Las consultas permiten extraer, filtrar y almacenar información de tablas de datos. Existen 3 tipos principales de consultas: consultas de selección para mostrar datos, consultas de acción para realizar cambios en los datos como eliminar, actualizar o anexar, y consultas SQL para acceder a bases de datos relacionales. Las consultas se crean en Access utilizando un asistente o diseñando directamente la consulta indicando los campos, tablas, criterios y orden deseados.

1. Consultas de AccessPablo Martínez

2. ¿Qué es Consultas?Extraer información, cambiarla y almacenarla el resultado en otra tablaPermiten “filtrar” la informaciónRecupera información de un tabla de datos

3. Tipos de ConsultasExiste 3 tipos de consulta:Consultas de SelecciónConsultas de AcciónConsultas Especificas de SQL

4. 1.Consultas de SelecciónConsultas que extraen o nos muestran datosMuestran los datos que cumplen un criterio especificoResultado puede ser modificado

5. 2.Consultas de AcciónConsultas que realizan cambios a los registros:AcciónEliminaciónActualización Datos anexados Creación de tablas

6. 2.1 Consultas de AcciónSon consultas que permiten realizar cambios en los datos almacenados en una tabla.

7. 2.2 Consultas de EliminaciónSon consultas que eliminan de una tabla los registros que cumplen el criterio de búsqueda especificado.

8. 2.3 Consultas de ActualizaciónSon consultas que permiten modifican datos almacenados en una tabla, modifican contenido de los registros de una tabla.Se pueden modificar de golpe todos los registros de la tabla o sólo los que cumplan una determinado condición

9. 2.4 Datos AnexadosSon consultas que añaden filas enteras a una tablaLa inserción se realizara de una fila o de varias filas Usualmente cogiendo los datos de otra tabla, tendrá un origen y un destino.

10. 2.5 Creación de TablasCrea una tabla nueva y sus filas al copiar los resultados de una consultaSe usa cuando hay que copiar los datos a una tabla o almacenar los datos

11. Consultas Especificas de SQLLenguaje de consulta estructurado, es un lenguaje surgido de un proyecto de investigación de IBM para el acceso a bases de datos relacionales.El SQL nos permite realizar consultas a la base de datos.

12. Crear ConsultasAbrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:

13. Asistenta para la Creación de ConsultasClic en el botón Asistente para consultas

14. Asistenta para la Creación de ConsultasEl Asistente para consultas sencillas crea una consulta de aplicación facilLos otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta

15. Creación de Consultas desde Vista DiseñoEn la Vista Diseño de consulta primero pide la selección de la tabla para la extracción de datos Permite elegir datos de varias tablas

16. Creación de Consultas desde Vista DiseñoParte superior zona de tablas con sus correspondientes camposParte inferior denominada cuadrícula QBE definimos la consulta.

17. Creación de Consultas desde Vista Diseño(definiciones)Campo: ponemos el campo a utilizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla como el de un campo calculado.Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Orden: sirve para ordenar las filas del resultado.

18. Creación de Consultas desde Vista Diseño(definiciones)Orden: sirve para ordenar las filas del resultadoMostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado

19. Creación de Consultas desde Vista Diseño(definiciones)Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta. O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones

20. Ejecutar ConsultaDesde el Panel de Exploración: Haciendo doble clic sobre su nombre.Desde la vista diseño de la consulta: Haciendo clic sobre el botón Ejecutar de la pestaña Diseño:

21. Modificar el diseño de una consulta Si lo que queremos es modificar el diseño de una consulta: Situarse en el Panel de Exploración y hacer clic derecho sobre el nombre de la consulta.En el menú contextual seleccionar