Este documento resume las funciones principales de Microsoft Excel, una aplicación de hoja de cálculo ampliamente utilizada. Excel permite almacenar y organizar datos en celdas, filas y columnas, y realizar cálculos y análisis de datos. También facilita la creación de gráficos para visualizar y representar datos de manera gráfica.

2. Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. La hoja de cálculo es una tabla utilizada para almacenar datos y colocarlo en columnas para facilitar la búsqueda. Excel en particular radica en su capacidad para realizar operacionesanalizar y representar gráficamente los datosalmacenados en ellas.

3. La hoja de calculo esta conformada Columnas

4. Filas

5. CeldasPasos para guardar el trabajo Clic en el botón de office.

6. Guardar como.

7. y ahí escogemos la opción y el formato en el que vamos a guardar el libro.

8. Ponemos el nombre con el que queremos guardar el archivo y en la parte de abajo también podemos escoger el formato con el que queremos que se guarde.La tecla rápida para guardar es ctrl + g

9. Pasos para insertar una función: Clic en la celda donde queremos que salga el resultado de la función.

10. Vamos a donde esta Fórmulas.

11. Insertar función .

12. Escogemos la categoría donde se encuentra dicha función.

13. Escogemos la función que vamos a ocupar.

14. Llenamos los respectivos datos.

15. Aceptar.Filtro: Forma rápida para buscar y escoger los datos que necesitamos y ocultar aquellos con los cuales no necesitamos trabajar.

16. Autofiltro:Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de Autofiltro a la derecha de los rótulos de columna del rango filtrado.Pasos para filtrarLlenar la tabla con los datos que necesitamos.

17. Damos clic en ordenar y filtrar.Inmediatamente aparecerán las flechas de Autofiltro a la derecha de los rótulos de columna del rango filtrado.

18. Damos un clic en alguna de estas flechas y seleccionamos lo que vamos a filtrar.Pasos para crear una tabla dinámica: Damos clic en Insertar

19. Tabla dinámica

20. Gráfico dinámico

21. Seleccionamos el rango

22. AceptarCreación de GráficosVamos a ver cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. Terminología de los gráficosLos términos más comunes que se utilizan en los gráficos son :Filas: se refiere a la forma de ver el gráfico, si se elige en forma de filas el gráfico aparecerá en forma horizontal.

23. Columnas: se refiere a la forma de ver el gráfico, si se elige en forma de columnas el gráfico aparecerá en forma vertical.Barras: es un tipo de gráfico tipo filas u horizontal.

24. Rango de datos: se refiere al conjunto de valores o datos que conforman el gráfico, que por lo general es un conjunto de celdas.

25. Series: las son conjuntos de datos en forma de filas o columnas que tienen valores de un mismo rubro o categoría, por lo cual sí hay más de uno se deben nombrar las series, colocando un nombre significativo a los valores que representará en el gráfico.

26. Leyenda: es la serie o series que se mostraran en el gráfico, o de otra manera es un cuadro que se puede colocar arriba, abajo, izquierda o derecha del área de trazado del gráfico, ésta representará cada uno de los rubros o categorías de los valores graficados.

27. Área de trazado: el área de trazado de un gráfico es el cuadro interior del gráfico en donde se muestran los objetos o figuras que representan los valores que se eligieron para graficar.pasos a seguir para crear ungráfico Seleccione los datos a representar en el gráfico.

28. Seleccione el menú Insertar.

29. Elige la opción Gráfico... Si esta opción no aparece, sitúate primero sobre el botón para ampliar el menú.O bien haz clic sobre el botón Gráfico de la barra de herramientas.Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos: TIPO DE GRÁFICO.

30. Elige un tipo de gráfico.

31. Observa como existen más tipos de gráficos en la ficha o pestaña Tipos personalizados.

32. Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de la derecha, elige un subtipo.

33. Si pulsas sobre el botón Presionar para ver muestra y lo mantienes pulsado, aparece en lugar de los subtipos, una muestra de nuestro gráfico según los datos seleccionados en el paso 1.

34. En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de diálogo, hacer clic sobre el botón deseadoCANCELAR para no realizar el gráfico.ATRÁS para ir al paso anterior del asistente. Si estamos en el primer paso este botón aparecerá desactivado ya que no tiene sentido.SIGUIENTE para ir al paso siguiente del asistente. Si estamos en el último paso, este botón no tendrá sentido.FINALIZAR para salir del asistente, pero creando el gráfico con todas las opciones que tiene por defecto.