Este documento proporciona información sobre fórmulas y funciones en Excel. Explica conceptos como celdas, filas, columnas, operadores, errores comunes y cómo crear series. También describe cómo crear referencias absolutas, relativas y mixtas en fórmulas de Excel.

1. CUAL SERÁ TU FUTURO?
Victimas del amor de Dios Victimas de la violencia
Dios te ama y desea darte una vida nueva Feliz y con
propósito

2. DORIAN A. ESPINOSA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
FORMULAS
EXCEL 2007

4. CELDAS
quot;En hojas de cálculos, una celda es un lugar

único donde se puede introducir un dato. En
general las celdas se representan de forma
rectangular y se ubican por un nombre
 Número de fila y letra de columna, por
ejemplo B4 (columna B, fila 4)quot;

5. FILA Y COLUMNA
Es un conjunto de

celdas
organizadas en
forma vertical, las
cuales definen un
rango.
 Es un conjunto de
celdas
organizadas en
forma horizontal,
las cuales definen
un rango.

6. Formulas
OPERADORES EN EXCEL

7. OPERADORES
son las herramientas que le permiten a Excel

saber que tipo de operación queremos
realizar; especifican el tipo de cálculo que se
desea ejecutar en los elementos de un
formula. Existe un orden predeterminado en el
que tienen lugar los cálculos, pero pueden
variarse con el uso de paréntesis.

8. TIPOS DE OPERADORES
Operadores aritméticos

 Operadores de comparación
 Operador de concatenación de texto
 Operadores de referencia

9. OPERADORES ARITMÉTICOS
Sirven para ejecutar las operaciones matemáticas básicas
como suma, resta o multiplicación, combinar números y
generar resultados numéricos.
Operador
Significado Ejemplo Resultado
aritmético
+ (signo más) Suma =3+3 6
– (signo menos) Resta =3–1 2
Negación =–1 -1
* (asterisco) Multiplicación =3*3 9
/ (barra oblicua) División =3/3 1
Porcentaje =20%
% (signo de 0.2
porcentaje)
^ (acento circunflejo) Exponenciación =3^2 9

10. OPERADORES DE COMPARACIÓN
Se pueden comparar dos valores con los siguientes
operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando
estos operadores, el resultado es un valor lógico:
VERDADERO o FALSO.
Operador de comparación Significado Ejemplo
= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1

11. OPERADOR DE CONCATENACIÓN DE TEXTO
Utilice el signo (&) para unir o concatenar

una o varias cadenas de texto con el fin de
generar un solo elemento de texto.

12. OPERADORES DE REFERENCIA
Se pueden combinar rangos de celdas para

realizar cálculos con los siguientes
operadores:
Operador
de
referencia Significado Ejemplo
B5:B15
: (dos Operador de rango, que genera una
puntos) referencia a todas las celdas entre dos
referencias, éstas incluidas.
; (punto y Operador de unión, que combina varias SUMA(B5:B15;
coma) referencias en una sola D5:D15)
(espacio) B7:D7 C6:C8
Operador de intersección, que genera
una referencia a las celdas comunes a las
dos referencias

13. PRIORIDAD DE OPERADORES
Las fórmulas calculan los valores en un orden

específico.
Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un

signo igual (=,+,-), el signo inicial indica a Excel que
los caracteres siguientes constituyen una fórmula.
después del signo (=,+,-) están los elementos que se

van a calcular (los operandos), separados por
operadores de cálculo.
Si se inicia con el signo(-) Excel asume que el primer

operando es negativo.
Excel calcula la fórmula de izquierda a

derecha, según el orden específico de cada operador
de la fórmula.

14. PRIORIDAD DE OPERADORES
Operador Descripción
Operadores de referencia
: (dos puntos)
(un solo espacio)
; (punto y coma)
– Negación (como en –1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
*y/ Multiplicación y división
+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto
(concatenación)
=, < >, <=, >=, <> Comparación

15. Formulas
ERRORES EN EXCEL

16. ERRORES EN EXCEL
Si valor_de_error es TIPO.DE.ERROR
devuelve
#¡NULO! 1
#¡DIV/0! 2
#¡VALOR! 3
#¡REF! 4
#¿NOMBRE? 5
#¡NÚM! 6
#N/A 7
Otro valor #N/A

17. ERROR #¡NULO!
Este error se genera cuando se especifica una

intersección de dos áreas que no se intersecan.
El operador de intersección es un espacio entre
referencias.
Este error se da en casos muy concretos:

cuando utilizamos el operador de intersección
en dos rangos que no tienen celdas en común.
Por ejemplo, los rangos A1:B2 y C3:C4 no
tienen celdas en común, por lo tanto la
siguiente fórmula devuelve el valor de error
#NULO!:

18. ERROR #¡DIV/0!
Este valor indica que la fórmula de la celda

está intentando dividir entre cero, lo cual es
una operación matemática imposible. La
causa suele ser la referencia a una celda
que está en blanco o que tiene el valor cero.

19. ERROR #¡VALOR!
Este error indica que se ha utilizado un

argumento incorrecto en una función.
Esto ocurre cuando se introduce mal los
datos. Por ejemplo, puede que se haya
hecho referencia a una cadena de valores en
vez de a un valor numérico.
=MAYUSC(B2:B =MES(A2:A3)
3)
#¡VALOR!

20. ERROR #¡REF!
Este error indica que la fórmula contiene una
referencia de celda no válida, que normalmente se
debe a una de las siguientes acciones:
Se ha eliminado una celda que hace referencia a

una fórmula.
Se ha cortado una celda y se ha pegado en una

celda que hace referencia a una fórmula.
La fórmula hace referencia a una dirección de

celda que no existe,

21. ERROR #¿NOMBRE?
El error #NOMBRE? aparece cuando Excel no reconoce un
nombre en una fórmula o cuando interpreta el texto en una
fórmula como un nombre indefinido. Esto quiere decir que el
error puede aparecer en muchas y diversas circunstancias:
Se ha escrito el nombre de un rango incorrectamente.

Se ha utilizado un nombre de rango que todavía no se ha

definido.
Se ha escrito el nombre de una función incorrectamente.

Se ha utilizado una función que es parte de un componente

no instalado.
Se ha utilizado una cadena de valor sin escribirla entre

comillas.
Se ha introducido una referencia en un rango en otra hoja

de trabajo y no se ha escrito el nombre de la hoja con .

22. EJEMPLOS DE ERRORES #¿NOMBRE?
=SUMA(YZZ1:YZZ5
0)
=SUMA(IVA
)
=SUNA(A3:B50
)
=SI(C17<100;ALTO;BA
JO)
=HOJA2B3

23. ERROR #¡NÚM!
Este error indica un problema con un

número en la fórmula. En la mayoría de los
casos, quiere decir que has introducido un
argumento incorrecto en una función
X
matemática. Por ejemplo, has introducido un
número negativo como argumento de una
función RAIZ() o LOG().

24. ERROR #N/A
El valor del error #N/A es parecido a decir

no disponible, y quiere decir que la fórmula
no puede dar un resultado correcto, este
error ocurre cuando se utiliza un argumento
erróneo (o si omitimos un argumento
necesario) en una función. BUSCARH() y
BUSCARV(), por ejemplo, dan el valor de
error #N/A si uno de los valores es más
pequeños que el primer valor del rango.
=BUSCAR(“ALICIA”;B1:B5;C1:C5)

25. EJERCICIOS PRÁCTICOS

26. Formulas
REFERENCIAS EN EXCEL

27. REFERENCIAS EN EXCEL
Referencia Relativa: las referencias de filas y columnas

cambian cuando se copia la formula en otra celda,
adaptándose a su entorno manteniendo la misma formula
pero actuando sobre celdas que conservan la misma
distancias que la formula inicial. Esta es la opción que
ofrece Excel por defecto.
Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no

cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias
a las celdas de la formula son fijas por cual los cálculos
operan siempre sobre el valor que contiene la celda a la
cual se orienta la operación.
Referencia Mixta: se puede mantener las filas absolutas y

columnas relativas o viceversa.

28. EJEMPLO DE REFERENCIAS

29. Formulas
SERIES EN EXCEL

30. SERIES EN EXCEL
Cuando se necesita escribir una sucesión de

números, derivados de una expresión
matemática X2.
 Cuando se requiere expandir los meses del
año Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, o
los días de la semana Junio el programa
Excel nos facilita la creación de modo muy
rápido de la serie.

31. CREANDO SERIES EN EXCEL