Excel funciones-y-ejemplos

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACIÓN
CARRERA DE EDUCACIÓN PARVULARIA
MODALIDAD PRESENCIAL
NTIC’S II
“SEGUNDO SEMESTRE”
DOCENTE: Dr. MIGUEL MINIGUANO
INTEGRANTES: JHOSELYN CHICAIZA
JOSELIN ILLESCAS
ESTEFANÍA LARCOS
PAOLA MEJÍA
VERÓNICA SOLÍS
TEMA: EXCEL- FUNCIONES Y EJEMPLOS
FECHA: 27 de ENERO de 2016
OCTUBRE 2015 – MARZO2016
AMBATO – ECUADOR

Pág.i
Contenido
LA FUNCIÓN SI EN EXCEL...................................................................................................................1
Sintaxis de la función SI.................................................................................................................1
Ejemplos de la función SI...............................................................................................................2
Utilizar una función como prueba lógica.......................................................................................3
Utilizar una función como valor de regreso ..................................................................................4
EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN SI. ..........................................................................................................6
COMO HACER VISIBLE LAS FÓRMULAS EN EXCEL............................................................................12
VISUALIZAR FÓRMULAS DE DETERMINADAS CELDAS .................................................................15
FUNCIÓN CONTAR.SI EN EXCEL.......................................................................................................16
EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI ...........................................................................................16
FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO EN EXCEL....................................................................................18
EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO ........................................................................18
LA FUNCIÓN BUSCARV EN EXCEL ....................................................................................................21
Crear una tabla de búsqueda ......................................................................................................21
Sintaxis de la función BUSCARV: Argumentos .............................................................................22
Ejemplo de la función BUSCARV..................................................................................................24
Errores comunes al usar la función BUSCARV .............................................................................26
EJEMPLOS FUNCIÒN BUSCARV........................................................................................................27
LA FUNCIÓN ESPACIOS EN EXCEL....................................................................................................30
Ejemplos de la función ESPACIOS................................................................................................30
EJEMPLOS DE LA FUNCIÒN ESPACIOS .............................................................................................31
LA FUNCIÓN LARGO EN EXCEL ........................................................................................................34
Ejemplo de la función LARGO......................................................................................................34
EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN LARGO..................................................................................................36
Bibliografía......................................................................................................................................37

Pág.ii
Índice de figuras
Figura 1: Sintaxis de la función SI ......................................................................................................1
Figura 2: Ejemplos de la función SI....................................................................................................3
Figura 3: Ejemplo de cómo utilizar una función como prueba lógica................................................4
Figura 4: Ejemplo de cómo utilizar una función como valor de regreso............................................5
Figura 5: Ejemplo con fórmulas.......................................................................................................12
Figura 6: Ejemplo con visualización de fórmulas.............................................................................13
Figura 7: Como visualizar fórmulas, segunda opción ......................................................................13
Figura 8: Visualizar fórmulas ...........................................................................................................14
Figura 9: Mostrando fórmulas.........................................................................................................14
Figura 10: Visualizar fórmulas de determinadas celdas ..................................................................15
Figura 11: Ejemplo de un directorio telefónico ...............................................................................22
Figura 12: Argumentos de la función BUSCARV ..............................................................................23
Figura 13: Ejemplo de la función BUSCARV.....................................................................................25
Figura 14: Ejemplo de la función BUSCARV.....................................................................................26
Figura 15:Parámetro de la función espacios ...................................................................................30
Figura 16: Ejemplo de la función espacios.......................................................................................31
Figura 17: Función largo en Excel....................................................................................................34
Figura 18: Ejemplo función LARGO..................................................................................................35

Pág. 1
LA FUNCIÓN SI EN EXCEL
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una
condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para
tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
Sintaxis de la función SI
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar
valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.
Figura 1: Sintaxis de la función SI
Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el
resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de
la Prueba_lógicasea VERDADERO.

Pág. 2
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es
FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también
puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto,
números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de
acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.
Ejemplos de la función SI
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un
mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un
mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la
siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.

Pág. 3
Figura 2: Ejemplos de la función SI
Utilizar una función como prueba lógica
Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita
la función SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o
FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el
contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor
numérico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la
columna A efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:

Pág. 4
Figura 3: Ejemplo de cómo utilizar una función como prueba lógica
Utilizar una función como valor de regreso
Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para especificar el valor
de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda
de la columna A contenga un valor numérico se le sume el valor que colocaré en la celda
D1. La función que me ayudará a realizar esta operación es la siguiente:
=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")
Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará en caso
de que la prueba lógica sea verdadera. Observa el resultado de esta fórmula:

Pág. 5
Figura 4: Ejemplo de cómo utilizar una función como valor de regreso
Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la misma
manera podríamos colocar una función para el tercer argumento en caso de que el resultado
de la prueba lógica fuera falso. (Moisés, La función SI en Excel, s.f.)

Pág. 6
EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN SI.
Las siguientes personas son aspirantes para formar parte del Cuerpo de Bomberos y para ello es importante que su estatura sea mayor o igual que
1,65 m dicha persona que cumpla este requisito será apto para el cargo.
ASPIRANTES ESTATURA RESULTADO
LEO RAMIREZ 1,65 APTO
CARLOS ORTEGA 1,55 NO APTO
ALEXA MONTERO 1,72 APTO
MONICA AVEIGA 1,68 APTO
PAULINA SANCHEZ 1,75 APTO
MARIA NARANJO 1,58 NO APTO
ISRAEL ORTIZ 1,68 APTO
ASPIRANTES ESTATURA RESULTADO

Pág. 7
Los alumnos del séptimo año rindieron el examen final, para aprobar el año debían obtener las siguientes notas
Si es menor o igual que 5 REPRUEBA
Si es menor que 7 se quedará a supletorios
LEO RAMIREZ 1,65 =SI(B13>=1,65;"APTO";"NO APTO")
CARLOS ORTEGA 1,55 =SI(B14>=1,65;"APTO";"NO APTO")
ALEXA MONTERO 1,72 =SI(B15>=1,65;"APTO";"NO APTO")
MONICA AVEIGA 1,68 =SI(B16>=1,65;"APTO";"NO APTO")
PAULINA SANCHEZ 1,75 =SI(B17>=1,65;"APTO";"NO APTO")
MARIA NARANJO 1,58 =SI(B18>=1,65;"APTO";"NO APTO")
ISRAEL ORTIZ 1,68 =SI(B19>=1,65;"APTO";"NO APTO")

Pág. 8
NOMBRES CALIFICACIÓN RESULTADO
LUIS MAYORGA 3,5 REPRUEBA
LEONELA LÓPEZ 6,3 SUPLETORIO
RAUL PÉREZ 10 APROBADO
JONATHAN SOLIS 5,4 SUPLETORIO
SAMANTHA LASCANO 6,9 SUPLETORIO
GABRIELA CARRERA 9,1 APROBADO
PAÚL GUERRERO 6,7 SUPLETORIO
NOMBRES CALIFICACIÓN RESULTADO
LUIS MAYORGA 3,5 =SI(B2<=5;"REPRUEBA";SI(B2<7;"SUPLETORIO";"APROBADO"))
LEONELA LÓPEZ 6,3 =SI(B3<=5;"REPRUEBA";SI(B3<7;"SUPLETORIO";"APROBADO"))
RAUL PÉREZ 10 =SI(B4<=5;"REPRUEBA";SI(B4<7;"SUPLETORIO";"APROBADO"))
JONATHAN SOLIS 5,4 =SI(B5<=5;"REPRUEBA";SI(B5<7;"SUPLETORIO";"APROBADO"))
SAMANTHA LASCANO 6,9 =SI(B6<=5;"REPRUEBA";SI(B6<7;"SUPLETORIO";"APROBADO"))
GABRIELA CARRERA 9,1 =SI(B7<=5;"REPRUEBA";SI(B7<7;"SUPLETORIO";"APROBADO"))
PAÚL GUERRERO 6,7 =SI(B8<=5;"REPRUEBA";SI(B8<7;"SUPLETORIO";"APROBADO"))

Pág. 9
Del siguiente listado de palabras vamos a ver cuál es un número
VALOR ¿ES NÚMERO?
DOS NO
7 SI
3 SI
45 SI
CERO NO
DIEZ NO
12 SI
CINCO NO
VALOR ¿ES NÚMERO?
DOS =SI(ESNUMERO(A23);"SI";"NO")
7 =SI(ESNUMERO(A24);"SI";"NO")
CERO =SI(ESNUMERO(A27);"SI";"NO")
DIEZ =SI(ESNUMERO(A28);"SI";"NO")
CINCO =SI(ESNUMERO(A30);"SI";"NO")

Pág. 10
En la Empresa "PLASTICAUCHO" se necesita saber el estado de ventas que sus trabajadores.
Si sus ventas son mayor o igual de 1.000 está proporcionará ganancias para la empresa y si dichas ventas son menor, estas darán como resultado
perdida.
TRABAJADORES VENTAS ESTADO
SOFÍA LOPEZ 500 PÉRDIDA
LAURA CORDONES 4000 GANANCIAS
ANDREA TORO 800 PÉRDIDA
JUAN PEREZ 450 PÉRDIDA
LUIS CHAMBA 567 PÉRDIDA
MARCO DIER 1150 GANANCIAS
TRABAJADORES VENTAS ESTADO
SOFÍA LOPEZ 500 =SI(B34>=1000;"GANANCIAS";"PÉRDIDA")
LAURA CORDONES 4000 =SI(B35>=1000;"GANANCIAS";"PÉRDIDA")
ANDREA TORO 800 =SI(B36>=1000;"GANANCIAS";"PÉRDIDA")
JUAN PEREZ 450 =SI(B37>=1000;"GANANCIAS";"PÉRDIDA")
LUIS CHAMBA 567 =SI(B38>=1000;"GANANCIAS";"PÉRDIDA")
MARCO DIER 1150 =SI(B39>=1000;"GANANCIAS";"PÉRDIDA")

Pág. 11
La empresa "SORIA" requiere saber sus trabajadores son antiguos o nuevos, Esto dependerá de los años laborables de cada trabajador. Si el
trabajador tiene cinco o más años de servicio este será considerado como ANTIGUO caso contrario será nuevo.
TRABAJADORES AÑOS LABORABLES RESULTADO
ANDRE PONCE 12 ANTIGUO
PEDRO SOLIS 9 ANTIGUO
MARCO MEJÍA 6 ANTIGUO
ANA MOREIRA 8 ANTIGUO
PAULINA MORA 1 NUEVO
CECILIA BONILLA 4 NUEVO
RUBÉN ARTEAGA 5 NUEVO
TRABAJADORES AÑOS
LABORABLES
RESULTADO
ANDRE PONCE 12 =SI(B2>5;"ANTIGUO";"NUEVO")
PEDRO SOLIS 9 =SI(B3>5;"ANTIGUO";"NUEVO")
MARCO MEJÍA 6 =SI(B4>5;"ANTIGUO";"NUEVO")
ANA MOREIRA 8 =SI(B5>5;"ANTIGUO";"NUEVO")
PAULINA MORA 1 =SI(B6>5;"ANTIGUO";"NUEVO")
CECILIA BONILLA 4 =SI(B7>5;"ANTIGUO";"NUEVO")
RUBÉN ARTEAGA 5 =SI(B8>5;"ANTIGUO";"NUEVO")

Pág. 12
COMO HACER VISIBLE LAS FÓRMULAS EN EXCEL
Cuando ingresamos en una celda de Microsoft Excel una función, presionamos ENTER, la
sintaxis de la fórmula desaparece y se visualiza el resultado, a pesar que la fórmula se
visualiza en la barra de fórmulas al seleccionar dicha celda, para nuestro caso se necesita
que se visualice la sintaxis de la fórmula más no el resultado.
Figura 5: Ejemplo con fórmulas
Para poder visualizar la fórmula o el resultado se lo pude hacer pulsando la combinación te
teclas, para la versión de Office es del 2010 o anterior, tenemos que presionar ALT + º (la
tecla que esta sobre el Tab). Por el contrario si se trata de una versión posterior, se debe
presionar CTRL + ` (la tecla que se encuentra a la derecha de la letra p). Automáticamente
se mostrará ya sea la fórmula que ingresamos en la celda, si deseamos volver a visualizar
el resultado, se debe pulsar de nuevo la combinación de teclas según la versión de Office
en la que se esté trabajando.

Pág. 13
Figura 6: Ejemplo con visualización de fórmulas
Existe otra manera de lograr visualizar la sintaxis de las fórmulas que ingresamos en las
celdas de Microsoft Excel y es directamente desde la configuración de la hoja de cálculo,
el acceso puede variar según la versión de Office que se maneja, pero en Office 2013, le
damos clic en Archivo o botón de Office,
Figura 7: Como visualizar fórmulas, segunda opción
Luego en Opciones de Excel

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Figura 8: Visualizar fórmulas
Desde el apartado Avanzadas, activar la casilla Mostar fórmulas en celas en lugar de los
resultados calculados
Figura 9: Mostrando fórmulas
Damos clic en aceptar y se verá la sintaxis de la fórmula, si deseamos observar el
resultado, tenemos que desactivar la casilla mencionada anteriormente.

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VISUALIZAR FÓRMULAS DE DETERMINADAS CELDAS
Como una tercera alternativa de poder visualizar la sintaxis de las fórmulas ingresadas en
una hoja de cálculo, podemos teclear un símbolo en este caso un apóstrofe antes del signo
igual que aparece al iniciar cualquier fórmula en Excel. Mediante este método podemos
visualizar las fórmulas en las celdas que nosotros deseemos. Desde la barra de función, con
el puntero del mouse colocamos justo delante del signo igual (=) el apóstrofe („) que lo
podemos encontrar en la tecla de interrogación del teclado.
Figura 10: Visualizar fórmulas de determinadas celdas

Pág. 16
FUNCIÓN CONTAR.SI EN EXCEL
La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de
un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas
celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta. (Moisés, La función
CONTAR.SI en Excel, s.f.)
EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI
PRODUCTO COLOR
CAMISA AZUL 1 =CONTAR.SI(B2:B8;"AZUL")
PANTALON NEGRO 4 =CONTAR.SI(B2:B8;"negro")
CHALECO NEGRO 4 =CONTAR.SI(B3:B9;"negro")
ZAPATOS NEGRO 4 =CONTAR.SI(B2:B8;"negro")
CORBATA NEGRO 4 =CONTAR.SI(B3:B9;"negro")
CAMISETA BLANCA 1 =CONTAR.SI(B4:B10;"blanca")
CHAQUETA NEGRA 4 =CONTAR.SI(B2:B8;"negro")
PRODUCTOS LIBRAS
ZANAHORIA 2 1 =CONTAR.SI(B11:B17;"2")
PAPAS 5 2 =CONTAR.SI(B11:B17;"5")
ARROZ 6 2 =CONTAR.SI(B11:B17;"6")
REMOLACHA 3 2 =CONTAR.SI(B11:B17;"3")
LENTEJA 6 2 =CONTAR.SI(B11:B17;"6")
TOMATE 5 2 =CONTAR.SI(B11:B17;"5")
LIMÓN 3 2 =CONTAR.SI(B11:B17;"3")
ALUMNOS NOTAS
SANDRA GOMEZ 10 3 =CONTAR.SI(B20:B26;"10")
PASCUAL
RAMIREZ
10 3 =CONTAR.SI(B20:B26;"10")
DANIELA
MANZANO
10 3 =CONTAR.SI(B20:B26;"10")
ANAHI ORDOÑEZ 9 2 =CONTAR.SI(B20:B26;"9")
SAMANTHA
VILLAGOMEZ
9 2 =CONTAR.SI(B20:B26;"9")

Pág. 17
JUANITA PEREZ 8 2 =CONTAR.SI(B20:B26;"8")
SUSANA
FERNANDEZ
8 2 =CONTAR.SI(B21:B27;"8")
NOMBRES ESTADO
ANITA ROMERO APROBADA 3 =CONTAR.SI(B29:B35;"APROBADA")
SUSANA
JARAMILLO
APROBADA 3 =CONTAR.SI(B30:B36;"APROBADA")
MERCEDES
FERNANDEZ
REPROBADA 3 =CONTAR.SI(B29:B35;"REPROBADA")
EULALIA
GONZALES
SAMANTHA
GOMEZ
REPROBADA 3 =CONTAR.SI(B29:B35;"REPROBADA")
MARÍA LOPEZ REPROBADA 3 =CONTAR.SI(B29:B35;"REPROBADA")
FERNANDA
CASTILLO
NOMBRES ESTADO
CIVIL
ANITA ROMERO CASADA 3 =CONTAR.SI(B38:B44;"CASADA")
SUSANA
JARAMILLO
CASADA 3 =CONTAR.SI(B38:B44;"CASADA")
MERCEDES
FERNANDEZ
CASADA 3 =CONTAR.SI(B38:B44;"CASADA")
EULALIA
GONZALES
SOLTERA 2 =CONTAR.SI(B38:B44;"SOLTERA")
SAMANTHA
GOMEZ
SOLTERA 2 =CONTAR.SI(B38:B44;"SOLTERA")
MARÍA LOPEZ DIVORSIADA 1 =CONTAR.SI(B38:B44;"DIVORSIADA")
FERNANDA
CASTILLO
UNIONLIBRE 0 =CONTAR.SI(B38:B44;"UNIONLIBRE")

Pág. 18
FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO EN EXCEL
La función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite contar los elementos de un rango que cumplen con los criterios definidos. Esta
función nos permite especificar hasta 127 criterios. (Moisés, La función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel, s.f.)
EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO
NOMBRES SEXO EDAD
ELENA MUJER 18 MUJER 4 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B8;"MUJER")
JUANITA MUJER 25 HOMBRE 3 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B8;"HOMBRE")
PANCHITA MUJER 12 HOMBRES
MENORES DE 18
2 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B8;"hombre";C2:C8;"<18")
LUIS HOMBRE 15 HOMBRES
MAYORES DE 18
1 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B8;"HOMBRE";C2:C8;">=18")
JACOBO HOMBRE 18 MUJERES
MENORES DE 18
1 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B8;"MUJER";C2:C8;"<18")
LUISA MUJER 19 MUJERES
MAYORES DE 18
3 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B8;"MUJER";C2:C8;">=18")
MARIANO HOMBRE 11

Pág. 19
VARIOS TIPO KILO
LECHUGA VERDURA 5 VERDURA 3 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B12:B18;"VERDURA")
MANZANA FRUTA 7 FRUTA 3 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B12:B18;"FRUTA")
BROCOLI VERDURA 9 TUBERCULO 0 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B12:B18;"TUBERCULO")
PERA FRUTA 4
PIÑA FRUTA 3
NABO VERDURA 2
PAPA TUBERCULO 6
NOMBRES ESTADO
CIVIL
ELENA CASADO CASADO 4 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B21:B27;"CASADO")
JUANITA SOLTERO SOLTERO 3 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B21:B27;"SOLTERO")
PANCHITA CASADO
LUIS SOLTERO
JACOBO CASADO
LUISA CASADO
MARIANO SOLTERO

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NOMBRES SEXO
SANDRA GOMEZ FEMENINO FEMENINO 6 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B30:B36;"FEMENINO"
)
PASCUAL
RAMIREZ
MASCULIN
O
MASCULINO 1 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B30:B36;"MASCULIN
O")
DANIELA
MANZANO
FEMENINO
ANAHI ORDOÑEZ FEMENINO
SAMANTHA
VILLAGOMEZ
FEMENINO
JUANITA PEREZ FEMENINO
SUSANA
FERNANDEZ
FEMENINO
NOMBRES ESTADO
SANDRA GOMEZ REPROBAD
O
APROBADO 2 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B39:B45;"APROBADO
")
PASCUAL
RAMIREZ
APROBADO REPROBADO 3 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B39:B45;"REPROBAD
O")
DANIELA
MANZANO
REPROBAD
O
ANAHI ORDOÑEZ REPROBAD
O
SAMANTHA APROBADO

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VILLAGOMEZ
JUANITA PEREZ APROBADO
SUSANA
FERNANDEZ
REPROBAD
O

Pág. 21
LA FUNCIÓN BUSCARV EN EXCEL
La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos,
es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos
buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la función BUSCARV es la
búsqueda dentro de un directorio telefónico.
Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de una persona dentro del directorio
telefónico de nuestra localidad debemos tener el nombre completo de la persona.
Posteriormente habrá que buscar el nombre dentro del directorio telefónico para entonces
obtener el número correcto.
Crear una tabla de búsqueda
Para poder utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en
nuestros datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de manera
vertical con los valores por debajo de cada columna. Esto es necesario porque la función
BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la “V” en su nombre) hasta
encontrar la coincidencia del valor que buscamos.
Por ejemplo, nuestro directorio telefónico debería estar organizado de la siguiente manera:

Pág. 22
Figura 11: Ejemplo de un directorio telefónico
Otra condición que forzosamente debemos cumplir es que la primera columna de nuestros
datos debe ser la columna llave, es decir, los valores de esa columna deben identificar de
manera única a cada una de las filas de datos. En este ejemplo la columna Nombre servirá
como la columna llave porque no hay dos personas que se llamen igual.
Algo que debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que si existen otras tablas de datos
en la misma hoja de Excel debes dejar al menos una fila en blanco por debajo y una
columna en blanco a la derecha de la tabla donde se realizará la búsqueda. Una vez que la
tabla de búsqueda está lista podemos utilizar la función BUSCARV.
Sintaxis de la función BUSCARV: Argumentos
La función BUSCARV tiene 4 argumentos:

Pág. 23
Figura 12: Argumentos de la función BUSCARV
Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en la primera columna
de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la
referencia a una celda que contenga el valor buscado. Excel no hará diferencia entre
mayúsculas y minúsculas.
Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene todos los datos
donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.
Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función BUSCARV encuentre una
coincidencia delValor_buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos
en este argumento. El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener
siendo la primera columna de la tabla la columna número 1.

Pág. 24
Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede ser falso o
verdadero. Con este argumento indicamos si la función BUSCARV realizará una búsqueda
exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). En caso de que se omita
este argumento o que especifiquemos una búsqueda aproximada se recomienda que la
primera columna de la tabla de búsqueda esté ordenada de manera ascendente para obtener
los mejores resultados.
Ejemplo de la función BUSCARV
Para probar la función BUSCARV con nuestra tabla de búsqueda ejemplo que contiene
información de números telefónicos seguimos los siguientes pasos:
En la celda E1 colocaré el valor que deseo buscar.
En la celda E2 comienzo a introducir la función BUSCARV de la siguiente manera:
=BUSCARV(
Hago clic en la celda E1 para incluir la referencia de celda e introduzco una coma (,) para
concluir con el primer argumento de la función:
=BUSCARV(E1,
Para especificar el segundo argumentos debo seleccionar la tabla de datos sin incluir los
títulos de columna. Para el ejemplo será el rango de datos A2:B11. Una vez especificada la
matriz de búsqueda debo introducir una coma (,) para finalizar con el segundo argumento:
=BUSCARV(E1,A2:B11,

Pág. 25
Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que quiero que la función BUSCARV me
devuelva el número de teléfono de la persona indicada en la celda E1. Recuerda que la
numeración de columnas empieza con el 1 y por lo tanto la columna Teléfono es la
columna número 2. De igual manera finalizo el tercer argumento con una coma (,):
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,
Para el último argumento de la función especificaré el valor FALSO ya que deseo hacer
una búsqueda exacta del nombre.
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)
Observa el resultado de la función recién descrita:
Figura 13: Ejemplo de la función BUSCARV

Pág. 26
Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la celda E1 es que podemos modificar
su valor para buscar el teléfono de otra persona y la función BUSCARV actualizará el
resultado automáticamente.
Figura 14: Ejemplo de la función BUSCARV
Errores comunes al usar la función BUSCARV
Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila entonces la función
BUSCARV regresará el primer resultado encontrado que concuerde con el valor buscado.
Si especificamos un indicador de columna mayor al número de columnas de la tabla
obtendremos un error de tipo #REF!
Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función BUSCARV regresará un
error de tipo #VALOR!

Pág. 27
Si configuramos la función BUSCARV para realizar una búsqueda exacta, pero no
encuentra el valor buscado, entonces la función regresará un error de tipo #N/A.
La función BUSCARV es una de las funciones más importantes en Excel. Es necesario que
dediques tiempo para aprender correctamente su uso y verás que podrás sacar mucho
provecho de esta función. (Moisés, La función BUSCARV en Excel, s.f.)
EJEMPLOS FUNCIÒN BUSCARV
Nº NOMBRE DEPARTAMENTO
2971 Susana Espín Finanzas Nº de Empleado 1593
2286 Martha Córdoba Producción Nombre Alejandro Guerrero
3105 Ana Barrera
Recursos
Humanos Departamento Informática
4589 Cesar Núñez Marketing
1593
Alejandro
Guerrero Informática
9845 Paola Díaz Finanzas
Nº NOMBRE DEPARTAMENTO
2971 Susana
Espín Finanzas
Nº de
Empleado 1593
2286
Martha
Córdoba Producción Nombre =BUSCARV(F4;A3:C9;2;FALSO)
3105
Ana
Barrera
Recursos
Humanos Departamento =BUSCARV(F4;A3:C9;3;FALSO)
4589
Cesar
Núñez Marketing
1593
Alejandro
Guerrero Informática
9845
Paola
Díaz Finanzas

Pág. 28
CODIGO PRODUCTO STOCK código 600
258 Martillo 20 mg 12 producto
Tuerca 30
mm
369 Tuerca 40 mm 30 stock 25
401
Tornillo 15
mm 34
600 Tuerca 30 mm 25
502 Martillo 10 mg 51
124
Tornillo 45
mm 48
CODIGO PRODUCTO STOCK código 600
258 Martillo 20 mg 12 producto =BUSCARV(F2;A2:C8;2;FALSO)
369 Tuerca 40 mm 30 stock =BUSCARV(F2;A2:C8;3;FALSO)
401 Tornillo 15 mm 34
600 Tuerca 30 mm 25
502 Martillo 10 mg 51
124 Tornillo 45 mm 48
CODIGO PRODUCTO PRECIO CODIGO 19
56 PAPAS 280 PRODUCTO CEBOLLA
35 ZANAHORIA 560 PRECIO 365
24 LECHUGA 410
19 CEBOLLA 365
65 TOMATE 198
87 PIMIENTO 456
CODIG
O
PRODUCT
O
PRECI
O CODIGO 19
56 PAPAS 280
PRODUCT
O
=BUSCARV(F2;A2:C8;2;FAL
SO)
35
ZANAHORI
A 560 PRECIO
=BUSCARV(F2;A3:C8;3;FAL
SO)
24 LECHUGA 410
19 CEBOLLA 365
65 TOMATE 198
87 PIMIENTO 456

Pág. 29
FECHA DE
NACIMINETO APELLIDO TÌTULO
fecha de
nacimiento 20/02/1999
23/02/1896 Maldonado Abogado apellido Poaquiza
10/06/1981 Cazas Ingeniero titulo Doctor
20/02/1999 Poaquiza Doctor
14/12/1956 Morales Veterinario
24/12/1993 Villacis Odontólogo
FECHA DE
NACIMINETO APELLIDO TÌTULO
fecha de
nacimiento 36211
23/02/1896 Maldonado Abogado apellido =BUSCARV(F2;A2:C7;2;FALSO)
10/06/1981 Cazas Ingeniero titulo =BUSCARV(F2;A2:C7;3;FALSO)
20/02/1999 Poaquiza Doctor
14/12/1956 Morales Veterinario
24/12/1993 Villacis Odontólogo
NOMBRE NOTAS
APROBADO-
REPROBADO Nombre Laura
Angélica 7 aprobado nota 4,1
Carmen 6 reprobado aprobado-reprobado reprobado
Laura 5,2 reprobado
Anita 10 aprobado
Domènica 9 aprobado
Ingrid 4,1 reprobado
NOMBRE NOTAS
APROBADO-
REPROBADO Nombre Laura
Angèlica 7 aprobado Nota =BUSCARV(F2;A2:C8;2;VERDADERO)
Carmen 6 reprobado
Aprobado-
Reprobado =BUSCARV(F2;A2:C8;3;VERDADERO)
Laura 5,2 reprobado
Anita 10 aprobado
Domènica 9 aprobado
Ingrid 4,1 reprobado

Pág. 30
LA FUNCIÓN ESPACIOS EN EXCEL
La función ESPACIOS en Excel remueve los espacios de un texto a excepción del espacio
sencillo entre cada palabra. Si tenemos una base de datos en Excel muy grande y
removemos los espacios excedentes de los textos podremos contribuir a minimizar el
tamaño del archivo.
Sintaxis de la función ESPACIOS
La función ESPACIOS tiene un solo parámetro:
Figura 15:Parámetro de la función espacios
Texto (obligatorio): El texto al que deseamos quitar los espacios excedentes.
La función ESPACIOS removerá todos los espacios a la izquierda y a la derecha del texto
y reducirá los espacios entre palabras a un solo espacio sencillo.
Ejemplos de la función ESPACIOS

Pág. 31
En la siguiente fórmula podrás observar que estoy especificando un texto como argumento
de la función ESPACIOS el cual tienen múltiples espacios al inicio y final del texto.
ESPACIOS(” texto simple “) = “texto simple”
El resultado de esta fórmula será la cadena de texto sin los espacios del inicio y final.
Ahora observa la siguiente imagen, donde la columna A tiene diferentes textos entre los
cuales algunos tienen espacios al inicio o al final y algunos otros tienen múltiples espacios
entre palabras.
Figura 16: Ejemplo de la función espacios
En la columna B puedes observar el resultado de haber aplicado la función ESPACIOS a
las celdas de la columna A. Se removieron los espacios al inicio y final de cada texto así
como los múltiples espacios entre palabras para dejar solamente un espacio sencillo entre
cada una de ellas. (Moisés, La función ESPACIOS en Excel, s.f.)
EJEMPLOS DE LA FUNCIÒN ESPACIOS

Pág. 32
El orden de los factores no altera el
producto =ESPACIOS(A2)
El juego es muy importante en los
niños =ESPACIOS(A3)
L a amistan no se compra =ESPACIOS(A4)
CLIENTES
María Escobar María Escobar
Luis Jácome Luis Jácome
Consuelo
Vascones
Consuelo
Vascones
Pedro Santos Pedro Santos
CLIENTES
María Escobar =ESPACIOS(A3)
Luis Jácome =ESPACIOS(A4)
Consuelo
Vascones
=ESPACIOS(A5)
Pedro Santos =ESPACIOS(A6)
ESPACIOS SIN ESPACIOS
La memoria recopila informaciòn La memoria recopila informaciòn
Un hijo es lo mas hermoso Un hijo es lo mas hermoso
Los niños son la alegria del hogar Los niños son la alegria del hogar
La memoria recopila informaciòn =ESPACIOS(A2)
Un hijo es lo mas hermoso =ESPACIOS(A3)
Los niños son la alegria del hogar =ESPACIOS(A4)
ORACIÒN CON
ESPACIOS
ORACIÒN SIN
ESPACIOS
producto
producto
niños
niños
L a amistan no se compra L a amistan no se compra

Pág. 33
UTILES ESCOLARES
Cuaderno a cuadros =ESPACIOS(A3)
Lápices de colores =ESPACIOS(A4)
Libro de matemáticas =ESPACIOS(A5)
Marcadores punta fina =ESPACIOS(A6)
Diccionario aristos =ESPACIOS(A7)
ELECTRODOMESTICOS
Lavadora LG Lavadora LG
Computadora
Samsung
Computadora
Samsung
Refrigeradora Durex
Refrigeradora
Durex
Televisor Sony Televisor Sony
UTILES ESCOLARES
Cuaderno a cuadros Cuaderno a cuadros
Lápices de colores Lápices de colores
Libro de matemáticas Libro de matemáticas
Marcadores punta fina Marcadores punta fina
Diccionario aristos Diccionario aristos
ELECTRODOMESTICOS
Lavadora LG =ESPACIOS(A3)
Computadora Samsung =ESPACIOS(A4)
Refrigeradora Durex =ESPACIOS(A5)
Televisor Sony =ESPACIOS(A6)

Pág. 34
LA FUNCIÓN LARGO EN EXCEL
Figura 17: Función largo en Excel
La función LARGO en Excel pertenece al grupo de funciones de texto y solamente tiene un
argumento que es una cadena de texto y como resultado nos devuelve el número de
caracteres de dicha cadena.
 Texto (obligatorio): La cadena de texto cuya longitud deseamos conocer.
Es importante mencionar que la función LARGO contará también los espacios.
Ejemplo de la función LARGO
En el siguiente ejemplo, la función LARGO cuenta el número de caracteres de la cadena
de texto de la celda A1:

Pág. 35
Figura 18: Ejemplo función LARGO
Si la celda A1 estuviera vacía, sería equivalente a tener una cadena de texto vacía por lo
que la función LARGO devolverá el valor cero:
Ahora observa lo que sucede cuando incluyo espacios en las cadenas de texto. En la
siguiente imagen puedes observar que he colocado espacios al inicio y fin de las cadenas
de texto de las celdas A2 y A3. También puedes observar que en la celda A4 he colocado
un espacio entre cada una de las letras.
La función LARGO en Excel nos ayudará a obtener la longitud de cualquier cadena de
texto que especifiquemos como argumento (Moisés, La función LARGO en Excel, s.f.)

Pág. 36
EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN LARGO
Ejemplo 1
La función largo cuenta el número de caracteres en una celda
=LARGO(B5)
Verónica 8
Ejemplo 2
Los espacio y los signos también se cuentan
=LARGO(B12)
. 593 . 984642896 17
Ejemplo 3
Los espacios al principio y al final de una frase también se cuentan
=LARGO(B19)
Universidad Técnica de Ambato 31
Ejemplo 4

Pág. 37
Cuando la celda está vacía, la función cuenta 0 caracteres
=LARGO(B26)
0
Ejemplo 5
Se pueden combinar varias funciones con la función LARGO así
=DERECHA(B35;(LARGO(B35))-HALLAR(";";(B35)))
Datos
Funciones DERECHA -
HALLAR - LARGO
Pais;Ecuador Ecuador
Ciudad;Ambato Ambato
Universidad;UTA UTA
Carrera;Parvularia Parvularia
Asiganatura;NTICS NTICS

Pág. 38
Bibliografía
Moisés, O. (s.f.). XECXELTOTAL. Recuperado el 26 de 01 de 2016, de https://exceltotal.com/la-
funcion-espacios-en-excel/
Moisés, O. (s.f.). XEXCELTOTAL. Recuperado el 26 de 01 de 2016, de https://exceltotal.com/la-
funcion-si-en-excel/
funcion-buscarv-en-excel/
funcion-largo-en-excel/
funcion-contar-si-en-excel/
funcion-contar-si-conjunto-en-excel/

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