Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Excel. Explica cómo acceder a Excel, escribir y formatear datos, insertar imágenes, seleccionar celdas y guardar hojas de cálculo. También describe algunos usos comunes de Excel como contabilidad, presupuestos, facturación, informes, planeación y seguimiento.

1. ISTP CAP. FAP “JOSE ABELARDO QUIÑONES”UNIDAD DIDACTICA:DOCENTE: CESAR FARFAN MASIASALUMNO: VICTOR JAIR QUIROZ SALDAÑATEMA: ACCESORIOS DE UNA RED ALAMBRICA Tumbes, setiembre del 2010

2. ¿Qué es Excel?Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional.Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:Contabilidad Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).

3. Definición de presupuestos Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).Facturación y ventas Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).

4. Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).

5. Planeación Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).

6. Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario).

7. Uso de calendarios Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos). Como acceder a Microsoft Excel 2010Primero debemos hacer clic en el botón inicio Luego de ello te aparecerá otra ventana como la que puedes ver

8. Hacer clic o encimar el puntero del mouse en «todos los programas» si tienes Windows 7 o si no doble clicLuego de ello te aparecerá otra ventana como a continuación aparecerá

9. Al aparecer la ventana hacemos doble clic en Microsoft officeAl hacer doble clic nuevamente hacemos doble clic en Microsoft Excel 2010, para entrar

10. Este es la interfaz de trabajo del nuevo Excel 2010

11. Empecemos a trabajar en Excel1. Escribir datos en una hoja de cálculoHaga clic en una celda y luego escriba los datos en esa celda.Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.Empieza a escribir el nombre que quierasCELDA SELECCIONADAPara ajustar el texto en una celda, seleccione las celdas a las cuales desea aplicar el formato y luego, en la pestaña Inicio en el grupo Alineación, haga clic en Ajustar texto. Izquierda centrar derechaPara escribir una serie de datos, como por ejemplo días, meses o números progresivos, escriba el valor inicial en una celda y luego escriba un valor en la celda siguiente para establecer un patrón.

12. 2. Insertar imágenes prediseñadas y desde archivosPrimero debemos hacer clic en “insertar” luego de ello aparecerá una serie de opciones, si queremos insertar una imaginen prediseñada, doble clic en aquíY aparecerá esta ventana en donde se encuentran las imágenes prediseñadas incluidas en el paquete de instalación

13. Insertar una imagen desde archivo o carpeta Esta ves no hacemos clic en “imagen” y aparecerá una ventana igual a esta,Al ubicar la imagen la seleccionamos y hacemos clic en insertar y aparecerá la imagen el Excel

14. Insertar una imagen de fondoPara insertar una imagen de fondo debemos tener en cuenta que no es como insertar una imagen desde archivo si no esta imagen queda en Excel sin interferir en lo que escribasPrimero debemos hacer clic en “diseño de pagina” Después hacemos clic en fondo como apreciamos y después aparecerá una ventana como la que apreciaremos

15. Aquí ubicaremos la imagen a establecer como fondo y a continuación clic en abrirY aquí tenemos el fondo de Excel

16. Para seleccionar un grupo de celdasHacemos clic sin dejar de presionar el clic y así logramos seleccionar un grupo de celdas:Aquí tenemos el grupo de celdas seleccionadas

17. Guardar la hoja de calculoHacemos clic en “archivo” y despues se desplegara la siguiente lista.Después hacemos clic en guardar como y aparecerá una ventana asi en la cual ubicaremos el sitio en donde lo guardaremos y guardamos.

18. GRACIAS………………….ESPERO QUE LES SIRVA