excelia BPS

1. BPS Services
Soluciones Financieras y
Administrativas
Internacionales

2. | Nuestra Compañía
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| Operativa de Servicios
| Nuestros Clientes

3. Grupo excelia
excelia
Consulting
Consultoría
Estratégica,
Organizacional
y de Procesos
excelia
Technology
ERP,
CRM, BI,
Gestión
Documental…
BPS,
BPO,
Outsourcing…
Professional
Services
+30
PAISES
+400
CLIENTES
+300
EMPLEADOS
+23%
CRECIMIENTO 2016

4. | Nuestra Compañía
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5. BPS Services
Soluciones globales
externalización de su actividad financiera
Cobertura Internacional
Centro de Servicios
Compartido en España
Equipo de
Expertos Locales
Único
Proveedor Global
Servicios Contables
y de Reporting
Servicios
Fiscales
Precios de
Transferencia
Servicios
Administrativos
Servicios
Legales
Servicios
Fiduciarios
Servicios de
RRHH y Nóminas
Servicios de
Staffing

6. Cobertura y Servicio Internacional
Cobertura
Internacional
Tecnología
Adaptada al Cliente
Único Partner
Global
Uniformidad
de Procesos

7. Contabilidad del día a día
Consolidación de Estados
Financieros y Coordinación
de Servicios de Reporting
Preparación de Libros
Oficiales de Contabilidad y
Cuentas Anuales
Servicios de Contabilidady Reporting
Asesoramiento General
Corporativo
y
Operacional
Asistencia
a Auditores
Contabilidad Analítica
IFRS
NIIF

8. Cumplimiento de
Obligaciones Fiscales
Asesoramiento General en
materia de Operaciones
Día a Día
Impuestos Aplicables en
cada País
Servicios Fiscales
Representación y Asistencia
en procesos de Inspecciones
Tributarias
Precios de Transferencia
Optimización Tributaria
Reclamaciones escritas a las
Autoridades Tributarias

9. Seguimiento de Cuentas
Bancarias
Consolidación de Estados
Financieros
Gestión de Tesorería
(Pago de Proveedores y
Empleados)
Servicios Administrativos
Operaciones con Bancos
(Apertura de Cuentas
Bancarias, Mantenimiento
de la lista de Firmas
Autorizadas, Conciliaciones..)
Preparación
de Forecast
de Tesorería
Emisión de Facturas a
Clientes (Factura Electrónica
o en Papel)

10. Acompañamiento en la
constitución de la Sociedad
Participación como
miembro del Consejo de
Administración
Servicios Legales y Fiduciarios
Servicios de
Secretariado
Legal
Asesoramiento Legal
Apertura de cuentas
bancarias
Obtención
de visados
Pago por Uso
Consultoría Legal
Permanente
Domiciliación
Fiscal y
Representation
Domiciliación
Legal y
Representation

11. Altas, Bajas y Variaciones de
Empleados
(Afiliación a la entidad
competente en el país)
Gestión y Coordinación del
Pago de Nóminas
Servicios de Recursos Humanos y de Nóminas
Expatriados
Elaboración y Adaptación de
Contratos de trabajo
Cálculos de
Nóminas
Bruto a
Neto
(Gross Up)
Gestión de
Ceses,
Despidos,
Liquidación
Finiquitos
Consultoría
de
Recursos
Humanos
Preparación y Entrega de
Recibos de Nómina
Preparación
Liquidación
Seguridad
Social
Asesoramiento
General

12. Dedica tus recursos en el core de tu negocio, dejando en nuestras
manos todas las demás actividades auxiliares en las que podemos
aumentar la productividad, competitividad y generar valor añadido.
Ofrecemos perfiles que no sólo cubrirán funciones, aportarán valor
añadido, eficacia, y como resultado incrementarán el valor de la
compañía
Proporcionamos perfiles en el ámbito administrativo, financiero y de
recursos humanos.
Optimizamos los recursos internos y reducimos los costes de personal
aportando:
Soluciones a Medida
Profesionales Multidisciplinares
de todos los niveles
Flexibilidad Horaria Soluciones a Medida
Servicios de Staffing

13. | Nuestra Compañía
| BPS Services
| Operativa de Servicios
| Nuestros Clientes

14. Capa de
producción
Equipos locales Equipos locales
Volcado de
Reporting XML. TXT. …
MICROSOFT DYNAMICS NAV ESPAÑA
Equipo KAM y Especialistas – Control permanente, análisis, feedback y gestión de cuenta
Capa de Control
técnico,
análisis de reporting,
Mapeo cuentas,
Calendarización oblig.
BICapa V. A. de soluciones y
detección de necesidades
CRM NAV Staffing G. DOC ERP CAPTIO SII….
OPERATIVADE SERVICIOS
PLATAFORMA SHAREPOINT DE GESTIÓN DOCUMENTAL

15.  Registro de los documentos necesarios para el sistema de gestión
 Definición de las personas implicadas en cada documento
 Clasificación y agrupación de documentos con diversos criterios
 Adjunción de archivos de cualquier tipo
 Control de cambios respecto a revisiones anteriores
 Gestión del ciclo de vida de los documentos: elaboración, revisión,
aprobación, vigencia, nueva revisión, anulación
 Distribución electrónica de la documentación en función de roles
 Gestión de accesos a los documentos vigentes
 Control de la distribución interna y externa de los documentos
 Registro de la lectura de los documentos en vigor
 Obtención de registros de la documentación vigente
 Comprobación de las revisiones de los documentos
 Establecimiento de periodos para realizar determinadas operaciones
 Sistemas de alarmas para control de plazos
 Histórico de versiones de documentos
 Procesos de aprobación: integración con Outlook
Plataforma de
GestiónDocumental

16. SENCILLEZ,
INTELIGENCIA E
INNOVACIÓN
1
UNA SOLUCIÓN ERP
COMPLETA2
TOMA DE DECISIONES
INTELIGENTE3
RÁPIDO DE IMPLANTAR, FÁCIL
DE CONFIGURAR Y SIMPLE DE
USAR
4
STRATEGIC BUSINESS UNIT
Una única herramienta de gestión común para todos los países (cobertura
internacional)
Gestión Contable y de Reporting: Informes unificados, centralizados y homogéneos de
todos los países
Cuenta con Localizaciones homologadas (adecuaciones culturales, impositivas y legales a
nivel regional, nacional y municipal) homologadas, en las ubicaciones donde se instalan.
Sigue las mejores prácticas empresariales, basadas en una enorme base de datos y
casuística de millones de usuarios y miles de empresas alrededor del mundo.
ACCESO ONLINE
5 Gestión Online, capacidad para gestionar online toda la contabilidad, control total desde
cualquier ubicación.
Microsoft Dynamics NAV

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Algunos de Nuestros Clientes