Factura Automatica en Excel

1. CREACIÓN DE FACTURA AUTOMÁTICA
Debemos crear un
botón Macro de tal
forma que al hacer clic
en el cree
automáticamente una
nueva factura
1- Botón
para Macro

2. Debemos crear una Lista desplegable para los códigos de los
clientes de tal forma que al seleccionar un código se llene
automáticamente los datos del cliente en la factura
2- Lista
Desplegable

3. También vamos a utilizar las funciones:
 Si Anidadas
 Consulta V o Buscar V
 SIERROR
 HOY
Primero debemos crear nuestra base de
datos de clientes, precios, productos y
códigos.
Debemos crear una Lista desplegable para los códigos de los
productos de tal forma que al seleccionar un código se llene
automáticamente el Artículo y en este caso solamente el
Precio Unitario.

4. En la HOJA 1 estará nuestra factura
terminada.
En la HOJA 2 irá la tabla Código,
Producto y Precio Unitario

5. En la HOJA 3 irán los datos de los
clientes

6. CREACIÓN DE LISTA DESPLEGABLE
CLIC EN D4
Nos vamos a
Validación de
Datos
Elegimos Lista
Seleccionamos
el rango B4:B11
de la Hoja 3

7. INTRODUCCIÓN DE FUNCIONES SI Y BUSCAR V Ó CONSULTAV
INTRODUCCIÓN DE FUNCIÓN FECHA
Ya tenemos la
lista desplegable
de los códigos
de los clientes
Dentro de las celdas Apellidos, Nombres,
RUC, Dirección y Correo introducimos
las siguientes funciones

8. En la columna Código en la
celda C11 debemos crear una
lista desplegable para los
códigos de los productos

9. Aquí introducimos la
fórmula que nos permite
traer el nombre del
producto desde la hoja 2
Luego hacemos lo
mismo para el
precio unitario

10. Una vez terminada la factura debemos probar seleccionamos un código del
cliente, por ejemplo el 3; automáticamente debe llenarse los datos del cliente en
la factura.
En la columna Total
introducimos las
fórmulas de cálculos
monetarios
También elegimos un código de
Producto y aparecen el nombre y el
precio unitario
Aquí escribimos la cantidad
y automáticamente
aparecen los cálculos
monetarios

11. Creación de Macro para Limpiar Factura
Proceso de Creación de Macro
1- Insertamos Forma y escribimos en ella
Ahora vamos a
crear un botón y le
vamos a asignar
una macro de tal
forma que al
presionarlo limpie
la factura para
cargar una nueva

12. 2- Seleccionamos y hacemos clic derecho del
mouse y elegimos Asignar Macro
3- Escribimos el nombre de la macro y hacemos
clic en Grabar

13. Observación 1: Para Grabar la macro, la
factura debe estar cargada.
Observación 2: Una vez que hicimos clic en
Grabar, se muestra este cuadro que indica que
la grabación está en curso.

14. 4- Durante la grabación debemos Suprimir
todos los datos de la factura hasta que
quede en blanco.
Dejamos en blanco la factura

15. 5- Una vez que la factura haya quedado en
blanco debemos detener la grabación
haciendo clic en y el ícono
queda de esta manera
Una vez terminada la macro debemos probar
introduciendo los datos en la factura y luego
presionamos en el botón Nueva Factura por lo que
deberá limpiarse la factura.