2. Las técnicas de valuación de costos de producción y
operaciones, en cuanto a la época en que se determinan o se
obtienen, se dividen en:
Costos Históricos (o reales)
Costos Predeterminados
3. LOS COSTOS
HISTÓRICOS O
REALES
LOS COSTOS
PREDETERMINADOS
se obtienen después de
que el producto ha sido
elaborado.
se calculan antes de
hacerse o de terminarse
el producto, se dividen
en costos estimados y
costos estándar. Pueden
operarse en base a
órdenes de producción,
de procesos productivos,
o de cualquiera de sus
derivaciones.
4. Los costos estimados son la técnica mas rudimentaria de los
costos predeterminados, ya que su cálculo se basa en la
experiencia habida, en el conocimiento más o menos amplio
del costo que se desea predeterminar.
Se originó en la necesidad de algunas personas en su
trabajo particular, y poco a poco fue extendiéndose a
pequeñas y grandes industrias en donde su aplicación es
más factible.
Los costos estimados parten del cálculo empírico de los
costos de la producción, cifras que más tarde serán
corregidas con los resultados reales de la producción
5. Contribuyen a fijar los precios con anticipación
Sirven de instrumento de control preventivo e interno
Apoyan la oportuna Toma de Decisiones Gerenciales
6. Los datos iniciales son:
Los cargos reales al final del mes, y los movimientos de producción
terminada, en proceso y su grado de avance, y producción vendida
Los costos estimados para cada uno de los elementos del costo, que en
suma nos dan el costo unitario estimado
7. Obtención de la hoja de costos unitaria.
Valuación de producción terminada a costo estimado
Valuación de producción en proceso a costo estimado
Valuación de producción vendida a costo estimado
Determinación de las variaciones, su estudio y eliminación contra
resultados o cargándola a las cuentas auxiliares del proceso que le
corresponden
Formulación de la hoja de corrección al costo unitario estimado
8. Formulación de la hoja de corrección al costo estimado de la existencia en
el almacén de artículos terminados
Corrección al costo estimado de la producción en proceso
Corrección al costo estimado de la producción vendida
Resumen de ajustes a los costos estimados
Cancelación de los saldos de las variaciones contra almacén de productos
terminados, inventario de producción en proceso y costo de ventas.
9. HOJA (INFORME) DE COSTOS ESTIMADOS
Cant. Unit
Unidad
Estimada
Materia Prima
Lt
2
Mano de Obra
HH
3
Costos Indirectos HH
3
Costo Unitaio Total
Precio Unit Costo Unit
Estimado
Estimado
2
4
1,5
4,5
0,6
1,8
10,3
10. INFORME DE PRODUCCIÓN REAL
Productos Terminados
Productos en Proceso
Materia Prima
Mano de Obra
Costos Indirectos
Productos Vendidos
Cant % Avance Total Equiv
500
100
500
500
50
250
50
250
50
250
500
100
500
11. VALORACIÓN A COSTOS ESTIMADOS
Produc Costo Unit. Costo Total
Equival Estimado
Productos Terminados
Productos en Proceso
Materia Prima
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fab
Productos Vendidos
Estimado
500
10,3
5.150
250
250
250
500
4
4,5
1,8
10,3
1.000
1.125
450
5.150
12. Materiales / Bodega
1.Real
5. Real
1.Real
Mp en Proceso
2. Estimado
4. Estimado
6. Ajuste 6. Ajuste
5. Real
6. Ajuste
Productos en Proceso
6. Ajuste
5. Real
2. Estimado
4. Estimado
6. Ajuste
Productos Terminados
2.Estimado
6. Ajuste
Gastos de Fábrica
Mod en Proceso
5. Real
4. Estimado
Remuneraciones
6. Ajuste
1.Real
5. Real
Cif en Proceso
5. Real
2. Estimado
4. Estimado
6. Ajuste 6. Ajuste
Costo de Venta
3. Estimado
3 Estimado
6. Ajuste
6. Ajuste
6. Ajuste
13. CR = Variación / (producción terminada a costo estimado +
producción en proceso a costo estimado)
El
saldo acreedor o deudor de esta operación indicará si hay que
reducir o aumentar los costos estimados.
Las
variaciones representan el saldo de la o las cuentas controladoras
del costo; se traspasan a una cuenta llamada "Variación entre el costo
histórico y estimado" (con sus tres auxiliares) mismas que es necesario
analizar antes de proceder a saldarlas, para determinar el origen de la
variación
14. Las
variaciones podrán ser absorbidas a través del almacén de
artículos terminados y del costo de producción de lo vendido, y
de la producción en proceso y por medio de un coeficiente
rectificador o directamente al costo de producción de lo vendido,
siempre que fueran causas imputables a la producción, pues si
se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor, se saldarán con
pérdidas y ganancias
15. Reducción
notable de los gastos de administración. Cuando las
estimaciones son bien hechas, considerando diferentes factores, la
fijación de políticas de precios de venta es bastante correcta. La
necesidad de practicar inventarios físicos de los materiales ayuda a que
no se produzcan pérdidas por robos continuados de las existencias.
• Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de
normas correctas en las funciones de compra, producción y
distribución.
• El estudio de la variaciones ocurridas conduce a costos eficientes e
incentiva a realizar mejores estimaciones para períodos subsiguientes.
16. Se
considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por
cada elemento del costo no son las más precisas, a diferencia del costo
estándar.
• Por lo general el estudio de las variaciones producidas entre los costos
estimados y reales no es tan exhaustiva como en el caso del costo
estándar.
17. • Cuando las operaciones de fabricación no son complejas.
• Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos y de estilos, tamaños
y formas similares y repetitivas
• Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un
periodo a otro, como del mismo lapso.
• Generalmente, después de tener la experiencia del costo histórico
Cuando
sus costos de implantación y administrativas sean económicamente
justificables
18. ¿QUE ES UN COSTO ESTIMADO?
Esta forma de valuar los costos se realiza mediante un
cálculo sobre cuestiones empíricas (base experiencia y
conocimiento profundo de la industria), y se puede calcular
antes o durante la producción del artículo, con el objetivo
principal de pronosticar o suponer un valor en los elementos
del costo.
En otros términos, el costo estimado es lo que
verdaderamente cuesta hacer el producto a la empresa, ya
sea determinado el costo por operaciones o por periodos de
tiempo; el costo estimado tiene como característica principal
la predeterminación general y superficial sobre los costos
más actuales
19. Distinción entre costos Estimados y Históricos
La comparación entre los costos estimados y
los costos históricos pueden hacerse en
cualquiera de las tres formas siguientes:
Comparando el costo total estimado de un
periodo
determinado
(por
meses,
semestres o años) con el costo total
incurrido en el mismo período.
Comparando los costos estimados por
elementos: materiales, mano de obra y
gastos de fabricación, de un periodo
determinado, con los costos incurridos
correspondientes.
20. Comparando
los
costos
estimados
departamentales, con los costos reales
departamentales localizados en un
período determinado.
Las comparaciones por cualquier de las
formas antes descritas, tienen por objeto
determinar las diferencias entre lo
estimado y lo real, que en la técnica
contable se denominan variaciones a fin
de hacer los ajustes respectivos y las
correcciones a las bases del costo
estimado.
21. Se puede utilizar los costos estimados cuando:
*Las operaciones de fabricación son muy sencillas.
*Los distintos artículos elaborados son pocos en
características y en tamaño.
*Se estima que las variaciones sean pequeñas entre
un período y el siguiente.
*Los propietarios de la empresa no requieren utilizar
un procedimiento muy especificado de costos.
22.
Las comparaciones entre los
costos estimados y los costos
reales
pueden
hacerse
en
cualquiera de las tres formas
siguientes:
23. Comparando
el costo total estimado de un período
determinado, con el costo total real incurrido en el
mismo período.
Ejemplo:
1.- Costo total de producción estimado
200.000mxn.
2.- Costo total de producción real
225.000mxn.
Variación
25.000mxn.
24. Comparando
los costos estimados por elementos:
materiales, mano de obra y carga fabril, de un período
determinado, con los costos reales incurridos
correspondientes.
Ejemplo:
Materiales
Directos
Costos Estimados
Costos Reales
Variaciones
500Mxn.
520Mxn.
20Mxn.
Mano de Obra
Directa
400Mxn.
500 Mxn.
100Mxn.
Costos
Indirectos
150Mxn.
200Mxn.
50Mxn.
25.
Comparando los costos estimados departamentales, con los
costos reales departamentales localizados en un período
determinado. Esta comparación puede hacerse por totales o
por los elementos del costo.
Ejemplo:
Concepto
Proceso A
Proceso B
Proceso C
Costos estimados
7.000mxn.
2.000mxn.
3.500mxn.
Costos Reales
5.000mxn.
1.800mxn.
3.000mxn.
Variaciones
2.000mxn.
200mxn.
500mxn.
26. Las
comparaciones por cualquiera de las
formas antes descritas, tienen por objeto
determinar las diferencias entre lo estimado
y lo real, que en la técnica contable se
denomina “variaciones”, a fin de hacer los
ajustes respectivos y las correcciones a las
bases del costo estimado, en caso de que la
diferencia lo amerite.
27. HISTORICOS
ESTIMADOS
1.- Se obtienen después de producido el 1.- Se obtienen antes de elaborado el
artículo.
producto o durante su transformación.
2.- Son un cómputo final, conociéndose 2.- Se basan en cálculos sobre
tardíamente las deficiencias del costo. experiencias
adquiridas
y
un
conocimiento amplio de la industria en
cuestión.
3.- Son datos resultantes.
3.- Es básico considerar cierto volumen
de producción y determinar el costo
unitario estimado.
4.- No requieren de ajustes.
4.- Deben ajustarse a la realidad.
5.- Indica lo que costo o se invirtió.
5.- Indica lo que puede costar producir
un artículo