Este documento describe cómo usar el formato condicional en Microsoft Excel para dar formato a celdas en función de reglas. Explica que el formato condicional permite aplicar formatos como colores, íconos y barras a celdas que cumplan condiciones como tener valores mayores, menores o iguales a un número determinado, o estar dentro de un rango. También permite crear reglas personalizadas y administrar múltiples reglas aplicadas a un rango de celdas.

1. Formato Condicional Microsoft Excel Giuliano, Ramells, DiazUboe 1 Sagrado Corazón Materia: Informática

2. Pasos: Inicio Opciones de Excel Personalizar En “Comandos disponibles” elegir “todos los comandos” Buscar “Formato condicional” Agregar Aceptar Giuliano, Ramells, Diaz Uboe 2 Sagrado Corazón Formato condicional en tu barra de herramientas

3. Giuliano, Ramells, Diaz Uboe 3 Sagrado Corazón Opciones de formato condicional Ir a la opción y elegir entre las siguientes opciones. Previamente seleccionar el rango en el que quiera trabajar.

4. Giuliano, Ramells, Diaz Uboe 4 Sagrado Corazón Resaltar reglas de celdas Permite resaltar las celdas del rango seleccionado, que sean mayores o menores al numero que se desea. Permite dar formato a las celdas del rango seleccionado, comprendidas entre dos números determinados. Permite aplicar formato a las celdas que sean iguales al numero deseado. Permite aplicar formato a las celdas que contengan el texto que se desea. Permite aplicar formato a las celdas que contengan una fecha que se elijan Permite aplicar formato a las celdas que contengan un valor duplicado o único.

5. Giuliano, Ramells, Diaz Uboe 5 Sagrado Corazón Reglas superiores e inferiores Permite aplicar formato a los 10 o mas celdas mejores o inferiores. Permite aplicar formato a las celdas cuyo numero sea mayor o menor al 10% o más. Permite aplicar formato a las celdas que se encuentran por encima o por debajo del promedio del rango seleccionado.

6. Giuliano, Ramells, Diaz Uboe 6 Sagrado Corazón Barras de datos Muestra una barra coloreada en la celda. La longitud de la barra depende del valor de la celda.

7. Giuliano, Ramells, Diaz Uboe 7 Sagrado Corazón Escalas de color Muestra un degradado de colores en un rango de celdas. Cada color representa un valor dentro del rango.

8. Giuliano, Ramells, Diaz Uboe 8 Sagrado Corazón Conjunto de íconos Muestra un ícono de un conjunto de íconos anteriores en cada celda. Cada ícono representa un valor.

9. Giuliano, Ramells, Diaz Uboe 9 Sagrado Corazón Nueva regla Permite crear una regla personalizada Permite elegir el tipo de regla que se desea aplicar. Permite editar las características de las reglas.

10. Giuliano, Ramells, Diaz Uboe 10 Sagrado Corazón Borrar reglas Permite borrar las reglas aplicadas en las celdas seleccionadas o las reglas de toda la hoja.

11. Giuliano, Ramells, Diaz Uboe 11 Sagrado Corazón Administrar reglas Crea, edita, elimina y muestra las reglas del formato condicional, usando el administrador de reglas. Permite eliminar una regla no deseada Permite agregar una nueva regla Permite modificar las reglas Permite manejar el orden de aplicación de las reglas en el rango.

12. Giuliano, Ramells, Diaz Uboe 12 Sagrado Corazón Ejemplos de reglas aplicadas: Reglas superiores e inferiores: Ej: “5 superiores” Escala de color. Conjunto de íconos: ejemplo, “tres banderas”. Resaltar reglas de celdas: ejemplo, “es menor que 5”. Barra de datos.