El documento describe los servicios y soluciones de IT-NOVA S.A.S. para la facturación electrónica en Colombia, incluyendo una solución en SAP para generar facturas electrónicas de acuerdo con los requisitos legales, un portal para que los clientes vean sus facturas, y un cronograma general para la habilitación de la facturación electrónica con la DIAN.

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exclusivamente por y para IT-NOVA S.A.S. El uso o discusión de este
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como la reproducción, distribución o comunicación del contenido
del mismo por cualquier medio, queda expresamente prohibido sin
el consentimiento escrito de IT-NOVA S.A.S.
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3. Somos una empresa de servicios profesionales de consultoría enfocada en
lograr que la tecnología apoye y potencialice los procesos de negocio de
nuestros clientes, orientándonos en su satisfacción a través de servicios de
calidad para enfrentar y resolver los retos a nivel operativo y estratégico de las
organizaciones. Nuestro portafolio de productos y servicios se enfoca en:
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Integramos la etrategia de su compañia

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8. Situación actual
Clic acá para ver el decreto
El modelo de facturación en Colombia fue adoptado a través del
Decreto 2242 de 2015, por medio del cual se busca masificar
el uso de la factura electrónica en Colombia para facilitar la
interoperabilidad entre quienes facturan de manera electrónica y
quienes adquieren bienes que son facturados por ese medio.
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9. Situación actual
Modo Voluntario: El participante voluntario puede convertirse
en facturador electrónico si considera que está en condiciones
de cumplir con los requisitos del Decreto 2242 de 2015 y la
reglamentación asociada, entonces puede inscribirse como
participante voluntario.
Modo Seleccionado: Si le llega la notificación de la Resolución de
la DIAN, mediante la cual el Director General determina que el
contribuyente debe actualizar su forma de facturación por el nuevo
modelo de Facturación Electrónica, entonces la DIAN le dará tres
meses para adecuarsu infraestructuraysus procesos internosytres
meses más, para que conozca la información necesaria para que
cumpla con el proceso de habilitación como facturador electrónico.
Actualmente hay dos opciones para convertirse en facturador
electrónico:

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PLAZO De HABILITACIÓN POR LA DIAN

11. HABILITACIÓN De SOFTWARE
La generación de la factura por el obligado a facturar.
Su entrega al adquirente.
Su entrega a la autoridad fiscal.
Para lograr la generación de la factura electrónica, el sistema de
softwaredebepermitirquehayacerradoelregistrodelainformación
de la operación de venta y que haya almacenado la información de
esta operación en forma adecuada:
Construya el formato XML de acuerdo con las
especificaciones técnicas.
Calcule el CUFE.
Aplique el método de firma electrónica avanzada apropiado
para su modelo de negocio.
Los servicios de automatización de la factura electrónica comprenden:
Anexo Técnico 004 Condiciones de Operatividad Tecnológica

12. Enfoque de Solución
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Proceso a implementar

13. Enfoque de Solución
Para dar cumplimiento a la facturación electrónica desde SAP ERP,
IT-NOVA desarrollo una solución en ABAP, la cual permite las
siguientes actividades, de acuerdo con el proceso definido por la
DIAN:
Recolección de información.
Transmisión.
Gestión del proceso de generación de
facturación electrónica hacia la DIAN.

14. Enfoque de Solución
MArco general DE proceso
Opción envío directo: Esta opción considera que la organización es
la responsable de enviar directamente la facturación a la DIAN por
sus propios medios, a través de un Sistema de Información propio
que cumpla los procedimientos indicados por el ente de control.
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15. Enfoque de Solución
MArco general DE proceso
SAP enviará información utilizando los web services dispuestos por
la DIAN para la facturación electrónica. SAP enviará la información
relacionada con:
Datos del Cliente.
Información para Generación de
Documento.
Solicitar PDF (XML) de los documentos
aprobados por la DIAN.

16. Enfoque de Solución
Monitor de Facturación Electrónica
ElprogramadefacturaciónelectrónicadeIT-NOVAproveeunmonitordefacturaciónelectrónica,
el cual permite ver la información enviada para la DIAN y su estado, adicionalmente permite ver
el log de errores y el documento XML enviado para que el usuario de facturación electrónica
pueda reprocesar los documentos rechazados. De esta manera, este monitor se convierte en
una herramienta fundamental en el día a día de los usuarios responsables.

17. Enfoque de Solución
Monitor de Facturación Electrónica

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Enfoque de Solución
Monitor de Facturación Electrónica

19. Enfoque de Solución
Monitor de Facturación Electrónica

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Enfoque de Solución
Portal de adquirientes
El decreto manifiesta que la empresa cuenta con tres formas
para entregar la facturación electrónica a su adquiriente de
acuerdo con su nivel tecnológico (electrónica, digital o impresa).
Nuestro sistema de facturación electrónica cuenta con estas
tres opciones, incluyendo un portal desarrollado en PHP para
ser instalado Onpremise en la infraestructura de la empresa,
de tal forma que su adquiriente pueda consultar y validar su
factura emitida mediante la siguiente funcionalidad:

21. Enfoque de Solución Portal de adquirientes

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Enfoque de Solución Portal de adquirientes

23. Beneficios de nuestra solución

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Cronograma general de la
habilitación de facturación
electrónica
M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9
MESES
Acompañamiento de IT-NOVA
(Opcional)
PROYECTO FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN
SAP
PRUEBAS DE HABILITACIÓN DEL
SOFTWARE ANTE LA DIAN
Solicitar ser
facturador
electrónico
Expedición de
la Resolución
de habilitación
Proyecto
ejecutado
por IT-NOVA
El plan de trabajo estimado para la realización de las actividades
es el siguiente:

25. Medellín:
PBX: (57+4) 4487141
Chile
56 2 293 80 533
México
01 8000 990 343
Bogotá:
PBX: (57+1) 390 77 25
Carlos Marín
Socio Director
carlos.marin@it-nova.co
Cel. 3156483049
John Ferro
Socio Director
john.ferro@it-nova.co
Cel. 31674412231
Sandra Bedoya
Socio Director
sandra.bedoya@it-nova.co
Cel. 3167449693
Jacqueline Riaño
Gerente de cuenta
Jacqueline.riano@it-nova.co
Cel. 3105755337