Este documento proporciona una introducción a Microsoft Excel, incluyendo cómo crear y guardar hojas de cálculo, insertar datos y fórmulas, crear gráficos, aplicar formato, e introducir y filtrar datos. Excel permite llevar a cabo cálculos y representaciones gráficas de datos introducidos en hojas de cálculo.

1. Paola Naula

2. MICROSOFT OFFICE EXCEL

3. Introducción
La hoja de cálculo del Microsoft Office Excel
es una aplicación integrada en el entorno del
Windows cuya función es llevar a cabo
cálculos sobre datos introducidos en este
hoja, así como la representación de estos
valores en forma gráfica.

4. Hoja de cálculo

5.  Empezar a trabajar con Excel. Es necesario dar doble
clic en su ícono(EXCEL) o buscarlo en la ventana de
programas de Microsoft.
 Hacer un nuevo documento. Elegir dentro del menú
Archivo la opción Nuevo.
 Guardar el documento. Pulsar en ícono de diskette,
escoger la ubicación en la cual desea guardarlo y
seguir guardándolo durante el transcurso del trabajo.
 Abrir un documento ya creado. Debe elegirse
Archivo|Abrir y aparecerá un cuadro donde puede
estar el documento.

6. Hoja de cálculo
 Dentro de las celdas puede haber dos tipos de
información: datos y fórmulas.
 Cortar. Seleccionar objeto y luego pulsar
Edición|Cortar.
 Copiar. Seleccionar objeto y luego pulsar
Edición|Pegar.
 Pegar. Nos ubicamos donde deseamos pagar y luego
pulsamos Edición|Pegar.

7.  Series. Seleccionar Edición|Llenar|Series para llenar
casillas automáticamente.
 Listas. Seleccionar|Herraminetas|Listas para llenar
casillas automáticamente si no son númericos.
 Seleccionar fila, columna u hoja de cálculo. Para fila o
columna hacer un clic en el encabezado de la fila y
para la hoja de cálculo hacer un clic en seleccionar
todo.
 Insertar o eliminar fila o columna. Seleccionar el sector
deseado pulsar insertar o eliminar y elegir el número
que se requiere.
 Dar formato. Fijar celda(s) y se puede cambiar tamaño,
estilo, color ,etc.

8. Barra de formato

9. Formato de celdas

10. Cálculos
 Para introducir una fórmula primero se pone el signo
(=).

11. Paso 1
 Para calcular el total de un grupo debe buscar la
fórmula SUMA y hacer un clic en Aceptar.
Paso 2
 Introducir los datos necesarios para realizar el cálculo.
Es decir, =SUMA(A1; A2) equivalente a sumar A1 y A2,
deben ir entre paréntesis y separados por punto y
coma. Para el rango se utilizará los dos puntos en veces
del punto y coma.

12. Referencia absolutas y relativas
 Una referencia relativa indica la posición relativa de la
celda a la que contiene la fórmula y cuando se copia en
otra posición modifica y actualiza las posiciones,
ejemplo: C4
 Una referencia absoluta es la introducción explícita y
única de otra celda en un cálculo, no de sus posición
relativa, ejemplo: $C$4

13. Mensajes de errores
 #¡valor! Indica caracteres de texto en la fórmula.
 #¡div/0! Valor no existente.
 #¡ref! Error de referencia.
 ### Resultado no cabe en el ancho de la celda.
 #¿Nombre? Error en el enunciado.

14. Crear gráfico
Excel ofrece 14 tipos de gráficos, en 88 formatos
incorporados. Un gráfico se puede crear directamente
en una hoja que se mostrará en pantalla y se guardará
como parte de la misma, esto se llama gráfico
incrustado.
Primero se seleccionan los datos que se desea
representar.
Ir a herramientas, dibujar un recuadro donde quiere
colocar el gráfico.

15. Paso 1
 Asistente de gráficos. Seleccionar rango, pulsar botón
siguiente.
Paso 2
 Se muestran los tipos de gráficos en dos y tres
dimensiones.
Paso 3
 Elegir entre distintas representaciones para gráfico

16. Paso 4
 Aparece una muestra de cómo quedará el gráfico.
Paso 5
 Se puede escribir un título del gráfico.
 Para finalizar pulsar Terminar.

17. Imprimir un documento
 Primero hay que definir el área de impresión
 Archivo|Área de impresión y seleccione.
 Preparar página: tamaño, orientación y escala.
 Márgenes
 Encabezado o pie de página
 Presentación preliminar
 Imprimir (archivo|imprimir) aceptar.

18. Introducir datos
 Para una base de datos cree una lista, debe haber una
fila situada en la parte superior que contenga el
nombre de los campos, ejemplo:
 Apellido
 González
 Pérez
 Díaz
 Sánchez

19. Forma A
 Elegir la opción Informe de gráficos y tabla dinámica
del menú Datos.
 Seleccione los campos y el área respectivamente.
 Para pasar de campos se utiliza un tabulador

20. Forma B
 Ordenar la base de datos
Hay tres criterios:
1. Seleccione el campo principal. Marcar ascendente o
descendente.
2. Elegir un nuevo criterio.
3. Clic en el botón Aceptar para ordenar los datos.

21.  Buscar y reemplazar. Seleccionar el comando Buscar
del menú Edición.
 Extraer registros con filtro. Permite encontrar
subconjuntos de los datos y trabajar con ellos. Menú
Datos|Filtros.
 Libro de trabajo. Se comprenden hoja de cálculo.
Seleccionar Formato|Hoja.