Este documento contiene información sobre las funciones y herramientas de Microsoft Excel. Excel se utiliza comúnmente para llevar a cabo cálculos financieros y estadísticos a través de fórmulas. El documento explica conceptos como formato de celdas, operadores, funciones básicas como suma y promedio, funciones condicionales, estadísticas, búsqueda, filtros, tablas dinámicas, macros y bases de datos en Excel.

2. Se utilizan
especialmente para
llevar información
de tipo contable,
financiera o
estadística.
Todas las hojas electrónicas,
en nuestro caso Excel, tienen
como finalidad permitir
realizar operaciones
matemáticas o cálculos en
forma rápida pero precisa
Microsoft Excel es
un programa que
pertenece al grupo
de las hojas de
cálculo o
electrónicas

3. Formato de celdas.
El formato de celdas no es
indispensable en el
funcionamiento de las hojas de
cálculo, pero puede ayudar a tener
una mejor visualización y
entendimiento de los datos
presentados. Las herramientas de
formato en Excel 2013 las
podemos encontrar en tres
ubicaciones:
1. En la Cinta de opciones.
3. En el cuadro de diálogo Formato
de celdas.
2. En la mini barra que se muestra
al hacer clic derecho sobre una
celda.

4. OPERADORES.
1. Fórmulas aritméticas
3. Fórmulas de texto
4. Fórmulas de
referencia
2. Fórmulas de
comparación

5. Fórmulas.
O Las fórmulas en Excel siempre están formadas
por una combinación de los siguientes cinco
elementos:
O Operadores: Los operadores son los símbolos
que representan las operaciones como la suma
(+), la resta (-), la multiplicación o la división (/).
O Valores: Las fórmulas trabajan con valores los
cuales pueden ser numéricos o de texto. Los
valores de texto deben estar siempre encerrados
por dobles comillas.
O Paréntesis: Los paréntesis nos ayudan a
controlar el orden en que se evalúan las
expresiones dentro de una fórmula.
O Referencias de celda: En lugar de especificar
los valores en una fórmula podemos indicar la
referencia de la celda que contiene el valor que
deseamos incluir en el cálculo.
O Funciones: Una función es un procedimiento que
ya está incorporado en Excel y que realiza un tipo
de cálculo específico. Algunos ejemplos de
funciones son: SUMA, PRODUCTO,
PROMEDIO, HORA, etc.

6. Suma: La suma de todos los números de un conjunto de datos (también
denominado rango) Se representa en la hoja de Excel: =SUMA(celda(s):celda(s)).
• Dividir: De forma similar al producto. La formula aparecerá
=DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).
• Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y será:
=RESTA(celda(s)-celda(s)).
• Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos
números. Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).
• Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos,
dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es =
PRODUCTO(%; celda(s)).
• Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y
mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).
FUNCIONES BASICAS
• Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la
expresión: =PROMEDIO(rango).

7. EXCEL. Funciones condicionales
O Excel dispone de tres formulas
condicionales: SI, SUMAR.SI yCONTAR.SI.

8. FUNCIONES ESTADÍSTICAS.
O Descripción de la sintaxis de
la fórmula y el uso de la
función MIN en Microsoft
Excel.
O La sintaxis de la función MIN
tiene los siguientes
argumentos:
O Número1; número2...
Número1 es opcional, los
números siguientes son
opcionales. De 1 a 255
números de los que se
desea encontrar el valor
mínimo.

9. Funciones de Búsqueda.
O Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el
valor que se encuentra en la misma posición en una
segunda fila/columna. Los datos deben estar ordenados
de forma ascendente, de lo contrario considera utilizar la
función BUSCARV o BUSCARH.

10. Autofiltros y filtros avanzados.
O Aplicar filtros es una
forma rápida y fácil de
buscar un subconjunto
de datos de un rango y
trabajar con el mismo.
Un rango filtrado
muestra sólo las filas
que cumplen
el criterio que se
especifique para una
columna.

11. Tablas dinámicas.
Una tabla dinámica es
una de las
herramientas más
poderosas de Excel,
pero también es una
de las características
que más usuarios de
Excel se sienten
intimidados a utilizar.
Si eres uno de ellos te
estás perdiendo de
utilizar una gran
herramienta de Excel.

12. MACROS
O Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna
ocasión te hayas encontrado ejecutando una misma serie
de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces
repetidas veces se podrían automatizar con una macro.

13. Bases de datos.
O Una base de datos es toda la colección de registros, por
ejemplo: curso de Excel, Lista de proveedores, lista
de facturas, etc.