Este documento presenta información sobre las herramientas y elementos de Microsoft Word que permiten mejorar la presentación de trabajos. Explica cómo usar secciones, tablas de contenido, tablas de ilustraciones y referencias bibliográficas.

1. FACULTAD DE ADMINISTRACIÒN DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERÌA FINANCIERA

2. TABLA DE CONTENIDOS
Contenido
JUSTIFICACIÒN.......................................................................................................................... I
OBJETIVOS............................................................................................................................... II
INTRODUCIÒN......................................................................................................................... III
CAPITULO I............................................................................................................................... 1
1 SECCIONES............................................................................................................................ 1
1.1 Tipos de Saltos de Sección que se pueden Insertar............................................................ 1
1.2 Insertar un salto de sección ............................................................................................. 2
CAPITULO II.............................................................................................................................. 3
2 TABLA DE CONTENIDOS ......................................................................................................... 3
2.1 Importancia.................................................................................................................... 3
2.2 Pasos para crear una tabla de contenido .......................................................................... 4
CAPITULO III............................................................................................................................. 5
3 TABLA DE ILUSTRACIONES...................................................................................................... 5
3.1 Pasos para crear una tabla de ilustraciones....................................................................... 5
3.2 Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones.............................................................. 6
3.3 Actualizar una tabla de ilustraciones ................................................................................ 7
CAPITULO IV............................................................................................................................. 9
4 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS............................................................................................... 9
4.1 Crear una bibliografía..................................................................................................... 9
CONCLUSIONES.......................................................................................................................11
BIBLIOGRAFÍA .........................................................................................................................13
TABLA DE ILUSTRACIONES
IMAGEN 1 SALTO DE PÁGINA..................................................................................................1
IMAGEN 2 SALTO DE SECCIÓN.................................................................................................2

3. IMAGEN 3 TABLA DE CONTENIDOS..........................................................................................3
IMAGEN 4 FORMATO DE LA TABLA DE CONTENIDO.................................................................4
IMAGEN 5 TABLA DE ILUSTRACIONES .....................................................................................5
IMAGEN 6 FORMATO DE LA TABLA DE ILUSTRACIONES ...........................................................5
IMAGEN 7 INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES .....................................................................6
IMAGEN 8 OPCIONES DE LA TABLA DE ILUSTRACIONES ...........................................................6
IMAGEN 9 INSERTAR TITULO ..................................................................................................8
IMAGEN 10 INSERTAR BIBLIOGRAFÍA .....................................................................................9
IMAGEN 11 CITACIONES BIBLIOGRÁFICAS............................................................................10
TABLAS
TABLA 1 TIPOS DE SALTO DE SECCIÓN ....................................................................................2

4. I
JUSTIFICACIÒN
Este trabajo se realiza debido a los grandes avances tecnológicos en nuestra vida cotidiana
por la cual tenemos la necesidad de investigar sobre estos temas que son fundamentales
para mejorar la presentación de los trabajos.
El uso de todos estos métodos aplicables para la presentación del trabajo ayudará al
estudiante tener habilidades en el uso de los mismos.
La investigación es muy importante para los estudiantes ya que mediante este mecanismo
los estudiantes desarrollan su capacidad investigativa.

5. II
OBJETIVOS
General
Conocer y aplicar las herramientas y los elementos de Word para la elaboración de trabajos
que tengan una buena presentación y la información sea de fácil acceso para otros usuarios
Específicos
 Conocer los diferentes estilos aplicables de Word.
 Aprender sobre los elementos de Word que nos permiten realizar funciones de
manera más ágil.
 Conocer la utilidad de los iconos de Word los mismos que nos permiten determinar
los formatos que deseemos aplicar a un documento

6. III
INTRODUCIÒN
Microsoft Word se trata de un software informático procesador de texto creado por
Microsoft que es de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales en la
actualidad.
Microsoft Word es un programa que está prácticamente presente en todos los equipos de
las personas que tengan computadora a su disposición ya que, es un procesador bastante
simple de usar. Word es uno de los programas disponibles en el “Paquete Office” (así
como el Microsoft Excel para el manejo de planillas de cálculo) de todas las computadoras
que tengan instalado Microsoft Windows como sistema operativo.

7. SECCIONES
1
CAPITULO I
1 SECCIONES
Definición.- Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos
establecer determinadas opciones del formato de página. El uso de secciones nos ayuda a
formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales
como la numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc.
Imagen 1 Salto de Página
Fuente: Internet
1.1 Tipos de Saltos de Sección que se pueden Insertar
Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte
de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:
 Márgenes
 Tamaño u orientación del papel
 Bordes de página
 Encabezados y pies de página
 Columnas
 Numeración de páginas
 Notas al pie y notas al final

8. SECCIONES
2
1.2 Insertar un salto de sección
En el documento, haga clic donde desee insertar un salto de sección.
En la pestaña Diseño, en Configurar página, haga clic en Salto y luego haga clic en el tipo
de salto de sección que desee.
Imagen 2 Salto de sección
Fuente: Microsoft Word
En la siguiente tabla se muestran los tipos de saltos de sección que se puede insertar.
Tabla 1 Tipos de salto de sección
Fuente: internet
Tipo de salto de sección Descripción
Página siguiente Inserta un salto de sección y empieza la nueva
sección en la siguiente página.
Continuo Inserta un salto de sección y empieza la nueva
sección en la misma página.
Página par Inserta un salto de sección y empieza la nueva
sección en la siguiente página par.
Página impar Inserta un salto de sección y empieza la nueva
sección en la siguiente página impar.

9. TABLA DE CONTENIDO
3
CAPITULO II
2 TABLA DE CONTENIDOS
Definición.- Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y
contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de
contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo
a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un
libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de qué temas trata el libro.
Imagen 3 Tabla de contenidos
Fuente: Microsoft Word
2.1 Importancia
Los índiceso tablasde contenidossirvenparaayudaral lectora encontrarloque estábuscando.
Las tablasde contenidossonmuyútilescuandoestátrabajandocondocumentosextensos.De un
documentobienplanificadoyestructuradopodemosextraerunatablade contenidosque facilite
la localizaciónrápidade algúnpuntoimportante deldocumento.
El usode tablasesfundamental,puesofrecenmúltiplesposibilidadesparalaedición.

10. TABLA DE CONTENIDO
4
Tambiénproporcionanunamanerafácil de presentartextoenpárrafos,comoenunresumen,o
biencombinartextocongráficos.
Una tabla o índice te permite organizaryclasificaruntrabajo portemaso secciones.Al lectorle
facilitaslalocalizaciónde untemade suinterés.
2.2 Pasos para crear una tabla de contenido
1. Marcar el documento con Estilos rápidos en los temas y subtemas que formarán la
tabla.
2. Hacer clic en el lugar en la que desee insertar la tabla de contenido.
3. Hay que dirigirse a la pestaña Referencias.
4. Clic en la ficha Tabla de Contenidos.
5. Clic en Insertar Tabla de Contenido.
6. Seleccionar el diseño que nos agrade.
7. Seleccionar las demás opciones que desee.
8. Hacer clic en Aceptar.
Imagen 4 Formato de la Tabla de contenido
Fuente: Microsoft Word

11. TABLA DE ILUSTRACIONES
5
CAPITULO III
3 TABLA DE ILUSTRACIONES
3.1 Pasos para crear una tabla de ilustraciones
Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla
de ilustraciones.
Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
En la pestaña Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
Imagen 5 Tabla de Ilustraciones
Fuente: Microsoft Word
En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que
desee incluir en la tabla de ilustraciones.
Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
Imagen 6 Formato de la tabla de ilustraciones
Fuente: Microsoft Word

12. TABLA DE ILUSTRACIONES
6
3.2 Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones
Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a
Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción
funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones
y tablas.
Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
Imagen 7 Insertar tabla de ilustraciones
Fuente: Microsoft Word
3. Haga clic en Opciones.
4. Seleccione la casilla de verificación Estilo.
5. En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
6. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
Imagen 8 opciones de la tabla de ilustraciones
Fuente: Microsoft Word

13. TABLA DE ILUSTRACIONES
7
3.3 Actualizar una tabla de ilustraciones
Si agrega más ilustraciones a un documento con una tabla de ilustraciones existente, puede
actualizar la tabla de ilustraciones para incluir los elementos nuevos. Word vuelve a crear
la tabla de ilustraciones existente para mostrar los cambios. Puede actualizar toda la tabla o
solo los números de página.
 Haga clic en la tabla de ilustraciones y luego haga clic en Actualizar campo.
 Haga clic en la opción que quiera.
 Cambiar el estilo de una tabla de ilustraciones.
 Cuando cambia los estilos de una tabla de ilustraciones, Word vuelve a crear la
tabla para mostrar los cambios.
 Haga clic en la tabla de ilustraciones.
 En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, después, en la pestaña Tabla de
ilustraciones.
 Haga clic en Opciones y active la casilla de verificación Estilo.
 En el menú emergente Estilo, haga clic en el nombre del estilo que usa para el título
de las ilustraciones y haga clic en Aceptar.
 En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y luego en Modificar.
 En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en Modificar.
 Seleccione las opciones que quiera.

14. TABLA DE ILUSTRACIONES
8
Imagen 9 Insertar Titulo
Fuente: Microsoft Word

15. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
9
CAPITULO IV
4 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Definición.- La referencia bibliográfica es una reseña normalizada que contiene la
descripción física e intelectual de un documento. En el caso de los catálogos, puede llevar
adjunta una indicación de su ubicación dentro de una institución determinada.
La American Psychological Association (APA) señala que una cita debe incluir autor (o
autores), año de publicación y la página de la cual se extrajo la idea. La APA utiliza las
referencias en el texto con un sistema de citación de autor y fecha; todas las citas que
aparecen en el texto deberán ordenarse alfabéticamente en una lista de referencias
bibliográficas al final del trabajo.
Imagen 10 Insertar Bibliografía
Fuente: Microsoft Word
4.1 Crear una bibliografía
Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o más fuentes
en un documento. Si no dispone de toda la información necesaria sobre una fuente de
información para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de posición de cita y,
más adelante, completar la información relativa a la fuente de información.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del
documento.

16. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
10
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic
en Bibliografía.
Imagen 11 Citaciones Bibliográficas
Fuente: Microsoft Word
3. Haga clic en un formato de bibliografía prediseñado para insertar la bibliografía en
el documento.

17. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
CONCLUSIONES
 El documento de Word es un archivo que puede contener textos, imágenes, tablas,
Etc., es decir nos ofrece una gran variedad de opciones que permiten una mejor
presentación de los trabajos. Es uno de los archivos más utilizados tanto en la vida
profesional como en la estudiantil.
 La aplicación de las secciones en Word son muy importantes porque permite
agregar saltos de páginas con la cual podemos agregar diferentes diseños para cada
una de las secciones, así como también podemos cambiar la orientación de las
hojas, aplicar márgenes, bordes para cada sección.
 La aplicación de las diferentes herramientas que nos ofrece Word nos facilita la
presentación de los trabajos, ya que mediante esta aplicación podemos realizar
trabajos de una forma más práctica y sencilla. Al aplicar estas herramientas
podemos diferenciar varios diseños en un mismo documento.
 La tabla de contenidos o índice es una de las estructuras importantes en la
presentación del trabajo porque permite conocer de una forma más detallada el
contenido del documento. Al insertar la tabla de contenidos se nos hace más fácil
de buscar los temas y subtemas que contiene el documento.
 La tabla de ilustraciones permite identificar de una forma rápida todas las imágenes
que contiene el documento ya que estas imágenes están con su respectivo nombre y
al insertar la tabla aparecerá de forma ordenada con la cual los lectores podrán
identificar con rapidez.

18. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
GLOSARIO
1. Informática: Es la ciencia del tratamiento automático de la información mediante
una computadora. La informática es un amplio campo que incluye los fundamentos
teóricos, el diseño, la programación y el uso de las computadoras (ordenadores).
2. Archivo: Conjunto de datos relacionados.
3. Internet: Red mundial de computadoras conectadas a través del protocolo
TCP/IP... Es la más grande e importante red de redes interconectadas a través de
routers.
4. Sistema: Conjunto de elementos interrelacionados que trabajan juntos para obtener
un resultado deseado.
5. Programa: Secuencia de instrucciones que dirige a la computadora a realizar
operaciones específicas para obtener un resultado deseado.
6. WAN (Wide Area Network): Conexión entre varias redes de área local,
físicamente distantes. El ejemplo más conocido es Internet.
7. WLAN (Wireless Local Area Network): Red de área local inalámbrica.
8. Windows: Denominación genérica de la gama de sistemas operativos de
Microsoft® con prestaciones de GUI.
9. MS-DOS (Microsoft Disk Operating System): Sistema operativo con interfaz de
texto que equipó a las PC XT de IBM en lo que luego sería la mayor explosión de
consumo de computadoras de la historia.
10. LAN (Local Area Network): Red de área local. Es la forma en la cual se
interconectan computadoras ubicadas en un mismo lugar a través de un cable de
red.
11. Banco de datos: Colección de archivos de datos, de tipo histórico, utilizados para
consultas específicas de algún tema en particular.

19. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
BIBLIOGRAFÍA
Beekmann, G. (2005). introduccion a la informatica (sexta ed.). españa: Pearson
Prentice Hall.
freedman, A. (2005). Diccionario de computación (quinta ed.). Mexico: MCGraw
Hill.
Norton, P. (2006). Introduccion a la Computación. España: Mc Graw Hill.
Prieto Espinosa, A., & Prieto Campos , B. (2005). conceptos de informatica.
Madrid: McGraw-Hill.
EL RESGUARDO, DESARROLLO Y CARACTERISTICAS DE
DOCUMENTOS ELECTRONICOS. (31 de MAYO de 2011). Recuperado el 20 de
MARZO de 2014, de http://capacitacion404olygaby.blogspot.com/2011/05/tablas-
de-contenido-de-ilustraciones- e.html
Muñoz, D. (12 de FEBRERO de 2010). SLIDESHARE. Recuperado el 20 de
MARZO de 2014, de http://www.slideshare.net/danie1munoz/creacin-de-tabla-de-
ilustracin-e-ndice
OFFICE MICROSOFT. (s.f.). Recuperado el 20 de MARZO de 2014, de
http://office.microsoft.com/es- mx/word-help/secciones-y-saltos-de-seccion-
HP005255035.aspx

20. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS