Este documento describe los filtros y el formato condicional en Excel. Explica que los filtros permiten mostrar un subconjunto de datos que cumplen con ciertos criterios sin reorganizar la hoja de cálculo. Describe dos tipos de filtros: el autofiltro y el filtro avanzado. También explica que el formato condicional cambia automáticamente el formato de las celdas cuando cumplen ciertas reglas como valores mayores o menores a un umbral o valores duplicados.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
UNIDADACADÉMICA DE CIENCIASQUÍMICAS Y DE LA
SALUD
ESCUELA DE ENFERMERÍA
INFORMATICA II
FILTROS EN EXCEL
Alumna: Madeleine Castillo
Docente: Ing. Karina García
Semestre: 3°“B”

2. Fecha: 29/01/2015
FILTROS EN EXCEL
Los filtros Excel facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un
rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado
muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.
Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar
formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta
temporalmente las filas que no se desean mostrar.
Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:
 Autofiltro.
 Filtro avanzado.
AUTOFILTRO
La herramienta Autofiltro permite separar los distintos elementos de una lista de
manera totalmente automática, o sea, sin más que indicar a Excel los criterios
oportunos de filtro. Cuando se utiliza Autofiltro con una lista, Excel oculta de la
vista todos aquellos registros (filas) de esa lista que no cumplan la condición que
deseemos. De esa manera, quedará visible solamente el conjunto de registros que
hayamos elegido. La operación de filtrar datos suele hacerse cuando trabajamos

3. con listas muy grandes que no nos permiten visualizar de una pasada rápida
cuáles son los elementos de la lista que satisfacen una condición concreta.
EJEMPLO:
FILTRO
AVANZADO
Los filtros avanzados, realizan la misma función que los filtros normales
(autofiltros), es decir, muestran solo la información que cumple con el criterio
determinado, pero con la diferencia que en el filtro avanzado los datos a
filtrar pueden ser copiados hacia otro lugar dentro de la hoja activa, es decir, la
hoja que contiene la tabla de datos.
EJEMPLO:

4. FORMATO CONDICIONAL EN MICROSOFT EXCEL
El formato condicional hace que los datos numéricos y alfanuméricos ofrezcan
información gráfica adicional sin tener que recurrir a gráficos.
Es utilizado para cambiar el color de la fuente, el color de fondo de las celdas con
valores duplicados, entre otras opciones.
Tiene la particularidad de cambiar el formato de forma automática cuando una
celda cumpla con ciertos criterios.
Reglas de formato

5. Existen 5 tipos de reglas generales del formato condicional que se pueden utilizar.
I. Resaltar reglase de celdas.
II. Reglas superiores e inferiores.
III. Barra de datos.
IV. Escalas de color.
V. Conjunto de iconos.
Resaltar reglas de celdas.
Marcan gráficamente conjunto de
celdas que cumplan determinadas
condiciones.
Resalta con color las celdas que sean
menores, mayores, iguales que se
encuentren entre determinados números,
que contengan texto, fecha o valores
duplicados.
Reglas superiores o inferiores.
Resalta con color las celdas que contengan
los 10 valores que sean superiores,

6. inferiores, en promedio o porcentajes de un rango determinado
Barras de datos
Muestra una barra coloreada en la
celda, su longitud depende del valor
de la celda. Una barra más larga va
a representar un valor mayor
Escalas de color
Muestra un degradado de 2 o 3 colores en
un rango de celdas. La sombra de color
representa el valor en la celda.

7. Conjunto de iconos
Muestra un icono del conjunto anterior en
cada celda del rango seleccionado, cada
icono representa un valor en cada celda.
EJEMPLO:
Sin Formato Condicional

8. Formato condicional entre $20.000,00 y $30.000,00
Formato condicional superior a $30.000,00