Este documento presenta resúmenes breves de diferentes funciones y herramientas de Excel, incluyendo funciones para sumar, contar, promediar, buscar valores, filtros, formato condicional, tablas dinámicas, gráficos estadísticos, macros y diseño de bases de datos. El documento explica cómo usar estas funciones y herramientas para analizar y visualizar datos en Excel.

1. Universidad Técnica de Machala
Facultad de Ciencias Químicas y de la Salud
Escuela de Enfermería

5. • Sumar: La suma te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un
grupo de celdas, o incluso filas y columnas enteras.
=SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)
• Contar: Esta fórmula te permite contar la cantidad de celdas en una
selección que tienen números. Las celdas vacías o con texto son
ignoradas.
=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)
• Contar A: Similar a contar pero cuenta no solamente las celdas con
números sino todas las celdas no vacías (es decir, pueden contener
también texto).
• Promedio: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos,
los cuales pueden ser números, nombres, matrices o referencias que
contengan números.

6. • Buscar: Busca valores de un rango de una columna o una fila o
desde una matriz.
• Buscar V: Busca un valor en la primera columna de la izquierda de
una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una
columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se
ordena de forma ascendente.
• Buscar H:Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y
devuelve el valor en la misma columna desde una fila
especificada.

7. Función SUMAR.SI
Con esta función, podemos sumar celdas que cumplan una condición.
Por ejemplo en la siguiente tabla, calculamos el Total de las ventas del
Centro:
Formula: =SUMAR.SI(rango donde se evalúa la condición; "Condición
que debe cumplirse"; rango donde están los valores a sumar)

8. Función CONTAR.SI
Se encarga de contar datos de un rango que cumplan una
condición. Por ejemplo en la siguiente tabla queremos saber
cuantas ventas se hicieron en la región Norte:
Formula: =CONTAR.SI(B2:B11;”Norte”)

9. AUTOFILTROS
Es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de
un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo
las filas que cumplen el criterio que se especifique para una
columna.

10. FILTROSAVANZADOS
En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente
personalizado proporcionando los criterios que deseas aplicar a la
información. Este tipo de filtrado es conocido como Filtro
avanzado y en esta ocasión te mostraré cómo utilizarlo.

11. En la nota sobre formato condicional personalizado con iconos pasé
por alto las diferencias y mejoras introducidas en la versión 2010 de
Excel (gracias a Carola por llamar mi atención sobre el error). Si bien
los cambios y mejoras son menos dramáticos de los introducidos en
Excel 2007, vale la pena pasar revista a las diferencias entre Excel
2007 y Excel 2010 en lo que a formato condicional se refiere.

12. Estas son útiles para analizar los datos almacenados en Excel.
En este tutorial revisaremos los aspectos básicos del trabajo con las
tablas dinámicas para poder realizar un análisis exitoso de la
información.

13. GRAFICOSESTADISTICOS
Cuando realizamos alguna consulta pública para cualquier tipo de
trabajo que debemos reflejar mediante estadísticas, éstas, para ser
más entendibles, deben ser mostradas mediante gráficos.

14. MACROS
La utilización de los Macros de Excel permiten, por un lado,
desarrollar aplicaciones de mayor complejidad (usando un lenguaje
de programación); y por el otro, automatizar tareas rutinarias que se
almacenan en un archivo el cual se puede ejecutar cuando se necesite
nuevamente (con la opción de Menú "Herramientas/Macros").

15. BASE DE DATOS
El diseño de una base de datos es de suma importancia ya que de
ello dependerá que nuestros datos estén correctamente
actualizados y la información siempre sea exacta. Si hacemos un
buen diseño de base de datos podremos obtener reportes efectivos
y eficientes.