El formato condicional en Excel permite aplicar formatos especiales a celdas dependiendo del valor que contengan. Se puede establecer hasta tres condiciones por celda para determinar cuándo se aplica el formato. La validación de datos permite restringir los valores permitidos en una celda y mostrar mensajes para guiar al usuario.
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.
2. FORMATO CONDICIONAL Sirve para que: -> dependiendo del valor de la celda, Excel aplica un formato especial o no sobre la misma. Se utiliza para: -> resaltar errores, -> valores que cumplan una determinada condición, -> resaltar las celdas según el valor contenido en ella, etc... El formato condicional puede hacer que sea más fácil ver lo que se busca.
3.
4. FORMATO CONDICIONAL – DEFINIR CONDICIONES Indicaremos una condición y el formato que deberán tener los valores que cumplan esa condición.
5.
6. FORMATO CONDICIONAL Podemos escoger entre una condición basada en: -> el Valor de la celda -> en una Fórmula. Valores de las condiciones pueden ser: -> valores fijos -> celdas que contengan el valor a comparar. Valor de la celda -> opciones -> un valor entre un rango mínimo y máximo, -> un valor mayor que, -> un valor menor que -> condiciones de ese estilo.
7. FORMATO CONDICIONAL Formato... -> el formato con el que se mostrará la celda cuando la condición se cumpla. El formato puede modificar: -> el color de la fuente de la letra, -> el estilo, el borde de la celda, -> el color de fondo de la celda, etc. Agregar >> -> podemos aplicar más de una condición. Como máximo podemos aplicar tres condiciones distintas.
8. FORMATO CONDICIONAL Eliminar... -> nos aparece un cuadro de diálogo donde podemos escoger la condición a eliminar. Aceptar -> aplicaremos el formato condicional sobre la celda. Cancelar -> no se aplicarán los cambios efectuados en el formato condicional. Si el valor incluido en la celda no cumple ninguna de las condiciones, -> no se le aplicará ningún formato especial.
9. FORMATO CONDICIONAL Cómo localizar celdas con formatos condicionales Usamos el Cuadro de diálogo Ir -> Edición - Ir a... ó F5 1.- Hacer clic sobre el botón Especial... 2.- Seleccionar Celdas con formatos condicionales. Al pulsar sobre Aceptar se nos remarcarán aquellas celdas que contengan formato condicional.
10. VALIDACION DE DATOS Esta característica tiene una función muy concreta: -> validar el contenido de una celda; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si llegara el caso. Para aplicar una validación a una celda: -> Seleccionamos la celda que queremos validar. -> Datos -> Validación...
11.
12. VALIDACION DE DATOS Datos -> Permite restringir más los valores admitidos en la celda Ejemplo: -> podemos indicar que los valores estén entre 2 y 8. Si en la opción Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de valores para que el usuario pueda escoger un valor de los disponibles en la lista. En el recuadro que aparecerá, Origen: podremos escribir los distintos valores separados por; (punto y coma) para que aparezcan en forma de lista.
13. VALIDACION DE DATOS Mensaje entrante -> Permite introducir un mensaje que se muestre al acceder a la celda. Este mensaje sirve para informar de qué tipos de datos son considerados válidos para esa celda.
14. VALIDACION DE DATOS Mensaje de error -> Permite escribir el mensaje de error que queremos se le muestre al usuario cuando introduzca en la celda un valor incorrecto.
15. A.S. Adriana N. Marichal 2008 Fuente: http:// office.microsoft.com