Este documento describe los componentes y formatos básicos para la redacción de documentos administrativos. Explica que un documento administrativo típico contiene un encabezamiento con el membrete, fecha, código, destinatario y asunto, una parte central con el cuerpo del mensaje, y un pie de página con la firma, sello y distribución. Además, proporciona ejemplos de formatos comunes usados en oficios y memorandos administrativos.

1. IESTP «LA MERCED»
MÓDULO DE COMUNICACIÓN
.
REDACCION DE
DOCUMENTOS
ADMINISRATIVOS
EXPOSITORA:
Mg. ANGÉLICA SÁNCHEZ CASTRO
La Merced - 2012
.
1
1

2. Extremo superior del
Concepto
documento
1. Membrete
2. Nombre del año
3. Lugar y fecha
Partes 4. Código
5. Destinatario
6. Lugar del destinatario
7. Asunto
8. Referencia
Parte central y principal del documento
Extremo inferior del
Concepto documento
1. Antefirma
2. Firma
3. Posfirma
Partes 4. Sello
5. Anexo
6. “con copia”
7. Pie de página

4. 1. Partes del encabezamiento
EMBLEMAS,
FIGURAS,
DIBUJOS,
ETC
Superintendencia de Banca y Seguros

6. se escribe: el lugar de donde se envía, el día,
el mes y el año en curso.
Nombre del documento con mayúsculas, seguida
del número de expedición y separada por un
guión, a continuación las siglas de la oficina de
procedencia y entidad con letras mayúsculas,
separada por una línea oblicua, el año en curso.
El tratamiento, título profesional, nombre y
apellido, el cargo y la institución.
Lugar de la persona a quien se dirige.
Se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida
de dos puntos y luego, en resumen, se indica con
claridad el mensaje del texto, que se explicará en el
cuerpo.

7. Es la parte central del documento, donde se
dará a conocer el mensaje de la
comunicación, en forma clara y precisa y muy
brevemente.
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme...“,
etc.

8. a) Formula de apertura
b)Exposicion
REDACCION
DEL TEXTO
c)Parrafo de cierre

9. Es la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía
Atentamente,
 Firma: Se escribe la rúbrica a mano.
 Posfirma: Se coloca profesión o grado académico en
forma abreviada , el nombre y apellido de la persona que
firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue
 Sello : autentifica o legaliza el documento
con copia c.c.: Archivo
Iníciales del remitente se escriben con letras mayúsculas y,
en minúsculas, las de la persona que mecanografió el
documento
PGT/asc

10. Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como
catálogos, revistas, tarjetas, programas, etc.
 Se usa, sólo cuando es necesario mencionar la
numeración del documento recibido con anterioridad,
a cuyo contenido se quiere dar respuesta.
 Esta palabra también se escribe con mayúscula y
debajo del asunto.
 En algunos casos esta parte del oficio se usa para
mencionar decretos, resoluciones, directivas o
convenios.

11. “Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad"
La Merced, 15 de junio de 201…
OFICIO N 132-DREJ-2012
A Señor : Prof. LEONIDAS PERALES LOZANO
Director Regional de Educacion de Huancavelica
CIUDAD.-
Asunto : Agradecimiento apoyo brindado
MINISTERIO DE LA MUJER Y DEL
DESARROLLO HUMANO
“Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad"
La Merced, 15 de octubre de 201…..
OFICIO Nº 121-12-UGEL-CHMYO
B
Señor : Prof. ARTURO AGUIRRE ROCA
Director de la IIEE “ San Pedro”
CIUDAD.-
Asunto : Solicito autorizacion uso de estadio

12. “ANO DE LA UNION FRENTE A LA
CRISIS EXTERNA”
REGION JUNIN
La Merced, 15 de junio de 2012
OFICIO N 123-09-…………………..
F-C Senor Dr.
RUBEN BENDEZU MERINO
Director Regional de Salud
PRESENTE.-
Ref. : Of. N 075-09-RJCM, de 11-05-09
Los formatos más
usados.

13. Atentamente,
Ing. REYNA INGA PIZARRO
Directora General
c.c.: Archivo
DISTRIBUCIÓN:
Jefatura de Administración
Rentas
RIP/ppch