Este documento describe los diferentes tipos de filtros en Access, incluyendo filtros por selección que muestran registros que cumplen una condición, filtros por formulario que permiten filtrar datos en formularios, y filtros que excluyen selecciones para mostrar registros que no contienen un valor seleccionado. Los filtros ayudan a visualizar sólo datos relevantes en tablas y formularios.

1. FILTROS DE ACCESS
Pablo Martínez

2. ¿Qué es un filtro?
 Herramienta de selección que permite
visualizar en la tabla sólo
aquellos registros que
cumplan con determinada condición.
 También se puede establecer criterios de
ordenamiento

3. Sirve
 Para filtrar los datos de los
formularios de forma que muestre los
registros de la tabla que cumpla
condiciones establecidas

4. Tipos de Filtros
 Filtro por selección
 Filtro excluyendo la selección
 Quitar filtro u orden
 Filtros de formularios

5. Filtro por Selección
 Se lo usa seleccionando dentro de
la tabla el elemento que va
a ser la condición de filtrado
 De la tabla aparecerán sólo aquellos
registros en los cuales el campo
seleccionado da la condición

6. Filtro por Formulario
 Pulsando en la primera fila de
cada columna aparecerá una flecha en
la zona derecha de la celda
 Esta flecha se despliega la lista
de todos los valores archivados en
ese campo
 Se puede escribir directamente el valor
exacto que se está buscando o
resultado se desea utilizar como
criterio

7. Filtro por Formulario
 Este filtro se puede guardar, dentro
de consultas.
 Se pueden volver a aplicar filtros
almacenados en consultas

8. Filtro u Orden Avanzado
 Permite determinar con mayor detalla las
características del filtro
 Se lo puede guardar en consultas
 Para crear este tipo de filtro
hay que predeterminar el campo, el
orden y las condiciones

9. Filtro Excluyendo la Selección
 Hará que sólo se muestren los
registros que no contengan el valor
seleccionado.
 Permite seleccionar, pero los campos
seleccionados, serán los que no son
utilizados.

10. Filtro Excluyendo la Selección
 Hará que sólo se muestren los
registros que no contengan el valor
seleccionado.
 Permite seleccionar, pero los campos
seleccionados, serán los que no son
utilizados.