o variable (se recomiendan nombres de
máximo 8 letras).

5. Las variables pueden ser:
 TEXTO (Text): Variables cualitativas de tipo alfanuméricas. Hay
que determinar la longitud o ancho del campo.
 LABEL/TITULO (Label/Title): Se utiliza para designar el título del
cuestionario o formulario.
 MULTILÍNEA (Multiline): Variables cualitativas de tipo
alfanuméricas larga.
 NUMÉRICA (Number): Variables cuantitativas, hay que definir
la longitud y el número de decimales.
 CheckBox: Variables de control o de confirmación.
 Option: Variables opcionales.
 CommandButton: Botón de comando.
 Image: Imágenes.
 Mirror: Modelo, ejemplar.
 Relate: Variable relacionada con otra variable o con otra
vista, si elige esta opción de variable, debe ir a Create y
elegir Related View para relacionar las variables.

6. En caso necesario se puede elegir
algunos de estas opciones:
 Repeat Last: Repite automáticamente la última
respuesta en ese campo.
 Required: Es necesario llenar este campo cuando se
esta digitando los datos de la encuesta.
 Read Only: Solo lectura, no se tiene que digitar, solo se
utiliza para leerlo.
 Soundex: Búsqueda sonora, completo, seguro, cierto.
 Range: Establece el rango de valores permitidos, aplica
sólo para variables tipo texto, numérica o fecha.

7. Si la variable es tipo texto o rejilla, puede trabajar
con la opción Code Tables:
 Legal Values: Define los valores que puede
tomar la variable.
 Códigos: Define los códigos de la variable,
se utiliza generalmente, cuando va a
relacionarse con otra variable.
 Comment Legal: Permite comentarios que
describen el significado de los códigos que
puede tomar la variable.

8. Pregunta o Texto
Tipo de
Campo
Nombre de la
Variable
Comentarios
Factores de riesgo en las
enfermedades cardíacas
Label/Titulo
Negrilla cursiva
12
Cédula Texto CC 15 Requerido
Fecha de nacimiento Date FNac DD-MM-YYYY
Edad Numérica Edad ## Solo lectura
Sexo Numérica Sexo #
Clase Social Numérica Clso #
Colesterol Numérica Cb ###
Colesterol HDL Numérica Chb ##
Triglicéridos Numérica Tb ###
Tensión Arterial Sistólica Numérica Tas ###
Tensión Arterial Diastólica Numérica Tad ###
Enfermedad Coronaria Yes/no Ec
Fuma Yes/no Fuma
Sedentarismo Yes/no Sede
Peso (Kg) Numérica Peso ##
Talla (Mt) Numérica Talla #.##
Nivel de Escolaridad Numérica Nes #
Antecedentes Coronarios
Yes/no Acf
Familiares

9. En la parte izquierda de la pantalla, localice “1
Page” y de doble clic con el botón derecho,
escriba en ese espacio el nombre de la página.
Luego acepte. En el ejemplo el nombre de la
página es “Cuestionario”
Obsérvese que la Edad es solo de lectura, no se
puede escribir en ellos. La Cédula es obligatorio
o requerido, para evitar que se presenten valores
nulos.

10. Paso 3. Obtención de un listado
En Estadísticas Básicas haga clic en la Orden Listar → Variable o Variables
para realizar un listado de registros.
Epi Info permite escoger el Tipo de salida para mostrar el listado de tres
formas:
 Como un documento Web (HTL)
 Como una cuadrícula (formato hoja de cálculo, es la opción por
defecto)
 Permite actualizaciones.

11.  El asterisco (*) indica que se listan todas las variables que existen en la
base de datos.
 Si desea listar sólo algunas variables, sustituya el asterisco por el nombre
de la variable que desea listar.
Si marca "Todo menos", obtendrá un listado de todas las variables
excepto las seleccionadas

12. Paso 4.Trabajo con una selección de datos
Para analizar solo las personas del sexo femenino con enfermedad
coronaria proceda así:
En Selección/Condiciones/Ordenar escoja la Orden: Seleccionar →
Ec=1 y Sexo=2 → Aceptar
 Vista actual: A:Coronar.xls$
 Selección: Ec=1 AND Sexo=2
 Número de registros: 5
 Fecha: DD/MM/AA HH:MM ampm

13. Paso 5.Cancelar la selección
La selección permanecerá hasta que el usuario la cancele o se lea otra
tabla de datos.
Selección/Condiciones/Ordenar escoja la Orden :
Cancelar Selección → Aceptar.
Esto eliminará los criterios de selección.

14. Paso 6.Enviar los resultados a un archivo concreto. Producir SALIDAS.
En Salidas seleccione la Orden: Archivo de resultados → Nombre
archivo salida: Informe Coronar → Reemplazar si el archivo ya
existe → Aceptar
Como cualquier otro documento HTML, estos archivos pueden
abrirse con cualquier navegador (o un editor de textos, como
Word).

15. Paso 7. Creación de Encabezados
Permite modificar el texto, fuentes, tamaños, colores y estilos
que se usarán en distintas partes del archivo de resultados.
0 Body Text Cuerpo del texto
1 Window Title Título de la ventana
2 File Title Título del archivo
3 Data Sourse Title Título de la fuente de datos
4 Procedure Title Título del procedimiento
5 Variable Title Título de la variable
6 Stratum Title Título del estrato
En cada uno de los casos anteriores se puede escoger para modificar las
fuentes, tamaños, colores y estilos.

16. Paso 8. Obtención de una Distribución de Frecuencias
En Estadísticas Básicas haga clic en la Orden:
 Frecuencias → Clso → Aceptar Presenta solo las frecuencias de la
variable Clase Social.
 Frecuencias → (*) → Aceptar Presenta las frecuencias de todas las
variables

17. En Opciones aparecen varios elementos que se pueden incluir o no en el
resultado de esta orden, algunas de ellas son:
SI como: Yes, True, (+)
NO como: No, False, (-)
MISSING como: Missing, Unknown, (.)
1. Mostrar pregunta completa: Muestra el texto completo de cada Variable o solo el nombre
de ella.
2. Mostrar gráficas: Al lado de la tabla de frecuencias muestra la frecuencia grafica por
medio de una barra de color.
3. Mostrar porcentajes: Se incluyen los porcentajes en las tablas. Si son tablas de
contingencia se obtienen los porcentajes por columna y por fila.
4. Mostrar tablas
Estadísticas Básicas: Ninguna, Mínimo, Intermedio o Avanzadas

18. En el generador de órdenes, seleccionar :
 "Guardar todo" generará una Orden SET, que contiene todos los
parámetros activos.
 Seleccionando "Guardar sólo" o "Aceptar” generará una orden SET
que contiene sólo los cambios realizados.

19. Paso 9. Obtención de Medidas Descriptivas de variables.
En Estadísticas Básicas haga clic en la Orden : Medias → Medidas de:
Cb (Escoger Solo variables cuantitativas)→ Opciones escoja las que
quiera que se presente en el resultado → Aceptar.
Se obtiene:
 Observaciones: El total de datos
 Total: La suma de las observaciones
 Media: La media aritmética de los datos
 Varianza: La varianza de los datos
 Desviación típica: La desviación típica de los datos
 Mínimo: El menor valor de los datos
 25%: El cuartil uno o inferior
 Mediana: La mediana de los datos
 75%: El cuartil tres o superior
 Máximo: El mayor valor de los datos
 Moda: El valor de la variable que más se
repite

20. Paso 10. Obtención de
Tablas Cruzadas o de
Contingencia
Se pueden cruzar dos variables usando la orden
Tablas
Por ejemplo en Estadísticas Básicas escoja en la
Orden Tablas → Fuma como variable de
exposición (variable independiente) y Ec como
variable resultado (Variable Dependiente) →
Opciones escoja las que quiera que se
presenten en el resultado → Aceptar.
Si escoge presentar porcentajes, se observaran
los porcentajes por fila y por columna, no es
aconsejable escoger mostrar gráficos.

21. Paso 11. Definición de una
nueva variable.
Se definirá una nueva variable llamada Meses para
expresar la edad en meses.
En Variables haga clic en la Orden Definir → Nombre de
variable: Meses → Aceptar.
Al dejar la opción por defecto, Estándar, el valor se
actualizará en cada registro, a medida que el programa
pasa por de la tabla de datos. Al tratarse de una variable
estándar, los valores desaparecerán cuando se abra otra
tabla (read).

22. Paso 12. Asignación de valores
a una Variable
Para asignar valores a la variable Meses
Asignar. →. Asignar valores a: Meses. →.= Expresión:
Años*12 → Aceptar.
Para realizar un listado de los registros con los valores en
estas dos variables Meses y Años, la definida y los de la
variable original, Orden Listar . →.Meses, Edad . →. Aceptar

23. GRÁFICOS
 La orden de GRÁFICO (GRAPH) en Análisis ofrece muchos tipos
de gráficas mostrando valores de uno o más campos en una
tabla de datos. Se puede activar una barra de herramientas
dentro del módulo gráfico para personalizar los gráficos
resultantes. Pueden guardarse como plantillas y pueden usarse
de nuevo desde Análisis.

Los tipos de gráficos son:
• Línea
• Barra
• Barras rotadas
• Histograma
• Línea sp ¿
• Puntos
• Sectores
• Área
• Pareto
• Dispersión XY
• Barras apiladas
• Box-Whisker
• Caja y bigotes (max-min)
• Media Moviñ
• Polar
• Histograma Apilado
• Dispersión 3D
• Pirámida
• Paso

24. Paso 1. Gráfico de barras
Como ejemplo se realizara el gráfico de barras de la
variable Clase Social. Solo se pueden elegir variables
cualitativas.
En Estadísticas Básicas haga clic en la Orden Gráficos →
Tipo de gráfico: Barra → Título de página: Distribución
porcentual de la Clase Social → Eje X: Variable(s)
principal(es): Clso → Eje X: Count% → Aceptar.
Este gráfico se puede editar así: Menú →Editar → Ventana
de Personalización o haciendo clic con el botón derecho.

25. Paso 2. Gráfico de barras compuestas
Distribución porcentual de la Enfermedad Coronaria (Ec)
según Clase Social (Clso). Solo se pueden elegir variables
cualitativas.
En Estadísticas Básicas haga clic en la Orden Gráficos →
Tipo de gráfico: Barra → Título de página: Distribución
porcentual de la Enfermedad Coronaria según la Clase
Social → Eje X: Variable(s) principal(es): EC → Eje X:
Count% →Series Barra para cada valor de: Clso →
Aceptar. Edite la gráfica.

26. Paso 3. Gráfico de sectores
Distribución porcentual de la Clase Social. Solo
se pueden elegir variables cualitativas.
En Estadísticas Básicas haga clic en la Orden
Gráficos → Tipo de gráfico: Sectores → Título de
página: Distribución porcentual de la Clase
Social → Eje X: Variable(s) principal(es): Clso →
Eje X: Count% → Aceptar. Edite la gráfica.

27. Paso 4. Histograma
Como ejemplo se realizará el histograma para la variable Colesterol (Cb). Lo
primero que se debe hacer es determinar el número de intervalos se
quieren, analizar los datos para poder obtener el máximo y el mínimo valor
de la variable, el rango o recorrido y la amplitud de los intervalos. En este
caso se tiene:
K = 8 intervalos
Max = 315 Min = 175 R = 315 - 175 = 140 a = 140/8 = 17.5 a ≈
18
Ra = 18 * 8 = 144 Ra - R = 4
El primer intervalo debe empezar en 173 y el último debe terminar en 317.
En Estadísticas Básicas haga clic en la Orden Gráficos → Tipo de gráfico:
Histograma → Título de página: Distribución de frecuencias del Colesterol →
Eje X: Variable(s) principal(es): Cb → Eje X: Cuenta → Intervalo: 18 (Amplitud
del intervalo) → Primer Valor: 173 → Aceptar. Edite la gráfica.