Este documento proporciona información sobre el uso correcto de secciones, tablas de contenido, tablas de ilustraciones e índices en Microsoft Word. Explica las diferentes opciones de secciones como página siguiente, continuo, página par e impar. También describe cómo crear y actualizar tablas de contenido y tablas de ilustraciones basadas en estilos de títulos integrados y personalizados. Por último, explica cómo crear e índices mediante la marcación de palabras clave y la actualización del índice.
SECCIONSE, TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE ILUSTRACIONES, REFERENCIAS BIBLIOGRA...Geovanny Toapanta
El interés de esta investigación surge del motivo de conocer acerca los distintos temas tratados en esta investigación y con esto sabremos para que sirven cada uno de estas programaciones en un documento digital. Es relativamente importante conocer todo lo teórico, pasos a seguir sugerencias, notas extras para que en la práctica poder saber con facilidad como aplicar estas funciones.
Trabajo de investigación secciones, tabla de contenidos, ilustraciones y ref...Dayanna Camacho
Este trabajo de investigación contiene; definiciones, explica los pasos a seguir y contiene ejemplos de los temas propuestos en el título, esperando que sea de ayuda a los consultores de la web.
Trabajo de investigación, Secciones, Tipos de Salto de Sección, Cambiar el diseño o el formato del documento usando saltos de sección, Quitar cambios del diseño del documento, Tablas de contenido, Tablas de Ilustraciones y Referencias Bibliográficas.
SECCIONSE, TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE ILUSTRACIONES, REFERENCIAS BIBLIOGRA...Geovanny Toapanta
El interés de esta investigación surge del motivo de conocer acerca los distintos temas tratados en esta investigación y con esto sabremos para que sirven cada uno de estas programaciones en un documento digital. Es relativamente importante conocer todo lo teórico, pasos a seguir sugerencias, notas extras para que en la práctica poder saber con facilidad como aplicar estas funciones.
Trabajo de investigación secciones, tabla de contenidos, ilustraciones y ref...Dayanna Camacho
Este trabajo de investigación contiene; definiciones, explica los pasos a seguir y contiene ejemplos de los temas propuestos en el título, esperando que sea de ayuda a los consultores de la web.
Trabajo de investigación, Secciones, Tipos de Salto de Sección, Cambiar el diseño o el formato del documento usando saltos de sección, Quitar cambios del diseño del documento, Tablas de contenido, Tablas de Ilustraciones y Referencias Bibliográficas.
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Présenté pendant la conférence Paris Web 2012.
Les enjeux et ressources du libre accès à l'IST sont présentés par Emma Bester, doctorante sur les archives ouvertes au Dicen-CNAM, à l'occasion de la semaine de formation organisée par le SCD d'AMU dans le cadre du projet européen ISTeMag pour l'Optimisation de l’Accès à l’Information Scientifique et Technique dans les Universités du Maghreb (http://istemag.org/)
Secciones, Tabla de Contenido, Tabla de Ilustraciones e ÍNdice
1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
Temas:
Secciones
Tabla de Contenido
Tabla Ilustraciones
Índice
Semestre:
Segundo “2”
Nombre:
Jairo Ruiz
Docente:
Ing. Carlos Ebla
Periodo Académico:
Marzo 2014 – Agosto 2014
Fecha:
Marzo, 21 de 2014
2. Tabla de Contenido
1. Justificación___________________________________________________________ I
2. Objetivos _____________________________________________________________ II
Objetivos Generales _________________________________________________________ II
Objetivos Específicos________________________________________________________ II
3. Introducción _________________________________________________________ III
4. DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN _________________________________ 1
5. CAPITULO I__________________________________________________________ 1
1.1. SECCIONES ______________________________________________________ 1
1.2. Agregar saltos de sección_____________________________________________ 1
1.3. Sección Página Siguiente ____________________________________________ 2
1.4. Sección Continuo ___________________________________________________ 2
1.5. Sección Página Par__________________________________________________ 3
1.6. Sección Página Impar________________________________________________ 3
6. CAPITULO II ___________________________________________________________ 4
2.1. TABLA DE CONTENIDO ___________________________________________ 4
2.2. Crear una tabla de contenido__________________________________________ 4
2.3. Marcar elementos para una tabla de contenido ___________________________ 6
2.4. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados ________ 6
2.5. Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados _________________ 6
2.6. Marcar elementos de texto concretos___________________________________ 7
2.7. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados____ 8
2.8. Actualizar la tabla de contenido________________________________________ 8
2.9. Eliminar una tabla de contenido _______________________________________ 9
7. CAPITULO III _________________________________________________________ 10
3.1. TABLA DE ILUSTRACIONES ___________________________________________ 10
3.2. Como señalar Ilustraciones __________________________________________ 10
Agregar manualmente títulos a una tabla, ilustración, ecuación u otro elemento existente__ 10
3.3. Utilizar estilos personalizados ________________________________________ 11
3.4. Utilizar los títulos creados con el comando Título_________________________ 11
8. CAPITULO IV _________________________________________________________ 13
4.1 ÍNDICE _________________________________________________________ 13
4.2 Entradas de índice _________________________________________________ 13
4.3 Marcar palabras o frases ____________________________________________ 14
4.4 Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas 15
4.5 Crear el índice_____________________________________________________ 16
3. 4.6 Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice______ 17
4.7 Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice_______________________ 18
9. Conclusiones _________________________________________________________ 20
10. Glosario de Términos __________________________________________________ 21
11. Índice_______________________________________________________________ 22
12. Bibliografía __________________________________________________________ 23
4. Tabla de Ilustraciones
Imagen 1 Tipos de Saltos.............................................................................................................................2
Imagen 2 Sección Siguiente..........................................................................................................................2
Imagen 3 Sección Continua ..........................................................................................................................3
Imagen 4 Sección Página Par .......................................................................................................................3
Imagen 5 Sección Página Impar ...................................................................................................................3
Imagen 6 Crear Tabla de Contenido .............................................................................................................4
Imagen 7 Opciones Tabla de Contenido .......................................................................................................5
Imagen 8 Tabla de Contenido.......................................................................................................................6
Imagen 9 Cinta de Opciones.........................................................................................................................7
Imagen 10 Referencias .................................................................................................................................7
Imagen 11 Actualización Tabla de Contenido ..............................................................................................9
Imagen 12 Eliminar Tabla de Contenido.......................................................................................................9
Imagen 13 Insertar Título ...........................................................................................................................12
Imagen 14 Opciones de Título ....................................................................................................................12
Imagen 15 Índice ........................................................................................................................................14
Imagen 16 Hipervínculo con Marcador ......................................................................................................15
Imagen 17 Insertar Índice...........................................................................................................................15
Imagen 18 Crear Índice...............................................................................................................................16
Imagen 19 Actualizar Índice .......................................................................................................................17
Imagen 20 Mostrar u Ocultar Índice...........................................................................................................18
Imagen 21 Actualización Índice..................................................................................................................18
5. I
Justificación
El presente trabajo tiene como finalidad dar a conocer el correcto uso y funcionamiento
de las funciones de Word las cuales son: secciones, tabla de contenido, tabla de
ilustraciones e índice, con la finalidad de lograr una mejora en la presentación de
trabajos, presentando una variada forma de aplicar estas funciones.
Con un mejor conocimiento de ciertas funciones que se desarrollan en Word se puede
mejor la presentación de los trabajos en las distintas universidades y demás entidades
que lo requieran.
6. II
Objetivos
Objetivos Generales
Conocer la importancia y la utilización de secciones, tablas de contenidos, tablas
de ilustración y del índice en Word.
Objetivos Específicos
Conocer el correcto uso y funcionamiento en la utilización de las secciones.
Conocer el correcto uso y funcionamiento en la utilización de las tablas de
contenido.
Conocer el correcto uso y funcionamiento en la utilización de las tablas de
ilustración.
Conocer el correcto uso y funcionamiento en la utilización del índice.
7. III
Introducción
Word es un sistema de uso muy común, en muchas ocasiones funciones tan simples
terminan siendo muy complejas por la falta de conocimiento de las mismas, conocer
cuáles son las distintas herramientas que posee, permitirá una mejor utilización de todas
sus funciones, un mejor desarrollo de las secciones, tabla de contenido, tabla de
ilustraciones e índice, nos permitirá conocer más a fondo el correcto uso y
funcionamiento de cada una de ellas.
Cada herramienta de Word tiene su uso y funcionamiento, en el presente trabajo busca
explicar funciones tan simples pero de gran importancia y de uso común, explicando
¿Cómo?, ¿Cuándo?, ¿Cuál?, ¿Por qué? y ¿Para qué? nos sirven, y sobre todo cuál es la
mejor forma de utilización.
El siguiente trabajo de investigación busca aclarar ciertos conceptos e ideas sobre las
distintas formas y métodos de utilización de las funciones antes mencionadas, para
mejorar la presentación de los trabajos limitándose solo en la utilización de Word.
8. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
1
DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN
CAPITULO I
1.1. SECCIONES1
Sirve para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se
pueden utilizar saltos de sección. Puede tener varias secciones diferentes en una página,
y cada una de ellas puede tener sus propios encabezados y pies de página, orientación,
espaciado, etc. Es decir, una sección le permite un control mucho mayor de su
documento y del aspecto que desea que tenga.
Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:
Márgenes
Tamaño u orientación del papel
Origen del papel de una impresora
Bordes de página
Alineación vertical del texto de las páginas
Encabezados y pies de página
Columnas
Numeración de páginas
Numeración de líneas
Notas al pie y notas al final
1.2. Agregar saltos de sección2
1
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/insertar-un-salto-de-seccion-HA010031073.aspx
2 http://office.microsoft.com/es-es/word-help/agregar-saltos-de-seccion-HA102840166.aspx
9. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
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ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
2
Cuando desee agregar un salto de página, haga clic en Diseño de página > Saltos y, a
continuación, en el tipo de sección que desea.
1.3. Sección Página Siguiente 3
Un salto de sección Página siguiente inicia la nueva sección en la siguiente página. Por
tanto, desde Diseño de página > Saltos, haría clic en Página siguiente:
Imagen 2 Sección Siguiente
Fuente: Microsoft Word
1.4.Sección Continuo
Un salto de sección Continuo inicia la siguiente sección en la misma página. Uno de
los motivos más habituales para usar este tipo de salto de sección es si está usando
3
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/insertar-un-salto-de-seccion-HA010031073.aspx
Imagen 1 Tipos de Saltos
Fuente: Microsoft Word
10. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
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ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
3
columnas: al usar este tipo de salto de sección, puede cambiar el número de columnas
sin iniciar una nueva página. En Diseño de página > Saltos, haga clic en Continuo:
Imagen 3 Sección Continua
Fuente: Microsoft Word
1.5.Sección Página Par
En Diseño de página > Saltos, haga clic en Página par para iniciar la nueva sección en
la página de numeración par:
Imagen 4 Sección Página Par
Fuente: Microsoft Word
1.6.Sección Página Impar
Haga clic en Diseño de página > Saltos, Página impar para iniciar la nueva sección de
la siguiente página impar.
Imagen 5 Sección Página Impar
Fuente: Microsoft Word
Cuando decida usar secciones sus opciones parecen ilimitadas para la manera en que
desea que se muestre su documento. Una de las mejores maneras, y la más sencilla, es
simplemente experimentar e investigar con los saltos de sección y ver qué funciona para
usted y el aspecto que desea que tenga su documento. (Bonilla, 2010).
11. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
4
CAPITULO II
2.1. TABLA DE CONTENIDO4
2.2. Crear una tabla de contenido
Para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran
facilidad, en primer lugar deberá aplicar los estilos de título (por ejemplo, Título 1 y
Título 2) al texto que desea incluir en dicha tabla.
Imagen 6 Crear Tabla de Contenido
Fuente: Microsoft Word
Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al
principio del documento.
1. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuación, elija una Tabla
automática de la galería de estilos.
4
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-HP001225372.aspx
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5
Imagen 7 Opciones Tabla de Contenido
Fuente: Microsoft Word
Si selecciona Tabla manual, Word insertará el texto de marcador de posición y creará
una imagen de la tabla de contenido. Las Tabla manual no se actualizan
automática5
mente.
5
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-HA102824256.aspx
13. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
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ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
6
También puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido. Por ejemplo, puede
cambiar la fuente, especificar el número de niveles de título que desea mostrar y si debe
incluir líneas de puntos entre las entradas y los números de página6
.
2.3. Marcar elementos para una tabla de contenido
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de
título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos
personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de
contenido a elementos de texto específicos.
2.4. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título
integrados
Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio
del documento.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.
Imagen 8 Tabla de Contenido
Fuente: Microsoft Word
2.5. Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados
1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.
6
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-HA102824256.aspx
14. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
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ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
7
Imagen 9 Cinta de Opciones
Fuente: Microsoft Word
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga
clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
2.6. Marcar elementos de texto concretos7
Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede
utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.
1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.
Imagen 10 Referencias
Fuente: Microsoft Word
Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para
mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla
de contenido.
7
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-HP005189293.aspx
15. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
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ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
8
2.7. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados
Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede
especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la
tabla de contenido.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.
3. Haga clic en Opciones.
4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el
nivel que desea que represente ese estilo de título.
6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una
tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número
de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.
Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar
formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores
puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.
9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.
2.8. Actualizar la tabla de contenido
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.
Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabl8a.
8
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-HA102824256.aspx
16. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
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9
Imagen 11 Actualización Tabla de Contenido
Fuente: Microsoft Word
2.9. Eliminar una tabla de contenido9
1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.
Imagen 12 Eliminar Tabla de Contenido
Fuente: Microsoft Word
2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.
Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos
rápidos.
Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo,
haga clic en el estilo que desea usar.
Para ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de
diálogo Tabla de contenido.
Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los
estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
9
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-HA102824256.aspx
17. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
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10
CAPITULO III
3.1. TABLA DE ILUSTRACIONES10
Para crear una tabla de ilustraciones, especifique los títulos de las ilustraciones que
desee incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos,
los ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.
3.2. Como señalar Ilustraciones
Es posible que usted ya haya deducido que en ilustraciones es exactamente lo
mismo que en tablas, sin embargo al solicitar el siguiente archivo, le mostraremos
como manejar tablas e ilustraciones y otros combinados en un mismo documento,
así que continúe el siguiente reto.
Agregar automáticamente títulos al insertar tablas, ilustraciones, ecuaciones u otros
elementos
1. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.
2. Haga clic en Autotítulo.
3. En la lista Agregar título al insertar, seleccione los elementos para los que
desee que Word inserte títulos.
4. Seleccione las demás opciones que desee.
5. En el documento, inserte el elemento al que desee agregar un título.
Si desea agregar una descripción opcional, haga clic después del título y escriba el texto
que desee.
Agregar manualmente títulos a una tabla, ilustración, ecuación u otro elemento existente
Seleccione el elemento al que desee agregar un título.
1. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.
2. En la lista Rótulo, seleccione el para el que desee que Word inserte un título.
3. Seleccione las demás opciones que desee.
4. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.
5. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a
continuación, haga clic en la ficha Tabla de ilustraciones.
10
http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/crear-una-tabla-de-ilustraciones-HP005189297.aspx
18. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
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11
En el cuadro Rótulo de título, haga clic en el tipo de rótulo que desee compilar en la tabla de
ilustraciones.
Siga uno de estos procedimientos:
Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro
Formatos.
Para crear un diseño personalizado para la tabla de ilustraciones, elija las
opciones que desee.
Seleccione las demás opciones de tabla de ilustraciones que desee.
3.3. Utilizar estilos personalizados
Si ya ha aplicado estilos personalizados a los títulos de las ilustraciones, puede
especificar la configuración de estilo que Microsoft Word debe utilizar cuando genere la
tabla de ilustraciones. Tenga en cuenta que debe utilizar el mismo estilo personalizado
para todos los títulos de las ilustraciones y utilizar dicho estilo sólo para los títulos.
1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.
2. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a
continuación, haga clic en la ficha Tabla de ilustraciones.
3. Haga clic en Opciones.
4. Active la casilla de verificación Estilos, haga clic en el nombre del estilo
utilizado para los títulos de las ilustraciones y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
5. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro
Formatos.
Seleccione las demás opciones de tabla de ilustraciones que desee.
3.4. Utilizar los títulos creados con el comando Título
Coloque rótulos a las ilustraciones del documento11
.
11
http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/crear-una-tabla-de-ilustraciones-HP005189297.aspx
19. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
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12
Imagen 13 Insertar Título
Fuente: Microsoft Word
Presione Insertar título y verá la siguiente pantalla, trate de ubicar la palabra tabla
Imagen 14 Opciones de Título
Fuente: Microsoft Word
Seleccione la palabra tabla12
y se colocara los rótulos correspondientes.
12
http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/crear-una-tabla-de-ilustraciones-HP005189297.aspx
20. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
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13
CAPITULO IV
4.1 ÍNDICE13
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las
páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice
especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el
documento y, a continuación, se genera el índice.
4.2 Entradas de índice
Puede crear una entrada de índice:
Para una palabra, una frase o un símbolo
Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas
Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega
un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la
información de referencia cruzada que desee incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el
índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena
alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas
duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.
Marcar las entradas de índice
Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:
Marcar palabras o frases
Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas
13 http://blog.compuclub.com.gt/2011/07/indices-con-word-2007/
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14
4.3 Marcar palabras o frases
1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su
propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.
2. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
Imagen 15 Índice
Fuente: Microsoft Word
3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el
texto en el cuadro Entrada.
4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer
nivel o una referencia cruzada a otra entrada:
Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.
Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos
puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.
Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia
cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.
5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla
de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el
cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las
opciones de formato que desea utilizar.
6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones
del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
7. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de
diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6.
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15
4.4 Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de
páginas14
1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador15.
Imagen 16 Hipervínculo con Marcador
Fuente: Microsoft Word
3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.
En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.
4. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
Imagen 17 Insertar Índice
Fuente: Microsoft Word
5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.
6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla
de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
14
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-y-actualizar-un-indice HP001226499.aspx
15
http://blog.compuclub.com.gt/2011/07/indices-con-word-2007/
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16
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el
cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las
opciones de formato que desea utilizar.
7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3
y, a continuación, haga clic en Marcar.
4.5 Crear el índice
Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar
el índice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2. En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar índice.
Imagen 18 Crear Índice
Fuente: Microsoft Word
3. Siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de índice
disponibles.
Crear un diseño de índice personalizado:
En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar16.
En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y, a
continuación, en Modificar.
16
http://blog.compuclub.com.gt/2011/07/indices-con-word-2007/
24. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
17
En Formato, seleccione las opciones que desee.
Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos los
documentos basados en la plantilla17.
Haga clic en Aceptar dos veces.
4. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.
Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar
índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
Imagen 19 Actualizar Índice
Fuente: Microsoft Word
Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el
cambio y actualice el índice.
Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o
actualizar el índice.
4.6 Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el
índice18
1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la
ficha Inicio.
18
http://soportedi.uc.cl/2011/06/como-crear-un-indice-en-word-2010.html
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18
Imagen 20 Mostrar u Ocultar Índice
Fuente: Microsoft Word
2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE "Calisto" t
"Vea Lunas" }.
3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va entre
comillas.
4. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar
índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
Imagen 21 Actualización Índice
Fuente: Microsoft Word
4.7 Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice
1. Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y presione SUPR.
Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la
ficha Inicio.
2. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar
índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el
cambio y actualice el índice.
26. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
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19
Para buscar rápidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic
en Especial y, a continuación, en Campo19. Si no aparece el botón Especial, haga clic
en Más.
19
http://soportedi.uc.cl/2011/06/como-crear-un-indice-en-word-2010.html
27. Conclusiones
El correcto uso de las funciones que posee Word permite una mejor utilización
de la misma, organizar el trabajo, distribuir mejor el tiempo. Es necesario
conocer funciones tan simple pero de gran utilidad y que en ocasiones terminan
siendo complejas para los estudiantes.
La función de la sección permite mejorar ciertas funciones para que el trabajo
sea mejor presentado, pues nos permite desde esta opción que ciertas páginas u
hojas tengan algunas especificaciones que otras no como: encabezados,
enumeración, márgenes, bordes y etc. Lo que permite una mejor visualización
del trabajo.
La función de la tabla de contenido es un poco más compleja pero de mucha
utilidad pues permite tener ordenado todo el tema y la estructura que se vaya a
tomar en el transcurso del tema. Permite tener organizado todos los temas,
capítulos, títulos, que mejoran la presentación del trabajo.
La tabla de ilustraciones nos permite identificar rápidamente las imágenes de
ciertos temas pues nos permite organizar y ver en forma ordenada cada uno de
las imágenes, tablas, ecuaciones, etc. Que presenta el trabajo.
El índice nos permite ver de una manera más en general todo lo tratado en el
tema. Y es mucha utilidad en el desarrollo de un trabajo, pues nos permite ver
los materiales, nombres de contenidos de alguna obra o publicación que hemos
utilizado en el trabajo y esto aparecerá al principio o final del tema.
28. Glosario de Términos
Informática.- Es una ciencia que estudia métodos, procesos, técnicas, con el fin de
almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital
Índice.- Lista de las materias, capítulos o nombres contenidos en un libro u otra
publicación, junto con el número de página en que aparecen, que se coloca al principio
o al final de la obra.
Secciones.- Cada una de las partes o grupos distintos en que se divide un todo continuo
o un conjunto de cosas o de personas.
Tabla de contenido.- Una tabla de contenido es una lista ordenada de los títulos que
encontramos en un documento dado y se genera para poder conocer la página donde
está ubicada (nº de página... tal como un índice) el contenido tipo título del documento
Salto.- La rama o salto es un punto de un programa informático donde flujo de
programa se ve alterado
Vínculo.- Es una unión, relación o atadura de una persona o cosa con otra. Por lo
tanto, dos personas u objetos vinculados están unidos, encadenados, emparentados o
atados, ya sea de forma física o simbólica.
Marcador de Internet.- Es la localización almacenada de una página web de forma
que puede ser revisitada más adelante. La localización de una página web suele
expresarse con una URL.
Formato de archivo.- E un estándar que define la manera en que está codificada la
información en un archivo
Referencia.- En términos informáticos, es un indicativo hacia un objeto. Al igual que el
puntero, una referencia es un alias para una entidad, en otras palabras, una variable que
contiene la dirección de otra variable.
Intervalo.- Porción de tiempo o de espacio que hay entre dos hechos o dos cosas,
generalmente de la misma naturaleza.
29. Índice
A
Actualizar, II, 7, 18, 19, 20
E
estilos, II, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10
I
índice, II, I, II, III, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22
M
Marcar, II, 4, 5, 15, 16, 17
O
Opciones, 6, 10, 16, 17
P
personalizados, II, 5, 6, 8, 10
S
SECCIONES, II, 0
T
TABLA DE CONTENIDO, II, 3
TABLA DE ILUSTRACIONES, II, 9
W
Word, I, II, III, 4, 6, 7, 9, 10, 15, 21
30. Bibliografía
Bonilla, C. M. (2010). Módulo de Competencias de Computación con Valores y Educación
AmbientalL. Guayaquil: Servilibros.
Microsoft. (2014). Microsoft Corporation. Recuperado el 5 de marzo de 2014, de
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/agregar-saltos-de-seccion-
HA102840166.aspx
Office. (2014). Microsoft . Recuperado el 5 de Marzo de 2014, de
http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/crear-una-tabla-de-ilustraciones-
HP005189297.aspx
Ofice. (2014). Microsoft. Recuperado el 02 de Marzo de 2014, de
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-y-actualizar-un-indice-
HP001226499.aspx
Ofiice. (2014). Microsoft. Recuperado el 3 de Marzo de 2014, de
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-
HP001225372.aspx